Основные направления развития архивного дела
в Приморском крае на 2010 год
1. Государственное регулирование архивного дела
В сфере правового и организационного обеспечения деятельности в 2009 году планируется:
продолжить мероприятия по реализации архивными учреждениями Приморского края Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212;
подготовить:
проект постановления Администрации Приморского края "О порядке и условиях применения тарифной системы оплаты труда, компенсационных и стимулирующих выплат работникам ГУ "Государственный архив Приморского края";
проект распоряжения Администрации Приморского края "О совершенствовании делопроизводства и архивного дела в органах исполнительной власти Приморского края и краевых государственных учреждениях"
продолжить разработку и внедрение в практику работы архивного отдела Приморского края и госархива края административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций в области архивного дела;
заключить с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю соглашение о хранении и использовании документов упраздненных государственных нотариальных контор г. Владивостока;
совместно правовым департаментом Приморского края подготовить предложения по упорядочению и хранению документов упраздненных государственных нотариальных контор в городах и районах края;
продолжить совместно с Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации по Приморскому краю мероприятия по взаимодействию в ходе валоризации пенсионного капитала граждан; собрать и направить в электронном виде сведения о местах хранения документов по личному составу, хранящихся вне архивов в городах и районах края;
продолжить работу с главами городских округов и муниципальных районов по выделению средств на приобретение программного обеспечения ViPNet [Деловая почта] для архивных отделов и заключению соглашений с УПФР по Приморскому краю об обмене электронными документами;
подготовить и провести:
2 заседания межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Администрации Приморского края,
2 заседания коллегии архивного отдела (по особому плану),
17 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела (в т. ч. одно выездное заседание).
2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Архивного фонда российской Федерации
В сфере обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации:
взаимодействовать с ОАО "Институт общественных зданий", департаментом градостроительства Приморского края, управлением культуры Приморского края в разработке проекта строительства здания для госархива края;
продолжить работу по изысканию помещений для госархива края в связи с его выселением по решению арбитражного суда;
продолжить мероприятия по ремонту помещений по проспекту 100 лет Владивостоку, 7 и 1-й Морской, 4 и оснащению их стеллажами; размещение на стеллажи в помещении по проспекту 100 лет Владивостоку, 7 документов, вывезенных из хранилища по ул. Алеутская, 10а;
продолжить работу по технической укрепленности и усилению пожарной безопасности помещений муниципальных архивных отделов: замена и установка охранно-пожарной сигнализации (г. Спасск-Дальний, Михайловский район); пожарной сигнализации (Хорольский район); замена огнетушителей (г. Спасск-Дальний, Надеждинский район); проведение ремонта вентиляционной системы (гг. Арсеньев, Уссурийск); отопительной системы (г. Находка); фасада здания (г. Уссурийск, Анучинский район); установка металлических дверей (г. Спасск-Дальний, Анучинский, Надеждинский, Хорольский районы); замена оконных рам и балконных дверей (г. Находка); замена глухих решеток на окнах на распашные (Надеждинский район); приобретение стеллажей (Анучинский, Надеждинский районы); прибора для измерения температуры и влажности воздуха, темных штор (г. Арсеньев) и др.;
провести мероприятия по повышению готовности к работе архивов в режиме чрезвычайных ситуаций: в 5 муниципальных архивных отделах разработать и ввести в действие соответствующие инструкции;
внедрить в практику работы архивных учреждений Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 01.01.2001 № 3;
провести в 6 муниципальных архивных отделах выборочную проверку наличия и физического состояния 5 829 дел;
в госархиве края подвести итоги розыска необнаруженных дел фондов 2 и 3 категории архивохранилища ликвидированных партийных структур; подвести итоги проверки наличия и состояния особо ценных документов;
закартонировать 1489 дел в 10 муниципальных архивных отделах;
улучшить физическое состояние дел на бумажной основе:
отреставрировать в госархиве края 50 дел (1000 листов) из фондов Ольгинского районного комитета КПСС, Тернейского районного комитета КПСС;
подшить 1 226 дел (госархив – 950, архивные отделы - 276);
В сфере государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:
продолжить внедрение четвертой версии ПК "Архивный фонд" в деятельность архивных учреждений Приморского края.
3. Формирование архивного фонда Российской Федерации.
Организационно-методическое руководство архивами организаций.
В сфере комплектования:
осуществить пересмотр и уточнение списков организаций-источников комплектования госархива края и муниципальных архивных отделов;
продолжить внедрение в практику работы архивных учреждений "Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения", "Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений, с указанием сроков хранения";
продолжить практику информирования архивных учреждений края об организациях и предприятиях, в отношении которых введена процедура банкротства;
организовать работу по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства, осуществить прием 4 312 ед. хр. по личному составу (архивные отделы);
согласовать:
142 номенклатуры дел (госархив – 37, архивные отделы – 105),
23 положения об экспертных комиссиях (госархив – 12, архивные отделы – 11);
1 положение об архиве (госархив);
провести 12 семинаров по делопроизводству и архивному делу (архивные отделы);
провести проверки делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов в 12 муниципальных организациях;
провести конкурс "Лучший архивист" среди ответственных за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования в г. Уссурийске и Партизанском районе;
организовать упорядочение:
17 822 ед. хр. управленческой документации (госархив – 5 000, архивные отделы – 12 822),
380 ед. хр. научно-технической документации (госархив края);
упорядочить на договорных началах 2500 дел постоянного хранения и 4000 дел по личному составу (госархив края);
принять от организаций:
5 728 ед. хр. управленческой документации (архивные отделы,
100 ед. хр. фотодокументов (госархив -50, архивные отделы - 50),
6 ед. хр. видеодокументов (архивные отделы);
12 857 ед. хр. упраздненных государственных нотариальных контор г. Владивостока (госархив края);
принять от граждан:
24 ед. хр. личного происхождения (архивные отделы);
200 документов (госархив края).
4. Создание средств поиска архивной информации
Архивные учреждения края в 2010 году планируют:
продолжить ведение БД «Архивный фонд», ввести описания 171 фонда (госархив - 15, архивные отделы – 156);
провести описание:
24 ед. хр. личного происхождения (архивные отделы),
250 ед. хр. фотодокументов (госархив – 200., архивные отделы – 50),
7 ед. хр. видеодокументов (госархив -1, архивные отделы - 6),
6491 ед. хр. по личному составу (госархив – 6000, архивные отделы - 491);
закаталогизировать:
207 ед. хр. управленческой документации (архивные отделы),
200 ед. хр. фотодокументов (госархив).
Госархив края планирует в 2010 году:
оцифровать 1000 ед. хр. особо ценных документов Приморского крайисполкома;
продолжить работу по подготовке "Путеводителя по фондам Государственного архива Приморского края", часть 2 "Фонды общественно-политических организаций" (доработка плана-проспекта, составление исторических справок и аннотаций к фондам).
5. Научная информация и использование документов
В сфере использования и популяризации архивных документов:
обеспечить своевременное исполнение тематических и социально-правовых запросов граждан и организаций;
принять участие в мероприятиях, включенных в Государственную программу патриотического воспитания граждан Российской Федерации на 2006-2010 годы, а также включенных в Перечень основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 65-й годовщины Победы в Великой отечественной войны 1941-1945 годов, утвержденный Президентом Российской Федерации 16.01.2009;
к мероприятиям, посвященным юбилейным и памятным датам в истории России и Приморского края, в том числе 150-летию , 100-летию со дня рождения , 150-летию Владивостока, 90-летию со дня начала антиколчаковского восстания в Приморье под руководством , 90-летию со дня создания Приморской комсомольской организации подготовить и провести:
28 выставок архивных документов (архивные отделы),
21 статью и подборку документов (архивные отделы),
3 радио и телепередачи (госархив – 2, архивные отделы - 1),
5 школьных уроков, лекций (архивные отделы);
8 экскурсий по архивам (архивные отделы);
вечер памяти "Горит огонь Великой Победы, литературно-музыкальный вечер "Великая война – великая Победа" (г. Уссурийск);
подготовить 16 информационных документов (госархив – 1, архивные отделы – 15);
принять участие в подготовке и издании альманаха "Война и женские судьбы (Лазовский район); книги к 75-летию образования Чугуевского района;
организовать в госархиве края работу по рассекречиванию 1061 дел 3 фондов с полистной экспертизой;
организовать внедрение в практику работы архивных учреждений края Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации;
продолжить ведение раздела архивного отдела Приморского края на официальном сайте Администрации Приморского края, сайта госархива края, страниц архивных отделов на сайтах администраций городских округов (гг. Арсеньев, Артем, Находка, Спасск-Дальний, Уссурийск, Фокино), создание страниц архивных отделов на сайтах 3 администраций муниципальных районов; представление сведений о новых информациях в службу поддержки сайта "Архивы России".
6. Методическая работа. Повышение квалификации.
В соответствии с планом работы научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа планируется подготовить сообщения и принять участие в работе совета в г. Биробиджане. В базовый архивный орган (РГИА ДВ) и ОЦНТИ ВНИИДАД направить нормативно-методические разработки, подготовленные архивными учреждениями края в 2009 году.
Архивный отдел Приморского края планирует подготовить 3 информационно-методических бюллетеня для работников архивных учреждений края, провести семинар-совещание для работников муниципальных архивных отделов.
В госархиве края будет продолжена работа дирекции и экспертно-проверочной методической комиссии, организована работа по повышению квалификации сотрудников.
Начальник архивного отдела
Приморского края
40 61 87
