УТВЕРЖДАЮ:
Исполняющая обязанности
министра культуры
Забайкальского края
_______________
«____»______________20__ г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста-эксперта отдела документационного обеспечения и контроля Министерства культуры Забайкальского края
1.Общие положения
1. Настоящий должностной регламент регулирует порядок осуществления государственным гражданским служащим Забайкальского края (далее - гражданский служащий) категории «специалисты» профессиональной служебной деятельности и является составной частью административного регламента Министерства культуры Забайкальского края (далее – Министерства культуры) и приложением к служебному контракту.
2. Должность главного специалиста – эксперта в соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы Забайкальского края, утвержденным постановлением Законодательного Собрания Забайкальского края от 16 декабря 2009г. № 000, является должностью государственной гражданской службы Забайкальского края (далее - гражданская служба), относящейся к старшей группе должностей гражданской службы. Код должности по реестру 03-3-4-018.
3. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста – эксперта, осуществляет профессиональную служебную деятельность на основании приказа Министерства культуры о назначении его на должность и в соответствии со служебным контрактом, заключенным между данным лицом и представителем нанимателя.
4. Гражданский служащий подчиняется непосредственно начальнику отдела документационного обеспечения и контроля Министерства культуры (далее – начальнику отдела).
Гражданский служащий наделяется полномочиями на основании настоящего должностного регламента, а также приказов и распоряжений Министерства культуры.
В случае временного отсутствия главного специалиста - эксперта его обязанности исполняет специалист 1 разряда отдела документационного обеспечения и контроля Министерства культуры.
2. Квалификационные требования
5. Для замещения данной должности гражданской службы к гражданскому служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
5.1. наличие высшего образования по направлениям подготовки «Документоведение и архивоведение», «Социология», «Менеджмент».
5.2. наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу;
5.3. наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей:
Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, Федерального закона «О системе государственной службе Российской Федерации», Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; «Основы законодательства Российской Федерации о культуре», Федерального закона «О противодействии коррупции», Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированнаясистемаорганизационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлению документов» иных федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации необходимых для исполнения должностных обязанностей, в том числе регулирующих вопросы прохождения государственной гражданской службы, Устава Забайкальского края, Закона Забайкальского края «О Правительстве Забайкальского края», Закона Забайкальского края «О системе исполнительных органов государственной власти Забайкальского края», Закона Забайкальского края «О государственной гражданской службе Забайкальского края», Закона Забайкальского края «О культуре», постановлений и распоряжений Правительства Забайкальского края и Губернатора Забайкальского края, необходимых для исполнения должностных обязанностей, иных правовых актов и служебных документов в соответствующей сфере, применительно к исполнению своих должностных обязанностей; структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления; основных современных тенденций развития культуры применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; особенностей порядка прохождения государственной гражданской службы; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Министерства культуры; порядка делопроизводства и работы со служебной и секретной информацией; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; правил охраны труда и противопожарной безопасности.
Профессиональные навыки: оперативного осуществления возложенных обязанностей; осуществления подготовки актов правового характера; систематизации и структурирования информации, работы с различными источниками информации; анализа и прогнозирования, эффективного планирования работы; ведения деловых переговоров; публичного выступления; подготовки деловой корреспонденции; пользования современной оргтехникой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью «Интернет», в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой, с системами электронного документооборота.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
гражданского служащего за неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
6. Должностные обязанности и права:
Гражданский служащий обязан соблюдать требования, установленные статьями 15 и 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
6.1. Цели и задачи: организация делопроизводства в структурных подразделениях Министерства культуры, разработка рекомендательных документов, своевременное предоставление информации Министерства культуры по всем направлениям в Министерство культуры Российской Федерации, Администрацию Губернатора Забайкальского края, Правительство Забайкальского края, в другие министерства, департаменты, ведомства; обеспечение деятельности министра культуры Забайкальского края или лица исполняющего его обязанности.
6.2. Должностные обязанности:
организует проведение социологических исследований, опросов для подготовки аналитического материала по вопросам деятельности учреждений культуры Забайкальского края;
готовит аналитические материалы и информацию о результатах деятельности Министерства культуры и подведомственных ему государственных учреждений;
осуществляет подборку и систематизирует информацию по актуальным вопросам культурной политики Российской Федерации и Забайкальского края;
информирует руководство о позиции региональных средств массовой информации и состоянии общественного мнения в Забайкальском крае по отношению к деятельности Министерства культуры;
участвует в подготовке аналитической информации к ежегодному итоговому докладу о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности Министерства культуры и государственных учреждений культуры;
участвует в подготовке проектов поручений министра культуры Забайкальского края;
организует подписку на периодические печатные издания;
участвует: в ведении архивного делопроизводства, в формировании документов поступающих в архив; в подготовке документов Министерства культуры к передаче в Государственный архив Забайкальского края;
осуществляет контроль за сроком исполнения документов гражданскими служащими Министерства культуры;
участвует в выполнении поручений министра культуры Забайкальского края или лица исполняющего его обязанности и его заместителей;
оказывает содействие по обеспечению гражданских служащих Министерства культуры необходимыми инструктивными и справочными материалами;
подготавливает справки о соблюдении гражданскими служащими Министерства культуры сроков исполнения документов;
участвует в мероприятиях, проводимых Министерством культуры;
готовит по поручению министра культуры Забайкальского края или лица исполняющего его обязанности и его заместителей проекты деловых писем, аналитические записки, отчетные материалы;
организует и участвует в подготовке планерных и иных совещаний по поручению министра культуры Забайкальского края;
регулирует процессы взаимодействия министра культуры Забайкальского края или лица исполняющего его обязанности с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Забайкальского края и государственными органами Забайкальского края, гражданскими служащими структурных подразделений Администрации Губернатора Забайкальского края, лицами, замещающими государственные должности Забайкальского края, органами местного самоуправления, органами управления культурой муниципальных районов, гражданами и организациями;
исполняет иные поручения начальника отдела данные в пределах его полномочий.
6.3. Права: на обеспечение надлежащих организационно-технических условий необходимых для исполнения должностных обязанностей; пользоваться информационно-правовым обеспечением, установленным в Министерстве культуры; запрашивать у соответствующих федеральных органов, исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, подведомственных краевых государственных учреждений культуры и иных организаций сведения необходимые для осуществления должностных полномочий; иные права, установленные в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и служебным контрактом, заключенным с представителем нанимателя.
7. Ответственность главного специалиста – эксперта установлена законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за несоблюдение ограничений и запретов, предусмотренных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство; за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных гражданских служащих; за нарушение служебной дисциплины.
Главный специалист – эксперт несет:
материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений, указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения согласно ст. 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации.
4. Перечень вопросов,
по которым главный специалист – эксперт
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения
8. В рамках исполнения должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы и в пределах своей компетенции главный специалист - эксперт вправе (обязан) принимать определенные управленческие и иные решения:
подготавливает предложения начальнику отдела;
подготавливает проекты служебных писем в иные исполнительные органы государственной власти, ведомства и организации Забайкальского края, органы власти местного самоуправления, органы управления культурой муниципальных районов в пределах компетенции.
5. Перечень вопросов,
по которым главный специалист – эксперт,
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
9. В рамках исполнения должностных обязанностей и в пределах своей компетенции главный специалист-эксперт участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
участвует в подготовке проектов правовых актов Министерства культуры, связанных с делопроизводством, архивным делом.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия данных решений
10. Подготовка, рассмотрение проектов управленческих и иных решений осуществляются с учетом сроков, установленных федеральными законами, иными актами Российской Федерации, законами Забайкальского края, иными правовыми актами Забайкальского края.
Процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений устанавливаются инструкцией по делопроизводству.
7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей
с гражданскими служащими Министерства культуры,
гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
11. В процессе осуществления профессиональной служебной деятельности в пределах установленной компетенции ведущий специалист-эксперт взаимодействует с:
федеральными органами государственной власти;
органами государственной власти субъектов Российской Федерации;
органами государственной власти Забайкальского края и государственными органами Забайкальского края;
гражданскими служащими структурных подразделений Администрации Губернатора Забайкальского края;
лицами, замещающими государственные должности Забайкальского края;
органами местного самоуправления, органами управления культурой муниципальных районов;
гражданами и организациями.
8. Перечень государственных услуг,
оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
12. Главный специалист-эксперт не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
13. В организации труда:
– производительность (выполняемый объем работ);
– результативность (мера достижения поставленных целей);
– интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
– соблюдение трудовой дисциплины, отсутствие дисциплинарных взысканий.
14. Своевременность и оперативность, выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
15. Качество выполненной работы:
– подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
– полное и логичное изложение материала;
– юридически грамотное составление документа;
– отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
16. Профессионализм:
– профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
– способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи вышестоящего руководства;
– способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
– осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
– способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях;
– внесение предложений по совершенствованию деятельности отдела документационного обеспечения и контроля Министерства культуры.
________________
№ п/п | Фамилия, имя, отчество гражданского служащего, назначаемого на должность | Дата и номер приказа о назначении на должность | Подпись и дата ознакомления с должностным регламентом и получения его копии | Дата и номер приказа об освобождении от должности |
