Аппарат Правительства Нижегородской области Отдел заместителя Губернатора, заместителя Председателя Правительства Нижегородской области ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ _________________№_____________ г. Нижний Новгород главного специалиста | Утвержден приказом аппарата Правительства Нижегородской области от___________ №_________ |
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы главный специалист отдела заместителя Губернатора, заместителя Председателя Правительства Нижегородской области (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы (группа 2) категории «Специалисты» (реестровый номер С03201) в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Нижегородской области, утверждённым Законом Нижегородской области -З (ред. от 01.01.2001) «О государственных должностях и реестре государственных должностей государственной гражданской службы Нижегородской области».
1.2. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела заместителя Губернатора, заместителя Председателя Правительства Нижегородской области (далее – начальник Отдела).
1.3. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке приказом аппарата Правительства Нижегородской области.
1.4. На период отсутствия главного специалиста (отпуск, временная нетрудоспобность и т. д.) исполнение его должностных обязанностей осуществляет государственный гражданский служащий Отдела заместителя Губернатора, заместителя Председателя Правительства Нижегородской области (далее - Отдел) по решению начальника Отдела.
1.5. В своей деятельности главный специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством о государственной гражданской службе, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Нижегородской области, законами Нижегородской области, актами Губернатора и Правительства Нижегородской области, Регламентом Правительства Нижегородской области; Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях; Положением об аппарате Правительства Нижегородской области; Положением об Отделе, настоящим должностным регламентом, а также иными нормативными правовыми актами по принадлежности к сфере деятельности.
2. Квалификационные требования
Для замещения должности главного специалиста предъявляются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования (предпочтительно по специальности: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция»).
2.2. К стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.
2.3. К уровню и характеру знаний: государственный гражданский служащий должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, законодательство и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области, относящиеся к компетенции Отдела, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей; Служебный распорядок аппарата Правительства Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, Положение об аппарате Правительства Нижегородской области, порядок работы со служебной информацией.
Уровень – достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам отдела.
2.4. Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;
- умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на Отдел;
- умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;
Владение навыками:
- текущего планирования и организации труда;
- обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов;
Деловые качества:
- ответственность, исполнительность, высокая работоспособность,
- настойчивость в достижении поставленной цели;
- ориентация на сотрудничество с другими людьми;
- стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
- способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.
Знания и навыки в области использования информационно-коммуникационных технологий:
Уровень - базовый.
Знания:
- аппаратного и программного обеспечения;
возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
3. Должностные обязанности
Главный специалист в пределах имеющихся должностных полномочий выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. По поручению начальника Отдела осуществляет подготовку материалов и документов по обеспечению приема граждан заместителем Губернатора. Обеспечивает взаимодействие со специалистами приемной граждан.
3.2. Участвует в организации личного приема граждан, осуществляет текущий контроль работы органов исполнительной власти, курируемых заместителем Губернатора, с обращениями граждан, своевременно информирует начальника отдела о фактах нарушения исполнительской дисциплины и принимает участие в подготовке проекта соответствующей информационной справки заместителю Губернатора.
3.3. По поручению начальника Отдела осуществляет подготовку и организацию следующих мероприятий, запланированных с участием заместителя Губернатора:
3.3.1. организация и участие в комиссиях, рабочих группах, в том числе при необходимости подготовка документов, аналитических и информационных материалов;
3.3.2. организация работы приемной заместителя Губернатора, оформление командировочных документов;
3.3.3. подготовка протоколов по итогам совещаний и заседаний, проводимых с участием заместителя Губернатора;
3.4. Запрашивает информацию о ходе исполнения поручений заместителя Губернатора от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Нижегородской области, министерств, инспекций, департаментов и управлений, курируемых заместителем Губернатора;
3.5. В рамках своей компетенции обеспечивает исполнение поручений Губернатора Нижегородской области, заместителя Губернатора и начальника Отдела.
3.6. В рамках своей компетенции обеспечивает исполнение нормативных правовых документов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Государственной Думы Российской Федерации, Правительства Нижегородской области и Законодательного Собрания Нижегородской области.
3.7. Осуществляет регистрацию документов в электронной базе данных «Служебная корреспонденция» и «Система согласования нормативных документов» с использованием электронно–цифровой подписи.
3.8. Осуществляет подготовку проектов писем и проектов других служебных документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.9. Участвует в подготовке материалов к мероприятиям областного, регионального и межрегионального уровней, запланированных с участием Губернатора Нижегородской области и заместителя Губернатора.
3.10. Рассматривает переписку курируемых органов исполнительной власти области, осуществляет подготовку проектов резолюций и поручений заместителя Губернатора, начальника Отдела, для последующего согласования и утверждения.
3.11. Обеспечивает сбор, хранение документов в части вопросов компетенции курируемых органов исполнительной власти области
3.12. Осуществляет выполнение машинописных и копировальных работ.
3.13. В отсутствие помощника заместителя Губернатора:
3.10.1. запрашивает и обобщает информацию по предложениям в график работы заместителя Губернатора.
3.10.2. по согласованию с начальником отдела, формирует график работы заместителя Губернатора, в том числе по результатам анализа поступивших предложений в график заместителя Губернатора, ведет рабочий календарь-график заместителя Губернатора.
3.10.3. запрашивает и обобщает информацию по предложениям в график работы заместителя Губернатора и Губернатора Нижегородской области.
3.14. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 года «О противодействии коррупции» уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.15. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции»:
- принимает меры по недопущению любой возможности конфликта интересов;
- в письменной форме уведомляет непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;
- в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.16. Соблюдает требования к служебному поведению и положения Кодекса служебной этики, утверждённого решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области 1 декабря 2009 года.
3.17. Исполняет иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством о государственной гражданской службе.
4. Права
Главный специалист имеет право:
4.1. На обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.2. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Отдела.
4.3. Вносить предложения в план работы Отдела в рамках своей компетенции.
4.4. Повышать профессиональный уровень знаний.
4.5. На льготы, гарантии и другие виды социальной защиты, установленные для гражданских служащих законодательством Российской Федерации.
4.6. Иные права, предусмотренные действующим законодательством о государственной гражданской службе.
5. Ответственность
Главный специалист несет ответственность в соответствии с действующим законодательством, в т. ч. за:
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
5.2. Нарушение служебной дисциплины, служебного распорядка.
5.3. Нарушение запретов и ограничений, связанных с прохождением гражданской службы;
5.4. Совершение действий (бездействие), ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций;
5.5. Нарушение обязанностей, установленных Федеральным законом от 01.01.01 года «О противодействии коррупции»;
5.6. Разглашение или использование в целях, не связанных с гражданской службой, сведений, отнесенных в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера, или служебной информации, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.7. Причинение ущерба государственному органу в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении;
5.8. Нарушение сроков и порядка представления нормативных правовых документов, разработанных органами исполнительной власти;
5.9. Несоблюдение требований к служебному поведению и нарушение положений Кодекса служебной этики, утверждённого решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области 1 декабря 2009 года;
5.10. Иные нарушения законодательства.
6. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Запрашивать информацию от органов исполнительной власти для подготовки отчетов о ходе выполнения поручений заместителя Губернатора, начальника Отдела.
6.2. Запрашивать необходимую информацию от органов местного самоуправления и органов исполнительной власти и министерств, инспекций, департаментов и управлений, курируемых заместителем Губернатора.
7. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Участвует в подготовке проектов протоколов, поручений Губернатора Нижегородской области и заместителя Губернатора по направлению деятельности.
7.2. Вносит предложения в план работы заместителя Губернатора Нижегородской области.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, в том числе Регламентом Правительства Нижегородской области, Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях.
9. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданским служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
9.1. В процессе осуществления должностных обязанностей главный специалист взаимодействует с органами законодательной и исполнительной власти, иными государственными органами, с органами местного самоуправления, другими организациями и учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
9.2. Порядок служебного взаимодействия включает в себя:
- проведение консультаций;
- сбор информации в процессе исполнения должностных обязанностей;
- организацию контроля и проверки исполнения, подготовки и представления, необходимых заместителю Губернатора документов.
9.3. Виды взаимодействия:
- подготовка рабочих встреч, совещаний.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Главный специалист не принимает участия в оказании государственных услуг гражданам и организациям Нижегородской области.
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего
В соответствии со статьей 19 Закона Нижегородской области от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Нижегородской области» показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности применяются в случае включения должности главного специалиста Нижегородской области в Перечень должностей гражданской службы Нижегородской области, по которым может устанавливаться особый порядок оплаты труда, определяются срочным служебным контрактом.
С должностным регламентом ознакомлен (а)
_____________ _______________
(подпись) (Ф. И.О.)
1 экз. копии получил (а) на руки
_____________ _______________
(подпись) (дата)
В дело №___________________
