Утвержден
приказом № 000 от 16.04. 2008 г.
ПОРЯДОК
работы со студентами университета, являющимися сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей
1. Общие положения
1.1. Документ определяет порядок работы со студентами университета, являющимися сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей (далее – студенты), а также прядок отчисления данной категории студентов.
1.2. Порядок разработан на основании Закона от 01.01.2001 г. «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей», Положения об отчислении студентов университета.
1.3. Студентами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, являются лица в возрасте до 23 лет, имеющие в соответствии с Федеральным законом право на дополнительные гарантии по социальной поддержке.
2. Порядок работы со студентами
2.1. Директор института (декан факультета):
- ведет учет данной категории студентов;
- назначает распоряжением по институту (факультету) индивидуального куратора для студента из числа АУП института (факультета) (заместитель директора, заместитель декана);
- извещает опекуна и органы опеки в письменной форме о нарушениях студента (систематических пропусках занятий студентом, нарушениях обязанностей, предусмотренных Уставом и Правилами внутреннего распорядка для лиц, обучающихся в ТГУ) (Приложение 1, 2).
2.2. Куратор выполняет следующие функции:
2.2.1. При поступлении студента не позднее первой недели сентября встречается с ним и знакомит с:
· Правилами внутреннего распорядка,
· Правилами проживания в общежитии (при необходимости),
· Положением о промежуточной аттестации студентов,
· правами и обязанностями студента, дополнительными правами (на предоставление общежития, на постановку на полное государственное обеспечение, на выплату социальной стипендии, на оказание материальной помощи, на санаторно-курортное лечение).
2.2.2. Формирует пакет документов для постановки на полное государственное обеспечение, который включает:
· копию свидетельства о рождении,
· копию паспорта (обязательно страница с пропиской),
· копию свидетельства о смерти родителей или копия постановления о лишении родительских прав,
· справку с места жительства,
· копию постановления об установлении опекунства,
· копию удостоверения опекуна,
· документы о наличии жилья (свидетельство о государственной регистрации права или постановление о закреплении жилой площади или договор купли-продажи квартиры),
· копию договора о помещении в приемную семью и копия личной книжки матери (если есть),
· справку о пенсии (обновляется ежегодно),
· контактные телефоны опекуна, контактные телефоны студента.
2.2.3. Ежемесячно получает у старосты группы информацию о посещаемости студентом занятий.
2.2.4. Не менее двух раз в семестр проводит со студентом беседы (перед зачетной неделей, после экзаменационной сессии).
2.2.5. Если студент проживает в общежитии – посещает его в общежитии не менее одного раза в год.
2.2.6. В случае систематических пропусков занятий студентом, нарушения обязанностей, предусмотренных Уставом и Правилами внутреннего распорядка для лиц, обучающихся в ТГУ, приглашает студента для беседы с директором института (деканом факультета) для выяснения причин нарушений.
2.3. Все встречи со студентом оформляются актом (Приложение 3, 4).
3. Процедуры отчисления студентов
3.1. При отчислении студента по инициативе администрации директор института (декан факультета) не менее чем за две недели до предполагаемой даты отчисления:
- извещает студента, опекуна и орган опеки в письменной форме о представлении к отчислению (Приложение 5, 6, 7);
- запрашивает от студента объяснительную записку о причинах академической неуспеваемости, нарушений Правил внутреннего распорядка университета, правил проживания в общежитии и др. (Приложение 8). Объяснительная записка оформляется на имя директора института (декана факультета) в свободной форме с приложением документов, подтверждающих уважительную причину нарушений: справок и др. (при их наличии).
3.2. При отказе студента дать объяснения или при неявке студента в указанные в извещении сроки комиссия в составе директора института (декана факультета), начальника организационного отдела по работе со студентами, профсоюзного организатора института (факультета) оформляет Акт об отказе от дачи объяснений (Приложение 9, 10).
3.3. Директор института (декан факультета) оформляет представление об отчислении, которое должно быть согласовано с начальником юридического отдела и начальником организационного отдела по работе со студентами (Приложение 11). К представлению прилагаются копии документов: объяснительной записки или Акта об отказе от дачи объяснений, извещений.
3.4. При оформлении приказа в рассылку включается начальник юридического отдела и начальник организационного отдела по работе со студентами.
Приложение 1
, г. Тольятти, Самарской обл., 445667, ГСП Телефон (8482) 28-01-25 Факс (8482) 22-95-22 E-mail: *****@***ru ______________№ _________ на № ___________от__________ | ____________________________________ (фамилия, имя, отчество опекуна) проживающему по адресу: _____________________________________ _____________________________________ |
Извещаю Вас о том, что студент _______ курса ________________________________ института (факультета) __________________________________________________________________
(Ф. И.О. студента)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Директор института (декан факультета) ____________________ И. О.Ф.
Приложение 2
, г. Тольятти, Самарской обл., 445667, ГСП Телефон (8482) 28-01-25 Факс (8482) 22-95-22 E-mail: *****@***ru ______________№ _________ на № ___________от__________ | Орган опеки и попечительства ____________________________________ ____________________________________ |
Извещаю Вас о том, что студент _______ курса ________________________________ института (факультета) __________________________________________________________________
(Ф. И.О. студента)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Директор института (декан факультета) ____________________ И. О.Ф.
Приложение 3
ГОУ ВПО «Тольяттинский государственный университет»
АКТ
«___» ___________ № _____
О встрече со студентом _____________________________
Студент
Куратор (должность)
Профсоюзный организатор института
(факультета)
Приложение 4
ГОУ ВПО «Тольяттинский государственный университет»
АКТ
«___» ___________ № _____
Акт обследования жилищно-бытовых условий (общежития)
студента из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
Комиссия в составе:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
осуществила обследование жилищно-бытовых условий проживания
студента ________________________________________________________ гр.___________
(ФИО)
1. Санитарное состояние жилого помещения (соответствует /не соответствует нормам, примечание) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Наличие благоустроенной учебной зоны (стол, стул и т. п., да/нет, примечание)
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Наличие сезонной одежды, обуви
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Обеспеченность учебной литературой
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Студент
Куратор (должность)
Профсоюзный организатор института
(факультета)
Начальник отдела медицинской профилактики
Приложение 5
, г. Тольятти, Самарской обл., 445667, ГСП Телефон (8482) 28-01-25 Факс (8482) 22-95-22 E-mail: *****@***ru ______________№ _________ на № ___________от__________ | Студенту ____ курса _______группы _________________ формы обучения факультета (института) _________________________________ _________________________________ (фамилия, имя, отчество) |
Извещаю Вас о том, что Вы представлены к отчислению с________________ за
(дата отчисления)
__________________________________________________________________
(нарушение правил внутреннего распорядка, правил проживания в общежитии, академическую неуспеваемость по следующим дисциплинам, как не приступившего к занятиям, как не представившего к защите выпускную квалификационную работу)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
При наличии уважительных причин вышеуказанных нарушений просим Вас явиться в учебный отдел института (деканат факультета) (по адресу: ___________________, каб. _____, тел. _____________ ) в срок до «___» ________ 200__ г. для дачи соответствующих объяснений с представлением подтверждающих документов.
Ваша неявка в указанный срок будет расцениваться как отказ от дачи объяснений.
Директор института (декан факультета) ____________________ И. О.Ф.
Приложение 6
, г. Тольятти, Самарской обл., 445667, ГСП Телефон (8482) 28-01-25 Факс (8482) 22-95-22 E-mail: *****@***ru ______________№ _________ на № ___________от__________ | ____________________________________ (фамилия, имя, отчество опекуна) проживающему по адресу: _____________________________________ _____________________________________ |
Извещаю Вас о том, что студент _______ курса ________________________________ института (факультета) _______________________________________________________ представлен
(Ф. И.О. студента)
к отчислению с________________ за
(дата отчисления)
__________________________________________________________________
(нарушение правил внутреннего распорядка, правил проживания в общежитии, академическую неуспеваемость по следующим дисциплинам, как не приступившего к занятиям, как не представившего к защите выпускную квалификационную работу)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
При наличии уважительных причин вышеуказанных нарушений просим студента __________________________________________ явиться в учебный отдел института (деканат факультета) (по адресу: ___________________, каб. _____, тел. _____________ ) в срок до «___» ________ 200__ г. для дачи соответствующих объяснений с представлением подтверждающих документов.
Неявка в указанный срок будет расцениваться как отказ от дачи объяснений.
Директор института (декан факультета) ____________________ И. О.Ф.
Приложение 7
, г. Тольятти, Самарской обл., 445667, ГСП Телефон (8482) 28-01-25 Факс (8482) 22-95-22 E-mail: *****@***ru ______________№ _________ на № ___________от__________ | Орган опеки и попечительства ____________________________________ ____________________________________ |
Извещаю Вас о том, что студент _______ курса ________________________________ института (факультета) _______________________________________________________ представлен
(Ф. И.О. студента)
к отчислению с________________ за
(дата отчисления)
__________________________________________________________________
(нарушение правил внутреннего распорядка, правил проживания в общежитии, академическую неуспеваемость по следующим дисциплинам, как не приступившего к занятиям, как не представившего к защите выпускную квалификационную работу)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
При наличии уважительных причин вышеуказанных нарушений просим студента __________________________________________ явиться в учебный отдел института (деканат факультета) (по адресу: ___________________, каб. _____, тел. _____________ ) в срок до «___» ________ 200__ г. для дачи соответствующих объяснений с представлением подтверждающих документов.
Неявка в указанный срок будет расцениваться как отказ от дачи объяснений.
Директор института (декан факультета) ____________________ И. О.Ф.
Приложение 8
Директору института (декану факультета) ______________________________________ студента _______________________________ института (факультета) группы ________________________________ _______________________________________ |
Объяснительная записка
_______________ _______________
Дата Подпись
Приложение 9
ГОУ ВПО «Тольяттинский государственный университет»
АКТ
«___» ___________ № _____
Об отказе от дачи объяснений
Настоящим актом удостоверяем, что в нашем присутствии директор института (декан факультета) _______________________________________
уведомил студента ________________________________________________
о представлении к отчислению с________________ за
(дата отчисления)
__________________________________________________________________
(нарушение правил внутреннего распорядка, правил проживания в общежитии, академическую неуспеваемость по следующим дисциплинам, как не приступившего к занятиям, как не представившего к защите выпускную квалификационную работу)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
и предложил дать объяснение причин нарушения обязанностей, предусмотренных Уставом и Правилами внутреннего распорядка для лиц, обучающихся в ТГУ.
Студент отказался от дачи объяснений.
Директор института (декан факультета)
_________________________
Начальник организационного отдела по работе
со студентами
Профсоюзный организатор института
(факультета)
Приложение 10
ГОУ ВПО «Тольяттинский государственный университет»
АКТ
«___» ___________ № _____
Об отказе от дачи объяснений
Настоящим актом удостоверяем, что студент __________________________________________________, представленный к отчислению с________________ за
(дата отчисления)
__________________________________________________________________
(нарушение правил внутреннего распорядка, правил проживания в общежитии, академическую неуспеваемость по следующим дисциплинам, как не приступившего к занятиям, как не представившего к защите выпускную квалификационную работу)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
обязан был явиться для дачи объяснений в срок до «___» __________ 200_ г. (уведомление № ___ от «____» __________ 200_ г.) и не явился.
Директор института (декан факультета)
_________________________
Начальник организационного отдела по работе
со студентами
Профсоюзный организатор института
(факультета)
Приложение 11
УК Ректору ТГУ
В приказ ________________
Проректор по учебной работе
_________________
«___»_____________20____г.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
_________________
Представляю к отчислению с _____________________ студента группы
(дата отчисления)
__________ специальности (направления)______________________________
№ группы) (шифр, наименование)
Ф. И.О. ____________________________________________________________
_________________________ формы обучения__________________________
(очной, очно-заочной, заочной, сокращенной) (бюджетной, с полным возмещением затрат)
за ________________________________________________________________
(академическую неуспеваемость по следующим дисциплинам, нарушение правил внутреннего распорядка*, правил проживания в общежитии*, как не приступившего к занятиям, как не представившего к защите выпускную квалификационную работу)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Прилагаются документы: _______________________________________
__________________________________________________________________
Письменные уведомления отправлены: «___» ________ 20__ г., исх. №_____; «___» ________ 20__ г., исх. №_____; «___» ________ 20__ г., исх. №_____ .
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела И. О.Ф.
Начальник организационного отдела по работе
со студентами И. О.Ф.
Директор института (декан факультета) И. О.Ф.
*Председатель профкома студентов и аспирантов И. О.Ф.
