Практическая работа №2. Теоретический материал. Тема: «Обработка информации средствами Microsoft Word

Практическая работа №2. Теоретический материал.

Тема: «Обработка информации средствами Microsoft Word.

Создание и форматирование текстового документа».

1.  Основные понятия.

Форматирование текста - это изменение внешнего вида текста (размер, начертание, цвет и т. д.).

MsWord 2010 предоставляет для этого мощные средства. Можно менять параметры формати­рования отдельных символов, слов, предложений, абзацев.

К основным характеристикам шрифтов относятся:

·  Гарнитура – объединение шрифтов одного рисунка, но различного размера и начертания. Например: TimeNewRoman, MonoTypeCorsiva.

·  Кегль –размер шрифта в пунктах. 1 пункт равен 1 мм или 1/72 дюйма.

·  Начертание - графический вид шрифта в рамках одной гарнитуры. В Word 2010, используются три начертания: полужирный, курсив, подчеркнутый.

·  Кернинг шрифта – изменение величины межбуквенных просветов между некоторыми парами символов по горизонтали.

·  Цвет шрифта – цветовое отображение текста на экране монитора, а также при выводе на печать.

·  Параметры анимации – нестандартное выделение текста при помощи специальных графических эффектов.

·  Индексация символов – перемещение букв вверх (надстрочный знак или верхний индекс) и вниз (подстрочный знак или нижний индекс) относительно горизонтальной линии шрифта.

·  Регистр шрифта – изменение в тексте заглавных и строчных букв «вручную».

2.  Форматирование символов.

I.  Выбор опций шрифта. Форматировать текст можно несколькими способами:

1)  С помощью командных кнопок:

(a)  Выделить нужный фрагмент;

(b)  перейти на вкладку Главная;

(c)  группа Шрифт (см. рис.1);

(d) 

выбрать нужную команду.

2)  С помощью диалогового окна Шрифт:

(a)  Выделить нужный фрагмент;

(b)  перейти на вкладку Главная;

(c)  в правом углу группы Шрифт нажать на кнопку или нажать комбинацию клавиш Ctrl+D.

(d)  в открывшемся диалоговом окне (см. рис.2) установить нужные параметры.

3) 

С помощью комбинаций клавиш (см. таблицу №1).

4)  С помощью контекстного меню. В программе MsWord2010 контекстное меню состоит из двух частей (см. рис.3):

ü 

Панели форматирования;

ü  Меню команд.

3. Формат по образцу.

Используется для копирования форматирования текста в одном месте и применение его в другом месте.

Например:

1.  Наберите следующий текст – Анатомия человека;

2.  Отформатируйте следующим образом – размер 16пт, цвет красный;

3.  Ниже наберите текст – Основы сестринского дела (размер шрифта 14пт, цвет черный);

4.  Выделите - Анатомия человека;

5.  На вкладке Главная группа Буфер обмена выберите команду ;

6.  Теперь выделите - Основы сестринского дела.

7. Результат – Основы сестринского дела отформатируются по образцу, как текст Анатомия человека.

4.  Основные команды форматирования текста (табл.№1).

Кнопка	Название кнопки	Описание	Клавиатурное сочетание
	Шрифт	Изменение шрифта выде­ленного текста.	Ctrl+Shift+F
	Размер шрифта	Изменение размера шрифта выделенного текста.	Ctrl+Shift+P
	Полужирный	Оформление выделенного текста полужирным шрифтом.	Ctrl+B
	Курсив	Оформление выделенного текста курсивом.	Ctrl+I
	Подчеркнутый	Подчеркивание выделенно­го текста.	Ctrl+U
	Зачеркнутый	Зачеркивание выделенного текста.	-
	Нижний индекс	Преобразование выделен­ных символов в нижние индексы.	-
	Верхний индекс	Преобразование выделен­ных символов в верхние индексы.	-
	Регистр	Преобразование всех букв выделенного текста в ПРОПИСНЫЕ, строчные или выбрать другой режим.	-
	Увеличить/уменьшить размер шрифта	Увеличить/уменьшить размер шрифта.	-
	Очистить формат	Делает обычный текст.	-
	Цвет выделенного текста	Выделение цветом текста, так будто он закрашен фломастером.	-
	Цвет текста	Изменение цвета текста.	-
	Выровнять текст по левому краю	Выравнивает текст по левому краю.	Ctrl+L
	Выровнять текст по центру	Выравнивает текст по центру.	Ctrl+E
	Выровнять текст по правому краю	Выравнивает текст по правому краю.	Ctrl+R
	Выровнять текст по ширине	Выравнивает текст по ширине.	Ctrl+J
	Формат по образцу	Копирование форматирования текста в одном месте и применение его в другом месте.

Т

5. Форматирование буквиц.

екстовый редактор MsWord позволяет выполнять заглавные буквы абзацев в виде больших заглавных букв - буквиц. Эта возможность распространяется только на обычный текст. Ею нельзя пользоваться при изменении колонтитулов, таблиц и т. п. Кроме того, создание буквицы допускается только в режиме разметки страницы.

1. Для создания буквицы, нужно:

a)  Выделить букву;

b)  перейти на вкладку Вставка;

c)  группа Текст;

d)  кнопка Буквица ;

e)  выбрать нужный тип буквицы.

2.Для выбора параметров Буквицы, нужно:

a)  Вкладку Вставка;

b)  группа Текст;

c)  кнопка Буквица ;

d)  выбрать Параметры буквицы.

e) 

в открывшемся диалоговом (см. рис.4) окне установить нужные параметры.

Окно форматирования буквицы позволяет задать ее размещение внутри текста или на поле страницы, а также отрегулировать размер.

3.Перемещение буквицы.

Буквица выделена и находится в серой рамке. Она является рисунком и ее можно переместить в любую часть документа, для этого:

a) 

Переместите указатель мыши на рамку, в которой находится буквица (см. рис.№5);

 

b)  указатель примет вид перекрещенных стрелок;

c)  нажмите ЛКМ и перетащите буквицу в новое место.

4.Удаление Буквицы.

Для того чтобы удалить буквицу, нужно:

a) Выделить буквицу;

b) перейти на вкладку Вставка;

c) группа Текст;

d) кнопка Буквица ;

e) выбрать команду.

6. Форматирование Страницы.

В текстовом редакторе MsWord можно форматировать страницу, изменить цвет страницы, добавить подложку, границы страницы. Для этого необходимо:

1.  Перейти на вкладку Разметка страницы;

2.  Группа Фон страницы (см. рис.6);

3. 

Выберите нужный параметр.

7. Темы документа.

Тема документа- представляет собой коллекцию разных типов стилей, которые гармонично сочетаются между собой. Тема документа находится на вкладке Разметка страницы, группа Темы и дает возможность быстро изменять параметры форматирования текста, таблиц, при этом се оформляется в едином стиле.

Тема документа содержит три основных элемента: Цвета темы, Шрифты темы, Эффекты темы (см. рис.7).

8. Поиск и замена фрагментов текста.

1.  Поиск текста дает возможность выполнять поиск текста по задаваемым условиям.

Для того чтобы найти в документе нужную информацию, необходимо:

a)  На вкладке Главная;

b)  группа Редактирование (см. рис.8);

c)  кнопка или нажать комбинацию клавиш Ctrl+F;

d)  введите искомый текст;

e)  для более расширенного поиска, нажмите кнопку ;

f)  установите нужные опции;

g) 

нажмите кнопку.

2.  Замена текста используется для замены одного фрагмента текста на другой.

a)  На вкладке Главная;

b)  группа Редактирование (см. рис.8);

c)  кнопка или нажать комбинацию клавиш Ctrl+H;

d)  введите текст, который нужно заменить;

e)  в поле Заменить на введите текст, на который нужно заменить;

f)  нажмите кнопку или .

Можно выполнить поиск и замену с Подстановочными знаками:

«*» - позволяет задать замену нескольких знаков;

«?» - замена одного знака.

Например:

Нужно в тексте найти все слова, которые начинаются на «лекар» и заменить на «Л.», для этого необходимо:

a)  В поле Найти запишите <лекар*>;

b)  в поле Заменить введите Л. (см. рис.9);

c)  поставить галочку Подстановочные знаки.

 

9. Вставка колонок.

Колонки - это разделение текста по двум или более колонкам.

1)  Для разбиения текста на колонки, необходимо:

a)  Выделить текст, который нужно разбить на колонки;

b)  перейти на вкладку Разметка страницы;

c)  группа Параметры страницы;

d)  кнопка ;

e)  выберите нужное количество колонок.

2)  Для выбора других типов колонок или для настройки колонок, необходимо:

a)  Выделить текст, который нужно разбить на колонки;

b)  перейти на вкладку Разметка страницы;

c)  группа Параметры страницы;

d)  кнопка ;

e)  выберите пункт Другие колонки.

10. Вставка сноски в документ.

Сноска – это текст, который содержит информацию об источнике (книга, журнал, Интернет-ресурс) или содержит пояснение, расшифровку какого-либо термина.

1)  Для того чтобы вставить сноску, необходимо:

a)  Установить курсор в место, где должна находиться ссылка;

b)  перейти на вкладку Ссылки;

c)  в группе Сноски (см. рис.9);

d)  нажмите кнопку ;

e)  курсор переместится в конец страницы;

f)  напишите текст сноски.

2)  Для настройки сноски, необходимо:

a)  Установить курсор в место, где должна находиться ссылка;

b)  перейти на вкладку Ссылки;

c)  в группе Ссылки и списки литературы (см. рис.10);

d) 

в левом нижнем углу нажмите кнопку (см. рис. 10)

Контрольные вопросы:

1.  Что такое форматирование текста?

2.  Перечислите основные характеристики шрифтов.

3.  Перечислите способы форматирования текста.

4.  Перечислите сочетания клавиш для работы с текстом.

5.  Опишите структуру контекстного меню в MsWord.

6.  Перечислите Основные команды форматирования и клавиатурные сочетания.

7.  Для чего предназначена буквица и как ее вставить?

8.  Что такое Тема документа?

9.  Как найти и заменить фрагмент текста?

10.  Как разделить текст на колонки?

11.  Что такое сноска? Как вставить сноску в документ?

12.  Для чего предназначена кнопка Формат по образцу ?