ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ ДЗЕРЖИНСКОГО РАЙИСПОЛКОМА

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КАБИНЕТ

автор-разработчик, методист 1-й категории

ЛОКАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ НА ВЕДЕНИЕ БАЗ ДАННЫХ АБИС «БИБЛИОГРАФ»

Срок ввода: 1 июня 2008 года

Цель: унификация ввода информации в АБИС «БИБЛИОГРАФ» и ведения баз данных, необходимая для обеспечения оперативного поиска, получения и предоставления стандартных выходных форм.

Действие Стандарта: распространяется на все каталоги, картотеки и базы данных, которые ведутся в библиотеках общеобразовательных учреждений Дзержинского района.

Правила заполнения полей не всегда совпадают с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». В таких случаях при заполнении полей необходимо руководствоваться данным Стандартом. При работе с программным комплексом предпочтительнее пользоваться его последней версией, которую необходимо периодически скачивать по адресу: www.

Стандарт состоит из двух частей:

Общие правила. Правила заполнения полей. Общие правила

Ввод информации осуществляется с книг, брошюр, учебников, учебных пособий, журналов, газет, нотных изданий, аудио и видеодокументов, электронных документов. Суть ввода информации заключается в выделении из общего библиографического описания его элементов и занесении их в соответствующие поля «БИБЛИОГРАФ». Все выходные формы формируются далее автоматически в соответствии с ГОСТ 7.1-2003. Краткое описание правил заполнения полей, включенных в программный комплекс «БИБЛИОГРАФ», приводится во втором разделе. При вводе информации необходимо руководствоваться следующим:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
    информация в каждое поле вводится в соответствии с ГОСТ 7.1-2003; все сокращения в рамках конкретных полей применяются в соответствии с ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила», СТБ 7.12-95 «Библиографическая запись. Сокращения слов и словосочетаний на белорусском языке. Общие требования и правила», ГОСТ 7.11-78 «Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании»; знаки пунктуации в рамках каждого конкретного поля ставятся в тех случаях, когда этого требует ГОСТ 7.1-2003 или грамматика языка, на котором написан документ; в конце каждого поля знаки препинания не ставятся (исключение: в конце полей «Автор», «Место издания» - при сокращении слова и «Объем», «Примечание» ставится точка); после всех знаков препинания делается пробел; внесенная информация сохраняется автоматически только после нажатия кнопки «ОК» внизу окна; передвижение по полям окна производится курсором мыши или клавишей «Tab»; распечатка каталожных карточек на документы из электронного каталога желательна в связи с возможными форсмажорными обстоятельствами; во избежание потери всех ранее внесенных данных рекомендуется обязательное периодическое сохранение через «Диспетчер данных» резервных копий «БИБЛИОГРАФ» в памяти компьютера (кроме диска С) или на иных носителях (компактдиск, флэшкарта).
Правила заполнения полей

2.1  Книжное издание:

    «Автор» - вводится с большой буквы фамилия первого или единственного автора документа и инициалы. После фамилии ставится запятая, после инициалов точки.

Пример: Сидоров, А. Д.

    «Авторский знак» - присваивается автоматически после внесения записи в поле «Автор» или «Основное заглавие (название)» щелчком левой кнопкой мыши по молнии. «Основное заглавие (название)» - вводится название книги с большой буквы, точка в конце не ставится. Если издание многотомное, то здесь же указывается, в скольких томах, книгах, частях, выпусках данное издание и конкретно номер тома, книги, части, выпуска. Если том или часть имеет название, то оно указывается после двоеточия.

Пример: Беларуская энцыклапедыя: У 18 т. Т. 18. Кн. 2: Рэспубліка Беларусь

    «Номер части» - поле не заполняется, так как при распечатке каталожной карточки внесенные сюда данные не показываются. «Сведения, относящиеся к заглавию» - вносятся сведения с маленькой буквы, связанные с заглавием и поясняющие, уточняющие, дополняющие или раскрывающие характер, содержание заглавия документа. Применяются сокращения в соответствии с вышеуказанными ГОСТами.

Пример: роман, учеб. пособие, кн. для чтения, сказки, хрэстаматыя

    «Сведения об издании» - вводятся данные с маленькой буквы о повторности, перепечатках, наличии или идентичности документа с другими изданиями данного документа. Сокращения слов обязательны.

Пример: 2-ое изд., перераб. и доп.

    «ББК» - можно выбрать из заложенных в программу таблиц ББК или самостоятельно из книги, если номер ББК на документе отсутствует, то желательно иметь в библиотеке книжное издание «Таблицы ББК для детских и школьных библиотек» последнего года издания. «Жанр» - выбирается из предложенных или через «Сервис»-«Словари» с маленькой буквы вводится иной жанр книги или не указывается вовсе, если ничего не подходит. «Место издания» - выбирается из предложенных или заполняется с большой буквы самостоятельно. «Издательство» - выбирается из предложенных или заполняется с большой буквы самостоятельно. «Год» - вносится согласно указанному на титульном листе книги. «Объем» - количество страниц документа, между цифрой и буквой «с» обязательно ставится пробел. Здесь же после двоеточия указывается наличие иллюстраций, репродукций, фотографий, карт.

Пример: 457 с.: ил., фото.

    «Цена» - после ввода цифр и перехода в следующее поле буква «р.» ставится автоматически, при наличии цены с копейками между рублями и копейками ставится точка. «Назначение» - выбирается из предложенных или через «Сервис»-«Словари» с большой буквы вводится иное назначение книги. «Язык» - выбирается из предложенных или через «Сервис»-«Словари» вводится с маленькой буквы иной язык книги. «Вид издания по характеру информации» - выбирается из предложенных или через «Сервис»-«Словари» вводится иной вид издания по характеру информации или не указывается вовсе, если ничего не подходит. «Источник финансирования» - выбирается из предложенных или через «Сервис»-«Словари» вводится иной источник финансирования. «Серия» - вводится с большой буквы название серии, в которой вышла книга (если есть). «Аннотация» - заполняется с большой буквы по желанию. «Примечание» - вводится информация с маленькой буквы о переводном издании с иностранного языка, сокращения слов обязательны.

Пример: пер. с нем.

    «Ключевые слова» - вводятся с маленькой буквы, отделяются друг от друга точкой с запятой, количество слов не ограничено. Данное поле играет очень важную роль при поиске документа, а также при составлении тематических подборок по запросам читателей.

Пример: экология; энергосбережение; история Беларуси; страноведение; ; ; мовазнаўства; птицы.

Все остальные поля заполняются избирательно (по желанию).

2.2 Учебное издание (учебник, учебное пособие)

    «Автор» - заполняется аналогично книжному изданию. «Редактор» - поле не заполняется. «Название» - заполняется аналогично книжному изданию. Слово «класс» сокращается, точка после него не ставится.

Пример: Геометрия 11 кл

    «Номер» - вводится номер регистрационной карточки на данный учебник, значок «№» не ставится. «Другие авторы» - заполняется с большой буквы по желанию, запятые после фамилий обязательны. «Состояние» - выбирается из предложенных или через «Сервис»-«Словари» вводится иное состояние учебника. «Цена» - заполняется аналогично книжному изданию. «Место издания» - заполняется аналогично книжному изданию. «Издательство» - заполняется аналогично книжному изданию. «Год» - заполняется аналогично книжному изданию. «Язык» - заполняется аналогично книжному изданию. «Источник финансирования» - заполняется аналогично книжному изданию. «Примечание» - заполняется по желанию. «Уровень» - выбирается из предложенных или через «Сервис»-«Словари» вводится иной уровень учебника. «Назначение» - выбирается из предложенных или через «Сервис»-«Словари» вводится иное назначение учебника. «Предмет» - выбирается из предложенных. «Для учащихся классов с» - вводится цифра класса, если учебник предназначен для нескольких классов, то это указывается.

Пример: Для учащихся классов с 10 по 11

    «Поступило» - поле не заполняется, формируется автоматически. «В фонде» - поле не заполняется, формируется автоматически. «Выбыло» - поле не заполняется, формируется автоматически. «В наличии» - поле не заполняется, формируется автоматически.

2.3 АВД и ЭД

    «Название» - заполняется аналогично книжному изданию.
    «Тип» - выбирается из предложенных.
    «Вид носителя» - выбирается из предложенных или через «Сервис»-«Словари» с маленькой буквы вводится иной вид носителя. «Цена» - заполняется аналогично книжному изданию. «Место издания» - заполняется аналогично книжному изданию. «Издательство» - заполняется аналогично книжному изданию. «Год» - заполняется аналогично книжному изданию. «Аннотация» - заполняется с большой буквы по желанию. «Примечание» - заполняется по желанию. «Ключевые слова» - заполняется аналогично книжному изданию.

2.4 Подписные издания (журналы, газеты)

    «Название» - вводится с большой буквы название газеты или журнала. «Тип» - выбирается из предложенных. «Год» - заполняется аналогично книжному изданию. «Период» - поле заполняется по желанию. «Экземпляры» - указывается количество экземпляров газеты или журнала, получаемых библиотекой. «Цена подписки» - поле заполняется по желанию. «Периодичность» - указывается периодичность выхода газеты или журнала в неделю, месяц, квартал, сокращения слов обязательны.

Пример: 3/нед.

    «Подписной индекс» - вводится подписной индекс газеты или журнала согласно последнего подписного каталога. «ISSN» - поле не заполняется. «Место издания»» - заполняется аналогично книжному изданию. «Издательство» - поле не заполняется. «Специфика» - выбирается из предложенных или через «Сервис»-«Словари» с маленькой буквы вводится иная специфика газеты или журнала. «Тематика» - выбирается из предложенных или через «Сервис»-«Словари» с маленькой буквы вводится иная тематика газеты или журнала. «Язык» - заполняется аналогично книжному изданию. «Номер карточки» - вводится номер регистрационной карточки на газету или журнал, значок «№» не ставится. «Регистрация» - выбирается дата регистрации журнала или газеты.

2.5 Картотека статей

    «Автор» - заполняется аналогично книжному изданию. «Название» - заполняется аналогично книжному изданию. «Источник» - выбирается из внесенных Вами в «Подписные издания». «Номер» - вводится номер газеты или журнала, значок «№» не ставится. «Страницы» - вводятся номера страниц, на которых напечатана статья, впереди ставится большая буква «С.».

Пример: С. 24-49

    «Аннотация» - заполняется с большой буквы по желанию. «Примечание» - заполняется по желанию. «Ключевые слова» - заполняется аналогично книжному изданию.

// Архив документации Учебно-методического кабинета Отдела образования

Дзержинского районного исполнительного комитета