Должностные обязанности консультанта
отдела развития архивного дела и аналитической работы
Консультант в пределах своей компетенции выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по реализации указов Губернатора Нижегородской области, распоряжений и постановлений Правительства Нижегородской области.
3.2. Участвует в подготовке предложений к проектам законодательных и иных нормативных правовых актов по профильным отделу направлениям.
3.3. Вносит предложения по разработке и обеспечению реализации мероприятий, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела.
3.4. Осуществляет в установленном порядке соблюдение требований законодательства Российской Федерации и Нижегородской области в области архивного дела, государственной гражданской службы, трудового законодательства, бюджетного законодательства, налогового законодательства по профильным отделу направлениям.
3.5. Принимает участие в тематических и комплексных проверках государственных казенных учреждений, подведомственных комитету (далее – государственные архивные учреждения) в части исполнения требований законодательства Российской Федерации и Нижегородской области в области архивного дела по профильным отделу направлениям.
3.6. В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации выполняет обязанности по регулированию бюджетных правоотношений, организации и осуществлению бюджетного процесса в соответствии с учетной политикой.
3.7. Осуществляет расчеты, связанные с начислением всех видов заработной платы, и расчетов, связанных с начислением и уплатой страховых взносов и налогов, контроль за правильностью произведенных расчетов.
3.8. Осуществляет планирование фонда оплаты труда комитета и государственных архивных учреждений, подготавливает для утверждения штатное расписание комитета и расчеты по фонду оплаты труда комитета, готовит предложения к проекту бюджета по фонду оплаты труда комитета и государственных архивных учреждений на основании методических рекомендаций. Осуществляет полномочия комитета в сфере оплаты труда работников государственных архивных учреждений.
3.9. Осуществляет режим экономии по фонду оплаты труда комитета.
3.10. Осуществляет подготовку и сдачу индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах сотрудников комитета, а также иных документов в соответствии с требованиями, установленными законодательством.
3.11. Осуществляет работу с территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации по заполнению документов для осуществления выплат за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.
3.12. Организует работу по заключенным договорам на обслуживание предприятия по выплате денежных средств сотрудникам комитета с использованием банковских карт, эмитируемых банком в рамках зарплатного проекта.
3.13. Осуществляет обработку персональных данных сотрудников комитета в программном продукте «Парус-Зарплата», обеспечивает хранение персональных данных на бумажных носителях до передачи их в архив на государственное хранение в соответствии с установленным порядком.
3.14. Осуществляет техническое сопровождение и обучение программным продуктам, а также определяет возможности использования готовых программных продуктов по профильным отделу направлениям.
3.15. Осуществляет мониторинг качества финансового менеджмента, осуществляемого главным администратором средств областного бюджета.
3.16. Осуществляет составление и представление плана закупок товаров, работ и услуг комитета, внесение в него изменений в соответствии с утвержденными лимитами бюджетных обязательств в установленные законодательством сроки в системе «Автоматизированный Центр Контроля «Государственные закупки», осуществляет контроль за составлением планов закупок товаров, работ и услуг государственных архивных учреждений.
3.17. Осуществляет проверку и согласование перечня работ и услуг, выполняемых (оказываемых) государственными архивными учреждениями на платной основе.
3.18. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права среди государственных архивных учреждений.
3.19. Разрабатывает порядок утверждения бюджетных смет государственных архивных учреждений. Осуществляет внесение изменений в бюджетную смету комитета и осуществляет контроль за своевременным и правильным внесением изменений в бюджетные сметы государственных архивных учреждений в соответствии с действующим законодательством.
3.20. Готовит прогнозные лимиты потребления топливно-энергетических ресурсов, расчеты потребности в ресурсах на плановый период, информацию по факту оплаты за использованные ресурсы за отчетный период по комитету и государственным архивным учреждениям с использованием автоматизированной информационно-аналитической системы мониторинга органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Нижегородской области.
3.21. Представляет подготовленные документы в срок, определенный законодательными и нормативно-правовыми актами, руководителем комитета, его заместителем, начальником отдела, заместителем начальника отдела.
3.22. Готовит необходимую отчетность по профильным отделу направлениям, представляет в соответствующие органы в сроки, установленные действующим законодательством.
3.23. Определяет информацию, подлежащую обработке на персональном компьютере, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки и выдачи информации, методы ее контроля по профильным отделу направлениям, обеспечивает хранение данной информации на магнитных и бумажных носителях до сдачи в архив на государственное хранение.
3.24. Принимает участие в разработке и уточнении раздела номенклатуры дел по профильным отделу направлениям.
3.25. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 года «О противодействии коррупции» уведомляет руководителя комитета, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких – либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
3.26. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции»:
- принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
- в письменной форме уведомляет непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;
- в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.27. В соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом служебной этики соблюдает требования к служебному поведению.
3.28. В соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» представляет сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-коммуникационной сети «Интернет», на которых консультант размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
3.29. По заданию руководства комитета участвует в организации и подготовке мероприятий, проводимых комитетом.
3.30. Исполняет иные обязанности, поручения и указания руководителя комитета, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.
