фондовая биржа»

УТВЕРЖДЕНО

Решение Правления

___.___.2016 №___

Регламент сбора, систематизации, учета и хранения отчетности обо всех совершаемых форекс-брокерами операциях с беспоставочными внебиржевыми финансовыми инструментами и отчетности, необходимой для оценки финансовой устойчивости форекс-компаний

РЕГЛАМЕНТ

сбора, систематизации, учета и хранения отчетности обо всех совершаемых форекс-брокерами операциях с беспоставочными внебиржевыми финансовыми инструментами и отчетности, необходимой для оценки финансовой устойчивости форекс-компаний

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.  Регламент сбора, систематизации, учета и хранения отчетности обо всех совершаемых форекс-брокерами операциях с беспоставочными внебиржевыми финансовыми инструментами и отчетности, необходимой для оценки финансовой устойчивости форекс-компаний (далее – Регламент) разработан на основании и в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь «Об осуществлении деятельности на внебиржевом рынке Форекс» , Положением о деятельности Национального форекс-центра, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь /8 (далее – Положение), постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь «Об установлении форм отчетности о деятельности на внебиржевом рынке Форекс и утверждении Инструкции об объеме, сроках и порядке составления и представления отчетности и информации по вопросам осуществления деятельности на внебиржевом рынке Форекс» (далее – Постановление).

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

2.  Настоящий Регламент устанавливает периоды времени для сбора, систематизации и учета отчетности форекс-брокеров, периоды времени для подписания отчетности форекс-брокеров в системе электронного документооборота валютно-фондовая биржа» (далее – Биржа) с использованием электронно-цифровой подписи, а также порядок взаимодействия Биржи с Национальным банком Республики Беларусь
(далее – Национальный банк) и форекс-брокерами в процессе сбора, систематизации, учета и хранения отчетности форекс-брокеров.

3.  Настоящий Регламент, все изменения и дополнения к нему утверждаются решением Правления Биржи.

4.  Все приложения к настоящему Регламенту являются его неотъемлемой частью.

5.  Термины и определения, используемые в настоящем Регламенте, понимаются в значениях, определенных для них документами Национального банка в части регулирования деятельности Национального форекс-центра, Правилами функционирования Национального форекс-центра валютно-фондовая биржа», Положением об электронном документообороте в валютно-фондовая биржа», Регламентом Удостоверяющего центра валютно-фондовая биржа», иными локальными нормативными правовыми актами Биржи.

ГЛАВА 2

СБОР, СИСТЕМАТИЗАЦИЯ, УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

6.  Форекс-брокеры представляют в Национальный форекс-центр (далее - НФЦ) следующие формы отчетности:

6.1.  еженедельная отчетность форекс-брокеров обо всех операциях с беспоставочными внебиржевыми финансовыми инструментами согласно приложению 3 к Постановлению (представляется только форекс-компаниями) и приложению 5 к Постановлению (представляется только банками или небанковскими кредитно-финансовыми организациями);

6.2.  еженедельная и ежемесячная отчетность форекс-компании, необходимая для оценки ее финансовой устойчивости, согласно приложению 2 к Постановлению (представляется только форекс-компаниями).

6.3.  еженедельная и ежемесячная отчетность банков или небанковских кредитно-финансовых организаций, необходимая для оценки размера взносов в гарантийный фонд, согласно приложению 5 к Форматам электронной отчетности НФЦ (представляется только банками или небанковскими кредитно-финансовыми организациями);

7.  Отчетность, указанная в пункте 6.1 настоящего Регламента, представляется независимо от факта осуществления деятельности на внебиржевом рынке Форекс.

Отчетность в пункте 6.2 и 6.3 настоящего Регламента представляется независимо от факта проведения операций с беспоставочными внебиржевыми финансовыми инструментами.

При отсутствии значений показателей соответствующие строки и (или) графы форм отчетности не заполняются.

8.  Вся отчетность представляется форекс-брокерами в НФЦ в электронном виде в формате текстовых файлов. Описание форматов файлов, порядка их формирования и обработки, условия контроля их заполнения определяются в Форматах электронной отчетности НФЦ, являющихся приложением к настоящему Регламенту.

9.  Для передачи отчетности НФЦ используется электронный сервис «Личный кабинет» на сайте НФЦ в глобальной компьютерной сети Интернет. Порядок получения доступа к электронному сервису, а также порядок его работы регламентируются Правилами функционирования НФЦ, Инструкцией о работе в электронном сервисе «Личный кабинет» и иными локальными нормативными правовыми актами НФЦ.

10.  Еженедельная отчетность, указанная в пунктах 6.1, 6.2 и 6.3 настоящего Регламента, составляется по состоянию на последний рабочий день отчетной недели (включительно) и представляется в НФЦ не позднее 12.00 первого рабочего дня, следующего за отчетной неделей.

11.  Ежемесячная отчетность, указанная в пунктах 6.2 и 6.3 настоящего Регламента, составляется по состоянию на последний рабочий день отчетного месяца (включительно), представляется в НФЦ ежемесячно не позднее 12.00 первого рабочего дня, следующего за отчетным месяцем.

12.  Переданная форекс-брокерами отчетность проходит форматно-логический контроль в порядке, определенном в Форматах электронной отчетности НФЦ. Порядок информирования форекс-брокера о ходе и результатах данной процедуры определяется Инструкцией по работе в электронном сервисе «Личный кабинет».

13.  Успешно прошедшая форматно-логический контроль отчетность проходит процедуру регистрации. В результате данной процедуры:

13.1.  каждый показатель, указанный в отчетности форекс-брокеров, определенной в пунктах 6.1 и 6.3 настоящего Регламента, регистрируется в едином реестре показателей деятельности форекс-брокеров на внебиржевом рынке Форекс с присвоением ему уникального регистрационного кода;

13.2.  каждая операция, включенная в отчетность форекс-брокера, указанную в пункте 6.2 настоящего Регламента, регистрируется в едином реестре операций форекс-брокеров на внебиржевом рынке Форекс с присвоением ей уникального регистрационного кода.

14.  После прохождения процедуры регистрации, определенной пунктом 12 настоящего Регламента, отчетность передается в систему электронного документооборота Биржи (далее - СЭД) для подписания ее форекс-брокером с использованием личного ключа электронно-цифровой подписи. Отчетность должна быть передана в СЭД НФЦ не позднее 15.00 и подписана до 16.00 дня ее представления.

15.  Отчетность считается переданной в НФЦ только при условии ее подписания форекс-брокером в СЭД. Переданная в НФЦ отчетность не может быть отозвана.

16.  Отчетность хранится в СЭД согласно срокам, установленным Положением об электронном документообороте в валютно-фондовая биржа».


Приложение 1

к Регламенту сбора, систематизации, учета и хранения отчетности обо всех совершаемых форекс-брокерами операциях с беспоставочными внебиржевыми финансовыми инструментами и отчетности, необходимой для оценки финансовой устойчивости форекс-компаний

ФОРМАТЫ

электронных сообщений

Национального форекс-центра

Вся отчетность представляется в Национальный форекс-центр (далее - НФЦ) в виде текстовых файлов в кодировке MS-DOS (далее – файлы).

Отчетность представляется в виде файла с именем F700Х. NNNNNNNNN или F700Х. NNN, где Х – стандартизированный НФЦ порядковый номер формы отчетности, NNNNNNNNN – УНП форекс-компании или NNN – последние три цифры кода МФО банка или небанковской кредитно-финансовой организации, представляющих отчетность.

Еженедельно по состоянию на последний рабочий день отчетной недели (включительно) представляется отчетность в виде файлов со следующими именами:

F7001.NNNNNNNNN

отчетность форекс-компании, необходимая для оценки ее финансовой устойчивости

F7003.NNNNNNNNN

отчетность форекс-компаний обо всех операциях с беспоставочными внебиржевыми финансовыми инструментами

F7004.NNNN

отчетность банков и небанковских кредитно-финансовых организаций обо всех операциях с беспоставочными внебиржевыми финансовыми инструментами

F7005.NNNN

отчетность банков и небанковских кредитно-финансовых организаций о размере взносов в гарантийный фонд

Ежемесячно по состоянию на последний рабочий день месяца (включительно) представляется отчетность в виде файлов со следующими именами:

F7002.NNNNNNNNN

отчетность форекс-компании, необходимая для оценки ее финансовой устойчивости

F7006.NNNN

отчетность банков и небанковских кредитно-финансовых организаций о размере взносов в гарантийный фонд

В приложениях к настоящим форматам электронных файлов приведено описание форматов файлов F7001.NNNNNNNNN (приложение 1), F7002.NNNNNNNNN (приложение 2), F7003.NNNNNNNNN (приложение 3), F7004.NNN (приложение 4), F7005.NNN (приложение 5), F7006.NNN (приложение 6).

Порядок формирования файлов форекс-брокеров, обработки информации в НФЦ и исправление ошибок описаны в приложении 7.

Представляемая отчетность должна соответствовать требованиям контролей, описанным в приложении 8.

Регламент и сроки представления отчетности:

F7001.NNNNNNNNN, F7003.NNNNNNNNN и F7004.NNN, F7005.NNN не позднее 12.00 первого рабочего дня, следующего за отчетной неделей.

F7002.NNNNNNNNN и F7006.NNN не позднее 12.00 первого рабочего дня, следующего за отчетным месяцем.

Приложение 1

к Форматам электронных сообщений Национального форекс-центра

МАКЕТ 1: Отчетность форекс-компании, необходимая для оценки ее финансовой устойчивости (неделя)

Имя файла: F7001.NNNNNNNNN

Текст:

#maket ”F7001“

#branch NNNNNNNNN

#day DD

#month MM

#year YYYY

#version VR

#clerk ”name“

#phone ”number“

#postclerk ”pcname“

#postphone ”pcnumber“

N, X

где

NNNNNNNNN

УНП форекс-брокера;

DD

номер дня в дате представления отчета;

MM

номер месяца;

YYYY

год (4 знака);

VR

порядковый номер версии файла (начиная с ”1“);

name

фамилия исполнителя, ответственного за подготовку текстового файла;

number

номер телефона исполнителя, ответственного за подготовку текстового файла;

pcname

фамилия исполнителя, ответственного за передачу текстового файла;

pcnumber

номер телефона исполнителя, ответственного за передачу текстового файла;

N

код строки (101-115);

X

значение

Отчеты формируются еженедельно по состоянию на последний день рабочей недели и представляются не позднее 12.00 следующего рабочего дня.

При нулевом значении отчетного данного соответствующую информационную строку допускается не включать в текстовый файл.

Приложение 2

к Форматам электронных сообщений Национального форекс-центра

МАКЕТ 2: Отчетность форекс-компании необходимая для оценки ее финансовой устойчивости (месяц)

Имя файла: F7002.NNNNNNNNN

Текст:

#maket ”F7002“

#branch NNNNNNNNN

#month MM

#year YYYY

#version VR

#clerk ”name“

#phone ”number“

#postclerk ”pcname“

#postphone ”pcnumber“

N, X

где

NNNNNNNNN

УНП форекс-брокера;

MM

номер месяца;

YYYY

год (4 знака);

VR

порядковый номер версии файла (начиная с ”1“);

Name

фамилия исполнителя, ответственного за подготовку текстового файла;

Number

номер телефона исполнителя, ответственного за подготовку текстового файла;

Pcname

фамилия исполнителя, ответственного за передачу текстового файла;

Pcnumber

номер телефона исполнителя, ответственного за передачу текстового файла;

N

код строки (101-115 Постановления);

X

цифровые значение

Отчеты формируются ежемесячно по состоянию на последний день рабочий день отчетного месяца и представляются не позднее 12.00 следующего рабочего дня.

При нулевом значении отчетного данного соответствующую информационную строку допускается не включать в текстовый файл.

Приложение 3

к Форматам электронных сообщений Национального форекс-центра

МАКЕТ 3: Отчетность форекс-компаний обо всех операциях с беспоставочными внебиржевыми финансовыми инструментами

Имя файла: F7003.NNNNNNNNN

Текст:

#maket ”F7003“

#branch NNNNNNNNN

#day DD

#month MM

#year YYYY

#version VR

#clerk ”name“

#phone ”number“

#postclerk ”pcname“

#postphone ”pcnumber“

N, K1, S1, D1, T1, K2, S2, X1, K3, X2, X3, X4, K4, K5, D2, T2, X5, K6, X6, X7, X8, X9, X10, S3, K7, K8, K9, S4, S5

где

NNNNNNNNN

УНП форекс-организации;

DD

номер дня в дате представления отчета;

MM

номер месяца;

YYYY

год (4 знака);

VR

порядковый номер версии файла (начиная с ”1“);

name

фамилия исполнителя, ответственного за подготовку текстового файла;

number

номер телефона исполнителя, ответственного за подготовку текстового файла;

pcname

фамилия исполнителя, ответственного за передачу текстового файла;

pcnumber

номер телефона исполнителя, ответственного за передачу текстового файла;

N

номер строки

K1

код клиент/контрагент

S1

код операции

D1

дата открытия позиции

T1

время открытия позиции

K2

способ подачи распоряжения об открытии позиции

S2

наименование (обозначение) базового актива

X1

цена базового актива при открытии позиции

K3

валюта, в которой выражена цена базового актива

X2

количество базового актива

X3

маржинальное плечо

X4

размер открытой позиции

K4

тип операции, по которой открыта позиция

K5

тип исполнения распоряжения

D2

дата закрытия позиции

T2

время закрытия позиции

X5

цена (котировка) базового актива при закрытии позиции

K6

тип закрытия позиции

X6

финансовый результат операции

X7

вознаграждение

X8

спрэд

X9

комиссия

X10

своп

S3

уникальный код клиента

K7

тип клиента

K8

категория клиента

K9

способ исполнения

S4

наименование контрагента клиента

S5

наименование внешнего контрагента

Отчеты формируются еженедельно по состоянию на последний день рабочей недели и представляются не позднее 12.00 следующего рабочего дня.

При нулевом значении отчетного данного соответствующую информационную строку допускается не включать в текстовый файл.

Поля K7, K8, K9, S4 заполняются для операций инициированных клиентом форекс-компании.

Приложение 4

к Форматам электронных сообщений Национального форекс-центра

МАКЕТ 4: Отчетность банков и небанковских кредитно-финансовых организаций обо всех операциях с беспоставочными внебиржевыми финансовыми инструментами

Имя файла: F7004.NNN

Текст:

#maket ”F7004“

#branch NNN

#day DD

#month MM

#year YYYY

#version VR

#clerk ”name“

#phone ”number“

#postclerk ”pcname“

#postphone ”pcnumber“

N, K1, S1, D1, T1, K2, S2, X1, K3, X2, X3, X4, K4, K5, D2, T2, X5, K6, X6, X7, X8, X9, X10, S3, K7, K8, K9, S4, S5

где

NNN

три последний цифры МФО банка или небанковской кредитно-финансовой организации;

DD

номер дня в дате представления отчета;

MM

номер месяца;

YYYY

год (4 знака);

VR

порядковый номер версии файла (начиная с ”1“);

Name

фамилия исполнителя, ответственного за подготовку текстового файла;

number

номер телефона исполнителя, ответственного за подготовку текстового файла;

pcname

фамилия исполнителя, ответственного за передачу текстового файла;

pcnumber

номер телефона исполнителя, ответственного за передачу текстового файла;

N

номер строки

K1

код клиент/контрагент

S1

код операции

D1

дата открытия позиции

T1

время открытия позиции

K2

способ подачи распоряжения об открытии позиции

S2

наименование (обозначение) базового актива

X1

цена базового актива при открытии позиции

K3

валюта, в которой выражена цена базового актива

X2

количество базового актива

X3

маржинальное плечо

X4

размер открытой позиции

K4

тип операции, по которой открыта позиция

K5

тип исполнения распоряжения

D2

дата закрытия позиции

T2

время закрытия позиции

X5

цена (котировка) базового актива при закрытии позиции

K6

тип закрытия позиции

X6

финансовый результат операции

X7

вознаграждение

X8

спрэд

X9

комиссия

X10

СВОП

S3

уникальный код клиента

K7

тип клиента

K8

категория клиента

K9

способ исполнения

S4

наименование контрагента клиента

S5

наименование внешнего контрагента

Отчеты формируются еженедельно по состоянию на последний день рабочей недели и представляются не позднее 12.00 следующего рабочего дня.

При нулевом значении отчетного данного соответствующую информационную строку допускается не включать в текстовый файл.

Поля K7, K8, K9, S4 заполняются для операций, инициированных клиентом форекс-брокера.

Приложение 5

к Форматам электронных сообщений Национального форекс-центра

МАКЕТ 5: Отчетность банков и небанковских кредитно-финансовых организаций о размере взносов в гарантийный фонд (неделя)

Имя файла: F7005.NNN

Текст:

#maket ”F7005“

#branch NNN

#day DD

#month MM

#year YYYY

#version VR

#clerk ”name“

#phone ”number“

#postclerk ”pcname“

#postphone ”pcnumber“

N, X1, Х2, Х3

где

NNN

три последний цифры МФО банка или небанковской кредитно-финансовой организации;

DD

номер дня в дате представления отчета;

MM

номер месяца;

YYYY

год (4 знака);

VR

порядковый номер версии файла (начиная с ”1“);

name

фамилия исполнителя, ответственного за подготовку текстового файла;

number

номер телефона исполнителя, ответственного за подготовку текстового файла;

pcname

фамилия исполнителя, ответственного за передачу текстового файла;

pcnumber

номер телефона исполнителя, ответственного за передачу текстового файла;

N

номер строки;

X1

общая сумма средств, внесенная банком или небанковской кредитно-финансовой организации в гарантийный фонд тыс. долларов США:

Х2

в том числе средства календарных взносов

Х3

средства, внесенные банком или небанковской кредитно-финансовой организации в гарантийный фонд в отчетном периоде тыс. долларов США

Отчеты формируются еженедельно по состоянию на последний день рабочей недели и представляются не позднее 12.00 следующего рабочего дня.

При нулевом значении отчетного данного соответствующую информационную строку допускается не включать в текстовый файл.

Приложение 6

к Форматам электронных сообщений Национального форекс-центра

МАКЕТ 6: Отчетность банков и небанковских кредитно-финансовых организаций о размере взносов в гарантийный фонд (месяц)

Имя файла: F7006.NNN

Текст:

#maket ”F7006“

#branch NNN

#day DD

#month MM

#year YYYY

#version VR

#clerk ”name“

#phone ”number“

#postclerk ”pcname“

#postphone ”pcnumber“

N, X1, Х2, Х3

где

NNN

три последний цифры МФО банка или небанковской кредитно-финансовой организации;

DD

номер дня в дате представления отчета;

MM

номер месяца;

YYYY

год (4 знака);

VR

порядковый номер версии файла (начиная с ”1“);

name

фамилия исполнителя, ответственного за подготовку текстового файла;

number

номер телефона исполнителя, ответственного за подготовку текстового файла;

pcname

фамилия исполнителя, ответственного за передачу текстового файла;

pcnumber

номер телефона исполнителя, ответственного за передачу текстового файла;

N

номер строки;

X1

общая сумма средств, внесенная банком или небанковской кредитно-финансовой организации в гарантийный фонд тыс. долларов США:

Х2

в том числе средства календарных взносов

Х3

средства, внесенные банком или небанковской кредитно-финансовой организации в гарантийный фонд в отчетном периоде тыс. долларов США

Отчеты формируются ежемесячно по состоянию на последний день рабочий день отчетного месяца и представляются не позднее 12.00 следующего рабочего дня.

При нулевом значении отчетного данного соответствующую информационную строку допускается не включать в текстовый файл.

Приложение 7

к Форматам электронных сообщений Национального форекс-центра

ПОРЯДОК

формирования файлов

форекс-брокерами, обработки

отчетности в системе НФЦ и

исправление ошибок

1.  Порядок формирования файлов:

1.1.  файлы состоят из двух частей – заглавной части и информационных строк.

Строки заглавной части, начинающиеся символом ”#“, содержат ключевую и идентификационную информацию.

Информационные строки содержат данные в виде отдельных полей;

1.2.  в заглавной части файла все поля, входящие в строку, являются обязательными для заполнения;

1.3.  в заглавной части номера телефонов лиц, ответственных за составление и представление файла, указываются в международном формате без пробелов. Например, для стационарного номера телефона в г. Минске следует указывать +375(17)ххххххх, для мобильного номера телефона следует указывать +375(29)ххххххх, +375(33)ххххххх и т. д.;

1.4.  перенос одного или нескольких полей строки заглавной части или отдельной информационной строки на следующую строку не допускается;

1.5.  объединение нескольких строк заглавной части или информационных строк в одну строку файла не допускается;

1.6.  разделителем полей в информационных строках является
символ “,“ (запятая);

1.7.  разделителем целой и дробной частей числа является
символ “.“ (точка).

2.  Порядок обработки отчетности и исправление ошибок:

2.1.  отчетность, переданная в виде файлов, при приеме подвергается автоматизированному входному форматно-логическому контролю. В течение одного часа с момента получения файла НФЦ производится его обработка и в зависимости от результатов контроля формируется положительный ответ о приеме файла или протокол с описанием выявленных ошибок. Результаты контроля передаются форекс-брокеру через электронный сервис «Личный виртуальный кабинет клиента»;

2.2.  после исправления ошибок, указанных в протоколе, форекс-брокер повторно передает файл в НФЦ, увеличив номер версии (поле VR в заглавной части файла). Ранее переданная версия файла аннулируется. Повторно переданный файл вновь подвергается входному контролю. Процесс повторяется пока форекс-брокер не получит положительный ответ о приеме файла;

2.3.  при обнаружении форекс-брокером ошибок в переданном файле до окончания установленного срока представления отчетности форекс-брокер повторно передает в НФЦ исправленный файл, присвоив ему очередной номер версии;

2.4.  при обнаружении форекс-брокером ошибок в переданном файле по окончании срока представления отчетности корректировка производится НФЦ на основании письменного обращения форекс-брокера по согласованию с Национальным банком Республики Беларусь.

Приложение 8

к Форматам электронных сообщений Национального форекс-центра

ТРЕБОВАНИЯ

контролей, которым должна

соответствовать представляемая

отчетность

Наименование макетов отчетности: Макет 3 и Макет 4

Описание контроля

1.   

К1 = одному из кодов справочника:

1 – операция инициирована клиентом

2 – операция инициирована форекс-брокером

2.   

К2 = одному из кодов справочника:

1 – торговая платформа

2 – телефонная связь

3 – электронная почта

4 – факсимильная связь

5 - другое

3.   

К3 = одному из кодов в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 016-99 ”Валюты“

4.   

К4 = одному из кодов справочника:

1- покупка

2 - продажа

5.   

К5 = одному из кодов справочника:

1 - открытие или закрытие позиции при достижении ценой базового актива значения, указанного в распоряжении;

2 - открытие или закрытие позиции по текущей цене (котировке) базового актива;

3 - открытие или закрытие позиции при наступлении тех или иных условий

4 - другой

6.   

К6 = одному из значений справочника:

1 - самостоятельное закрытие позиции клиента форекс-брокером;

2 - закрытие позиции клиентом

7.   

К7 = одному из кодов справочника:

1 - Физическое лицо

2 - Юридическое лицо

8.   

К8 = одному из кодов справочника:

1- профессиональный клиент

2 - квалифицированный клиент

3 - клиент

9.   

К9 = одному из кодов справочника:

1 – осуществлен

2 - не осуществлен

3 - осуществлен частично

10.   

D1, D2 = формат даты чч. мм. гггг

11.   

Т1, Т2 = формат времени 00:00:00000

12.   

Значение D2 в связке с Т2 не может быть меньше чем значение D1 в связке с Т1

13.   

Значение полей от S1 до S5 = значениям в текстовом формате

14.   

Значение полей от Х1 до Х10 = значениям в цифровом формате

15.   

N = сквозная нумерация строк