ЗА НЕДЕЛЮ ДО РАССЫЛКИ НЕОБХОДИМО
1) Предоставить эксперту Бюро ученого секретаря итоговый вариант автореферата
2) Подготовить и подписать все сопроводительные письма (на ведущую организацию, на оппонентов)
3) Подготовить и списки рассылки авторефератов
4) Подготовить конверты для рассылки (забираете заранее у эксперта)
5) Подготовить диссертации в твердом переплете (минимум 2 шт. – в библиотеку и ведущую организацию)
Диссертация сдается в библиотеку МГИМО не позднее, чем за 2 месяца до защиты (для кандидатских) и не позднее, чем за 3 месяца до защиты (для докторских)
Перед типографией:
ü Проверяете наличие подписи ученого секретаря диссертационного совета на форзаце автореферата, распечатанного в формате А4 (подписи научного руководителя и заведующего кафедрой должны быть на титульном листе)
ü Заполняете заявку на печать (см. образец).
ü Подписываете ее у ученого секретаря института (, комн. 2024/2018)
ü Затем подписываете ее у директора издательства () (комн. 1031) и узнаете, когда можно отдать в печать автореферат (типография находится в здании МГИМО на цокольном этаже правого крыла института)
После типографии:
ü Подписываете все авторефераты (оригинал подписи на обложке автореферата, под надписью «на правах рукописи»)
ü Проверяете / проставляете дату защиты, дату рассылки, аудиторию и время защиты
ü Проверяете наличие на форзаце подписи (отсканированной в типографии) ученого секретаря диссертационного совета
Сопроводительные письма
1) заполняете образцы сопроводительных писем и отправляете для проверки по электронной почте (*****@***mgimo. ru - исторические и политические науки, *****@***ru - экономические науки, философские науки и культурология; *****@***ru - юридические науки, *****@***ru - социологические науки).
2) Заранее узнаёте в ведущей организации, на чьё имя писать сопроводительное письмо.
3) Забираете у эксперта Вашего совета распечатанные на бланках письма и подписываете их:
- в ведущую организацию (2 экз.) - подпись (комн. 2024/2018) + гербовая печать (комн. 2002)
- 1 официальному оппоненту (2 экз.) - подпись ученого секретаря диссертационного совета + печать (комн. 2002)
- 2 официальному оппоненту (2 экз.) подпись ученого секретаря диссертационного совета + печать (комн. 2002)
Списки рассылки:
ü внешняя (2 экз.) – подпись ученого секретаря диссертационного совета
ü внутренняя (1 экз.) - подпись ученого секретаря диссертационного совета
Конверты для рассылки:
ü Заранее берете у эксперта совета конверты для рассылки
ü Распечатываете на них все адреса согласно спискам рассылки (адрес должен быть в следующем формате: название организации, улица, дом, город, индекс).
Пример: Российская государственная библиотека ул. Воздвиженка, д. 3, г. Москва, 101000). Адрес располагается в правом нижнем углу конверта).
Диссертации в твердом переплете:
ü Заранее распечатываете диссертации в твердом переплете (на титульный лист кладете чистый лист формата А4 и в таком виде отдаете на брошюровку)
ü Подписываете титульный лист диссертации (под надписью «на правах рукописи»)
ü В день рассылки: 1 экз. сдается в библиотеку МГИМО, 1 экз. везете в ведущую организацию, по 1 экз. отдаете официальным оппонентам.
