РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ОБОСНОВАНИЙ БЮДЖЕТНЫХ АССИГНОВАНИЙ НА закупку товаров, работ и услуг для федеральных нужд
(Форма ОБАС 02.100)
Версия 2013.02
СОДЕРЖАНИЕ
1. Заполнение формы ОБАС 02.100............................................................................................ 3
1.1. Заголовочная часть формы ОБАС 02.100............................................................................ 4
1.2. Таблица «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд» (вкладка «Объем бюджетных ассигнований»)....................................... 5
1.2.1. Субтаблица «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, а также подведомственных казенных учреждений»................................................. 6
1.2.2. Субтаблица «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам зарубежного аппарата федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов».............................................................................................. 13
1.3. Таблица «Сведения о нормативных правовых (правовых актах (проектах актов), устанавливающих порядок расчета объема бюджетных ассигнований» (вкладка «НПА»)............................... 20
1.4. Таблица «Среднегодовой курс доллара США, учтенный при расчете объемов бюджетных ассигнований» (вкладка «Среднегодовой курс доллара США»).......................................... 22
1.5. Таблица «Объемы бюджетных ассигнований в 2013 году и плановом периоде 2014, 2015 и 2016 годов, по которым обоснования бюджетных ассигнований содержат сведения, составляющие государственную тайну» (вкладка «Информация по Гостайне»)......................................................................... 23
2. Сохранение и закрытие формы ОБАС 02.100..................................................................... 25
1. Заполнение формы ОБАС 02.100
Обоснования бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для федеральных нужд формируются главными распорядителями средств федерального бюджета путем заполнения электронной формы ОБАС 02.100 в информационной системе Министерства финансов Российской Федерации (далее – информационная система Минфина России).
Открытие формы ОБАС 02.100 осуществляется путем её выбора на рабочей панели планового реестра расходных обязательств информационной системы Минфина России (Рисунок 1).
Рисунок 1. Рабочая панель планового реестра расходных обязательств информационной системы Минфина России
Форма состоит из пяти частей:
заголовочная часть;
таблица «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд» (вкладка «Объем бюджетных ассигнований»);
таблица «Сведения о нормативных правовых (правовых актах (проектах актов), устанавливающих порядок расчета объема бюджетных ассигнований» (вкладка «НПА»);
таблица «Среднегодовой курс доллара США, учтенный при расчете объемов бюджетных ассигнований» (вкладка «Среднегодовой курс доллара США»);
таблица «Объемы бюджетных ассигнований в 2013 году и плановом периоде 2014, 2015 и 2016 годов, по которым обоснования бюджетных ассигнований содержат сведения, составляющие государственную тайну» (вкладка «Информация по Гостайне»)
(Рисунок 2).
Рисунок 2. Форма ОБАС 02.100
1.1. Заголовочная часть формы ОБАС 02.100
Данные в заголовочной части формы ОБАС 02.100 формируются автоматически на основании сведений соответствующей строки бюджетной классификации Российской Федерации на рабочей панели реестра расходных обязательств Российской Федерации «РРО и ОБАС» информационной системы Минфина России. Для того, чтобы скрыть заголовочную часть формы ОБАС 02.100, необходимо нажать на специальную панель 
(Рисунок 3).
Рисунок 3. Заголовочная часть формы ОБАС 02.100
В случае, если обоснования бюджетных ассигнований содержат сведения, составляющие государственную тайну, в заголовочной части формы в строке «Обоснования бюджетных ассигнований содержат сведения, составляющие государственную тайну» необходимо установить «галочку» и заполнить таблицу «Объемы бюджетных ассигнований в 2013 году и плановом периоде 2014, 2015 и 2016 годов, по которым обоснования бюджетных ассигнований содержат сведения, составляющие государственную тайну» (вкладка «Информация по Гостайне»). При этом таблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд» (вкладка «Объем бюджетных ассигнований»), «Сведения о нормативных правовых (правовых актах (проектах актов), устанавливающих порядок расчета объема бюджетных ассигнований» (вкладка «НПА») и «Среднегодовой курс доллара США, учтенный при расчете объемов бюджетных ассигнований» (вкладка «Среднегодовой курс доллара США») не заполняются (Рисунок 4).
Рисунок 4. Строка «Обоснования бюджетных ассигнований содержат сведения, составляющие государственную тайну»
1.2. Таблица «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд» (вкладка «Объем бюджетных ассигнований»)
Сведения об объемах бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд в графах 2.1-2.4 и 3 таблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд» заполняются в информационной системе Минфина России автоматически посредством заполнения следующих субтаблиц:
субтаблица «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, а также подведомственных казенных учреждений»;
субтаблица «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам зарубежного аппарата федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов» (Рисунок 5).
Рисунок 5. Таблица «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд»
1.2.1. Субтаблица «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, а также подведомственных казенных учреждений»
Переход к заполнению субтаблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, а также подведомственных казенных учреждений» осуществляется путем нажатия на кнопку «Расчет» в строке «по закупкам федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, а также подведомственных казенных учреждений» (Рисунок 6).
Рисунок 6. Переход в субтаблицу «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, а также подведомственных казенных учреждений»
Для начала заполнения субтаблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, а также подведомственных казенных учреждений» необходимо добавить в ней строки путем нажатия на кнопку «Добавить». Удаление строк осуществляется путем нажатия на кнопку «Удалить» (Рисунок 7).
Рисунок 7. Добавление и удаление строк
В графе 1 «Код по КОСГУ» субтаблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, а также подведомственных казенных учреждений» значение заполняется на основании справочника «Классификация операций сектора государственного управления (КОСГУ)» (далее – «КОСГУ»), ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации. Открытие справочника осуществляется путем нажатия на пиктограмму 
в выбранной ячейке (Рисунок 8).
Рисунок 8. Открытие справочника «КОСГУ»
Выбор значений осуществляется с помощью постановки «галочки» напротив соответствующих строк и нажатия на кнопку «Выбрать».
Рисунок 9. Множественный выбор значений из справочника «КОСГУ»
В справочнике «КОСГУ» реализована возможность множественного выбора значений. После выбора нескольких значений в субтаблице будет сформировано соответствующее количество строк (Рисунок 11).
Рисунок 10. Результат выбора нескольких значений из справочника «КОСГУ»
В графе 2 «Дополнительный аналитический признак» значение заполняется на основании справочника «Перечень дополнительных аналитических признаков по КОСГУ», ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации. Открытие справочника осуществляется путем нажатия на пиктограмму 
в выбранной ячейке (Рисунок 11).
Рисунок 11. Открытие справочника «Перечень дополнительных аналитических признаков по КОСГУ»
Выбор необходимого значения осуществляется с помощью двойного нажатия левой кнопкой мыши на соответствующую строку (Рисунок 12).
Рисунок 12. Выбор значения из справочника «Перечень дополнительных аналитических признаков по КОСГУ»
В графе 3 «Код по ОКПД» значение заполняется на основании справочника «Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) ОК 034-2007 (КПЕС 2002)» (далее – «ОКПД»), ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации. Открытие справочника осуществляется путем нажатия на пиктограмму 
в выбранной ячейке (Рисунок 13).
Рисунок 13. Открытие справочника «ОКПД»
Выбор значений осуществляется с помощью постановки «галочки» напротив соответствующих строк и нажатия на кнопку «Выбрать» (Рисунок 14).
Рисунок 14. Выбор значения из справочника «ОКПД»
В справочнике «ОКПД» реализована возможность множественного выбора значений. После выбора нескольких значений в субтаблице будет сформировано соответствующее количество строк (Рисунок 15).
Рисунок 15. Результат выбора нескольких значений из справочника «ОКПД»
В графе 4 наименование по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности заполняется автоматически на основании значений графы 3.
В случае отсутствия наименований продукции в справочнике «Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) ОК 034-2007 (КПЕС 2002)» графы 3 «Код по ОКПД» и 4 «Наименование по ОКПД» субтаблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, а также подведомственных казенных учреждений» заполняются вручную на основании справочника «Общероссийский классификатор продукции» в части кодов закрытого класса продукции, услуги (работы).
В графах 5.1-5.4 и 6 объем бюджетных ассигнований заполняется вручную.
Копирование значений графы 5.1 в графы 5.2-5.4 по соответствующей строке осуществляется с помощью выбора обработки «Копировать по столбцу 2013» (Рисунок 16).
Рисунок 16. Обработки
После заполнения субтаблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, а также подведомственных казенных учреждений» необходимо нажать на кнопку «Применить и закрыть» (Рисунок 17).
Рисунок 17. Сохранение субтаблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, а также подведомственных казенных учреждений»
В результате графы 2.1-2.4 и 3 таблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд» в строке «по закупкам федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, а также подведомственных казенных учреждений» заполнятся автоматически на основании значений субтаблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, а также подведомственных казенных учреждений» (Рисунок 18).
Рисунок 18. Таблица «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд»
1.2.2. Субтаблица «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам зарубежного аппарата федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов»
Переход к заполнению субтаблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам зарубежного аппарата федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов» осуществляется путем нажатия на кнопку «Расчет» в строке «по закупкам зарубежного аппарата федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов» (Рисунок 19).
Рисунок 19. Переход в субтаблицу «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам зарубежного аппарата федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов»
Для начала заполнения субтаблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам зарубежного аппарата федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов» необходимо добавить в ней строки (Рисунок 20).
Рисунок 20. Добавление строк в субтаблицу «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам зарубежного аппарата федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов»
В графе 1 код по классификации операций сектора государственного управления субтаблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам зарубежного аппарата федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов» заполняется на основании справочника «Классификация операций сектора государственного управления (КОСГУ)» (далее – «КОСГУ»), ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации. Открытие справочника осуществляется путем нажатия на пиктограмму в выбранной ячейке (Рисунок 21).
Рисунок 21. Открытие справочника «КОСГУ»
Выбор значений осуществляется с помощью постановки «галочки» напротив соответствующих строк и нажатия на кнопку «Выбрать» (Рисунок 22).
Рисунок 22 . Выбор значения из справочника «КОСГУ»
В справочнике «КОСГУ» реализована возможность множественного выбора значений. После выбора нескольких значений в субтаблице будет сформировано соответствующее количество строк (Рисунок 23).
Рисунок 23 . Результат выбора нескольких значений из справочника «КОСГУ»
В графе 2 «Дополнительный аналитический признак» значение заполняется на основании справочника «Перечень дополнительных аналитических признаков по КОСГУ», ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации. Открытие справочника осуществляется путем нажатия на пиктограмму в выбранной ячейке (Рисунок 24).
Рисунок 24. Открытие справочника «Перечень дополнительных аналитических признаков по КОСГУ»
Выбор необходимого значения осуществляется с помощью двойного нажатия левой кнопкой мыши на соответствующую строку (Рисунок 25).
Рисунок 25. Выбор значения из справочника «Перечень дополнительных аналитических признаков по КОСГУ»
В графе 3 «Код по ОКПД» значение заполняется на основании справочника «Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) ОК 034-2007 (КПЕС 2002)» (далее – «ОКПД»), ведение которого осуществляется Министерством финансов Российской Федерации. Открытие справочника осуществляется путем нажатия на пиктограмму в выбранной ячейке (Рисунок 26).
Рисунок 26. Открытие справочника «ОКПД»
Выбор значений осуществляется с помощью постановки «галочки» напротив соответствующих строк и нажатия на кнопку «Выбрать» (Рисунок 27).
Рисунок 27. Выбор значения из справочника «ОКПД»
В справочнике «ОКПД» реализована возможность множественного выбора значений. После выбора нескольких значений в субтаблице будет сформировано соответствующее количество строк (Рисунок 28).
Рисунок 28. Результат выбора нескольких значений из справочника «ОКПД»
В графе 4 наименование по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности значение заполняется автоматически на основании значений графы 3.
В случае отсутствия наименований продукции в справочнике «Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) ОК 034-2007 (КПЕС 2002)» графы 3 «Код по ОКПД» и 4 «Наименование по ОКПД» субтаблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам зарубежного аппарата федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов» заполняются вручную на основании справочника «Общероссийский классификатор продукции» в части кодов закрытого класса продукции, услуги (работы).
В графах 5.1-5.4, 7.1-7.4, 9.1 и 9.3 объем бюджетных ассигнований заполняется вручную.
Копирование значений графы 5.1 в графы 5.2-5.4 и графы 7.1 в графы 7.2-7.4 по соответствующей строке осуществляется с помощью выбора обработки «Копировать по столбцу 2013» (Рисунок 29).
Рисунок 29. Обработки
В графах 6.1-6.4, 8.1-8.4, 9.2 и 9.4 рублевый эквивалент объема бюджетных ассигнований по среднегодовому курсу доллара США и всего объем бюджетных ассигнований заполняются автоматически после нажатия на кнопку «Пересчитать» (Рисунок 30).
Рисунок 30. Кнопка «Пересчитать»
После заполнения субтаблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам зарубежного аппарата федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов» необходимо нажать на кнопку «Применить и закрыть» (Рисунок 31).
Рисунок 31. Сохранение субтаблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам зарубежного аппарата федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов»
В результате графы 2.1-2.4 и 3 таблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд» в строке «по закупкам зарубежного аппарата федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов» заполняются в информационной системе Минфина России автоматически на основании значений субтаблицы «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения федеральных нужд по закупкам зарубежного аппарата федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов» (Рисунок 32).
Рисунок 32. Таблица «Объем бюджетных ассигнований на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд»
1.3. Таблица «Сведения о нормативных правовых (правовых актах (проектах актов), устанавливающих порядок расчета объема бюджетных ассигнований» (вкладка «НПА»)
Переход к заполнению таблицы «Сведения о нормативных правовых (правовых актах (проектах актов), устанавливающих порядок расчета объема бюджетных ассигнований» осуществляется путем выбора вкладки «НПА» на панели вкладок в нижней области экрана либо в пункте меню «Вкладки» (Рисунок 33).
Рисунок 33. Переход в таблицу «Сведения о нормативных правовых (правовых актах (проектах актов), устанавливающих порядок расчета объема бюджетных ассигнований»
Для начала заполнения таблицы «Сведения о нормативных правовых (правовых актах (проектах актов), устанавливающих порядок расчета объема бюджетных ассигнований» необходимо добавить в ней строки (Рисунок 34).
Рисунок 34. Добавление строк в таблицу «Сведения о нормативных правовых (правовых) актах, устанавливающих порядок расчета объема бюджетных ассигнований»
В графе 1 вид нормативного правового (правового) акта, устанавливающего порядок расчета объема бюджетных ассигнований, заполняется путем выбора значения из справочника «Виды правовых (правовых) актов» (далее – «Виды НПА»). Открытие справочника осуществляется путем нажатия пиктограммы в выбранной ячейке (Рисунок 35).
Рисунок 35. Открытие справочника «Вид НПА»
Выбор необходимого значения осуществляется с помощью двойного нажатия левой кнопкой мыши на соответствующую строку (Рисунок 36).
Рисунок 36. Выбор значения из справочника «Вид НПА»
Графа 2 заполняется путем выбора даты из календаря.
В графах 3-4 реквизиты нормативных правовых (правовых) актов, устанавливающих порядок расчета объемов бюджетных ассигнований, заполняются вручную.
1.4. Таблица «Среднегодовой курс доллара США, учтенный при расчете объемов бюджетных ассигнований» (вкладка «Среднегодовой курс доллара США»)
Для просмотра среднегодового курса доллара, учитываемого при расчете объема бюджетных ассигнований, на текущий финансовый год, очередной финансовый год, первый и второй год планового периода, а также за пределами планового периода, необходимо перейти на вкладку «Среднегодовой курс доллара США, учтенный при расчете объемов бюджетных ассигнований» на панели вкладок в нижней области экрана либо в пункте меню «Вкладки» (Рисунок 37).
Рисунок 37. Переход во вкладку « Среднегодовой курс доллара США»
Графы 1.1-1.5 таблицы «Среднегодовой курс доллара США, учтенный при расчете объемов бюджетных ассигнований» формы ОБАС 02.100 заполняются в информационной системе Минфина России автоматически.
1.5. Таблица «Объемы бюджетных ассигнований в 2013 году и плановом периоде 2014, 2015 и 2016 годов, по которым обоснования бюджетных ассигнований содержат сведения, составляющие государственную тайну» (вкладка «Информация по Гостайне»)
Переход к заполнению таблицы «Объемы бюджетных ассигнований в 2013 году и плановом периоде 2014, 2015 и 2016 годов, по которым обоснования бюджетных ассигнований содержат сведения, составляющие государственную тайну» осуществляется путем выбора вкладки «Информация по Гостайне» на панели вкладок в нижней области экрана либо в пункте меню «Вкладки» (Рисунок 38).
Рисунок 38. Переход во вкладку «Информация по Гостайне»
В графах 1.1-1.4 таблицы «Объемы бюджетных ассигнований в 2013 году и плановом периоде 2014, 2015 и 2016 годов, по которым обоснования бюджетных ассигнований содержат сведения, составляющие государственную тайну» предложения ГРБС заполняются вручную.
2. Сохранение и закрытие формы ОБАС 02.100
Сохранение данных в форме осуществляется путем нажатия на кнопку «Сохранить» (Рисунок 39).
Рисунок 39. Кнопка «Сохранить»
После сохранения данных появится сообщение о том, что форма успешно сохранена (Рисунок 40).
Рисунок 40. Сообщение системы
Для закрытия формы ОБАС 02.100 необходимо нажать на кнопку 
в верхнем правом углу окна формы (Рисунок 41).
Рисунок 41. Закрытие формы ОБАС 02.100
После закрытия формы ОБАС 02.100 произойдет обратный переход на рабочую панель реестра расходных обязательств Российской Федерации «РРО и ОБАС» информационной системы Минфина России, в которой графы «Сводная бюджетная роспись, 2013 год», «Предложения ГРБС, 2014 год», «Предложения ГРБС, 2015 год» и «Предложения ГРБС, 2016 год» в соответствующей строке бюджетной классификации Российской Федерации заполнятся автоматически (Рисунок 42).
Рисунок 42. Рабочая панель планового реестра расходных обязательств информационной системы Минфина России
