Регламент Министерства регионального развития Российской Федерации (стр. 12 )

10.2. Руководитель заинтересованного структурного подразделения Министерства по запросу юридической службы Министерства осуществляет:

подготовку и направление в срок, указанный в запросе, позиции и предложений по судебному спору, а также необходимых для защиты интересов Министерства в суде материалов, документов, доказательств, подтверждающих соответствующие доводы Министерства, в том числе по вопросу обжалования судебных актов;

в случае необходимости участия сотрудника заинтересованного структурного подразделения в судебном разбирательстве, определяет ответственное лицо. Сведения об участии ответственного лица должны содержаться в ответе на запрос.

10.3. В случае непредставления заинтересованным структурным подразделением Министерства в указанные сроки позиции и других материалов и (или) ненадлежащего представления соответствующих предложений и материалов юридическая служба Министерства обеспечивает представление интересов Министерства в суде на основании имеющихся материалов. В указанном случае юридическая служба Министерства доводит до сведения руководства Министерства информацию о затруднениях обеспечения защиты интересов Министерства в связи с отсутствием необходимых материалов, а также о позиции заинтересованного структурного подразделения Министерства.

10.4. Руководитель структурного подразделения (департамента), не обеспечившего представление материалов и необходимой в соответствии с запросом информации в юридическую службу Министерства, несет персональную ответственность за возможные негативные последствия, связанные с результатом рассмотрения судом дела.

10.5. Структурное подразделение (департамент) Министерства, при осуществлении своей деятельности, обнаружив факты, свидетельствующие о нарушении нрав и законных интересов Министерства, предпринимает все возможные действия в рамках своей компетенции по их устранению.

10.6. Заинтересованное структурное подразделение Министерства, инициирующее судебное разбирательство обеспечивает по запросу юридической службы Министерства представление всех необходимых материалов, направляет в установленный в запросе срок письменное обоснование и предложения, необходимые для защиты интересов Министерства в суде. В случае необходимости по запросу юридической службы Министерства, руководитель соответствующего структурного подразделения определят ответственное лицо для последующего участия в судебном заседании вместе с сотрудником юридической службы Министерства.

10.7. В случае если при рассмотрении материалов, представленных для обеспечения защиты интересов в суде, будут установлены неправомерные со стороны заинтересованного структурного подразделения действия, связанные с предметом спора, в том числе ненадлежащее осуществление полномочий заинтересованным структурным подразделением, которое могло повлечь создание спорных отношений, юридическая служба Министерства информирует об этом руководство Министерства в целях принятия соответствующих мер.

10.8. Поступающие в Министерство исполнительные документы и связанные с ними материалы в тот же день направляются в юридическую службу Министерства, а также в структурное подразделение (департамент) Министерства в компетенцию, которого входит рассмотрение и исполнение вопросов, содержащихся в направленных документах.

10.9. Юридическая служба Министерства выясняет обстоятельства, изложенные в поступивших материалах, ведет их учет и определяет возможность (необходимость) обжалования исполнительных документов в установленном порядке, и (или) возможность исполнения содержащихся в них требований.

10.10. В случае необходимости юридическая служба Министерства оказывает правовое сопровождение структурному подразделению (департаменту) Министерства, в компетенции которого находится обеспечение выполнения исполнительного документа.

Руководитель соответствующего структурного подразделения (департамента) Министерства несет персональную ответственность за выполнение исполнительного документа.

XI Порядок работы с обращениями граждан, прием граждан

П рассматриваются индивидуальные и коллективные предложения, заявления и жалобы граждан (далее — обращения), а также ходатайства в их поддержку но вопросам сферы деятельности Министерства, порядка исполнения им государственных функций и оказания государственных услуг, поступающие в письменной форме, в форме сообщений по информационным системам общего пользования или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.

При необходимости орган государственной власти, член Совета Федерации или депутат Государственной Думы Федерального Собрания, направившие обращение в Министерство, а также ходатайствующая организация по обращению информируются о результатах его рассмотрения.

Министерство по направленному в установленном порядке запросу государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающих обращение, обязано в течение 15 дней со дня регистрации запроса в Министерстве предоставить автору запроса документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.

Обращения, по которым Министерство является соисполнителем, рассматриваются в течение 15 дней со дня регистрации в Министерстве.

Положения настоящей главы не распространяются на взаимоотношения граждан и Министерства в процессе реализации Министерством государственных функций и предоставления государственных услуг этим гражданам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, соответствующими административными регламентами, а до их принятия — актами Министерства.

Порядок предоставления гражданам информации по их запросам о деятельности Министерства, в том числе информации справочного характера, устанавливается в соответствии с главой XIV Регламента.

11.2. Работа с обращениями ведется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410; №31, ст. 4196).

Письменные обращения подлежат обязательной регистрации структурным подразделением (департаментом), обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве, в течение 3 дней с момента поступления в Министерство.

Поступившие в Министерство письменные обращения в зависимости от содержания докладываются Министру, заместителям Министра либо направляются структурным подразделением (департаментом), обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве, директорам соответствующих департаментов.

Обращения, поступившие в Министерство, могут направляться директорами соответствующих департаментов для рассмотрения и ответа заявителю в территориальные органы, в компетенцию которых входят поставленные в обращении вопросы.

Запрещается направлять жалобы на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется. В случае, если невозможно направление такой жалобы на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, жалоба возвращается гражданину с разъяснением его права обжаловать соответствующие решение или действие (бездействие) в установленном порядке в суд.

Обращения, содержащие обжалование актов (приказов) Министерства, направляются структурным подразделением (департаментом), обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве, директорам соответствующих департаментов (в копии — Министру и в юридическую службу Министерства) для рассмотрения и подготовки ответа. В этом случае ответ заявителю дается Министром или заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) с информированием заявителя о принятом решении и при необходимости о порядке обжалования актов государственных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обращения, поступившие в Министерство в соответствии с его компетенцией, подлежат обязательному рассмотрению.

Письменные обращения, относящиеся к компетенции Министерства, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.

В исключительных случаях, а также в случае направления запроса о предоставлении необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов в другие органы, срок рассмотрения обращения может быть продлен руководством Министерства не более чем на 30 дней, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о продлении срока его рассмотрения.

Ответ на обращение подписывается Министром, заместителем Министра или директором департамента в соответствии с их компетенцией.

11.3. В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

В случае получения Министерством письменных обращений, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, такие обращения могут быть оставлены без ответа по существу поставленных в нем вопросов. В данном случае письмом за подписью директора департамента гражданину, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом, а также в случае необходимости указанное обращение направляется для рассмотрения в соответствующий правоохранительный орган.

В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение по принадлежности, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.