Хранение документов профсоюзной организации
Примерная номенклатура дел
1. Организация деятельности первичных профсоюзных организаций
№ пп. | Вид документа | Срок хранения документов |
1. | Документы (протоколы, доклады, постановления, перечни участников и др.) о проведении общих, отчётно-выборных собраний | постоянно |
2. | Документы (заявления, списки, акты, справки) о прие-ме в члены профсоюза, об оказании материальной помощи, получении и аннулировании членских билетов | 3 года |
3. | Учётные карточки членов профсоюзной организации | до снятия с учёта |
4. | Книги, журналы учёта выдачи билетов и учётных карточек | 3 года |
2. Деятельность первичных профсоюзных организаций
№ пп. | Вид документа | Срок хранения документов |
1. | Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении профсоюзного контроля за исполне-нием условий заключенных соглашений, коллектив-ных договоров, соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, использованием средств фондов, формируемых за счёт страховых взносов | 5 лет |
2. | Документы (протоколы, резолюции, постановления) руководящих органов профсоюзной организации – Комитета | постоянно |
3. | Документы (протоколы, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий профсоюзной организации | постоянно |
4. | Документы (мандаты, подписные листы, информации, переписка) о делегировании членов первичной проф-союзной организации на окружную конференцию | 5 лет |
Примерный перечень дел профсоюзной организации
Документы, определяющие статус организации
№ пп. | Наименование дел | Срок хранения | Примечание |
1. | Закон о профсоюзах | постоянно | |
2. | Учредительные документы – протокол о создании первичной профсоюзной организации | постоянно | |
3. | Устав Профсоюза работников народ-ного образования и науки РФ, измене-ния и дополнения, вносимые в него | постоянно | претерпевшие изменения сдаются в архив |
4. | Положение о первичной профсоюзной организации с изменениями и дополнениями, вносимыми в него | постоянно | претерпевшие изменения сдаются в архив |
5. | Коллективный договор | постоянно | претерпевшие изменения сдаются в архив |
Организационные вопросы
№ пп. | Название дел | Срок хранения | Примечание |
1. | Постановления, письма и рекоменда-ции выборных органов профсоюза | до минования надобности | возможно формиро-вание нескольких дел |
2. | Протоколы профсоюзных собраний (конференций) и материалы к ним | постоянно | 10 лет – для органи-заций, не образующих документы научно – исторического значе-ния |
3. | Материалы по организации проведе-ния профсоюзных собраний, конферен-ций (выписки из протоколов об избрании делегатов, графики собраний профорганизаций) | 3 года | |
4. | Протоколы заседаний профсоюзного комитета и материалы к ним | постоянно | 10 лет – для органи-заций, не образующих документы научно – исторического значе-ния |
5. | Копии планов работы профсоюзного комитета и его комиссий | до минования надобности | |
6. | Документы по организации работы профсоюзного комитета и его комиссий | 3 года | |
7. | Коллективный договор и материалы по контролю за его выполнением | постоянно | 10 лет – для органи-заций, не образующих документы научно – исторического значе-ния |
8. | Годовые статистические отчёты профсоюзного комитета | постоянно | 10 лет – для органи-заций, не образующих документы научно – исторического значе-ния |
9. | Справки проверок работы профсоюз-ного комитета | постоянно | 10 лет – для органи-заций, не образующих документы научно – исторического значе-ния |
10. | Переписка по вопросам профсоюзной работы | 3 года | |
11. | Предложения, заявления, жалобы работников в адрес профсоюза | 3 года |
Делопроизводство
№ пп. | Название дел | Срок хранения |
1. | Инструкции, указания, положения по вопросам работы с документами | до минования надобности |
2. | Номенклатура дел, описи на дела постоянного срока хранения, акты на уничтожение дел профсоюзного комитета | до минования надобности (в делах профкома – не менее 10 лет) |
3. | Журнал учёта предложений, заявлений и жалоб | 3 года |
Бухгалтерия профсоюзного комитета
№ пп. | Наименования дел | Срок хранения |
1. | Документы со всеми предложениями к ним (акты, заявления на материальную помощь) | 5 лет |
2. | Книга учёта полученных и выданных профсоюзных билетов | постоянно |
Примерный перечень дел профсоюзного комитета
№ пп. | Наименование дел | Срок хранения |
1. | Постановления профсоюзного комитета | до минования надобности |
2. | Протоколы собраний первичной профсоюзной организации | до минования надобности |
3. | Списки членов профкома, его комиссий | до минования надобности |
4. | Книга учёта предложений, высказанных на профсо-юзных собраниях | 3 года с момента внесения последнего предложения |
5. | Материалы комиссий профкома | на период полномочий |
