Агентство «ФорвАРТ» готово помочь вам в организации любого мероприятия

Агентство «ФорвАРТ» готово помочь вам в организации любого мероприятия, которое вы задумали провести. Мы предлагаем идеи, пишем сценарий, подбираем площадку, готовим персонал, шьем костюмы, производим декорации и реквизит.

Чтобы эти задачи были выполнены качественно и в срок, а ваше мероприятие стало незабываемым, нам требуется некоторая информация. Можете предоставить ее в любой удобной для вас форме.

Ниже приведен минимальный список вопросов, на которые следует ответить прежде, чем мы приступим к работе.

Позиция	Описание
Задача	К какому событию, поводу приурочено планируемое мероприятие. Планируемая дата мероприятия
Целевая аудитория	Кто приглашен: пол, возраст, область деятельности гостей, их количество, статус
Категория мероприятия	Деловое/рабочее, развлекательное, смешанное. Количество часов/дней, отведенных под мероприятие.
Приглашение гостей	Почтовая рассылка, электронная рассылка, доставка в руки, обзвон, в чьи задачи это входит
	Один день	Несколько дней
Площадка	Требуется ли подбор площадки. Требования к площадке: город/регион/район, открытая/закрытая/смешанная, размеры, количество разделенных помещений внутри, необходимость специального оборудования, мебели и т. п., требования к оформлению Требуется ли трансфер	Требуется ли организация проживания, перелета, переезда для гостей из других регионов Требуется ли встреча региональных гостей Требуется ли трансфер до гостиницы/площадки/организация передвижения по городу Требуется ли подбор площадки. Требования к площадке: город/регион/район, открытая/закрытая/смешанная, размеры, количество разделенных помещений внутри, необходимость специального оборудования, мебели и т. п., требования к оформлению
Пожелания к наполнению мероприятия	Примерный рабочий график: прибытие на площадку, встреча гостей, информирование, рабочая программа, перерывы на кофе-брейк и обед, свободное время, развлекательная часть (банкет/фуршет, концерт, требования к ведущему и т. п.)	Примерный рабочий график каждого дня: собрание/инструктаж, рабочее совещание, конференция, перерывы на кофе-брейк и обед, фуршет/банкет/концерт/поход в театр и т. п. Примерные пожелания к развлекательным включениям: особенности ведущего, концертные исполнители, темы вечеров, выезды на экскурсии, в театр, цирк, клубы и т. п.
Пожелания к печатной и сувенирной продукции	Требуется ли производство/закупка печатных материалов, сувениров/подарков для участников мероприятия, количество, качество, особые пожелания
Ограничения	Сценарии, не рассматриваемые в качестве предложений, площадки, которые категорически не интересны (может, вы там уже были), районы/направления, в которые вам неудобно добираться, требования к меню, наличие алкоголя и т. п.
Сроки исполнения проекта	Оговариваются сроки представления идей и визуальных наработок оформления. Также важно понять процедуру принятия решения заказчиком по предложенным сценарию, персоналу, ведущему, артистических коллективов, организации вечеров пребывания гостей из разных городов. Важен срок предоставления полной сметы организации мероприятия согласно поставленным задачам.