В соответствии с постановлением Правительства РФ № 000 от 29 декабря 2015 года. В случае выявления факта не фиксации в ЕГАИС информации о закупках алкогольной продукции розничные участники алкогольного рынка будут привлекаться к административной ответственности: -по части 1 статьи 14.17 КоАП РФ - штраф до 150 тыс. рублей и конфискация продукции, оборудования, транспортных средств или иных предметов, использованных для оборота алкогольной продукции; -по статье 14.19 КоАП РФ - штраф до 200 тыс. рублей. Кроме того, организации розничной торговли за указанные правонарушения будут лишаться лицензий в судебном порядке. При этом организации не освобождаются от ответственности за не отражение данных в ЕГАИС о закупке алкогольной продукции в I квартале 2016 года на том основании, что действие лицензии на розничную продажу алкогольной продукции прекращено или предприятие прекратило свою деятельность.
Особенности фиксации данных в ЕГАИС. Учет остатков.
Методология отражения текущих остатков продукции в ЕГАИС для розничных участников:
1.Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 (до момента подключения к ЕГАИС) и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления и отправки в ЕГАИС:
- акта постановки на баланс продукции. Остатки будут сформированы на Регистре №1. В акте необходимо будет указать наименование (код) АП, а также штриховые коды с марок и реквизиты
сопроводительных документов.
либо
- акта постановки на баланс продукции в торговом зале. Остатки будут сформированы на Регистре №2. В акте необходимо будет указать только наименование (код) АП – без помарочного сканирования и ввода реквизитов сопроводительных документов.
При этом в актах, в том и другом случае указывается основание – «Продукция, полученная до 01.01.2016».
2. Ведение остатков алкогольной продукции в ЕГАИС в рамках фиксации розничной продажи.
При розничной реализации по чекам продукция списывается с Регистра № 2 в разрезе алкогольного
наименования.
3. Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС, осуществляется
путем составления и отправки в ЕГАИС:
- акта списания продукции. При этом продукция будет списываться с Регистра №1, а в акте необходимо будет указать наименование (код) АП и реквизиты сопроводительных документов
(без сканирования марок)
либо
-акта списания продукции в торговом зале. При этом продукция будет списываться с Регистра №2,
а в акте необходимо будет указать только наименование (код) АП - без указания реквизитов
сопроводительных документов и без сканирования марок.
При этом в актах, в том и другом случае указывается основание «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».
Списание продукции
4.1. Объем продукции, реализованной до 01.07.2016 в организациях, осуществляющих розничную
продажу АП в городских поселениях должен быть списан до 01.10.2016.
4.2. Объем продукции, реализованной до 01.07.2017 в организациях, осуществляющих розничную
продажу АП в сельских поселениях, должен списываться не позднее следующего рабочего дня с
даты продажи.
4.3. Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию
АП в рамках оказания услуг общественного питания, может списываться с датой акта, соответствующей дате продажи.
4.4. Объем реализованной пивной продукции в организациях, осуществляющих розничную
реализацию алкогольной продукции, может списываться с датой акта, соответствующей дате
продажи.
5. Отражение объема продукции в ЕГАИС в рамках излишков, пересорта.
Осуществляется путем направления в ЕГАИС:
-акта постановки на баланс продукции с указанием соответствующего основания. Остатки
будут сформированы на Регистре №1. В акте необходимо будет указать наименование (код)
АП, а также штриховые коды с марок и реквизиты сопроводительных документов.
либо
-акта постановки на баланс продукции в торговом зале с указанием основания. Остатки будут сформированы на Регистре №2. В акте необходимо будет указать только наименование (код) АП без помарочного сканирования и ввода реквизитов сопроводительных документов.
5.1. В случае обнаружения излишков продукции организация предоставляет в ЕГАИС документ
с указанием основания «Излишки».
5.2. В случае обнаружения пересорта продукции организация предоставляет в ЕГАИС документ с
указанием основания «Пересорт».
Для успешной фиксации документа с данным основанием, в нем должен быть указан идентификатор в ЕГАИС акта списания с аналогичным основанием и аналогичным количеством списанной продукции иного алкогольного наименования.
6. Отражение объема продукции в ЕГАИС в рамках недостачи, пересорта, рекламных нужд и т. д.
Списание продукции в ЕГАИС, осуществляется путем составления и отправки в ЕГАИС:
-акта списания продукции. При этом продукция будет списываться с Регистра №1, а в акте необходимо будет указать наименование (код) АП, а также реквизиты сопроводительных документов (без сканирования марок).
Либо
- акта списания продукции в торговом зале. При этом продукция будет списываться с Регистра
№2, а в акте необходимо будет указать только наименование (код) АП - без указания реквизитов
сопроводительных документов и без сканирования марок.
6.1. В случае выявления недостачи объема продукции, организация в ЕГАИС фиксирует документ
с указанием соответствующего основания.
6.2. Организации не требуется до 01.10.2016 отражать в ЕГАИС списание объема продукции,
которая ранее не была поставлена на остатки в ЕГАИС и на момент списания поставить
ее на баланс не представляется возможным (продукция утеряна, нет возможности считать марку
и т. д.).
Дополнение к методическим рекомендациям по розничной реализации маркированного алкоголя:
С 01.07.2016:
-в случае наличия положительного остатка продукции в Регистре №2, проданная продукция будет
автоматически списываться в Регистре №2;
-в случае отсутствия положительного остатка продукции в Регистре №2, проданная продукция
не будет изменять текущие остатки организации («уход в минус» по остаткам осуществляться не будет);
-данные по текущим остаткам не будут использоваться в контрольной деятельности.
С 01.10.2016:
-вне зависимости от наличия остатка продукции в Регистре №2, проданная продукция будет уменьшать текущие остатки организации;
-в случае отсутствия положительного остатка продукции в Регистре №2, система будет автоматически «уводить остатки в минус»;
-закрытие отрицательных остатков будет производиться автоматически в случае перевода
организацией соответствующего количества продукции на остатки Регистра №2;
-данные по текущим остаткам не будут использоваться в контрольной деятельности.
С 01.01.2017:
-Росалкогольрегулирование планирует начать использовать данные по текущим остаткам в контрольной деятельности
