Документация для проведения переговоров

УТВЕРЖДЕНО

Директора

Волковысского №32»

__________________

"_____" ________________ 2015 г.

ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Предмет заказа: утеплитель на фасад ППТ25А в количестве 1020м. кв.

и утеплитель на пол ППТ35А в количестве 680м. кв. для строительства 5-ти этажного жилого дома по ул. Ф.Скорины в г. Волковысске.

1.2. Переговоры проводятся в соответствии с Указом Президента Республики

Беларусь от 01.01.2001 N 591 "О проведении процедур закупок при строитель-стве", Положением о порядке организации и проведения процедур закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.2001 N 88, иным законодательством.

1.3.Организатор переговоров: Волковысское -монтажный трест № 32»

Юридический адрес: Республика Беларусь, Гродненская область,

231900 9

Банковские реквизиты: , г. Волковыск, ул.

код 226,

УНН 500042559,

1.4. Сведения о разрешительной документации на предмет заказа.

1.5. Источник финансирования заказа собственные средства.

1.6. При расчете цены заказа должны быть учтены расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей, цена предложения участника также должна включать перечисленные расходы.

Валюта цены заказа и валюта расчетов - белорусский рубль.

Участник, не выполнивший данное требование, признается уклонившимся от заключения договора. При уклонении участника от заключения договора оформляется протокол, который в течение одного рабочего дня доводится до сведения всех участников.

Предложение участника должно соответствовать требованиям и условиям, предусмотренным настоящим пунктом, в случае их нарушения, в том числе увеличения цены заказа, такой участник отстраняется от участия в переговорах, а его предложение отклоняется.

1.7. Гарантийный срок на поставляемую продукцию должен быть не менее срока, определенных заводом производителем.

Данный гарантийный срок является минимально допустимым, при этом, участник вправе внести предложение об увеличении гарантийного срока.

Предложение участника должно соответствовать требованиям и условиям, предусмотренным настоящим пунктом, в случае их нарушения, в том числе уменьшения гарантийного срока, такой участник отстраняется от участия в переговорах, а его предложение отклоняется.

1.8. Срок поставки продукции не более 10 дней, с момента официальной заявки о необходимости доставки продукции на объект. Поставка может быть осуществлена отдельными партиями, по предварительному согласованию сторон.

Данный срок поставки является максимально допустимым, при этом, участник вправе внести предложение об уменьшении срока выполнения заказа.

Предложение участника должно соответствовать требованиям и условиям, предусмотренным настоящим пунктом, в случае их нарушения, в том числе увеличения срока выполнения заказа, такой участник отстраняется от участия в переговорах, а его предложение отклоняется.

1.9. Оплата по поставке продукции осуществляется на условиях отсрочки платежа в 30 календарных дней с момента поставки продукции на объект(или отдельной партии). Данный срок является минимально допустимым, при этом, участник вправе внести предложение об увеличении сроков отсрочки платежа.

Предложение участника должно соответствовать требованиям и условиям, предусмотренным настоящим пунктом, в случае их нарушения, в том числе уменьшения сроков оплаты, такой участник отстраняется от участия в переговорах, а его предложение отклоняется.

1.10. Обязательные требования по документации, предъявляемые к участнику, которые должны быть предоставлены:

– правоспособность участника.

Данный показатель подтверждается уставом (резиденты РБ). Заверенную копию одного из таких документов необходимо представить.

– наличие системы управления качеством, соответствующей международным стандартам ИСО серии не менее 9000 (при наличии).

– деловая репутация участника. Не менее 5 отзывов от заказчиков о качестве и соблюдении сроков поставки товаров предусмотренных в соответствии с договором.

– наличие гарантии на продукцию: не менее срока указанного у производителя.

– наличие, в случаях установленных законодательством, декларации о соответствии или сертификата соответствия товаров.

– сведения об изменениях, вносимых в наименование участника, правопреемстве, периоде работы.

– информация об участии участника в качестве ответчика в судебных или арбитражных процессах с указанием предмета иска (невыполнение или ненадлежащее выполнение договорных обязательств и другое) за последние 3 года.

1.11. Переговоры проводятся без предварительного квалификационного отбора участников, с проведением процедуры снижения цены заказа.

1.12. Общий срок проведения переговоров составляет до 45 календарных дней. Началом течения данного срока является момент издания приказа (распоряжения) о размещении заказа, окончанием срока является момент завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров.

1.13. Организатор вправе отказаться от проведения переговоров в любой срок без возмещения участникам убытков.

ГЛАВА 2

ПЕРЕГОВОРЫ

2.1. Предложения на переговоры подаются участниками до 10.04.15 г. до 13:00.

по адресу: Республика Беларусь, Гродненская область, 231900 9 заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручается под роспись.

Предложения, представленные после указанного времени, к рассмотрению не принимаются.

2.2. Предложения представляются участником организатору в отдельном конверте, в одном оригинальном экземпляре.

Предложение участника должно содержать все предусмотренные настоящей документацией документы и сведения.

2.3. На конверте должна быть совершена надпись на русском языке следующего содержания:

"Предложение на переговоры по утеплителю ППТ35А и ППТ25А для строительства 5-ти этажного жилого дома по ул. Ф.Скорины в г. Волковысске.; название и адрес участника. Не вскрывать до 14 часов 30 минут 10.04.2015г.»

При невыполнении этих требований, организатор не несет ответственность в случае потери или вскрытия конверта раньше срока.

2.4. Все страницы предложения должны быть пронумерованы и прошиты. Каждый документ (оригинал или копия), кроме нотариально заверенного, должен быть подписан руководителем участника или уполномоченным им лицом и скреплен печатью.

2.5. Предложение участника должно содержать:

– предложение для переговоров, подтверждающее принятие условий, выдвинутых

организатором и согласие участника на подписание договора;

– цена поставляемого товара;

– сроки поставки товара на объект;

– условия доставки продукции;

– условия оплаты;

– отзывы;

– гарантийные обязательства;

– иные документы, предусмотренные настоящей документацией.

2.6. Предложения участников должны быть действительны в течение 30 дней с момента их получения организатором.

2.7. Участники при разработке предложение не вправе вносить изменения в проект

договора подготовленный организатором за исключением условий договора, на основании которых определяется победитель переговоров.

2.8. Предложения регистрируются организатором в порядке их поступления с указанием даты и времени.

2.9. Вскрытие предложений 10.04.2015 по адресу г. Волковыск ул. С. Панковой 69

в 14:30

2.10. При вскрытии предложений представившие их участники и (или) их представители, зарегистрированные организатором, вправе присутствовать на соответствующем заседании конкурсной комиссии. Конкурсной комиссией проверяется наличие всех установленных настоящей документацией документов и оглашается содержание основных пунктов предложений. Указанные данные по каждому участнику вносятся в протокол заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с предложениями.

Участники и (или) их представители вправе присутствовать на данном заседании конкурсной комиссией при наличии документов подтверждающих их полномочия. Такими документами являются паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и заверенная копия приказа о приеме на работу (для руководителя организации), оригинал доверенности (для иного должностного лица), заверенная копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуального предпринимателя).

2.11 Конкурсная комиссия вправе изучать предложения не более 40 дней. По результатам такого изучения предложения участников соответствующие требованиям настоящей документации допускаются к оценке, не соответствующие требованиям настоящей документации отклоняются, а участник его представивший отстраняется от участия в переговорах.

2.12. В случае необходимости конкурсная комиссия вправе запросить у участника

уточняющую информацию, а также просить участников дать разъяснения по их предложениям, при этом конкурсная комиссия не вправе допускать изменения сути предложений.

Так, не допускаются внесение изменений и (или) дополнений, вследствие которых предложение, не соответствующее требованиям настоящей документации, стало бы соответствовать этим требованиям (за исключением исправления ошибок, включая арифметические, и устранения неточностей по предложению организатора).

Под ошибками, включая арифметические, и неточностями следует понимать:

– несоответствие предложения требованиям по его оформлению и содержанию (включая отсутствие подписей на документах либо самих документов) при условии, что устранение такого несоответствия не приведет к существенному изменению предложения в части предмета переговоров и условий проекта договора, а также к недобросовестной конкуренции;

– расхождение между ценой (тарифом) единицы товара (работы, услуги) и общей ценой, полученной в результате умножения цены (тарифа) единицы товара (работы, услуги) на количество (объем), или между промежуточными итогами и общей ценой. Преимущество имеют цена (тариф) единицы товара (работы, услуги) или промежуточные итоги;

– расхождение между словами и цифрами при указании цены (тарифа). Преимущество имеет цена (тариф), указанная прописью.

2.13. Если у конкурсной комиссии возникают сомнения в достоверности представленных участником сведений, она вправе произвести их дополнительную проверку с участием специалистов либо назначить проведение экспертизы.

2.14. Участник отстраняется от участия в переговорах в любой момент до заключения договора, если организатор обнаружит, что участником представлена недостоверная информация. По результатам принятия решения об отстранении участника от участия в переговорах оформляется протокол, а отстраненный участник уведомляется о таком решении в течение трех рабочих дней.

2.15. Участник отстраняется от участия в переговорах, а его предложение отклоняется в следующих случаях:

– при не соответствии предложения требованиям и условиям настоящей документации;

– при непредставлении или при отказе в представлении документов исведений, предусмотренных настоящей документацией;

– при получении предложения после окончательного срока подачи предложений;

– при нахождении участника в процедуре ликвидации, экономической несостоятельности (банкротства);

– при включении участника в порядке, предусмотренном Указом Президента Республики Беларусь от 01.01.2001 N 488 "О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств" в реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере;

– при включении участника в список поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к участию в процедурах государственных закупок;

– при расторжении заказчиком заключенного с участником договора, в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением таким участником этого договора, за исключением договоров, расторгнутых в связи с обстоятельствами, вызванными непреодолимой силой;

– при совершении, участником и (или) его представителем, виновных действий, связанных с проведением процедуры переговоров, в том числе дачи взятки, в отношении членов конкурсной комиссии организатора. Такие действия должны быть установлены вступившим в законную силу приговором суда.

По результатам решения об отклонении предложения участника оформляется протокол, а отстраненный участник уведомляется о таком решении в течение

3-ех дней с момента утверждения протокола

2.16 Критерии оценки в соответствии, с которыми определяется победитель

переговоров:

- цена предложения 60 % (60 баллов);

- отсрочка платежа 30 % (30 баллов);

- доставка продукции 10 % (10 баллов);

2.17 Порядок оценки предложений.

2.17.1. Расчет процентов (баллов) по критерию "Цена предложения"

Предложению с наименьшей ценой выполнения заказа присваивается 60% (6 0 баллов).

Расчет процентов (баллов) выставляемых иным участникам осуществляется по формуле:

60 х Ц

мин

К = ─────────

Ц

К - количество процентов (баллов);

Ц - минимальная цена предложения;

мин

Ц - цена предложения оцениваемого предложения участника.

2.17.2. Расчет процентов (баллов) по критерию "Отсрочка платежа".

Предложению с наибольшей отсрочкой платежа присваивается 30% (30 баллов).

Расчет процентов (баллов) выставляемых иным участникам осуществляется по формуле:

30 х А

мин

К = ──────

А

К - количество процентов (баллов);

А - минимальный срок отсрочки;

мин

А - размер отсрочки оцениваемого предложения участника;

2.17.3. Расчет процентов (баллов) по критерию "Доставка продукции".

Предложению с доставкой продукции на объект присваивается 10% (10 баллов). Предложению без доставки (самовывоз) продукции на объект присваивается

0 баллов.

Максимальное количество процентов (баллов): 100 (сто).

Победителем признается участник, набравший наибольшее количество процентов (баллов).

2.18 В результате оценки и сравнения предложений каждому из них присваивается

порядковый номер (место) по степени их выгодности. Участнику, набравшему наибольшее количество процентов (баллов) присваивается порядковый номер 1 (первое место) и такой участник определяется победителем.

2.19. В заседании конкурсной комиссии по подведению итогов и выбору победителя переговоров участники и (или) их представители, участия не принимают.

2.20. Организатор извещает участников о выборе победителя переговоров в письменной форме в течение 3 дней со дня утверждения протокола заседания конкурсной комиссии о выборе победителя.

ГЛАВА 3

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

3.1. Договор заключается по результатам проведения переговоров не позднее двадцати календарных дней после завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров.

3.2. В заключаемый договор включаются существенные условия, сформированные по результатам проведения переговоров.

3.3. При заключении договора в него не могут быть внесены по взаимному согласию сторон отдельные условия, которые не были предметом рассмотрения на переговорах, но не изменяющие их существенных условий.

3.4. Настоящая документация, предложение победителя переговоров, протокол о результатах их проведения приобщаются в качестве приложений к договору и являются его неотъемлемой частью.

ГЛАВА 4

ПРИЛОЖЕНИЯ

4.1. Проект договора поставки на 2 л. в 1 экз.;

Утепление фасадов:

ППТ-25-А 2000х1000х140 – 1020 м. кв./143 м. куб.

СТБ 1437-2004

Утепление пола:

ППТ-35-А 2000х1000х150 – 217 м. кв./33 м. куб.

СТБ 1437-2004

ППТ-35-А 2000х1000х120 – 425 м. кв./51 м. куб.

СТБ 1437-2004

ППТ-35-А 2000х1000х100 – 40 м. кв./4 м. куб.

СТБ 1437-2004