Минимальная форма представления библиографических записей

МИНИМАЛЬНАЯ ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПИСЕЙ

Минимальная форма представления содержит краткие библиографические описания, которые позволяют быстро определить характер описываемых документов.

Обязательные элементы:

– Заглавие

– первые сведения об ответственности (автор)

– сведения об издании (место, издательство, год издания)

– ФОНД хранения, инвентарный номер, штрихкод

Необязательные элементы:

– общее обозначение материала (текст, электронный ресурс)

– параллельное заглавие ( на иностр. языке, не путать со вторым заглавием)

– сведения, относящиеся к заглавию (роман, пьеса, учебник, пособие)

– последующие сведения об ответственности (переводчик, художник)

– ключевые слова, содержание, аннотация

Х65 Хмелевская, Иоанна Большой кусок мира: роман / Иоанна Хмелевская ; пер. с пол. . – М.: Фантом Пресс , 1997. – 304 с. – (Иронический детектив). – ISBN 5-86471-121-7: 10 р. ББК 84(4Пол)

010 ##$a5-86471-121-7$bв пер.$d10.00 100 ##$a20100519d1997####u##y0rusy0189####са 101 0#$arus$bpol 102 ##$aRU 105 ##$ay###z###|||a| 106 ##$ar 200 1#$aБольшой кусок мира$eроман$fИоанна Хмелевская$gпер. с пол. Н. Селивановой 210 ##$aМ.$cФантом Пресс $d1997 215 ##$a304 с. 225 1#$aИронический детектив 686 ##$a84(4Пол)$2rubbk 700 #1$aХмелевская$bИ.$gИоанна$4070 702 #1$aСеливанова$bВ.$4730 801 #0$aRU$bОсташковская ЦБС$c20100519$gPSBO 801 #1$aRU$bОсташковская ЦБС$c20100519 899 ##$h84$aФОНД-721$bАБ$iХ65$x54236$p721200023$910.00$yХудож 899 ##$h84$aФОНД-721$bАБ$iХ65$x54237$p721200024$912.00$yХудож 909 ##$aОднотомник.

Поле	Индикатор	Название
010	##	$a (ISBN) $b уточнение [т. 1] $d цена Если в книге несколько ISBN, то заводятся несколько 010 полей, цена указывается в одном из полей. В общей части многотомника указывается общий ISBN.
100	##	Данные общей обработки: $a дата обработки записи (ггггммдд). После символа d (или g) записываем год издания книги. Поле формируется из формы ввода, нажав на символ $a и выбором необходимых пунктов. Год влияет на сортировку записей.
101	0# язык оригин. 1# перевод	Язык издания: $arus $arus$ceng язык перевода
102	##	Страна публикации: $aRU
105	##	Поле кодированных данных: текстовые материалы, монографические. Формируется из справочного файла выбором элементов( иллюстрации, карты)
106	##	Поле кодированных данных: форма документа. $a  обозначение носителя, например: $ar обычная печать, $as электронный ресурс
200	1# точка доступа 0# том многотом.	Заглавие и сведения об ответственности. Заполняются подполя $a заглавие, $d параллельное заглавие, $i зависимое заглавие, $e сведения, относящиеся к заглавию, $b тип документа выбирается из справочника, $v сведения о томе, $f имя автора или первые сведения об ответственности, $g последующие сведения об ответственности
210	##	Публикация, распространение. Заполняются подполя $a город издания, $c издательство, $d год издания. Подполя могут повторяться, если много издательств. Издательства без кавычек, не сокращаются.
215	##	Количественная характеристика. $a количество страниц (с.), $c иллюстрации (
225	1#	серия, например: $aБиблиотека учителя Слова не сокращаются
327	1#	Примечания о содержании $aСодерж.:
330	##	Аннотация, выводится на экран. Можно заводить вместо 327 поля.
610	1#	Ключевые слова. $a ключевые слова. Поле повторяется для каждого набора ключевых слов. Может быть несколько 610 полей.
686	##	ББК. $a индекс$2rubbk. Поле повторяется для каждого индекса.
блок 700	#0 имя автора начинается с имени или в прямом порядке #1 имя автора записано под фамилией (родовым именем, отчеством и т. д.)	700 Имя лица – первичная ответственность, первый автор 701 Имя лица – альтернативная ответственность, второй и посл. авторы. На каждого след. автора новое поле. Не рекомендуется писать список через запятую. 702 Имя лица – вторичн. ответствен., редактор, составит., художн. На кажд. след. сост. или редакт. новое поле. Не рекоменд. писать список через запятую. 710 Наименование организации – первичная ответственность 711 Наименование организации – альтернативная ответственность 712 Наименование организации – вторичная ответственность 720 Родовое имя – первичная ответственность 721 Родовое имя – альтернативная ответственность 722 Родовое имя – вторичная ответственность 790 Имя лица – альтернативная форма ( псевдоним) 791 Наименование организации – альтернативная форма
801	#0 первичн. ввод #1 кто преобр. #2 кто изменил	Источник составления записи. $a Страна (RU); $b Организация или школа: Тверь МОУ СОШ № 20; $с Дата составления (ггггммдд); $g Правила каталогизации (PSBO). Не менее двух полей в записи.
899	##	Данные о местонахождении. $h – отрасль знаний, $a фонд хранения (ФОНД-932); $bАБ место хранения ; $i авторский знак; $x инвентарный номер. $p штрих код; $9 цена; $z публикуемое примечание по усмотрению библиотекаря; $yКСУ, которое определяет школа.  Сколько экземпляров книг – столько 899 полей.

Многие подполя не являются обязательными к заполнению. Поля и подполя заводятся согласно библиографическому описанию книги, например серия (225 поле), содержание (327 поле), аннотация (330 поле).

Клавиши-ускорители автоматизации

Поиск на текущей странице клавиши: Ctrl+F удобно искать нужное 899 поле с конкретным инвентарным номером, если список 899 полей большой;

[TAB] - Сквозная навигация по элементам в прямом направлении   [Shift+TAB] - обратном

Операции с полями

[Ctrl+стрелка_вниз] (поле) - Скопировать поле
[Alt+стрелка_вниз] (поле) - Повторить поле
[Alt+N] (поле) - Вставить новое поле
[Alt+Del] (поле) - Удалить поле
[Alt+E] (поле) - Редактирование встроенной записи
[Alt+L] (поле) - Связать с...
[Alt+A] (поле) - Поиск в АФ
[F2],[Alt+I] (поле) - Редактирование значений индикаторов
 
Операции с записью

[Alt+S] - Сохранить запись, вставить встроенную запись
[Atl+T] - Проверить запись

Редактирование содержимого поля

[Alt+D] - Вставка текущей даты в формате ГГГГММДД

Перечень данных в читательском билете

(ФИО, Группа, Штрихкод, Дата окончания - обязательные элементы):

ФИО	Можно не полностью
Дата рождения	Формат ( ГГГГММДД ) Можно заводить только год или оставить пустым
Пол	Заводить желательно, идет в отчет
Серия, № документа	Код школы
Группа	Выбирается район из справочника
Тип читателя	Либо заводится, либо выбирается из справочника
Категория читателя	Выбирается из справочника
Штрих код	Заводится код, не забывайте про цифру 1 после кода школы. Иначе номера читательских перепутаются с инвентарными номерами. Если читательские сделаны с помощью другой программы, то заводить код, который на реальном читательском билете. На формуляре читателя можно написать штрихкод читательского билета, но можно распечатать штрихкоды из программы http://schools. tverlib. ru/barcodes/ и приклеить их к формулярам. Если школьник забудет читательский, можно выдать книги по читательскому формуляру.
Дата окончания	Обратите внимание, что автоматически дата окончания через 5 лет. Школьников мы перерегистрируем ежегодно.
Учебное заведение	Заводится название школы, попадает на читательский билет.
Курс	Здесь можно указывать класс ученика, например 5 Б (5а, 5кл, 5-б) Заводить лучше однотипные данные, по ним можно вывести отчет по составу читателей.
Должность	Выбирается из справочника
Фотографии	Можно вставлять логотип школы. Фотографии людей нежелательны.
Из за закона защиты персональных данных читателей, в читательских билетах, не должно быть много данных. Сейчас внедряется принцип – обезличивания данных читателя, по которому нельзя однозначно определить человека.