Некоторые рекомендации по организации
и проведению вечера юных туристов.
1. Вечер проводится по сценарию.
2. Сценарий готовится организационной группой утверждённой оргкомитетом.
3. Организационная группа определяет ведущих вечера, желательно из числа работников учебного заведения, где проводится вечер.
4. Оргкомитет комплектуется управлением образования Карагандинской области из числа представителей организаций, активно влияющих на развитие туризма и краеведения в учебных заведениях.
5. Вечер проводится в организации образования, имеющей соответствующие условия, активно развивающей туризм (по согласованию).
6. В зале должна быть сцена, звукоусилительная аппаратура, видеопроектор, экран. Зал должен иметь затемнение для лучшего восприятия видеоматериалов.
7. Стенды и другие наглядные материалы должны быть закреплены до начала вечера. К ним должен быть свободный доступ. Часть материалов может быть размещена в коридоре (холле) на подходах к залу.
8. Участники, гости вечера приглашаются заранее, не менее чем за две недели до начала вечера.
9. С участниками согласовываются темы выступлений, время и необходимое сопровождение (аудио, видео), которое проверяется за несколько дней на аппаратуре, которая будет использоваться на вечере, проводится коррекция сценария.
10. За день до вечера в зале проводится репетиция с участием ведущих, персонала управляющего аудио, видео техникой и электроосвещением, ответственного представителя учебного заведения, согласовываются место гардероба, регистрации участников и гостей. Всем выдаются экземпляры сценария.
11. В день вечера, за два часа до начала, ведущие проверяют оборудование и аппаратуру, уточняют сценарий, проверяют готовность специалистов, проверяют призы и их количество..
12. За час до начала вечера должны быть установлены столы для регистрирующих (обычно работники учебного заведения).
13. Количество регистрирующих определяется по числу участников (ориентировочно 3 регистрирующих на 100 участников).
14. Регистрация осуществляется регистрирующими лично. На подготовленных листах, в которых указывается № по порядку, фамилия, имя, отчество, принадлежность к организации.
15. Для почётных гостей список составляется заранее и для них определяются места в зале.
16. Список заполняют сами регистрирующие.
17. Проверяется порядок выключения света , место выключения, кто выключает.
18. Перед началом вечера ведущие уточняют у регистрирующих количество и кто прибыл, проверяют список приглашённых, участников, гостей, вносят окончательную коррекцию и начинают исполнение сценария.
Рекомендации по вечеру (Клуб, сайт)
