Приложение
к рабочей программе дисциплины
«Документационное обеспечение управления персоналом»
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА
КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации обучающихся
по направлению подготовки
38.03.02 Менеджмент
Тип ОПОП: прикладная магистратура
Владивосток 2017
Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации обучающихся по дисциплине (модулю) «Документационное обеспечение управление персоналом» разработан в соответствии с требованиями ФГОС ВО по направлению подготовки «38.03.02 Менеджмент» и Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры (утв. приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. N 1367).
Составители:
, кандидат политических наук, доцент кафедры Управления,
natsareva@mail.ru
Утверждена на заседании кафедры Управления от 01.01.2001 г., протокол № 15
Редакция 2017 г. утверждена на заседании кафедры Управления от 01.01.2001 г., протокол № 15
Заведующий кафедрой (разработчика) _____________________
«____»_______________2017 г.
Заведующий кафедрой (выпускающей) _____________________
«____»_______________2017г.
1 ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМИРУЕМЫХ КОМПЕТЕНЦИЙ
№ п/п | Код компетенции | Формулировка компетенции | Номер этапа (1–4) |
1 | ОПК-1 | готовность к коммуникации в устной и письменной формах на русском и иностранном языках для решения задач профессиональной деятельности | 2 |
2 | ОПК-2 | готовность руководить коллективом в сфере своей профессиональной деятельности, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия | 2 |
2 ОПИСАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ И КРИТЕРИЕВ ОЦЕНИВАНИЯ КОМПЕТЕНЦИЙ
ОПК-1-готовность к коммуникации в устной и письменной формах на русском и иностранном языках для решения задач профессиональной деятельности
Планируемые результаты обучения (показатели достижения заданного уровня освоения компетенций) | Критерии оценивания результатов обучения | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
Знает:особенности документационного, информационного, технического обеспечения системы управления организации в современных условиях | Отсутствие знания особенностей документационного, информационного, технического обеспечения системы управления организации в современных условиях | Фрагментарное знание особенностей документационного, информационного, технического обеспечения системы управления организации в современных условиях | Неполное знание особенностей документационного, информационного, технического обеспечения системы управления организации в современных условиях | В целом сформировавшееся знание особенностей документационного, информационного, технического обеспечения системы управления организации в современных условиях | Сформировавшееся систематическое знание особенностей документационного, информационного, технического обеспечения системы управления организации в современных условиях |
Умеет:оценивать состояние документационного обеспечения, делопроизводства | Отсутствие умения оценивать состояние документационного обеспечения, делопроизводства | Фрагментарное умение оценивать состояние документационного обеспечения, делопроизводства | Неполное умение оценивать состояние документационного обеспечения, делопроизводства | В целом сформировавшееся умение оценивать состояние документационного обеспечения, делопроизводства | Сформировавшееся систематическое умение оценивать состояние документационного обеспечения, делопроизводства |
Владеет:навыками оптимизации делопроизводства и документирования информации | Отсутствие владения навыками оптимизации делопроизводства и документирования информации | Фрагментарное владение навыками оптимизации делопроизводства и документирования информации | Неполное владение навыками оптимизации делопроизводства и документирования информации | В целом сформировавшееся владение навыками оптимизации делопроизводства и документирования информации | Сформировавшееся систематическое владение навыками оптимизации делопроизводства и документирования информации |
Шкала оценивания (соотношение с традиционными формами аттестации) | неудовлетворительно | неудовлетворительно | удовлетворительно | хорошо | отлично |
ОПК-2готовность руководить коллективом в сфере своей профессиональной деятельности, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия
Планируемые результаты обучения (показатели достижения заданного уровня освоения компетенций) | Критерии оценивания результатов обучения | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
Знает:особенности нормативно-методического и правового обеспечения системы управления организации в современных условиях | Отсутствие знания особенностей нормативно-методического и правового обеспечения системы управления организации в современных условиях | Фрагментарное знание особенностей нормативно-методического и правового обеспечения системы управления организации в современных условиях | Неполное знание особенностей нормативно-методического и правового обеспечения системы управления организации в современных условиях | В целом сформировавшееся знание особенностей нормативно-методического и правового обеспечения системы управления организации в современных условиях | Сформировавшееся систематическое знание особенностей нормативно-методического и правового обеспечения системы управления организации |
Умеет:оценивать правовую составляющую документационного обеспечения управления | Отсутствие умения оценивать правовую составляющую документационного обеспечения управления | Фрагментарное умение оценивать правовую составляющую документационного обеспечения управления | Неполное умение оценивать правовую составляющую документационного обеспечения управления | В целом сформировавшееся умение оценивать правовую составляющую документационного обеспечения управления | Сформировавшееся систематическое умение оценивать правовую составляющую документационного обеспечения управления |
Владеет:навыками оптимизации работы с документами | Отсутствие владения навыками оптимизации работы с документамикадрового учета | Фрагментарное владение навыками оптимизации работы с документами | Неполное владение навыками оптимизации работы с документами | В целом сформировавшееся владение навыками оптимизации работы с документами | Сформировавшееся систематическое владение навыками оптимизации работы с документами |
Шкала оценивания (соотношение с традиционными формами аттестации) | неудовлетворительно | неудовлетворительно | удовлетворительно | хорошо | отлично |
3 ПЕРЕЧЕНЬ ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ
№ п/п | Коды компетенций и планируемые результаты обучения | Оценочные средства | ||
Наименование | Представление в ФОС | |||
1. | ОПК-1 готовность к коммуникации в устной и письменной формах на русском и иностранном языках для решения задач профессиональной деятельности | Знать: особенностей документационного, информационного, технического обеспечения системы управления организации в современных условиях | Тест №1 | Тест (максимально 4 балла) |
Уметь: оценивать состояние документационного обеспечения, делопроизводства | Кейс-задача №1 «Составление документации, регламентирующей кадровые процессы» | Кейс-задача (максимально 8 баллов) | ||
Владеть: навыками оптимизации делопроизводства и документирования информации | Индивидуальное задание №1 «Аудит кадровой документации конкретного предприятия, организации» | Индивидуальное задание №1 35 баллов | ||
ОПК-2 готовность руководить коллективом в сфере своей профессиональной деятельности, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия | Знать: особенностей нормативно-методического и правового обеспечения системы управления организации в современных условиях | Таблица №1 «Нормативная регламентация документирования кадровой документации» | Таблица (максимально 5 балла) | |
Уметь: оценивать правовую составляющую документационного обеспечения управления | Кейс-задача №2 «Составление кадровой документации» | Кейс-задача (максимально 8 баллов) | ||
Владеть: навыками оптимизации работы с документами | Индивидуальное задание №2 «Разработка локального правового акта» | Индивидуальное задание № 2 20 баллов |
4 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ОЦЕНИВАНИЯ
Промежуточнаяаттестация по дисциплине «Документационное обеспечение управления персоналом» включает в себя теоретические задания, позволяющие оценить уровень усвоения обучающимисязнаний, и практические задания, выявляющие степень сформированностиумений и владений (см. раздел 5).
Усвоенные знания и освоенные умения проверяются при помощи электронного тестирования, умения и владения проверяются в ходе решения задач.
Объем и качество освоения обучающимися дисциплины, уровень сформированности дисциплинарных компетенций оцениваются по результатам текущих и промежуточной аттестаций количественной оценкой, выраженной в баллах, максимальная сумма баллов по дисциплинеравна 100 баллам.
Сумма баллов, набранных студентом по дисциплине, переводится в оценку в соответствии с таблицей.
Сумма баллов по дисциплине | Оценка по промежуточной аттестации | Характеристика уровня освоения дисциплины |
от 91 до 100 | «зачтено» / «отлично» | Студент демонстрирует сформированность дисциплинарных компетенций на итоговом уровне, обнаруживает всестороннее, систематическое и глубокое знание учебного материала, усвоил основную литературу и знаком с дополнительной литературой, рекомендованной программой, умеет свободно выполнять практические задания, предусмотренные программой, свободно оперирует приобретенными знаниями, умениями, применяет их в ситуациях повышенной сложности. |
от 76 до 90 | «зачтено» / «хорошо» | Студент демонстрирует сформированность дисциплинарных компетенций на среднем уровне: основные знания, умения освоены, но допускаются незначительные ошибки, неточности, затруднения при аналитических операциях, переносе знаний и умений на новые, нестандартные ситуации. |
от 61 до 75 | «зачтено» / «удовлетворительно» | Студент демонстрирует сформированность дисциплинарных компетенций на базовом уровне: в ходе контрольных мероприятий допускаются значительные ошибки, проявляется отсутствие отдельных знаний, умений, навыков по некоторым дисциплинарным компетенциям, студент испытывает значительные затруднения при оперировании знаниями и умениями при их переносе на новые ситуации. |
от 41 до 60 | «не зачтено» / «неудовлетворительно» | Студент демонстрирует сформированность дисциплинарных компетенций на уровне ниже базового, проявляется недостаточность знаний, умений, навыков. |
от 0 до 40 | «не зачтено» / «неудовлетворительно» | Дисциплинарные компетенции не формированы. Проявляется полное или практически полное отсутствие знаний, умений, навыков. |
5КОМПЛЕКС ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ
5.1 Тест №1
1. Каким законодательным документом регулируются трудовые правоотношения работодателя и работника?
а) Уголовным кодексом РФ;
б) Трудовым кодексом РФ;
в) Жилищным кодексом РФ.
2. Какие персональные данные работника руководитель не имеет права получать? а) Семейное положение;
б) Место рождения работника;
в) Данные о политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни работника.
3. Какие документы не требуются при заключении трудового договора? а) Паспорт;
б) Трудовая книжка;
в) Сберегательная книжка.
4. С какого возраста допускается заключение трудового договора?
а) С 13 лет;
б) С 16 лет;
в) С 18 лет.
5. Кто не является стороной трудового договора?
а) Работник;
б) Работодатель;
в) Государство.
6. Каких условий в трудовом договоре не существует?
а) Обязательных;
б) Дополнительных;
в) Частных.
7. Каких трудовых договоров по сроку их действия не существует?
а) Бессрочных;
б) Срочных;
в) Прерывистых.
8. Что не является основанием для заключения срочного трудового договора?
а) Характер предстоящей работы или условия ее выполнения;
б) Соглашение сторон трудового договора без учета характера предстоящей роботы и условий ее выполнения;
в) Небрежность в одежде работника.
9. Каков минимальный срок срочного трудового договора?
а) Не ограничен;
б) 1 месяц;
в) 1 год.
10. Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю?
а) 30 часов;
б) 40 часов;
в) 50 часов.
11. К организационным документам относятся (назвать нужные варианты):
а) акты;
б) уставы;
в) штатное расписание;
д) отчеты;
е) письма.
12.Какой бланк организации применяют для оформления приказа по основной деятельности?
а) бланк письма;
б) бланк конкретного вида документа;
в) бланк должностного лица.
13. Подписывает приказы
а) руководитель структурного подразделения;
б) руководитель организации;
в) должностное лицо-составительприказа.
14. Какой реквизит обязательно оформляется при внешнем согласовании документа?
а) гриф согласования;
б) визы согласования;
в) гриф ограничения доступа к документу.
15.Из каких трех документопотоков состоит документооборот предприятия?
а) исходящего;
б) внутреннего;
в) постоянного;
г) переменного;
д) случайного;
е) входящего.
16.По какой схеме строится текст служебного письма?
а) констатирующая часть – распорядительная часть;
б) введение – аналитическая часть – заключение;
в) вводная часть – основная часть.
17.Кто подписывает заявление?
а) руководитель организации;
б) руководитель структурного подразделения;
в) составитель.
18.Какой реквизит нужно оформить, чтобы копия документа приобрела юридическую силу?
а) отметка о заверении копии;
б) отметка об исполнителе;
в) идентификатор электронной копии документа.
19.Какие два вида согласования документов существуют?
а) внешнее;
б) встречное;
в) внутреннее;
г) частное.
20.Процесс отнесения документов к определенному делу и систематизация документов внутри него называется;
а) формированием дел;
б) номенклатурой дел;
в) регистрацией документов.
21.Какой документ входит в систему распорядительной документации?
а) устав;
б) указание;
в) объяснительная записка.
22.Какой бланк документа организации применяют при оформлении внутренней докладной записки?
а) бланк письма;
б) бланк структурного подразделения;
в) общий бланк.
23.К какому виду приказов можно отнести приказ о приеме на работу?
а) приказ по организационным вопросам;
б) приказ по основной деятельности;
в) приказ по личному составу.
24.По какой схеме строится текст распорядительного документа?
а) вводная часть – распорядительная часть;
б) вводная часть – основная часть;
в) вводная часть – аналитическая часть – заключительная часть
25.Общие функции официальных документов:
а) информационная (документ создают для сохранения информации);
б) социальная (документ является социально значимым объектом, так как связан с определенной социальной потребностью);
в) коммуникативная (документ выступает средством связи между организациями и другими общественными структурами);
Краткие методические указания
Тест № 1 состоит из блока в 25 вопросов, каждый правильный ответ на вопрос оценивается в 0,16 балла. Максимально за тест №1 можно получить 4 балла. Время, отводимое на тест № 1, составляет 10 минут.
Критерии оценки
№ | Баллы | Описание |
5 | 4 | Задание выполнено полностью и абсолютно правильно. |
4 | 3 | Задание выполнено полностью, но содержит некоторые неточности и несущественные ошибки, либо выполнено не полностью, но все данные ответы – правильные. |
3 | 2 | Задание выполнено не полностью, с существенными ошибками, но подход к решению, идея решения, метод правильны. |
2 | 1-1,5 | Задание выполнено частично, имеет ошибки, осуществлена попытка решения на основе «угадывания» правильных решения. |
1 | 0 | Задание не выполнено. |
5.2 Таблица №1«Нормативная регламентация документирования кадровой документации»
№ п/п | Наименование нормативного документа | Сфера регулирования |
1. | ||
2. | ||
3 и т. д. |
Краткие методические указания
Максимально за таблицу №1 можно получить 5 баллов. Время, отводимое на составление таблицы № 1 –30 минут.
Критерии оценки
№ | Баллы | Описание |
5 | 5 | Задание выполнено полностью и абсолютно правильно. |
4 | 4 | Задание выполнено полностью, но содержит некоторые неточности и несущественные ошибки, либо выполнено не полностью, но все данные ответы – правильные. |
3 | 2-3 | Задание выполнено не полностью, с существенными ошибками, но подход к решению, идея решения, метод правильны. |
2 | 1 | Задание выполнено частично, имеет ошибки, осуществлена попытка решения на основе «угадывания» правильных решения. |
1 | 0 | Задание не выполнено. |
5.3 Кейс – задача №1
Подготовить приказ о разработке положения о новом структурном подразделении «Отдел оценки и обучения». Укажите цель приказа. В приказе предписано директору по персоналу разработать проекты положения;начальникам отдела маркетинга, юридического отдела, бухгалтерии провести визирование до 15.12.2016; на утверждение положение представляются в срок до 20.12.2016. Контролировать выполнение приказа будет зам. генерального директора по общим вопросам
Оформить приказ в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 со всеми необходимыми реквизитами. Оформите выписку из приказа. Оформите первый лист положения о структурном подразделении «Отдел оценки и обучения».
Краткие методические указания
Кейс-задача состоит из трех заданий. Максимально за кейс-задачу можно получить 8 баллов. Время, отводимое на выполнение кейс-задачи, составляет 30 минут.
Критерии оценки:
№ | Баллы | Описание |
5 | 8 | Демонстрирует полное понимание проблемы. Все требования, предъявляемые к заданию, выполнены. |
4 | 6-7 | Демонстрирует значительное понимание проблемы. Все требования, предъявляемые к заданию, выполнены. |
3 | 5 | Демонстрирует частичное понимание проблемы. Большинство требований, предъявляемых к заданию, выполнены. |
2 | 2-4 | Демонстрирует небольшое понимание проблемы. Многие требования, предъявляемые к заданию, не выполнены. |
1 | 0 | Демонстрирует непонимание проблемы или нет ответа, не было попытки решить задачу. |
5.4.Кейс-задача №2«Составление кадровой документации»
Ситуация:Вы работаете в компании в отделе кадров. Вам необходимо подготовить проекты кадровых документов
1. На основании заключенного трудового договора о приеме Вас на должность менеджера по работе с персоналом в туристическую фирму «Бон-Вояж» оформите приказ по личному составу о приеме на работу (по унифицированной форме Т-1).
2. Составьте и оформите заявление о переводе на другую работу, в котором укажите структурное подразделение, должность, при необходимости – особенности в работе (неполный рабочий день, почасовая оплата). На основании заявления составьте приказ по унифицированной форме Т № 5.
Краткие методические указания
Кейс-задача состоит из двух заданий. Максимально за кейс-задачу можно получить 8 баллов. Время, отводимое на выполнение кейс-задачи, составляет 30 минут.
Критерии оценки:
№ | Баллы | Описание |
5 | 8 | Демонстрирует полное понимание проблемы. Все требования, предъявляемые к заданию, выполнены. |
4 | 6-7 | Демонстрирует значительное понимание проблемы. Все требования, предъявляемые к заданию, выполнены. |
3 | 5 | Демонстрирует частичное понимание проблемы. Большинство требований, предъявляемых к заданию, выполнены. |
2 | 2-4 | Демонстрирует небольшое понимание проблемы. Многие требования, предъявляемые к заданию, не выполнены. |
1 | 0 | Демонстрирует непонимание проблемы или нет ответа, не было попытки решить задачу. |
5.5Индивидуальной задание №1 «Аудит кадровой документации конкретной организации»
Студент удостоверяется в наличии обязательныхкадровых документов в организации: правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников, инструкции по охране труда, трудовые договоры, штатное расписание, график отпусков, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу (прием, перевод, предоставление отпуска, увольнение, направление в командировку, поощрение работника), личная карточка № Т-2, табель учета рабочего времени, журнал учета прохождения инструктажа по охране труда, журнал учета мероприятий по контролю, должностные инструкции.
Составляется отчет по результатам аудирования кадровой документации.
Краткие методические указания
Максимально за индивидуальное задание №1 можно получить 35 баллов. Выполняется индивидуальное задание № 1 на конкретном примере.
Критерии оценки
№ | Баллы | Описание |
5 | 20 | Задание выполнено полностью и абсолютно правильно. |
4 | 15-19 | Задание выполнено полностью, но содержит некоторые неточности и несущественные ошибки, либо выполнено не полностью, но все данные ответы – правильные. |
3 | 10-14 | Задание выполнено не полностью, с существенными ошибками, но подход к решению, идея решения, метод правильны. |
2 | 5-9 | Задание выполнено частично, имеет ошибки, осуществлена попытка решения на основе «угадывания» правильных решения. |
1 | 0 | Задание не выполнено. |
5.6Индивидуальное задание №2 «Локальный нормативный акт организации»
Суть задания состоит в составлении организационно-правового документа, отсутствие которого выявлено в результате аудита кадровой документации. в документе будет отражены требования и правила одной из функций управления персоналом, правила документирования информации в организации по данному направлению (в приложении обязательно наличие форм документов, необходимых для документирования информации по данному направлению деятельности кадровой службы).
Документы, которые могут быть разработаны для организации: Положение об оплате труда и материальном стимулировании, Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, График сменности, Положение об аттестации, Положение о премировании.
Краткие методические указанияМаксимально за выполнение индивидуального задания можно получить 20 баллов. Выполняется индивидуальное задание № 2в рамках практико-интегрированного обучения.
Критерии оценки:
№ | Баллы | Описание |
5 | 20 | Демонстрирует полное понимание проблемы. Все требования, предъявляемые к заданию, выполнены. |
4 | 15-19 | Демонстрирует значительное понимание проблемы. Все требования, предъявляемые к заданию, выполнены. |
3 | 10-14 | Демонстрирует частичное понимание проблемы. Большинство требований, предъявляемых к заданию, выполнены. |
2 | 5-9 | Демонстрирует небольшое понимание проблемы. Многие требования, предъявляемые к заданию, не выполнены. |
1 | 0 | Демонстрирует непонимание проблемы или нет ответа, не было попытки решить задачу. |
