Программы для бухгалтерского учета: обзор, описание и особенности. Программы для ведения бухгалтерского учета.
Ø Выбор программы.
Множество разработчиков предлагают воспользоваться их программным обеспечением для ведения бухучёта. Пользователи уже давно по достоинству оценили преимущество автоматизированного документирования. И теперь каждое предприятие нуждается в собственном инструменте для работы. Как выбрать из всего разнообразия именно то, что действительно будет полезным?
Качественные программы для ведения бухгалтерского учёта должны исполнять множество функций. В первую очередь это следующие операции:
· сбор и регистрация первичных документов;
· проведение расчётов;
· анализ законодательных статей;
· составление регистра хозяйственных операций;
· заполнение всех форм бухгалтерской отчётности;
· работа с основными пассивами и активами предприятия.
При выборе следует опираться и на нужды организации. Если это малый или средний бизнес, бухгалтеру будет достаточно программы с заранее установленными настройками и схемами, которые не меняются. Для наилучшей оптимизации утилит на отдельных предприятиях рекомендуется обратить внимание на настраиваемые версии.
Ø Бесплатное программное обеспечение (ПО).
Выполнить некоторые задачи бухучёта помогают бесплатные программы. Необходимо понимать, что среди них нет комплексного решения для автоматизации всех его областей. Они не являются универсальными. И созданы лишь для определённых видов деятельности и задач.
Название | Для каких целей создана | Преимущества |
«Налогоплательщик ЮЛ» | Для подготовки форм бухгалтерской и налоговой отчётности. | § Возможность сохранения готовых форм в формате XML. § Автозаполнение, выявление ошибок. § Возможность вести сразу несколько компаний. |
«Инфо-предприятие» | Учёт малого бизнеса (не более 100 работников). | § Изменение настроек. § Обновление через интернет отчётных алгоритмов и форм. |
«Инфо-бухгалтер 10.2» | Для ОРН, УСН и небольших предприятий. | § Складской и кадровый учёт. § Расчёт заработной платы. § Отсутствие ограничений по количеству работников. § В ней есть лишь одно ограничение: в отчетах обрабатывается только 1 000 операций в год. Этого вполне достаточно для полноценного ведения бухгалтерского учета и составления всех видов отчетности организациями и предпринимателями - являющимися субъектами малого предпринимательства. |
«Учёт расчётов и денежных средств» (стартовая версия) | Все компании и УСН. | § Проводки. § Отчётность. § Карточки аналитического учёта. |
«Бизнес Пак» | Все компании. | Для оформления первичной документации. |
«Упрощёнка» | Расчёт единого налога физических и юридических лиц. | § Автоматическое формирование налоговой декларации. § Квитанций оплаты в банке. § Позволяет рассчитать налог по ставке 6 % и 15 %. |
Бесплатное ПО для бухучета может быть очень полезным для решения определённых проблем (особенно для налоговой отчётности), а также послужит прекрасным помощником для небольших предприятий.
Ø Платные программы для бухгалтерского учёта.
Автоматизация бухучёта проводится для увеличения эффективности работы сотрудников и улучшения контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия. Грамотно организованный учёт, несомненно, положительно отражается на управлении предприятием и его развитии. Как правило, лучшие комплексные системы для его ведения при помощи ПО являются платными лицензированными продуктами.
Самыми распространёнными платформами, используемыми бухгалтерами России, являются:
· «1С».
· «Парус-Предприятие».
· «Галактика ERP».
· «БОСС».
Эти программы имеют не только широкий спектр выполняемых действий, но и качественное обслуживание, постоянное обновление баз данных. Познакомимся с каждой из программ подробнее.
Программа | Комментарии | |
1 | Система «1С Бухгалтерия». | Рабочая программа «Бухгалтерский учёт 1С» – один из самых распространённых методов автоматизации дела на предприятии любой направленности и формы организации. Это универсальный способ организовать ведение синтетического и аналитического учёта по всем существующим разделам. Среди них: § денежные средства; § активы (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА); § расчёты с дебиторами и кредиторами; § производственный и реализационный учёт. Программа позволяет формировать свободные отчёты для внутренних нужд. Или создавать налоговую и финансовую отчётность по установленным стандартам. Бухгалтерский учёт в программе «1С Бухгалтерия» невозможно оценить без привязки к конкретному предприятию. Но нельзя не отметить стабильность работы ПО и постоянное совершенствование. К главным преимуществам «1С» можно отнести: § Возможность автоматизации всех видов налогового и бухгалтерского учёта. § Гибкость программы при любых условиях. § Наличие версий, обеспечивающих учёт на всех коммерческих и государственных предприятиях. § Высокая производительность. § Своевременное обновление данных в соответствие с изменениями в законодательстве. Среди недостатков выделяют сложность обучения работе с «1С», поиска ошибок и переноса данных из других программ. |
2 | «Парус-Предприятие». | «Парус-Предприятие 7» – отличный вариант для средних и крупных организаций любой направленности. Простой интерфейс с мощной системой обеспечивает все необходимые функции. К достоинствам системы можно отнести: § единое информационно-управленческое пространство (от бухгалтерии и налогов до кадров); § интеграция с Microsoft Excel; § большое количество проводников для быстрой разработки шаблонов; § обширную библиотеку. «Парус-Предприятие 7» – это комплексная программа, состоящая из набора модулей, каждый из которых предназначается для автоматизации определённого участка бухучёта. |
3 | Программы автоматизации бухгалтерского учёта: «Галактика ERP».
| ПО позволяет организовать работу сразу по нескольким планам счетов, а отчётность предоставить по российским и международным стандартам. Главная часть программы – модуль хозяйственных операций, отражающий данные по всем событиям, произошедшим в этой области. § «Галактика ERP» позволяет формировать всю необходимую документацию, сопровождающую денежные суммы и их движение. § Программа предусматривает ведение отдельного учёта основных средств и нематериальных активов. § База налогового учёта постоянно обновляется и подстраивается под изменения законодательства, редактируя при этом формы отчётности. § Благодаря системе можно сформировать и заполнить любые виды налоговых и бухгалтерских документов, а также произвести необходимые расчёты. |
4 | «БОСС-Бухгалтер». | Система автоматизированного ведения учёта «Босс» имеет несколько конфигураций для ведения документации на предприятиях разной направленности. Основная масса пользователей – крупные предприятия торговли и производства. «БОСС-Бухгалтер» оснащён всеми необходимыми инструментами для ведения бухгалтерского и налогового учёта, а также формирования отчётности. Условно продукт делится на модули финансового и материального учёта. Характерным отличием системы является: § Удобство фиксирования производственных затрат. § Программа обеспечивает автоматическое направление косвенных расходов на соответствующие объекты калькуляции. |
Одним словом, любые программы для ведения бухгалтерского учёта при правильном внедрении способны улучшить эффективность работы и деятельность предприятия. Нельзя не отметить и значение бухгалтерских ПО для управленческих нужд: можно составить любую требующуюся форму отчёта на основании уже имеющихся в базе данных за считаные минуты.
На сегодняшнем рынке программного обеспечения находится огромное множество различных бухгалтерских систем. К сожалению, в данном случае количество не перерастает в качество: большинство таких программ являются не слишком надежными, и не слишком удобными для использования.
Среди отечественных компаний только считанные единицы производят продукт, соответствующий международным стандартам.
Достаточно качественным ПО является:
· Фирма «1С», с бухгалтерской системой «1С: Бухгалтерия» сейчас считается одной из лучших и самых распространенных в мире.
· «Инфо – Бухгалтер» от «Информатик».
· «АйТи» с её программой «БОСС».
· «Галактика – Парус», с её ПО «Парус» и «Галактика».
· Фирма «Инфософт» с её «Интегратором».
