Общие положения

АРБИТРАЖНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

СОЮЗА ТОРГОВЫХ ПАЛАТ И ТОВАРНЫХ БИРЖ ТУРЦИИ (TOBB)

(вступило в силу Решением Совета Директоров TOBB г.)

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Цель

Статья 1 – Целью этого Регламента является разрешение в арбитражном порядке экономических, коммерческих и промышленных споров, возникающих между турецкими компаниями, между турецкими и иностранными компаниями, а также между иностранными компаниями, при вмешательстве Арбитражного Совета TOBB в соответствии с пунктом (t) статьи 56 Закона о Союзе Торговых Палат и Товарных Бирж Турции г.

Определения

Статья 2 – Определения, в настоящем Арбитражном Регламенте, имеют следующее значение:

TOBB – Союз Торговых Палат и Товарных Бирж Турции

СОВЕТ – Арбитражный Совет TOBB

СТОРОНА – местные или иностранные физические или юридические лица

КОМИТЕТ – Арбитражный Комитет TOBB

РЕГЛАМЕНТ – Арбитражный Регламент TOBB

ПОЛОЖЕНИЕ – Положение Арбитражного Совета TOBB

Арбитражный Совет

Статья 3 – Совет, о котором предусмотренно в Статье 4 Положения Арбитражного Совета TOBB, являющегося дополнением к Регламенту, не разрешает споры напрямую, а обеспечивает ведение и разрешение арбитражного разбирательства в установленном порядке и в соответствии с нормами Регламента.

Решения Совета, относящиеся к назначению, утверждению, отводу судей или окончанию срока службы судей, являются окончательными и не подлежат обосновыванию причин их принятия.

Арбитражный Комитет и Секретариат, чьи обязанности отражены в Положении, образуются при Совете.

НАЧАЛО АРБИТРАЖНОГО РАЗБИРАТЕЛЬСТВА

Арбитражное Соглашение

Статья 4 – Согласно Регламенту, для начала арбитражного разбирательства сторонам необходимо заключить Арбитражное Соглашение.

Арбитражное соглашение может быть заключено путем включения в основное соглашение Арбитражной Оговорки или подписанием отдельного соглашения.

Арбитражное Соглашение заключается в письменном виде или путем обмена писем между сторонами, посредством телеграммы, телекса, факсимильной передачи или электронной почты. Кроме этого, арбитражное соглашение считается заключенным, если одна из сторон предъявила иск, а другая не подала возражение на это исковое заявление.

Обращение в Арбитраж

Статья 5 – Сторона, желающая начать арбитражное производство в соответствии с настоящим Регламентом, направляет свое письменное Заявление об арбитраже в Секретариат Совета. После Секретариат письменно подтверждает получение Заявления и дату его получения, затем передает этот документ стороне, обратившейся в арбитраж.

Сторона, обратившаяся в арбитраж, оплачивает аванс на расходы в сроки, установленные Секретариатом; в противном случае дело не заводится.

Содержание Заявления

Статья 6 – Заявление и другие письменные сообщения, а также все прилагаемые к ним документы, должны подаваться в количестве, достаточном для предоставления по одному экземпляру каждому судье, Секретариату и каждой стороне.

Заявление должно содержать следующую информацию:

а) имена, фамилии или название компаний, гражданство, адреса и должности сторон;

б) изложение исковых требований и размер требуемой суммы, изложение характера и обстоятельств спора, явившихся основанием для требования(й) Истца;

в) арбитражное соглашение и соответствующие документы;

г) все необходимые указания относительно числа судей и их выбора и, если Истец назначает судью, имя этого судьи;

д) любые комментарии, касающиеся места арбитража, применимых норм права и языка арбитража;

е) подпись Истца или его представителя.

Если Истец не выполняет любое из вышеуказанных требований, Секретариат возвращает арбитражное Заявление для их выполнения.

Уведомление другой Стороны

Статья 7 – Секретариат без промедления направляет Ответчику копию арбитражного Заявления, вместе с приложенными к нему документами.

Отзыв на Заявление

Статья 8 – В течение 30 дней после получения Заявления Ответчик направляет Отзыв.

Отзыв и другие письменные сообщения, а также все прилагаемые к ним документы должны подаваться в количестве, достаточном для предоставления по одному экземпляру каждому судье, Секретариату и каждой стороне.

Отзыв должен содержать следующую информацию:

a) имена, фамилии или название компаний, гражданство, адреса и должности сторон;

б) изложения о споре, предмете Отзыва и фактах, на которые основывается Отзыв, с соответствующими доказательствами и документами;

в) все необходимые указания относительно числа судей и их выбора и, если Ответчик назначает судью, имя этого судьи;

г) любые комментарии, касающиеся места арбитража, применимых норм права и языка арбитража;

д) подпись Ответчика или его представителя.

Продление Срока для Представления Отзыва

Статья 9 – Ответчик может просить Председательство Совета о продлении срока для представления Отзыва, максимум на 30 дней, при условии, что ходатайство о таком продлении содержит пояснения.

Встречный Иск

Статья 10 – Любое встречное требование Ответчика должно предъявляться одновременно с Отзывом.

К встречному требованию применяются нормы статьи 6 Регламента, за исключением пунктов (г) и (д).

Рассмотрение Отзыва и Встречного Иска

Статья 11 – Секретариат без промедления направляет Истцу копию Отзыва и встречного требования (если есть таковое), вместе с приложенными к нему документами.

Вторичные Возражения и Сроки

Статья 12 – Истец должен ответить на Отзыв и встречное требование (если есть таковое) в течение 30 дней со дня получения Отзыва и встречного требования.

Вторичное возражение ответчика на ответы Истца, о которых говорится в предыдущем пункте, должно быть сделанно в течение 30 дней со дня получения ответа Истца.

Ответчик встречного иска, являющийся Истцом основного иска отвечает на вторичное возражение Истца встречного иска, в течение 30 дней со дня получения этого возражения.

Стороны могут просить Председательство Совета о продлении срока для представления возражений, максимум на 30 дней, при условии, что их ходатайства о таком продлении содержат пояснения.

Уведомление

Статья 13 – Все уведомления или сообщения между Секретариатом, Составом арбитража и сторонами направляются, под расписку, по последнему известному адресу стороны или представителя стороны, которой они предназначаются. Если стороны не договорились о каких-то других путях коммуникации, уведомление или сообщение может быть осуществлено путем вручения под расписку, заказным письмом, посылкой, курьером, факсимильной передачей, телексом, телеграммой или любым иным способом связи, подтверждающим факт отправки.

Наступление и Истечение Установленных Сроков

Статья 14 – Сроки, предусмотренные или установленные настоящим Регламентом, начинают исчисляться со дня, следующего за датой, когда уведомление или сообщение считается предъявленным; сроки истекают в конце последнего рабочего дня. Если последний день соответствующего срока является праздничным или нерабочим днем, срок истекает в конце следующего рабочего дня.

СОСТАВ АРБИТРАЖА

Количество судей

Статья 15 – Для формирования Состава арбитража стороны могут договориться о числе судей; однако количество судей должно быть нечетным.

Если стороны не договорились о числе судей, Совет назначает единоличного судью, за исключением случаев, когда Суд считает, что характер спора требует назначения трех или более судей.

Назначение судей

Статья 16 – Если стороны договорились о разрешении спора единоличным судьей, они могут по взаимному согласию выдвинуть кандидатуру единоличного судьи на утверждение Совета. Если стороны не выдвинули кандидатуру единоличного судьи в течение 30 дней с даты, когда Заявление об арбитраже было получено ответчиком или в течение дополнительного срока, то они подтверждают этот факт протоколом и уведомляют Совет. В этом случае единоличный судья назначается Советом в течение 7 дней после уведомления.

В случае решения Совета о разрешении спора единоличным судьей, стороны назначают судью и представляют на утверждение Совету в течение 30 дней со дня уведомления сторон о решении Совета. В противном случае судья назначается Советом в течение 7 дней.

Если стороны договорились, что спор будет разрешаться тремя или более судьями, каждая сторона в Заявлении и в Отзыве соответственно выдвигает кандидатуру судьи(ей) на утверждение Совета. Если какая-либо из сторон не выдвигает кандидатуру судьи, назначение производится Советом в течение 7 дней.

В случае решения Совета о разрешении спора тремя или более судьями, стороны назначают судью или судей и представляют на утверждение Совету в течение 30 дней со дня уведомления сторон о решении Совета. Если в течении этого срока стороны не выдвигают кандидатуру судьи или судей на утверждение Совету, назначение производится Советом в течение 7 дней.

Если стороны пришли к соглашению о личности третьего судьи, выполняющего обязанности председателя Состава арбитража, применяется это соглашение; в противном случае судья или судьи, назначенные сторонами или Советом, определяют третьего судью в качестве председателя Состава арбитража в течение 15 дней со дня их назначения. Если этот судья не назначен в установленные сроки, назначение производится Советом в течение 7 дней.

Члены Совета и Комитета, Секретарь и сотрудники Секретариата не могут назначаться судьями без согласия сторон.

Судьи, назначаемые Советом

Статья 17 – Совет назначает судью или судей из списка судей, подготовленного и объявленного для этих целей.

Если одна или обе стороны являются иностранными гражданами Совет выбирает единоличного судью, если Состав арбитража состоит из одного судьи, или председателя Состава арбитража, если Состав арбитража состоит из трех или более судей, среди граждан страны, не являющейся страной одной из сторон. Однако, если ни одна из сторон не возражает, Совет может назначить единоличного судью или председателя Состава арбитража из страны, к которой принадлежит одна из сторон.

Процессуальное Соучастие

Статья 18 – Если в одном и том же процессе учавствуют нескольких истцов или нескольких ответчиков, о числе судей и самих судьях они договариваются и предлагают вместе; в противном случае, если нет согласия по данному вопросу, количество и судей определяет Совет.

БЕСПРИСТРАСТНОСТЬ, ОТВОД СУДЕЙ И ЗАМЕНА СУДЬИ

Беспристрастность Судей

Статья 19 – Каждый судья, назначенный сторонами или Советом, обязан беспристрастно выполнять свои обязанности.

Лицо, которому предложена должность судьи, без промедления обязан довести до сведения Совета и сторон об имеющихся причинах, которые могут вызвать сомнение в беспристрастности, если есть таковые. Таким же образом, судьи обязаны информировать о подобных причинах, если они возникли уже после начала должности.

Отвод Судей

Статья 20 – Судья может получить отвод, если у судьи отсутствуют качества, определенные сторонами, или если, предусмотренная в процедурах арбитража, причина для отвода возникла в процессе арбитража, или появились оправданные причины сомневаться в беспристрастности судьи.

Процедура Отвода

Статья 21 – Если стороны не договорились о другом, судье может быть дан отвод в течение 7 дней с даты, когда требующая отвода сторона узнала о назначении судьи или фактах и обстоятельствах, на которых основывается отвод.

Требование об отводе судьи, оформляется путем передачи в Секретариат письменного заявления с указанием фактов и доказательств, на которых основывается это требование.

Секретариат уведомляет другую сторону и судей, включая судью, которому был дан отвод, о требовании об отводе вместе с приложениями к нему. Другая сторона и судьи в течение 7 дней со дня уведомления, письменно представляют в Секретариат свои комментарии к требованию об отводе.

Секретариат без промедления представляет просьбу об отводе и комментарии к нему в Совет. Совет в течение 15 дней принимает окончательное решение относительно требования об отводе, и это решение разглашается сторонам и судьям.

Замена Судьи

Статья 22 – Замена судьи происходит в случае окончания должности судьи в связи с его смертью, потерей способности вести разбирательство, отказом от иска, принятием требования об отводе судьи и другим подобным случаям, согласно процедуре назначения судей.

Совет прекращает обязанности судьи после получения мнения сторон и судей, если он примет решение, что судья не выполняет или не может выполнять свои функции, и назначает нового судью в соответствии с процедурой назначения судей.

В случае замены одного или более судей по вышеуказанным причинам, арбитражное разбирательство не приостанавливается.

ПРОЦЕДУРА АРБИТРАЖНОГО ПРОИЗВОДСТВА

Передача Дела Составу Арбитража

Статья 23 – Секретариат передает дело Составу арбитража сразу после его формирования при условии, что запрошенный Секретариатом аванс на покрытие арбитражных расходов на этом этапе был уплачен.

Место Арбитража

Статья 24 – Место арбитражного разбирательства устанавливается сторонами. Если стороны не договорились о месте арбитража, место устанавливается Советом.

После консультаций со сторонами Состав арбитража может проводить слушания и заседания в любом месте, которое сочтет подходящим.

Язык арбитража

Статья 25 – Арбитражное разбирательство может проводиться на турецком или другом официальном языке или языках, которые признает Турецкая Республика.

При отсутствии соглашения сторон язык арбитража определяет Состав арбитража, учитывая при этом все имеющие отношение к делу обстоятельства и условия.

Состав арбитража может дать решение о предоставлении сторонами документов с переводом на язык или языки, на котором проходит арбитражное разбирательство.

Правила, Применяемые к Процессуальным Действиям

Статья 26 – Стороны могут свободно выбирать правила, применяемые к арбитражному разбирательству, в соответствии с императивными нормами настоящего Регламента.

Процессуальные нормы устанавливаются Составом арбитража по вопросам, не урегулированным настоящим Регламентом или сторонами.

Стороны имеют равные права и полномочия во время арбитражного разбирательства.

Во всех случаях Состав арбитража должен действовать справедливо и беспристрастно и обеспечивать каждой стороне разумную возможность представить свою позицию.

Сторона считается отказавшейся от права возражения, если согласно условиям процедуры и в установленный срок она не высказывает возражений в отношении всех норм настоящего Регламента, других правил, применяемых к разбирательству, распоряжений Состава арбитража, любых условий арбитражного соглашения или управления судебным разбирательством.

Правила, Применяемые к Существу Дела

Статья 27 – Совет арбитража принимает решение согласно положениям соглашения между сторонами и норм права, выбраные сторонами и которые должны применяться Составом арбитража к существу спора. При отсутствии договоренности о выборе норм права между сторонами, Состав арбитража применяет нормы права, которые сочтет подходящими.

Состав арбитража принимает на себя полномочия amiable compositeur или решает спор ex aequo et bono, только если стороны согласились предоставить ему такие полномочия.

Акт о Полномочиях

Статья 28 – Сразу же после получения дела из Секретариата Состав арбитража в течение двух месяцев составляет на основе документов или в присутствии сторон документ, определяющий полномочия Состава арбитража по данному делу. Этот документ должен содержать следующую информацию:

а) полные имена или наименования, гражданство сторон и в каком качестве они учавствуют в иске;

б) адреса сторон, по которым должны направляться уведомления и сообщения, возникающие в ходе арбитражного разбирательства;

в) краткое изложение соответствующих требований сторон;

г) перечень вопросов, подлежащих разрешению;

д) полные имена, гражданство и адреса судьи или судей Состава арбитража;

е) место и язык арбитража;

ж) сроки арбитража, включая начало и окончание сроков;

з) детали относительно применяемых процессуальных правил;

и) другие необходимые записи, относящиеся к характеру спора.

Акт о полномочиях подписывается сторонами и Составом арбитража и направляется в Совет и арбитражное разбирательство продолжается.

Если одна из сторон отказывается участвовать в составлении Акта о полномочиях или подписывать его, он передается в Совет для утверждения. Совет, учитывая причины отказа, выносит решение о составлении нового Акта о полномочиях или утверждает Акт как и есть. В случае утверждения Акта Советом, арбитражное разбирательство может быть продолжено.

Расширение или изменение дела

Статья 29 – После того, как Акт о полномочиях подписан или утвержден Советом, стороны не могут заявлять новые или встречные требования, выходящие за пределы Акта о полномочиях. Однако Состав арбитража, который учитывает характер этих новых или встречных требований, стадию арбитражного разбирательства и другие имеющие отношение к делу обстоятельства, может разрешить сторонам заявлять новые или встречные требования или менять, ранее заявленные, требования.

Рассмотрение материалов дела

Статья 30 – Состав арбитража, после поступления дела из Секретариата, должен приступить к установлению обстоятельств дела в максимально короткий срок.

Слушание

Статья 31 – После изучения всех документов Дела, Состав арбитража может решить провести слушание или вынести решение по делу, основываясь только на документах Дела.

Состав арбитража проводит слушание по просьбе одной из сторон, если стороны не договорились о не проведении слушания.

В случае проведения слушания Состав арбитража приглашает стороны прибыть в установленные им день и место, известив их об этом в разумные сроки.

Стороны могут участвовать лично или быть представлены должным образом уполномоченными представителями. Они также могут пользоваться услугами советников.

Если любая из сторон, извещенная должным образом, не является без уважительной причины, Состав арбитража имеет право провести слушание.

Эксперты, Специалисты, Свидетели

Статья 32 – После изучения материалов Дела и выслушав мнение сторон, Состав арбитража может решить пpовести экспертизу или исследование или заслушать свидетелей или частных экспертов, представленных сторонами.

Свидетели или эксперты могут письменно или устно представить свои объяснения во время арбитражного слушания или экспертизы.

В случае, когда необходимо разгласить письменное заключение экспертов, Состав арбитража может решить представить в установленные сроки письменный отчет, предварительно передав материалы дела и соответствующие документы эксперту.

Если Состав арбитража решил произвести исследование, он извещает стороны о дате и времени произведения исследования. Неявка сторон на место исследования в назначенный день и час, не препятствует произведению исследования Составом арбитража.

Конфиденциальность

Статья 33 – Лица, не вовлеченные в арбитражное разбирательство, не могут присутствовать на арбитражных слушаниях, если нет согласия Состава арбитража или сторон.

Состав арбитража может принять любые нужные меры, направленные на защиту коммерческой тайны и конфиденциальной информации сторон.

Дополнительные Доказательства

Статья 34 – На любой стадии арбитражного разбирательства Состав арбитража может предложить сторонам представить дополнительные доказательства.

Обеспечительные и Промежуточные Меры

Статья 35 – Если стороны не договорились об ином, Состав арбитража после передачи ему дела может по просьбе любой стороны издать приказ о принятии промежуточных или обеспечительных мер, которые он сочтет подходящими. Состав арбитража может потребовать от любой стороны предоставить надлежащее обеспечение в связи с такими мерами.

Стороны могут обратиться в любой компетентный суд с ходатайством о принятии предварительных или обеспечительных мер.

Решение Состава арбитража о принятии предварительных или обеспечительных мер теряет силу в случае завершения арбитражного разбирательства или исполняемости арбитражного решения.

АРБИТРАЖНЫЕ РЕШЕНИЯ

Срок Вынесения Арбитражного Решения

Статья 36 – Состав арбитража должен вынести окончательное Арбитражное решение в течение одного года. Этот срок начинает исчисляться с даты последней подписи, учиненной Составом арбитража или сторонами на Акте о полномочиях, либо с даты утверждения Акта о полномочиях Советом. Этот срок может продлиться по письменному согласию сторон или его может продлить Совет по мотивированной просьбе Состава арбитража или одной из сторон.

Вынесение Арбитражного Решения и Его Содержание

Статья 37 – Если в Составе арбитража три или более одного судей, Арбитражное решение принимается единогласно или большинством голосов. При отсутствии большинства голосов Арбитражное решение выносится председателем Состава арбитража единолично.

Решение включает следующее:

а) имена, фамилии, наименования, адреса сторон и, если есть таковые, уполномоченных представителей и в каком качестве они учавствуют в иске;

б) пояснения сторон;

в) пункты, по которым было вынесено решение;

г) место арбитража и дата принятия решения;

д) имена, фамилии, подписи судей, учавствующих при вынесении решения, отрицательные голоса

Арбитражное решение считается вынесенным по месту арбитража и в указанную в нем дату.

Арбитражный суд также может принять частичное решение, если не предусмотренно иного.

Расходы

Статья 38 – В окончательном Арбитражном решении устанавливается сумма арбитражных расходов и указывается, какая из сторон должна нести их или в какой пропорции они распределяются между сторонами.

Представление Арбитражного Решения Совету

Статья 39 – Прежде чем подписать любое Арбитражное решение, Состав арбитража представляет его проект Совету. После изучения арбитражного решения и материалов дела, Совет может предложить внести изменения, если заметил какие-то недостатки. Арбитражное решение подписывается Составом арбитража и утверждается Советом, в случае отсутствия или исправления недостатков. Решение не имеет юридической силы пока оно не утверждено Советом.

Исполнимость Решения

Статья 40 – Передавая спор в арбитраж TOBB, стороны обязуются незамедлительно исполнить любое Арбитражное решение.

Арбитражное Решение на Согласованных Условиях

Статья 41 – В случае достижения сторонами мирового соглашения после того, как дело передано Составу арбитража, таковое соглашение оформляется Арбитражным решением; арбитражное разбирательство завершается принятием этого решения.

Уведомление об Арбитражном Решении

Статья 42 – После вынесения Арбитражного решения Секретариат направляет сторонам заверенную копию решения, подписанного Составом арбитража и утвержденного Советом, при обязательном условии, что все арбитражные расходы были полностью уплачены. Оригинал и копия решения никому не выдается за исключением сторон.

Оригинал каждого Арбитражного решения, вынесенного в соответствии с настоящим Регламентом, хранится в Секретариате.

Исправление и интерпретация решения

Статья 43 – Состав арбитража, до утверждения Арбитражного решения Советом, может по своей инициативе исправить допущенные в решении описки, ошибки в подсчетах или опечатки, либо иные ошибки аналогичного характера.

Каждая сторона в течение 30 дней с даты получения Арбитражного решения может ходатайствовать в Состав арбитража об исправлении ошибок в подсчетах, описков и иных ошибок аналогичного характера, толковании Арбитражного решения полностью или частично. Состав арбитража, выслушав мнение другой стороны, выносит решение в течение 30 дней.

В случае если в решении не говорится о деталях, упомянутых в Акте о полномочиях, каждая сторона в течение 30 дней с даты получения Арбитражного решения может обратиться в Состав арбитража для устранения этих недостатков. Состав арбитража, выслушав мнение другой стороны, выносит решение в течение 30 дней.

Решение об исправлении или толковании Арбитражного решения направляется сторонам и является частью Арбитражного решения.

АРБИТРАЖНЫЕ РАСХОДЫ

Содержание Арбитражных Расходов

Статья 44 – В арбитражные расходы входят следующие расходы: гонорары судей и экспертов, временные, административные и дополнительные расходы, а так же расходы на исследования и свидетелей и другие расходы сторон.

ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Освобождение от Ответственности

Статья 45 – Совет и его члены, TOBB и его сотрудники, не несут ответственности ни перед кем за любое действие или бездействие в связи с арбитражным производством.

Дополнительно

Статья 46 – Положение Арбитражного Совета TOBB является частью настоящего Регламента.

По вопросам, прямо не урегулированным настоящим Регламентом, применяется Закон № 000 О Международном Арбитраже.