Тема 4. Навигация по слайдам

Тема 4. Навигация по слайдам

Цель:

o  познакомиться со способами навигации по слайдам презентации;

o  освоить технологию создания управляющих кнопок.

4.1. Создание слайда-оглавления

В PowerPoint 2007 не предусмотрена возможность автоматического создания итогового слайда, содержащего заголовки предварительно выделенных слайдов, что было возможным в PowerPoint 2003.

Однако такой слайд удобен для перехода к нужной части презентации. Поэтому в слайд-оглавление копируются заголовки тех слайдов, к которым нужно обеспе­чить переход из оглавления. Переход осуществляется с помощью гиперссылок. Тех­нология создания слайда-оглавления описана в практикуме к теме 4. (задание 1).

4.2. Управляющие кнопки

Управляющие кнопки обеспечивают переход из текущего слайда в начало и конец презентации или к предыдущему и последующему слайду. Существующие в PowerPoint образы управляющих кнопок (рис. 4.1) напоминают пользователю музыкальное оборудование и пульты управления, а всплывающая подсказка выво­дит текст с описанием назначения соответствующей стандартной кнопки. Каждая кнопка представляет собой гиперссылку на соответствующий слайд.

Рис. 4.4.1. Управляющие кнопки

Для добавления набора одних и тех же управляющих кнопок сразу во все слай­ды презентации их следует помещать на Образец слайдов. Технология создания управляющих кнопок описана в задании 2 практикума к теме 4.

4.3. Гиперссылки

Кроме управления переходом к слайдам в презентациях используются гиперс­сылки, которые позволяют переходить к внешним объектам. Например, если име­ются дополнительные материалы к излагаемому вопросу, иллюстрации, диаграммы и расчеты в файлах других приложений, гиперссылки на них обеспечат переход к внешним файлам и затем, после закрытия файла внешнего приложения, возвра­щение к слайду с гиперссылкой. Технология создания гиперссылки аналогична технологии создания гиперссылок на слайды самой презентации.

Практикум к теме 4.4

Задание 1. Навигация по слайдам

Создать итоговый слайд для управления последовательностью просмотра пре­зентации.

ПРИМЕЧАНИЕ

В программе PowerPoint 2007 не предусмотрена возможность быстрого создания итогового слайда, содержащего заголовки предварительно выделенных слайдов, что было возможным в PowerPoint 2003. Ниже описана технология создания слайда- оглавления на примере презентации Периферийные устройства.

Технология выполнения задания

1.  Откройте меню макетов слайда (Главная ► Слайды ► Создать слайд).

2.  Выберите такой макет слайда, где имеется большой местозаполнитель для ос­новного текста (поле с пунктирными границами): например, Заголовок и объект, Два объекта, Сравнение (рис. П4.4.1).

ПРИМЕЧАНИЕ

При добавлении макета слайда Пустой слайд текстовое поле можно создать командой Вставка > Текст > Надпись и нарисовать область нужного размера.

3.  В левой части основного окна с вкладками Структура и Слайды (рис. П.4.2) перейдите на вкладку Структура.

4.  Определите, какие именно заголовки нужно вставить в слайд с содержанием.

5.  Перейдите на вкладку Слайды. Из каждого слайда скопируйте заголовок, кото­рый требуется добавить в оглавление, и вставьте в новый слайд в том порядке, в котором слайды следуют в презентации.

6.  Вернитесь в режим Обычный.

7.  Выделите первый элемент созданного списка заголовков в оглавлении.

8.  Откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки командой Вставка ► Связи ► Гипер­ссылка.

Рис. П.4.1. Выбор макета для оглавления презентации

Рис. П4.4.2. Вкладки Структура и Слайды

9.  Щелкните на варианте Текущая папка и справа нажмите кнопку Закладка, кото­рая откроет окно Выбор места в документе (рис. П.4.3). Выберите из списка тот слайд, который будет связан с первым пунктом оглавления.

10. 

Свяжите второй пункт оглавления гиперссылкой с соответствующим слайдом другим способом. Откройте окно Настройка действия (рис. П.4.4) с помощью команды Вставка ► Связи ► Действие. Установите переключатель Действие по щелчку мыши в положение Перейти по гиперссылке. В списке выберите Слайд и в открывшемся списке выделите тот слайд, с которым будет связан пункт оглавления.

Рис. П4.3. Вставка гиперссылки

Рис. П.4.4. Выбор слайда для перехода по гиперссылке

11.  Свяжите гиперссылками остальные пункты оглавления в слайде-оглавлении с соответствующими слайдами любым из описанных выше способов.

Задание 2. Добавление управляющих кнопок

Создать и отформатировать в презентации Периферийные устройства ряд управля­ющих кнопок.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для добавления одних и тех же управляющих кнопок сразу во все слайды презента­ции следует помещать их на Образец слайдов.

Технология выполнения задания

1.  Перейдите к образцу слайдов командой Вид ► Режимы просмотра презентаций ► Образец слайдов.

2.  Выберите слайд.

3.  Откройте набор управляющих кнопок командой Вставка ► Иллюстрации ► Фигу­ры ► Управляющие кнопки (см. рис. 4.1).

4.  Выберите кнопку перехода к предыдущему слайду.

5.  В области слайда при нажатой кнопке мыши растяните указатель (в виде «плю­са») до требуемого размера или щелкните в нужном месте выбранного слайда.

6.  В открывшемся окне Настройка действия (см. рис. 4.4) на вкладке. По щелчку мыши установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке, выберите из списка Предыдущий слайд и нажмите кнопку ОК. В результате получится кноп­ка перехода к предыдущему слайду.

7.  Отформатируйте созданную кнопку, открыв окно командой контекстного меню Формат фигуры. (Можно выбирать команды изменения фигуры на вкладке Фор­мат.)

ПРИМЕЧАНИЕ

При разработке презентации можно самостоятельно создавать новые управляющие кнопки-гиперссылки. Для этого можно использовать готовые Фигуры, вставлять изображения кнопки из другого документа или из коллекции клипов командой Вставка > Иллюстрация ► Клип. Для оформления новой кнопки в качестве гиперссылки нужно ее выделить и использовать команду Вставка > Связи > Действия или пункт Гиперссылка контекстного меню.

8.  Добавьте в слайд таким же образом кнопки перехода в начало презентации, в конец презентации и к следующему слайду.

9.  Перейдите в режим Обычный.

10.  Обратите внимание на то, что на всех слайдах появилась панель навигации.

11.  Сохраните презентацию.

В результате выполнения заданий 1 и 2 во всех слайдах должна присутствовать

панель управляющих кнопок и слайд «Оглавление» (рис. П.4.5), обеспечивающий переход к разным слайдам презентации.