Официальное Приглашение к конкурентным переговорам

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель генерального директора

по техническим вопросам - Главный инженер

Северо-Запада»,

Председатель Закупочной комиссии

________________

«21» сентября 2011 года

Официальное Приглашение к конкурентным переговорам

1.	Наименование и предмет конкурентных переговоров:	Открытые конкурентные переговоры с предварительным квалификационным отбором (далее – конкурентные переговоры) на право заключения Договора на выполнение научно-исследовательской работы по разработке типовых программ и методик испытания оборудования и ПТК АСУ ТП, ССПИ, ТМ для нужд Северо-Запада». Конкурентные переговоры проводятся на основании Приказа МРСК» , Приказа Северо-Запада» , Распоряжения Северо-Запада» р.
2.	Заказчик (Организатор конкурентных переговоров, Организатор):	Северо-Запада». Почтовый адрес: Россия, 191119, г. Санкт-Петербург, ул. Воронежская, литера А. Юридически адрес (место нахождения): Россия, 188300, Ленинградская область, город Гатчина, ул. Соборная, дом 31
3.	Сроки выполнения работ:	·  Начало выполнения работ – октябрь 2011г.; ·  Окончание выполнения работ – март 2012г.
4.	Официальная публикация:	Официальная публикация Приглашения к конкурентным переговорам (далее – Приглашение) производится на официальном сайте «www. mrsksevzap. ru» в подразделе «Закупки» от «21» сентября 2011 года.
5.	Закупочная комиссия:	Закупочная комиссия создана Приказом Северо-Запада» от 26 августа 2011г. № 000. Ответственный секретарь Закупочной комиссии: – главный специалист отдела регламентированных закупок Управления организации конкурсных процедур Северо-Запада», тел.[phone], E-mail: *****@***ru. Состав Закупочной комиссии не публикуется.
6.	Требования к Участникам конкурентных переговоров:	Участвовать в конкурентных переговорах может любое юридическое лицо и индивидуальные предприниматели. Однако чтобы претендовать на победу в конкурентных переговорах и получить право заключить с Заказчиком Договор, Участник конкурентных переговоров (далее – Участник) должен отвечать следующим требованиям: a)  Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями, технологиями, деловыми связями и опытом выполнения работ, управленческой компетентностью и положительной деловой репутацией (подтверждённой письмами заказчиков), а также иметь необходимые для исполнения Договора ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые), необходимые для выполнения работ; b)  У Участника переговоров должно быть устойчивое финансовое состояние: - Стоимость чистых активов (СЧА) за последний завершенный финансовый год и квартал текущего года должно иметь значение >0; - СЧА рассчитывается по состоянию на конец рассматриваемого отчетного периода на основании данных бухгалтерского баланса (Форма №1) по следующей формуле: СЧА= стр.300-стр.590-стр.690; Коэффициент соизмеримости (КСВ), который характеризует соизмеримость суммы заключаемого по результатам конкурентных переговоров Договора с объемом годовой выручки от основной деятельности за последний завершенный финансовый год и за текущий период на отчетную дату (квартал), должен иметь значение ≥0,5; КСВ рассчитывается на основании данных отчета о прибылях и убытках (Форма №2) по следующей формуле: КСВ=, где: - стр.010 – сумма показателей выручки за последний завершенный финансовый год и за текущий период на отчетную дату (квартал), - Р – период выполнения обязательств по договору (в месяцах), - В – количество месяцев в отчетном периоде текущего года; - S – сумма (цена) договора, заключаемого по результатам конкурентных переговоров. c)  Участник не должен иметь просроченной кредиторской задолженности на момент проведения переговоров (стр. 190 формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках»); d)  Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие разрешительные документы, утвержденные законодательством РФ, на выполнение видов работ в рамках Договора, являющего предметом открытых конкурентных переговоров); e)  Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена. f)  У Участника должна отсутствовать задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период; g)  Участник не должен иметь рекламаций (отрицательного опыта) вследствие неисполнения Договорных обязательств перед Заказчиками данных переговоров и отрицательных отзывов и рекламаций от сторонних Заказчиков; h)  Участник не должен находиться в Реестре недобросовестных Поставщиков (Подрядчиков, Исполнителей) Заказчика; i)  Участник должен удовлетворять иным требованиям, указанным в Документации; j)  Участник должен иметь за последние 3 (три) года не менее одного завершенного проекта (договора) аналогичного типа по структуре и составу выполняемых работ в качестве Генерального исполнителя либо Соисполнителя (желательное требование); k)  Участник должен иметь научно-технический задел по предмету переговоров в форме ранее выполненных и/или опубликованных работ; l)  Участник должен иметь опыт выполнения работ российским энергетическим компаниям не менее 3 лет (желательное требование); m)  Участник может привлекать для выполнения работ Соисполнителей (соисполнительные организации), при этом совокупная доля участия соисполнительных организаций не может превышать 50 % (пятидесяти процентов) от общей стоимости работ по Договору, предлагаемому Участником к заключению в рамках настоящих конкурентных переговоров; n)  С целью исключения ценового сговора Закупочная комиссия вправе отклонить предложения Участников, аффилированных между собой (понятие аффилированного лица согласно ст. 4 закона РФ -1).
7.	Документация по конкурентным переговорам	Более подробно условия конкурентных переговоров описаны в документации по конкурентным переговорам (далее –Документация), являющейся неотъемлемым приложением к данному Приглашению. Документацию по конкурентным переговорам Участники смогут получить по письменному запросу, оформленному на официальном бланке и направленному в адрес Закупочной комиссии по или по электронной почте: *****@***ru. Форма запроса на предоставление Документации по конкурентным переговорам прилагается (Приложение к Приглашению).
8.	Обеспечение предложений на участие в конкурентных переговорах:	Обеспечение исполнения обязательств Участника, связанных с подачей Предложений на участие в конкурентных переговорах (далее - Предложений) Участников не устанавливается.
9.	Предложение на участие в конкурентных переговорах	Предложение на участие в конкурентных переговорах (далее – Предложение) должно быть оформлено по форме, установленной  в Документации. Предложение должно быть оформлено на русском языке, все цены должны быть указаны в российских рублях. Предложения представляются в Закупочную комиссию по адресу Организатора конкурентных переговоров - Северо-Запада», Россия, 191119, г. Санкт-Петербург, ул. Воронежская, д. 5, лит. А, 5-ый этаж, кабинет 507. Предложения, доставленные позже установленного срока, будут отклонены Организатором конкурентных переговоров без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. Предложения должны быть подготовлены в соответствии с требованиями Документации и представлены в Закупочную комиссию Северо-Запада» в запечатанном конверте (1 экз. оригинала на бумажном носителе, 1 экз. копии на бумажном носителе, 1экз. - электронная копия на компакт-диске CD-R или CD-RW) и в соответствии с требованиями Документации по адресу Организатора конкурентных переговоров ( Северо-Запада», Россия, 191119, г. Санкт-Петербург, ул. Воронежская, лит. А, каб. 507) не позднее 09:00 (по московскому времени) «03» октября 2011 года.
10.	Вскрытие конвертов с Предложениями:	Процедура публичного вскрытия Предложений на бумажном носителе по данным конкурентным переговорам не предусматривается. При этом по окончании срока приема предложений Организатор фиксирует в протоколе вскрытия Предложений наименования Участников, подавших Предложения на бумажном носителе. Участник до момента окончания приема Предложений имеет право отозвать свое Предложение, направив в адрес Организатора соответствующее официальное заявление.
11.	Дата и время окончания приема Предложений (крайний срок подачи Предложений):	Организатор конкурентных переговоров заканчивает принимать Предложения в 09.00 (московского времени) 03 октября 2011 года».
12.	Предквалификационный отбор Участников конкурентных переговоров	Закупочная комиссия оценивает соответствие Участников установленным в Документации требованиям на основе представленных Участником документов. Использование не предусмотренных ранее в Документации критериев, требований или процедур не допускается. Участник, не прошедший или не проходивший установленный предварительный квалификационный отбор, исключается из числа Участников. По результатам квалификационного отбора Организатор направляет Участникам уведомления о времени и месте проведения дальнейших переговоров. Переговоры проводятся в отдельности с каждым из приглашенных Участников. По решению Закупочной комиссии переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. Только Участники, успешно прошедшие предквалификационный отбор, приглашаются к переговорам.
13.	Проведение конкурентных переговоров:	К переговорам будут приглашены только те Участники, которые пройдут предварительный квалификационный отбор (предквалификационный отбор), т. е. имеющие необходимый опыт, квалификацию и ресурсные возможности для выполнения Договора Конкурентные переговоры проводятся в отдельности с каждым из приглашенных Участников. По решению Закупочной комиссии конкурентные переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность конкурентных переговоров устанавливается Организатор конкурентных переговоров.
14.	Победитель конкурентных переговоров:	Закупочная комиссия на своем заседании определяет Победителя конкурентных переговоров (Далее – Победитель), как Участника, Заявка которого заняла первое место в ранжировке Заявок по степени предпочтительности для Заказчика. При определении Победителя Закупочная комиссия будет использовать следующие критерии: a)  оценка квалификации Участника; b)  структура коммерческого предложения, цена Договора; c)  сроки выполнения работ. Предполагаемый срок заключения Договора между Заказчиком и Победителем - 10 октября 2011 года. Заказчик в особых случаях может продлить данный срок в большую сторону. Дата подписания Договора указывается в уведомлении Победителю конкурентных переговоров. В случае если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем условиях Договора компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т. п.), Договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный выше срок, отсчитывается после получения такого согласования (одобрения, утверждения). В данном случае сроки выполнения работ, при необходимости, увеличиваются пропорционально времени, необходимому для проведения соответствующих корпоративных мероприятий Заказчиком.
15.	Лимитная – начальная (предельная) цена лота:	Лимитная – начальная (предельная) цена Договора (лота) составляет 5 000 000 рублей (без учета НДС) / 5 900 000 рублей (с учетом НДС).
16.	Дополнительная информация о конкурентных переговорах:	Настоящее Приглашение не является Извещением о проведении конкурса и не имеет соответствующих правовых последствий. Остальные и более подробные условия конкурентных переговоров содержатся в Документации по конкурентным переговорам, являющейся неотъемлемым приложением к настоящему Приглашению.

Ответственный секретарь Закупочной комиссии: _______________

/Бланк Участника/ Заместителю генерального директора

по техническим вопросам – Главному инженеру

Северо-Запада»,

Председателю Закупочной комиссии

От ______________ №

!

Настоящим письмом /наименование организации/ просит Вас представить комплект документации для участия в открытых конкурентных переговорах с предварительным квалификационным отбором (далее – конкурентные переговоры) на право заключения Договора на выполнение научно-исследовательской работы по разработке типовых программ и методик испытания оборудования и ПТК АСУ ТП, ССПИ, ТМ для нужд Северо-Запада».

Просим /выбрать способ получения документации/ (1) направить комплект документации по адресу: /указать адрес электронной почты, либо почтовый адрес предприятия/, либо (2) выдать комплект документации сотруднику предприятия /указать Ф. И.О. сотрудника предприятия, должность/ (действительно при предъявлении удостоверения личности сотрудника/.

С уважением, ____________ (подпись, расшифровка подписи)

/указание должности/ М. П.