| ||
ПРИНЯТО Советом техникум Протокол №_01 от «_13» _мая_ 2014 г. | УТВЕРЖДАЮ: Директор ГБПОУ РС (Я) «Верхневилюйский техникум» ____________// « 13»_мая 2014 г. | |
Локальный акт № _____
ИНСТРУКЦИЯ
по ведению журналов учета теоретического и производственного обучения в ГБПОУ РС(Я) «Верхневилюйский техникум»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок оформления и ведения журналов учета теоретического и производственного обучения (далее - Журнал) государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Республики Саха (Якутия) «Верхневилюйский техникум».
1.2. Целью создания Инструкции является упорядочение процедуры оформления и ведения Журналов.
1.3. Основные задачи:
- обеспечение достоверной и объективной информации о состоянии обучения и преподавания на занятиях разных типов и видов;
- учет посещаемости, текущей, промежуточной и итоговой успеваемости обучающихся;
- осуществление контроля выполнения учебных программ, междисциплинарных курсов, профессиональных модулей, их практической части;
- установление соответствия записей в Журнале учебной нагрузке (тарификации) преподавателей;
- установление дозировки домашних заданий;
- учет планирования и контроля выполнения обучающимися самостоятельной учебной работы (самостоятельной внеаудиторной работы);
- выявление объективности оценивания обучающихся на занятиях.
1.4. Журнал в техникуме является документом, ведение которого является обязательным.
1.5. В Журнале фиксируется уровень усвоения обучающимися образовательных программ, уровень их обученности, а также посещаемость ими учебных занятий разных форм и видов.
1.6. В начале учебного года учебная часть доводит до сведения педагогических работников требования, обозначенные в содержании данной Инструкции и проводит инструктаж по ведению и оформлению журналов.
1.7. К ведению Журнала допускаются только преподаватели и мастера производственного обучения, работающие в данной группе, согласно тарификации, куратор и административные работники, курирующие работу данной группы.
1.8. Преподаватели, мастера производственного обучения и заведующие отделениями несут ответственность за ведение, состояние и сохранность Журнала во время образовательного процесса.
1.9. Оформление обложки, титульного листа и оглавления Журналов осуществляется куратором группы или мастером производственного обучения. На титульном листе Журнала указывается полное наименование органа управления образованием, наименование образовательного учреждения в соответствии с Уставом, отделения, № группы, курса, код и наименование специальности, профессии в соответствии с учебным планом, год обучения.
1.10. В оглавлении указывается перечень учебных дисциплин, междисциплинарных курсов, профессиональных модулей, соответствующих учебным планам, указывается фамилия, инициалы преподавателей, мастеров производственного обучения, номера отведенных страниц.
1.11. Все страницы в Журнале должны быть пронумерованы.
1.12. На каждую учебную дисциплину, междисциплинарный курс выделяется необходимое количество страниц в зависимости от объема учебных часов и часов отведенных на самостоятельную учебную работу обучающихся и консультаций.
1.13. Если дисциплину, учебную практику ведут два преподавателя, то отводится определенное количество страниц для каждого преподавателя, мастера производственного обучения.
1.14. Оформление Раздела «Сведения об обучающихся группы» осуществляется с письменного согласия обучающихся или законных представителей несовершеннолетних.
1.15. Вписывание или исключение фамилий обучающихся в списки (из списков) Журнала производится куратором учебной группы или мастером производственного обучения на основании приказа директора Техникума с указанием его номера и даты (запись производится на каждой странице).
Все записи в Журнале должны вестись четко и аккуратно, без исправлений, пастой (чернилами) одного (синего) цвета, нельзя использовать корректирующие средства; исправления в журналах допускаются в исключительных случаях; содержание исправления необходимо описать в нижней части страницы, заверив личной подписью преподавателя с ее расшифровкой и печатью учреждения.
1.16. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с Журналом.
Журналы групп хранятся в учебной части в течение всего учебного года, а в дальнейшем сдаются на хранение в архив техникума.
1.17. По окончании занятия преподаватели и мастера производственного обучения, работающие с Журналами, сдают Журналы в учебную часть.
1.18. Преподавателям и мастерам производственного обучения категорически запрещается передавать Журналы друг другу через обучающихся, оставлять в учебной аудитории, мастерской, забирать домой.
1.19. Ответственность за своевременную доставку Журналов возлагается на преподавателей и мастеров производственного обучения.
1.20. Невыполнение Инструкции по ведению Журнала может быть основанием применения взыскания к преподавателю, мастеру производственного обучения (далее – мастером п/о) или лицу, ответственному за осуществление контроля за его ведением.
2. Обязанности преподавателя
и мастера производственного обучения
2.1. Журнал заполняется преподавателем, мастером п/о только в день проведения занятия. Недопустимо производить запись занятий заранее, либо не записывать проведенные занятия.
2.2. Все записи по всем дисциплинам, междисциплинарным курсам ведутся только на государственном языке (русском).
2.3. В клетках для выставления отметок преподавателю разрешается запись только из следующих символов» «2», «3», «4», «5», «н», «н/а», «зач», «н/з». Выставление в журнале точек, отметок со знаком «минус» или «плюс», «о» - (опоздавшим) не допускается.
2.4. При проведении дифференцированного зачета (УД, МДК, учебная и производственная практики) запись состоит из следующих символов» «2», «3», «4», «5», «н/а».
2.5. Если в течение занятия обучающийся заработал две оценки (в результате оценивания в течение одного занятия различных видов работ), преподаватель, мастер п/о выставляет вторую оценку в соседнюю графу.
2.6. Преподаватель, мастер п/о обязан систематически проверять, оценивать знания обучающихся и выставлять оценки в графе того дня (числа), когда проведено занятие или письменная работа, а также отмечать посещаемость.
2.7. На левой стороне журнала преподаватель, мастер п/о прописью указывает дату и месяц проведения занятия арабскими цифрами (в верхней части ячейки - месяц, в нижней части ячейки - дата).
левая сторона учебного журнала
Наименование предмета МДК.1.1 Технология механической обработки молока
| Месяц число ФИО обучающихся | 09 03 | 09 06 | 09 09 | 09 15 | 09 18 | 09 20 |
| |||||||
1 | 4 | 4 | 4 | н | 5 | ||||||||||
2 | н | 3 | 3 | 4 |
№ п/п
2.8. Отсутствующих обучающихся на занятиях отмечают символами «н».
2.9. Запрещается выставление оценок «прошедшим числом». Оценки за письменные работы выставляются в течение трех календарных дней.
2.10. Оценки за выполнение самостоятельной учебной работы (СВР) выставляются в ячейках левой стороны Журнала.
2.11. Если обучающийся отработал пропущенное занятие то в ячейки, в которой стоит «н» справа от нее выставляется оценка (в Журнале учета теоретического обучения). В Журнале учета производственного обучения отработка пропущенных занятий фиксируется в Разделе «Замечания мастера производственного обучения».
2.12. Информация о пересдаче обучающимися н/а фиксируется преподавателями и мастерами п/о в Журнале учета теоретического обучения на стр.170.
левая сторона учебного журнала
Наименование предмета ___________________________________________________
| Месяц число ФИО обучающихся | ||||||||||||||
1 | пересдал УД | «Математика» 20.01.14 на «3» (удовл.) / Подпись препод. | |||||||||||||
2 | пересдала | МДК.01.01 22.01.14 на «4» (хор.) / Подпись препод. |
2.13. Запрещается на странице выставления отметок внизу списка группы делать записи типа «контрольная работа», «самостоятельная работа», и т. п., а также подсчитывать общее количество отметок.
2.14. Если в левой стороне журнала остаются пустые столбцы (при этом правая сторона журнала полностью заполнена) то они в верхней части заполняются символом «Z».
2.15. На правой стороне развернутой страницы журнала преподаватель, мастер производственного обучения арабскими цифрами указывает день, месяц и год проведения занятия в формате ДД. ММ. ГГГГ (08.09.13), соответствующие дате, указанной на левой стороне.
2.16. Количество часов по обязательным учебным занятиям проставляется по нарастающей через дефис 2-2, далее 2-4 и т. д. Часы, отведенные на самостоятельную внеаудиторную работу обучающихся (СВР) указываются в разделе «Задано на дом», без учета нарастания (Пример: СВР (2ч) сост. кроссв.).
2.17. В следующей графе записывается тема, изученная на занятии (в соответствии с календарно-тематическим планом), задание на дом, ставится подпись.
правая сторона учебного журнала
Дата проведения урока | Кол-во часов | Наименование темы занятия | Задано на дом | Подпись |
03.09.2013 | 2 - 2 | Введение | ехн. с.3-10 | Ивашкина |
06.09.2013 | 2 - 4 | Характеристика молочного сырья и ассортимент молочных продуктов | с.11-24 СВР (1ч) сост. кроссв. | Ивашкина |
09.09.2013 | 2 - 6 | Практ. занятие №1 Технология механической обработки молока | боруд. с.5-23 СВР (2ч) подгот. реферат | Ивашкина |
12.09.2013 | 2 - 8 | Контрольная работа №1 по разделу 1. Выработка кисломолочных продукций | с.24-28 | Ивашкина |
и. т.д. | ||||
Всего обяз. учеб. нагр. – 96ч | ||||
Теория – 26ч | ||||
Лаборатор. и практ. зан. – 70ч | ||||
СВР – 18ч |
2.18. Наименование темы записывается полностью в соответствии с календарно - тематическим планом. Допускаются записи тем в две строки в одной ячейке. Прочерки, обозначающие «повтор» запрещены; не допускается сокращение слов при записи тем занятия. Не допускаются такие записи, как «Повторение», «Решение задач», «Продолжение темы» и др. без указания конкретной темы. Лабораторные, контрольные, практические работы записываются с указанием темы и номера работы в соответствии с календарно - тематическим планом.
2.19. При заполнении графы «Задано на дом» указывается автор и (или) первое слово заглавия учебника, далее указываются страницы или параграфы учебника и (или) задания для самостоятельной внеаудиторной работы обучающихся в соответствии с рабочей программой и календарно - тематическим планом. Не допускаются такие записи, как «Конспект», «Объяснение», «Записи в тетради», «Решение задач». Лабораторные и практические работы записываются с указанием номера работы в соответствии с рабочей программой.
2.20. Оценки за контрольные, лабораторные, курсовые и другие работы, выставляются в графе, соответствующей дню проведения или защиты, как указано в календарно - тематическом плане.
2.21. Консультации, экзамены по учебным дисциплинам, междисциплинарным курсам записываются на страницах, отведенных для учебных дисциплин.
2.22. На специально выделенных страницах Журнала преподавателями, мастерами п/о проводится учет выполнения обучающимися курсовых проектов, выпускных квалификационных работ и оценка за работу.
2.23. Перед проведением лабораторных и практических работ в Журнале регистрации инструктажей по охране труда и технике безопасности указывается инструктаж по технике безопасности с подписью инструктируемого и инструктирующего лица.
2.24. В случае болезни преподаватель, замещающий коллегу по данной дисциплине, заполняет Журнал обычным порядком с проставлением личной подписи.
2.25. В конце всех записей тем по дисциплине, МДК в текущем учебном году преподаватель, мастер п/о указывает следующую информацию: всего обяз. учеб. нагр. - часов; из них теория - часов; лабораторные и практические занятия - часов; самостоятельная учебная работа (СВР) - часов.
3. Выставление итоговых отметок
3.1. Итоговые оценки по успеваемости за семестр выставляются в клетке, следующей после записи даты последнего занятия. Не допускается выделение итоговых отметок (например, чертой, другим цветом). Сверху над колонкой с итоговыми отметками указывается слово «1 полуг.», а в конце учебного года «Годовая» согласно учебного плана. Пропуски между ними клеток и строк не допускаются.
левая сторона учебного Журнала теоретического обучения
Наименование предмета Оборудование для механической и термической обработки молока
| Дата проведения ФИО обучающихся | 0903 | 0906 | 0909 | 0915 | 0918 | 0920 | 1 полуг | 0125 | 2 полуг | Годовая | Экз | |||
1 | 4 | 4 | 4 | н | 5 | 1 | |||||||||
2 | н | 3 | 3 | 4 | н |
левая сторона учебного Журнала учета производственного обучения
УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБУЧЕНИЯ В УЧЕБНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ МАСТЕРСКИХ Форма №2
№ п/п | Фамилия, инициалы обучающихся | 09 03 | 09 06 | 09 09 | 09 15 | 09 18 | 09 20 | Итоговая |
| ||||||
1 | 4 | 4 | 4 | н | 5 | ||||||||||
2 | н | 3 | 3 | 4 |
3.2. Журнал учета производственного обучения оформляется на учебную группу на весь период обучения. На каждую учебную практику отводится новая страница.
3.3. На правой стороне Формы №2 указывается Название ПМ. Ниже – название МДК и номер УП согласно учебного плана. Учебная нагрузка по УП в день составляет 6 часов.
правая сторона учебного Журнала учета производственного обучения
УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБУЧЕНИЯ В УЧЕБНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ МАСТЕРСКИХ Форма №2
Дата занятий | Количество часов | Наименование темы и краткое содержание выполняемых по ним учебно-производственных работ | Подпись мастера |
ПМ.1 Механическая и термическая обработка молока | |||
МДК. 1.1 Технология механической обработки молока | |||
УП.01 | |||
18.09.13 | 6 | Подготовка основного сырья | |
Всего: | По УП.01 – 36 часов. | ||
3.4. В форме №4 Журнала учебная нагрузка по производственной практике в неделю составляет – 36 часов (ежедневно - 712 ).
Журнала учета производственного обучения
УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ ОБУЧАЮЩИХСЯ В ПЕРИОД ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБУЧЕНИЯ И ПРАКТИКИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Форма №4
№ п/п | Фамилия и инициалы обучающихся | Месяц, число | Фамилия, имя, отчество руководителя | |||||||
09 15 | 09 20 | 09 25 | 09 27 | 09 30 | 10 02 | 10 03 | 10 04 | |||
1 | 7ч12м | 7ч12м | 7ч12м | 7ч12м | 7ч12м | 7ч12м | 7ч12м | 7ч12м | ||
2 | 7ч12м | 7ч12м | 7ч12м | 7ч12м | 7ч12м | 7ч12м | 7ч12м | 7ч12м |
3.5. Итоговые оценки обучающихся за семестр должны быть обоснованы, т. е. соответствовать успеваемости обучающихся. Для объективной аттестации обучающихся необходимо наличие не менее одной оценки в 3-4 занятия, с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам.
3.6. По итогам семестра обучающийся может быть не аттестован («н/а») при условии пропуска им 2/3 учебных занятий и отсутствия оценок.
3.7. На занятиях по дисциплине «Физическая культура» при наличии у обучающегося справки о медицинской группе здоровья оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
3.8. Если по дисциплине предусмотрен экзамен, то рядом с оценкой за «1 полуг.», «2 полуг.», «Годовая» выставляется оценка за экзамен. Итоговая оценка выставляется в разделе «Итоги образовательного процесса».
3.9. Если по МДК предусмотрен дифференцированный зачет (далее - ДЗ) или экзамен, то в заголовке столбца указывается дата проведения ДЗ или Э.
левая сторона учебного журнала
Наименование предмета МДК.1.1 Технология механической обработки молока
| Дата проведения ФИО обучающихся | 0903 | 0906 | 0909 | 0915 | 0918 | 0920 | 09 25 | |||||||
1 | 4 | 4 | 4 | н | 5 | 1 | |||||||||
2 | н | 3 | 3 | 4 | н |
3.10. Если по ПМ предусмотрены практики (учебная и (или) производственная), то на левой странице последнего МДК профессионального модуля в заголовке столба указывается текст «УП.01», «ПП.01».
3.11. По завершению профессионального модуля сдается экзамен (квалификационный), результаты которого фиксируются с левой стороны Журнала – «Э (к)».
левая сторона учебного журнала
Наименование предмета МДК.1.2 Технология термической обработки молока и сливок
№ п/п |
ФИО обучающихся | 0903 | 0906 | 0909 | 0915 | 0920 | 2509 | УП.01 | ПП.01 | Э(к) | |||||
1 | 4 | 4 | 4 | н | 4 | ||||||||||
2 | н | 3 | 3 | 3 |
Дата проведения3.12. Исправление оценок за полугодие возможно с разрешения заведующей учебной частью, заведующего отделением. Исправленная оценка ставится в следующей колонке (левая сторона) с подписью преподавателя.
3.13. Итоговые оценки по успеваемости за полугодие куратор, мастер п/о выставляет в Раздел «Итоги образовательного процесса», размещенный в конце Журнала, совместно с заведующим отделением. На левой странице Журнала не указывается информация успеваемость группы по оценкам «5», «4», «3», «2» и средний балл.
4. Контроль за ведением Журналов
4.1. Контроль за правильностью ведения записей в Журнале осуществляет заместитель директора по УПР, заведующий учебной частью, заведующие отделениями, методисты.
4.2. В Разделе «Замечания и предложения по ведению Журнала» проверяющий ставит дату проверки, свою фамилию и инициалы, должность, указывает содержание проверки, замечания и предложения по ведению Журнала, ставит подпись.
4.3. Целью проверки могут быть:
- выполнение программы (теоретической и практической частей) учебной дисциплины, междисциплинарного курса, профессионального модуля;
- накопляемость оценок, регулярность проверки знаний (выставление оценок за контрольную работу, курсовую работу, самостоятельную учебную работу, практические, лабораторные работы, устный опрос обучающихся, поэтапная отработка пропусков занятий обучающихся, количество выставленных неудовлетворительных отметок за занятии, соотнесение текущих отметок и отметок за к/р и т. п.);
- работа с неуспевающими обучающимися,
- дозировка домашних заданий;
- обоснованность выставления отметок по итогам промежуточного и рубежного контроля;
посещаемость занятий обучающимися;
- своевременность, правильность и полнота записей в Журнале соблюдение единого орфографического режима и цвета чернил.
