ОСНОВНЫЕ Нормативные правовые акты
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 000-1);
Инструкция «О порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений», утв. приказом Минюста России ;
Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, утвержденная приказом Минюста России ;
Правила нотариального делопроизводства, утв. приказом Минюста России ;
Формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утв. приказом Минюста России ;
Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утв. приказом Минюста России ;
Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утв. приказом Минюста России ;
Порядок и форма учета сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений, о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов, утв. приказом Минюста России ;
Порядок проведения территориальными органами Минюста России проверки совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений или главами местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления муниципальных районов», утв. приказом Минюста России .
Глава местной администрации поселения или муниципального района, в котором отсутствует нотариус, имеет право совершать нотариальные действия по должности в соответствии с пунктом 2 Инструкции .
Решением главы местной администрации в случае отсутствия в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нотариуса совершение нотариальных действий может быть возложено на одно или нескольких должностных лиц местного самоуправления.
Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами местного самоуправления
В соответствии со статьей 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района имеют право совершать следующие нотариальные действия:
1. удостоверять завещания;
2. удостоверять доверенности;
3. принимать меры по охране наследственного имущества и в случае необходимости управлению им;
4. свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;
5. свидетельствовать подлинность подписи на документах;
6. удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
7. удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
8. удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего поселения или муниципального района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
9. удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
10. удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
11. удостоверяют время предъявления документов;
12. удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;
13. удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.
Обращаем внимание, что должностные лица местного
самоуправления имеют право совершать нотариальные действия только для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом -ФЗ.
Должностные лица местного самоуправления не вправе для совершения нотариальных действий выезжать за пределы территории поселения или муниципального района, в местной администрации которого они работают.
Согласно Инструкции при совершении нотариального действия должностным лицом местного самоуправления на документы проставляется собственноручная подпись указанного лица и оттиск печати местной администрации с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Предоставление сведениЙ об удостоверении или отмене завещания или доверенности
Глава местной администрации, специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления согласно пункту 30 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, утв. приказом Минюста России , предоставляют:
 |
 |
 |
 |
СВЕДЕНИЯ ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ ИЛИ ОТМЕНЕ ЗАВЕЩАНИЯ ИЛИ ДОВЕРЕННОСТИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ГЛАВОЙ МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ, СПЕЦИАЛЬНО
УПОЛНОМОЧЕННЫМ ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦОМ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
(извлечения из приложения № 2 к Порядку)
К сведениям об удостоверении или отмене завещания или доверенности, предоставляемые главой местной администрации, специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, относятся:
1. номер регистрации нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;
2. дата регистрации нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;
3. сведения о лице (лицах), обратившемся (обратившихся) за совершением нотариального действия (подробно смотреть в приложении № 2 к Порядку);
4. вид нотариального действия с указанием наименования нотариально оформленного документа: удостоверение доверенности, отмена доверенности, удостоверение завещания, отмена завещания;
5. содержание нотариального действия;
6. сведения о лице, совершившем нотариальное действие (подробно смотреть в приложении № 2 к Порядку);
7. сведения об оплате за совершение нотариального действия (подробно смотреть в приложении № 2 к Порядку);
8. особые отметки (например, сведения об изменении, внесенном в нотариально оформленный документ, причины (основания) внесения изменения и характер изменения; факт удостоверения сделки с участием ограниченно дееспособного лица, несовершеннолетнего, лица, подписывающего документ вместо лица, которое не может расписаться собственноручно; факт совершения нотариального действия по льготному тарифу).
Контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления
С 1 января 2015 года в соответствии со статьей 33.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 000-1, территориальный орган юстиции наделен полномочиями по контролю за совершением нотариальных действий главой местной администрации, специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.
12.02.2016 вступил в силу приказ Минюста России «Об утверждении Порядка проведения территориальными органами Минюста России проверки совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений или главами местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления муниципальных районов».
В соответствии с указанным приказом на основании информации о наличии нарушения законодательства Российской Федерации о нотариальной деятельности в действиях (бездействии) указанных лиц территориальный орган юстиции проводит проверку на предмет:
1. соблюдения органами местного самоуправления требований Основ при наделении должностных лиц местного самоуправления правом совершать нотариальные действия;
2. организации работы по совершению нотариальных действий;
3. исполнения уполномоченными должностными лицами местного самоуправления правил нотариального делопроизводства;
4. соблюдения уполномоченными должностными лицами местного самоуправления законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действий.
по вопросу дополнения информации, содержащейся в буклете Вы можете обратиться в
Управление Министерства юстиции России
по Республике Саха (Якутия)
по адресу:
ул. Аммосова, д. 18,
Якутск, Республика Саха (Якутия), 677000,
,
E-mail: *****@***ru
Интернет-сайт: www. to14.minjust. ru
| Министерство юстиции Российской Федерации |
Управление Министерства юстиции |
ПАМЯТКА
ДЛЯ ГЛАВ МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ И СПЕЦИАЛЬНО УПОЛНОМОЧЕННЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
ПО СОВЕРШЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
