Инструкция для дежурных по ИГБиТ

Инструкция для дежурных по ИГБиТ

·  Каждый четверг учебной недели утром на доске объявлений вывешиваются списки дежурных на предстоящую неделю.

·  Перед началом смены каждый дежурный подбирает себе по размеру жилетку (в учебной части).

·  Если студент не может прийти на дежурство, он должен самостоятельно найти себе замену (с того же курса, на котором учится) и поставить в известность об этом сотрудников учебной части.

Первый день дежурства – вторая смена с 12.20 до 16.30

Второй день дежурства – первая смена с 8.30 до 12.30

Общие обязанности дежурных.

Приветствовать всех входящих и улыбаться; Выдавать журналы и оборудование под запись (фамилия преподавателя или старосты /зам. старосты/, группа и т. д.) и проследить их возврат; Выполнение поручений; Фиксировать входящую информацию в журнал; Отвечать на звонки; На перемене обойти все аудитории, открыть окна, закрыть пустые аудитории; Заполнить дневник дежурств.

Обязанности дежурных

I смена (8.30-12.30)

1.  Включить свет на 7 и 8 этажах (в начале дежурства);

2.  Открыть двери на лестничных пролетах;

3.  Проверить все аудитории и открыть окна;

4.  Передача дежурства II смене.

Обязанности дежурных

II смена (12.30-16.30)

1.  Просмотреть всю информацию, полученную от I смены, если есть вопросы, то задать их сразу во время пересменки и выполнить поручения;

2.  За 10 минут до перемены (после 3-ей пары) необходимо открыть 817 аудиторию. Проверить наличие и количество чашек (соответственно количеству преподавателей + 1 чашка), налить воду, включить чайник и закрыть аудиторию; по окончанию большой перемены, отнести грязную посуду в ауд. 810.

3.  В 16.00 после 4-ой пары:

-  двое дежурных обходят все аудитории: проветривают, стирают с доски, проверяют маркеры, задвигают стулья, подравнивают парты, собирают мусор и закрывают аудитории;

-  третий дежурный проверяет наличие всех журналов и оборудования;

4.  Перед сдачей дежурства подготовить журналы на следующий день;

5.  В конце дежурства освободить Reception и отнести все в учебную часть;

6.  В конце смены необходимо заполнить оценочный лист.

Ответственный дежурный – студент старшего курса

·  Координирует и контролирует работу дежурных.

·  Получает электронную карточку к замкам и контролирует ее передачу.

·  Отслеживает своевременность и четкость передачи входящей и исходящей информации.

·  Своевременно информирует сотрудников Института обо всех нестандартных ситуациях.

·  Проверяет сдачу журналов и оборудования в дежурную часть.

·  Контролирует время индивидуальных перерывов дежурных.

·  Контролирует своевременность подачи чая/воды преподавателям

ВНИМАНИЕ!

1.  Стойка Reception не должна оставаться без Вашего присутствия.

2.  На Вашем рабочем месте – за стойкой – не должно быть посторонних.

3.  Встречать гостя, преподавателя, студента или сотрудника необходимо стоя. Это правило действует и на протяжении всей перемены.