Увольнение

По вопросу: При увольнении делается запись в трудовую книжку. Какую печать нужно поставить: печать специалиста по кадрам или гербовую учреждения?

Сообщаем:

Оформление трудовой книжки (вкладыша в нее) при увольнении работника. Все записи, внесенные в трудовую книжку работника (вкладыш в нее) за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (кроме случаев, указанных в п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Это следует из абз. 1 п. 35, абз. 1 п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Согласно Письмам Роструда от 01.01.2001 N ПГ/13282-6-1 и от 01.01.2001 N 1450-6-1 записи, которые внесены при оформлении указанных документов в связи с увольнением работника, можно заверить не только печатью работодателя, но и печатью кадровой службы, а также любой другой печатью, содержащей сведения о наименовании и месте нахождения работодателя. По мнению ведомства, это формально позволит подтвердить факт работы у данного работодателя и не нарушит права работника.

(Источник: Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка {КонсультантПлюс})

Для поиска информации по вопросу использовались ключевые слова в строке «быстрый поиск»:

«печать в трудовой книжке при увольнении»

Важные моменты выделены цветом. Ответ подготовлен 29.08.2017 года.

Услуга оказывается в соответствии с регламентом Линии консультаций: http://consultantugra. ru/klientam/goryachaya-liniya/reglament-linii-konsultacij/

ПОДБОРКА МАТЕРИАЛОВ ПО ВОПРОСУ:

"КонсультантПлюс: Отмена круглых печатей - что изменилось в работе юриста, кадровика и бухгалтера" {КонсультантПлюс}

2.2. Как заверять записи в трудовых книжках, если нет печати?

В связи с отменой обязательности печатей возникает важный вопрос о том, как оформлять трудовые книжки. По правилам их ведения при увольнении работника записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются печатью работодателя.

Чтобы заверить данные о работнике на первой странице трудовой книжки или изменения, внесенные в эти данные (например, фамилии), можно воспользоваться печатью кадровой службы.

Ранее подобная альтернатива была предусмотрена для заверения записей, внесенных в трудовую книжку работника при трудоустройстве и в период его работы в организации. Сейчас такая возможность нормативно не установлена. Вместе с тем разъяснения Роструда позволяют сделать вывод, что заверение записей в трудовой книжке не круглой, а иной печатью работодателя не влечет нарушения прав работника, поскольку подтверждает факт его работы у данного работодателя. Печать должна содержать информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения.

Резюме

Поскольку обязанность использовать печать устанавливается только федеральным законодательством, а требования о заверении печатью сведений в трудовых книжках закреплены на подзаконном уровне, соблюдение таких требований не является обязательным.

Тем не менее во избежание рисков работодателям (кадровикам) рекомендуем как и раньше заверять сведения в трудовых книжках работников печатью. При отсутствии круглой печати организация может применять другую печать, содержащую необходимые данные.

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка: о порядке проставления оттиска печати

Документ предоставлен КонсультантПлюс

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО

от 20 января 2014 г. N ПГ/13282-6-1

В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.

Согласно пункту 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 N 225 (далее - Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Действующая редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей - юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы.

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 01.01.2001 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" предусматривает, что иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке (а также на любом языке народов РФ и (или) иностранном) и указание на место нахождения общества.

В связи с этим наличие в трудовой книжке печати кадровой службы, другой печати работодателя, содержащей информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, по нашему мнению, не должно влечь за собой нарушение прав работников.

За консультацией по вопросам применения трудового законодательства также можно обращаться на электронный сервис ОНЛАЙНИНСПЕКЦИЯ. РФ.

Документ предоставлен КонсультантПлюс

"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2014, N 6

Вопрос: В нашей организации кроме гербовой печати имеются еще печати (в отделе кадров, бухгалтерии, канцелярии). Какой печатью должны заверяться записи в трудовой книжке?

Ответ: Записи в трудовой книжке могут заверяться любой печатью учреждения, которая содержит информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения.

Обоснование: При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил). Несмотря на то что редакция этого пункта не позволяет использовать, например, печать кадровой службы, на практике именно она и применяется.

Но дело даже не в том, какая печать применяется, а в том, какие сведения она содержит.

По этому поводу Роструд еще раз разъяснил, что наличие в трудовой книжке печати кадровой службы, другой печати работодателя, содержащей информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, не должно влечь за собой нарушение прав работников (Письмо от 01.01.2001 N ПГ/13282-6-1).

Руководствуясь такими разъяснениями, можно сделать вывод, что не имеет значения, печать какой службы организации будет проставлена. Главное, чтобы она содержала сведения о наименовании организации и ее месте нахождения.

Редактор журнала

"Отдел кадров государственного

(муниципального) учреждения"

Подписано в печать

06.06.2014

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Вопрос: В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 225 (с изм. от 01.01.2001), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Согласно абз. 1 ч. 7 ст. 2 Федерального закона от 01.01.2001 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изм. от 01.01.2001, далее - Федеральный закон N 208-ФЗ) акционерное общество должно иметь круглую печать, в которой в обязательном порядке должны содержаться полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения.

Федеральный закон N 208-ФЗ не содержит запрета на введение в печать АО дополнительных сведений, например, ИНН, КПП, ОГРН, адреса общества, его банковских реквизитов. В печать также вносятся отметки, определяющие пределы применения конкретного экземпляра печати, либо отметки, определяющие контингент должностных лиц, уполномоченных применять данный экземпляр печати. При этом на печатях с указанными отметками имеются сведения, предписанные Федеральным законом N 208-ФЗ (полное фирменное наименование организации и ее местонахождение), следовательно, данные печати являются печатями соответствующих организаций.

Из вышеизложенного следует, что работодатель вправе применять в трудовых книжках работников в качестве печати работодателя печать организации, включающую как все реквизиты, предписанные Федеральным законом N 208-ФЗ, так и дополнительные отметки, например "Отдел кадров".

Правомерна ли позиция организации?

Ответ:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО

от 22 ноября 2012 г. N 1450-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 N 225 (далее - Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).

В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 N 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями "печать работодателя" и "печать кадровой службы работодателя", используя только одно из них. Исходя из характера изменений и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек названным Постановлением Правительства Российской Федерации, они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в части использования единого понятия "работодатель" вместо понятия "организация".

При внесении изменений в п. 35 Правил ведения трудовых книжек, очевидно, исходили из того, что у работодателей - физических лиц, перечисленных в абз. 2 ч. 5 ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (работодатели - индивидуальные предприниматели), как правило, отсутствует кадровая служба и ведение трудовых книжек данный работодатель осуществляет самостоятельно либо это делает специально уполномоченное им лицо.

Другими словами, можно предположить, что исключение из данного пункта положения, позволявшего работодателям - юридическим лицам при увольнении работников проставлять в их трудовые книжки как гербовую печать организации, так и печать кадровой службы, носило сознательный характер.

В связи с этим, по нашему мнению, действующая редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей - юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы.

Однако слишком формальный подход к применению нормы, закрепленной в п. 35 Правил ведения трудовых книжек, с нашей точки зрения, может существенно затруднить для работодателя выполнение своих обязанностей при увольнении работников, предусмотренных законодательством.

В связи с этим наличие в трудовой книжке печати кадровой службы, другой печати работодателя, содержащей информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что формально позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, а не гербовой печати организации, на наш взгляд, не должно влечь за собой нарушение прав работников.

Аналогичного вывода, как показывает судебная практика отдельных субъектов Российской Федерации, придерживаются суды при рассмотрении исков работников о нарушении трудовых прав.

Заместитель начальника

Правового управления

А. П.ЕМЕЛЬЯНОВ

22.11.2012

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Вопрос: На титульном листе трудовой книжки организация (ООО) проставила свою основную печать (когда впервые оформляла работнику трудовую книжку). Можно ли запись об увольнении работника заверить печатью отдела кадров? Правомерно ли то, что в трудовой книжке будет две разные печати одного работодателя?

Ответ: Если при увольнении работника в трудовой книжке будет проставлена печать отдела кадров, которая будет содержать информацию об организации и ее месте нахождения, то нарушения законодательства РФ, на наш взгляд, не будет (несмотря на то что на титульном листе проставлена основная печать организации-работодателя).

Обоснование: Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 01.01.2001 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

На титульном листе допускается печать организации или кадровой службы (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 01.01.2001 N 69).

Вместе с тем в соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 225 (далее - Правила), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. То есть п. 35 Правил прямо не предусмотрено проставление печати отдела кадров при увольнении.

Официальные органы также полагают, что п. 35 Правил не предоставляет возможности для работодателей - юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы. Однако наличие в трудовой книжке печати кадровой службы, другой печати работодателя, содержащей информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, не должно влечь за собой нарушение прав работников (Письмо Роструда от 01.01.2001 N ПГ/13282-6-1).

Следовательно, если при увольнении будет проставлена печать отдела кадров, которая будет содержать информацию об организации и ее месте нахождения, нарушения законодательства РФ, на наш взгляд, не будет (несмотря на то что на титульном листе проставлена основная печать организации-работодателя).

ООО "ФондИнфо"

13.05.2014