Новое в системе «ДЕЛО» версии 11.0

Новое в системе «ДЕЛО» версии 11.0

1. Новые подсистемы

·  Подсистема «Сервер электронного взаимодействия»;

·  Подсистема «АРМ руководителя»;

·  Подсистема «Мобильный кабинет».

2. Модуль «Справочники»

·  В справочниках «Рубрики», «Регионы», «Состояния исполнения (поручение)», «Состояния исполнения (исполнитель)» появилась возможность перемещения элементов (из одной вершины в другую или внутри одной вершины), а также слияния нескольких элементов в один;

·  В справочнике «Подразделения» появилась возможность копирования элементов внутри одной вершины или из одной вершины в другую.

3. Модуль «Пользователи»

·  Появилась возможность при формировании отчета «Данные по отмеченным пользователям; Полные» выгрузить информацию в MS Word;

·  При ассоциации пользователя с должностным лицом, с одним должностным лицом можно ассоциировать только одного пользователя (система не даст ассоциировать еще одного пользователя с этим же должностным лицом);

·  В окне установки прав пользователя на работу с поручениями и проектами появилась возможность сортировки списка выбранных должностных лиц/подразделений и организаций.

4. Работа с РК, РКПД

·  Появилась возможность при регистрации РК из РКПД копировать в РК реквизиты РКПД по выбору пользователя;

·  Появилась возможность сформировать отказ в регистрации поступившего по электронной почте документа, если документ не требуется регистрировать;

·  Появилась возможность при создании РКПД в качестве главного исполнителя по умолчанию указать должностное лицо, которое было главным исполнителем в предыдущей РКПД, зарегистрированной данным пользователем.

5. Работа с поручениями

·  Появилась возможность запретить удаление поручения при наличии хотя бы одного отчета исполнителя этого поручения;

·  Появилась возможность выбора порядка заполнения по умолчанию поля «Текст» подчиненной резолюции: копировать текст из родительского поручения или нет;

·  При работе пользователей с отчетом исполнителя поручения протоколируется изменение состояния исполнения, даты исполнения и текста отчета;

·  Появилась возможность запретить удаление поручения при наличии хотя бы одного отчета исполнителя этого поручения. Возможность реализуется;

·  Появилась возможность в секции Поручение РК в поле с перечнем исполнителей управлять шириной графы, содержащей ФИО исполнителей.

6. Работа в функции «Кабинеты»

·  РК, доступная пользователю в одном кабинете, не может быть недоступна ему в каком-либо другом кабинете;

·  В базе данных системы фиксируется факт прочтения пользователем РК, РКПД, или их определенных объектов. На прочтенных текущим пользователем объектах устанавливается «отметка о прочтении», актуальная только для этого пользователя;

·  Появилась возможность в папках кабинетов фильтровать записи по наличию/отсутствию отметки об их прочтении текущим пользователем;

·  В папках «Поступившие», «На исполнении», «На контроле» появилась возможность формирования фильтра по уровню поручений в РК (критерий «Уровень поручения»);

·  В окне «Настройка фильтра» появилась кнопка, с помощью которой можно очистить форму фильтра.

4. Сканирование

·  Появилась возможность сканирования документов с использованием TWAIN-драйвера сканера. При этом распознавание текста документов не выполняется.

5. Дело-WEB

·  Появилась возможность вводить проекты резолюций и выполнять их рассылку после утверждения;

·  Появилась возможность добавлять внешних автора и исполнителей поручения;

·  Появилась возможность удалять закрытые версии РКПД;

·  Появилась возможность ведения списков пользователя, созданных из элементов некоторых справочников;

·  Появилась возможность ведения пользовательских списков стандартных текстов;

·  Появилась возможность настройки параметров пользователя;

·  При использовании браузеров Internet Explorer 8 или Mozilla Firefox 3.5 сохраняются измененные пользователем вручную размеры всплывающих окон.

6. Работа с ЭЦП

·  Появилась возможность удалять ЭЦП файлов;

·  Появилась возможность автору резолюции заверить свою резолюцию с помощью ЭЦП;

·  В окне «Проверка подписи файла» теперь отображается столбец «Владелец сертификата»;

·  В функции «Поиск документов и личные папки» появилась возможность искать РК, поручения и РКПД по реквизитам «Дата ЭЦП» и «Владелец сертификата»;

·  При определенных настройках параметров регистрации сообщений пользователя при открытии входящего сообщения, поступившего по электронной почте, выполняется автоматическая проверка ЭЦП сообщения и/или его вложенных файлов и результаты этой проверки сообщаются корреспонденту сообщения в уведомлении.