О размещении мировых судей в надлежащих условиях для осуществления правосудия.
В настоящее время 61 судебный участок мировых судей размещен в 28 отдельных зданиях и помещениях. При этом с заключением договоров безвозмездного пользования (6 зданий для размещения судебных участков мировых судей: Вичугского судебного района, №1 и №2 Ивановского судебного района, Кинешемского судебного района, № 4 Тейковского судебного района, № 1 Палехского судебного района) и аренды (9 зданий для размещения судебных участков мировых судей: Приволжского судебного района, №2 Пестяковского судебного района, Комсомольского судебного района, №5 Кинешемского судебного района, Лежневского судебного района, Тейковского судебного района, Южского судебного района, Юрьевецкого судебного района, Пучежского судебного района,). В оперативном управлении находятся 13 нежилых помещений для размещения судебных участков. Залы судебных заседаний размещены на 21 судебном участке.
В 2015 году судебный участок Савинского судебного района был переведен из здания, расположенного в арендуемом помещении в поселке Савино, в здание, которое находится в конкурсном производстве. Департаментом за счет средств, предусмотренных из областного бюджета, выполнены работы по ремонту данного здания, устройству охранно-пожарной сигнализации в здании.
Объемно-планировочные решения помещений здания в настоящее время соответствуют своду правил СП 152.133330.2012 «Здания судов общей юрисдикции.
Вместе с тем, Департаментом проделана работа с администрацией городского округа Кохма по вопросу выделения помещения для судебного Ивановского судебного района. В июне 2015 года подписан совместный договор о передаче в безвозмездное пользование помещений в здании, располагающемся по адресу: , площадью более 100 кв. м. Департаментом составлена сметная документация на ремонт помещений. Стоимость работ составляет порядка 500 тыс. руб. В настоящее время ведется работа по определению подрядчика в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" на выполнение ремонтных работ. Ориентировочные сроки проведения ремонта помещений в здании август-сентябрь 2015 года. Кроме того, Департаментом предусматриваются денежные средства на монтаж в помещениях охранно-пожарной сигнализации.
Так же, в июле текущего мировые судьи судебных участков № № 1,2,3,4,5 Фрунзенского судебного района г. Иваново, располагающиеся в помещениях на 1 этаже жилого дома по адресу: ул. Мархлевского, д. 31, переведены для последующей работы в отдельно стоящее здание бывшего военного суда Ивановской области по адресу: ул. Летчика Захарова, д. 23. Работы по переезду мировых судей Департаментом организованы в предельно сжатые сроки.
В стадии проработки находятся вопросы, касающиеся выделения помещений для размещения судебных участков: Кинешемского, Лежневского, Приволжского, Тейковского судебных районов, а также судебного Пестяковского судебного района.
Департаментом постоянно ведется работа с Департаментом имущества Ивановской области по поиску высвобождающихся помещений, находящихся в собственности Ивановской области, пригодных для размещения судебных участков мировых судей.
Об уровне материально-технического обеспечения деятельности мировых судей, включая информацию о разработанных в регионе нормативах материально- технического обеспечения.
Лимиты на 2015 год в настоящее время доведены в сумме 61 798,23 тыс. рублей. Фонд оплаты труда 34 004,3тыс. рублей. Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд 27 793,93 тыс. рублей. Заключено контрактов(договоров) всего - 124, из них: по аренде нежилых помещений 6 договоров на сумму – 738,9 тыс. рублей; на поставку: марок, бумаги, картриджей, канцелярских товаров, бланков исполнительных листов, 7 контрактов на сумму – 6 186,9 тыс. рублей; на услуги по обеспечению: сети Интернет, «АМИРС», «Консультант плюс» 4 контракта на сумму – 2 290,9 тыс. рублей; на работы по ремонту судебных участков 1 контракт на сумму - 310,1 тыс. рублей.
Все 62 участка мировых судей полностью оснащены, современными компьютерами - 186 единиц, лазерными принтерами с двусторонней печатью - 280 единиц, новыми многофункциональными устройствами - 92 единицы, позволяющими производить двустороннее копирование и печать документов, сканирование документов и сохранение на компьютер в электронном виде, новыми источниками бесперебойного питания. Все участки мировых судей оснащены локальными вычислительными сетями.
Все судебные участки мировых судей подключены к сети «Интернет» по технологии ADSL и оптическим каналам связи с .
Справочно-правовая система «Консультант Плюс» установлена на 62 судебных участках и на домашние компьютеры мировых судей. Обновление баз данных «Консультант Плюс» производится регулярно.
Программное изделие «АМИРС», обеспечивающее ведение судебного делопроизводства и статистики установлено на всех судебных участках.
Средства антивирусной защиты установлены на всех компьютерах, находящихся на судебных участках мировых судей Ивановской области.
Исходя из доведенных лимитов судебные участки снабжаются: мебелью (столами, креслами, стеллажами), отопительными и осветительными приборами, наборами канцелярских товаров, бланками исполнительных листов, бланками для судопроизводства, бумагой, конвертами, картриджами для копировальной техники и т. д.
Об оснащении судебных участков средствами и системами охраны.
Два помещения, где размещаются судебные участки мировых судей №1 Ивановского судебного района и Гаврилово-Посадского судебного района, пропускные посты оборудованы стационарными металлообнаружителями.
Кроме того, имеются портативные металлодетекторы в количестве 28 штук, которые позволяют осуществлять пропускной режим на всех судебных участках мировых судей.
В 25 зданиях (помещениях) установлена охранно-пожарная сигнализация.
В настоящее время системой ОПС не оборудованы судебные участки мировых судей Ильинского, Пестяковского, Палехского районов Ивановской области.
В настоящее время системой внутреннего видеонаблюдения были оборудованы 11 судебных участков мировых судей (Ленинского, Октябрьского, Советского районов г. Иваново, г. Заволжск, п. Верхний Ландех, г. Родники, г. Фурманов и т. д.)
На сегодняшний момент необходимо оборудовать системой видеонаблюдения 19 зданий (помещений).
Кнопками тревожной сигнализации в зданиях судебных участков мировых судей оснащено 27 помещений.
Вблизи судебных участков мировых судей оборудовано 3 стоянки транспортных средств.
Об осуществлении физической охраны в рабочее время, выходные и праздничные дни.
Физическую охрану на участках мировых судей в рабочее время обеспечивают сотрудники Управления Федеральной службы судебных приставов по Ивановской области.
На судебных участках мировых судей Советского, Ивановского, Октябрьского районов г. Иваново были установлены кнопки экстренного вызова судебных приставов.
Об организации судебного делопроизводства и работы архивов, включая вопросы ведения автоматизированного судебного делопроизводства, формирования нормативно-методической базы по делопроизводству.
В целях совершенствования делопроизводства путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов Департаментом в 2015 году разработана инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках Ивановской области.
В целях оперативного получения достоверной справочной и научной информации о деятельности мирового судьи Департаментом разработана инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Ивановской области документов, их комплектования, учета и использования, что регламентирует качественно - организованную работу с документами, своевременный и квалифицированный отбор (комплектование) дел (нарядов) для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее использование и хранение.
В целях обеспечения деятельности мирового судьи по отправлению правосудия Департаментом разработано Положение об аппарате мирового судьи, утвержденное приказом начальника Департамента от 01.01.2001г. «Об утверждении Положения об аппарате мирового судьи Ивановской области»
Все разработанные нормативно-методические материалы своевременно направлены на все судебные участки мировых судей Ивановской области.
Информацию о состоянии архивных дел на судебных участках Ивановской области Департамент запросил письмом от 16 июня 2015 года № 000-02.
В настоящее время информацию представили только 22 судебных участка.
Не представлена информация о состоянии архивных дел на судебных участках:
- Ленинский район г. Иваново (все участки);
- Октябрьский район г. Иваново (все участки);
- Фрунзенский района г. Иваново (все участки);
- судебный участок № 1 Советского судебного района;
- судебные участки № 2 и № 4 Вичугского судебного района;
- судебный участок Заволжского судебного района;
- судебные участки № 2 и № 3 Ивановского судебных районов;
- Кинешемский судебный район (все участки);
- Комсомольский судебный район;
- Палехский судебный участок № 2;
- Приволжский судебный участок № 2:
- Пучежский судебный участок;
- Савинский судебный участок;
- Тейковский судебный участок № 2;
- Шуйские судебные участки № 1,2,3;
- Южский судебный участок.
Департаментом достигнута договоренность Государственное бюджетное учреждение Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» об инвентаризации и архивацией дел Фрунзенского и Октябрьского судебных районов.
О штатной и фактической численности работников аппаратов мировых судей.
Штатная численность мировых судей на 23.07.2015 года составляет 62 человека. Фактическая численность на сегодняшний день составляет 59 человек.
Отсутствуют мировые судьи:
- на судебном участке № 1 () перешла в Федеральный суд;
- на судебном участке Комсомольского судебного района () ушел в отставку;
- на судебном участке Южского судебного района () ушла в отставку;
Штатная численность работников аппаратов мировых судей г. Иваново и Ивановской области составляет 124 человека. Из них: 62 чел. – секретари судебных участков и 62 чел. – секретари судебных заседаний.
Фактическая численность работников аппаратов мировых судей также составляет 124 человека.
В настоящее время по срочному служебному контракту работает 23 человека, в связи с тем, что 23 человека находятся в отпусках по уходу за ребенком.
В соответствии с Федеральным Законом «О государственной гражданской службе», прием на гражданскую службу проходит по результатам конкурса. По времени конкурс продолжается один месяц, поэтому часто мировым судьям приходится работать с одним секретарем.
За период с начала 2015 года и по настоящее время из 124 человек уволилось 34 и столько же было принято и внесено в кадровый резерв.
