Приложение к приказу от 23.04.2010 г. № 2364 |
Регламент деятельности структурных подразделений РГПУ им. А. И. Герцена
в сфере дополнительного профессионального образования
1. Общие положения
1.1. Целью деятельности РГПУ им. А. И. Герцена в сфере дополнительного профессионального образования (далее – ДПО) является удовлетворение потребностей личности, общества и рынка труда в качественных профессионально ориентированных образовательных услугах за счет эффективного использования интеллектуального и кадрового потенциала, а также материально-технических ресурсов университета.
1.2. Основными задачами деятельности университета в сфере ДПО являются:
- повышение квалификации, профессиональная переподготовка и стажировка слушателей;
- развитие системы ДПО;
- разработка и внедрение современных образовательных программ и технологий в сфере ДПО.
1.3. В настоящем регламенте деятельности структурных подразделений РГПУ им. А. И. Герцена в сфере ДПО (далее – регламент) к ДПО отнесены: повышение квалификации (в том числе продолжительностью менее 72 аудиторных часов), профессиональная переподготовка, стажировка лиц, имеющих профессиональное образование.
1.4. Регламент предназначен для стандартизации процедур деятельности, разграничения полномочий и ответственности структурных подразделений университета в сфере ДПО.
1.5. Требования регламента распространяются на руководителей и сотрудников структурных подразделений университета, осуществляющих планирование, реализацию, контроль, ресурсное обеспечение и развитие деятельности в сфере ДПО.
2. Основные процессы и результаты деятельности в сфере ДПО
2.1. Деятельность по управлению ДПО включает в себя следующие основные процессы:
- маркетинг рынка образовательных услуг в сфере ДПО;
- разработку и совершенствование образовательных программ ДПО (далее - ОП);
- организацию рекламных кампаний;
- планирование и реализацию учебного процесса;
- контроль качества обучения слушателей;
- кадровое, материально-техническое, финансовое и информационное обеспечение деятельности;
- нормативное и документационное сопровождение деятельности.
2.2. Основными результатами деятельности в сфере ДПО являются:
- востребованность ОП заказчиками;
- ежегодное увеличение количества реализуемых ОП, контингента слушателей и объёма привлечённых финансовых средств;
- внедрение современных образовательных технологий и программно-методического обеспечения;
- стандартизация и автоматизация процессов управления;
- удовлетворенность слушателей качеством образовательных услуг.
3. Взаимодействие структурных подразделений по процессам ДПО
3.1. Маркетинг рынка образовательных услуг в сфере ДПО проводится отделом маркетинга по инициативе управления дополнительного профессионального образования (далее – управление ДПО).
3.2. Разработка и совершенствование ОП осуществляется в структурных подразделениях университета (на кафедрах, факультетах, в институтах и др.) с учетом данных, полученных в результате маркетинговых исследований. Руководство разработкой и совершенствованием ОП осуществляет руководитель авторского коллектива (далее - руководитель ОП).
Для утверждения ОП руководитель ОП представляет в управление ДПО следующие документы: комплект учебно-программной документации по ОП (учебный план, календарно-тематический план, учебные программы дисциплин и др.); выписку из решения кафедры (лаборатории, центра и др.) по направлению ОП; выписку из решения учёного совета факультета (института, филиала); выписку из решения учёного совета института постдипломного образования, если ОП предполагается к реализации на базе этого института. Управление ДПО проводит экспертизу соответствия ОП нормативным требованиям и представляет ее к утверждению. ОП повышения квалификации (объем менее 500 академических часов) утверждает проректор по учебной и воспитательной работе, ОП профессиональной переподготовки (объем более 500 академических часов) - ученый совет (президиум ученого совета) университета.
Лицензирование ОП профессиональной переподготовки с присвоением дополнительных квалификаций, для которых эта процедура предусмотрена действующим законодательством, осуществляется управлением ДПО совместно с учебно-методическим управлением.
3.3. Организацию рекламных кампаний по ОП проводит управление ДПО при взаимодействии с руководителями ОП.
3.4. Планирование и реализация учебного процесса осуществляется структурными подразделениями университета (институтами, факультетами, филиалами, институтом постдипломного образования). Решение о структурном подразделении, ответственном за планирование и реализацию учебного процесса по ОП, оформляется приказом ректора в порядке, установленном в университете, на основе заключения учёного совета структурного подразделения, рекомендующего ОП к реализации.
3.5. Контроль качества обучения слушателей проводится на основе анализа результатов промежуточной и итоговой аттестации, анкетирования слушателей, опросов работодателей и др.
3.6. Кадровое и материально-техническое обеспечение деятельности осуществляется структурным подразделением, планирующим и реализующим учебный процесс по ОП.
Финансовое обеспечение деятельности осуществляется за счет средств, поступающих по договорам с заказчиками, физическими лицами, из федерального бюджета и других источников.
Администрирование разделов Интернет-сайта университета по ДПО, формирование и актуализацию баз данных осуществляет управление ДПО.
Отчёты по запросам вышестоящих и иных организаций предоставляются управлением ДПО, сведения к отчётам - структурными подразделениями, планирующими и реализующими учебный процесс по ОП.
3.7. Нормативное и документационное сопровождение деятельности осуществляет управление ДПО по следующим процедурам:
- разработка нормативных документов, регламентирующих деятельность университета в сфере ДПО;
- разработка порядка согласования локальных актов университета по ДПО;
- автоматизация отдельных процедур деятельности, осуществляемая совместно с управлением информатизации;
- стандартизация документооборота.
4. Ответственность руководителей структурных подразделений
за результаты деятельности в сфере ДПО
4.1. Руководитель структурного подразделения (директор института, декан факультета, директор филиала, директор института постдипломного образования) отвечает за качество ОП и реализацию учебного процесса в соответствии с нормативными правовыми актами в сфере ДПО и локальными актами университета.
4.2. Начальник управления ДПО несет ответственность за:
- ежегодное увеличение количества реализуемых ОП;
- координацию деятельности структурных подразделений по вопросам разработки и реализации ОП;
- взаимодействие с планово-финансовым, учебно-методическим управлениями, управлением информатизации и другими структурными подразделениями университета по вопросам обеспечения процессов в сфере ДПО;
- развитие системы ДПО университета;
- стандартизацию и регламентацию деятельности в сфере ДПО;
- контроль результатов деятельности и исполнения нормативных требований в сфере ДПО.
5. Заключительные положения
5.1. Контроль за соблюдением настоящего регламента возлагается на проректора по учебной и воспитательной работе.
5.2. Настоящий регламент предполагает разработку и утверждение локальных актов, развивающих и детализирующих положения регламента, в порядке, установленном в университете. Внесение изменений в регламент осуществляется по представлению начальника управления ДПО.
