МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по составлении тематических каталогов музейных коллекций
Составление и издание каталогов музейных коллекций - одна из важнейших задач научно-просветительной и научно-фондовой деятельности музея. Основное назначение каталогов - знакомить широкий круг людей, интересующихся историей, природоведением, искусством и т. п. с их памятниками хранящимися в музее. Каталоги играют важную роль в деле популяризации научных знаний и пропаганде национального достояния. К ним часто обращаются студенты, специалисты разных областей науки, любители старины, коллекционеры, сотрудники других музеев,
Каталог музейных коллекций - музейное издание научно-справочного характера. 0н содержит сведения о составе музейных коллекций, облегчает их изучение, способствует обмену научной информацией. Каталог строится на основе определённой классификации музейных предметов, образованной в процессе классификации фондов. Основные каталоги создаются в фондовых подразделениях с учётом особенностей музейных предметов, находящихся в собрании данного музея.
Каталоги, как правило, имеют следующую структуру: введение, последовательное описание предметов, входящих в коллекцию, фотографии предметов, список литературы по данной теме. Некоторые каталоги снабжены именным, алфавитным /по названию предметов/, хронологическим /по годам выпуска/ указателем, словарём терминов. Такое построение рекомендуется принять за основу и при подготовке каталогов коллекций Вашего музея.
Печатный каталог характеризуется краткостью и единством в описании предметов. Текст призван полностью отразить научную, историческую, социально-политическую или иную информацию, заложенную в музейном предмете. Поэтому целесообразно, чтобы создание музейных каталогов явилось завершающим этапом комплектования и научного описания коллекций. Полное научное описание коллекций /план комплектования, паспорта, карточки научного описания, вводная статья/ является научной основой для формирования каталога и написания его основных разделов: введения и описания предметов коллекции.
ВВЕДЕНИЕ
В введении необходимо осветить следующие вопросы:
I. Принадлежность коллекции данному музею.
2.Историю создания коллекции: в какие годы и кем создавалась, источники поступления /дар коллекционера, поступление от организации и т. д./. 3.Состав коллекции /натура, модель, новодел, макет/, численность на определённую дату, место нахождения /отдел, фондохранилище/.
4. Объяснение построения каталога, перечень основных разделов.
Систематизация предметов в каталоге является важнейшим этапом в процессе его подготовки. Выбор структуры каталога зависит от особенности той или иной коллекции /её численности, однотипности предметов, принципа комплектования и т. д./. Ведущим для музейных каталогов является хронологический принцип и, если разделы строятся по конструктивному признаку, то внутри раздела описание дается в хронологическом порядке.
В ведении приводится структура каталога, наименование его разделов, если при этом используется терминология, не соответствующая общепринятой, то необходимо дать пояснения,
5.Историческая справка не является обязательной частью каталога, но она имеется во всех лучших музейных каталогах мира. Справка может быть выделена отдельно с фотографиями, рисунками и т. д., исторические сведения могут быть даны и перед описанием каждого раздела коллекции,
6.В заключительной части введения целесообразно показать значение коллекции, подчеркнуть полноту охвата темы, отличие данной коллекции от других подобных собраний и её уникальность, если таковая имеется.
ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТОВ КОЛЛЕКЦИИ
Полноценность каталога обеспечивается определенными элементами описания, общими и обязательными для всех каталогов, единым внутренним планом описания каждого предмета.
Рекомендуется следующие основные элементы описания: 1.Порядковый номер.
2.Наименование.
З. Тип музейного предмета : натура, новодел, модель, макет.
Если коллекция состоит, например, только из натурных образцов, то это оговаривается во введении и не указывается при описании каждого предмета.
4.Автор /если известен/.
5.Назначение предмета.
Указывается в том случае, если оно не ясно из наименования коллекции и предмета.
6.Фотография общего вида размером 13x18см.
7.Наиболее существенные индивидуальные признаки:
-Сведение о внешнем виде /форме, украшении/. Приводятся в том случае, если они не очевидны из фотографии или является важной отличительной чертой предмета.
-Наличие эмблем, клейм, надписей, заводского номера, марок. Приводятся в кавычках или курсивом только основные надписи, несущие дополнительную информацию, не отмеченную в пунктах 1, 4, 8.
-Материал и техника исполнения. Поскольку многие предметы выполнены из различных материалов и разной техники, в описании даётся указание на особенности материала и техники изготовления, важные для «раскрытия» предмета и отличаете его от других, ему подобных.
- Устройство и основные характеристики предмета.
При описании устройства особенно важно обратить внимание на краткость, техническую грамотность и единство терминологии. Для этого необходимо для каждой коллекции при описании однотипных предметов разработать план описания и перечень узлов, деталей, характеристик и размеров, сведения о которых дадут в лаконичной форме наглядную информацию о предмете.
Последовательность описания индивидуальных признаков предмета, приведённая в пункте 7 для различных тематических коллекций, может меняться, но в рамках одного каталога она должна быть постоянной.
8. Место и время изготовления.
Указывается страна, город, фирма, завод, мастерская, выпустившая изделие, год, век, десятилетие, период изготовления по данным предварительного научного исследования.
9.Комментарий, представляющий научный интерес.
- об изобретении предмета, истории создания, среде бытования, распространении в данном регионе и т. п.,
- указание на единичность, серийность, массовость производства,
- сведения мемориального характера,
-другие данные, характеризующие музейную ценность предмета. 10.Сохранность, комплектность.
Оговаривается в случае отклонения от норм.
11.Габаритные размеры /в мм/.
12.Источник поступления.
Указывается в случае дара.
13.Инвентарний номер.
Таким образом, музейные каталоги выполняют определённую функцию в системе государственного учёта вещественных памятников науки, техники, культуры и незаменимы в работе по налаживанию связей между музеями и в организации обмена музейными предметами.
Совокупность работ по созданию музейных фондовых каталогов называется каталогизацией музейных фондов. В области каталогизации музейных собраний широчайшие возможности предлагает введение автоматизированной информационно-поисковой системы. С помощью ЭВМ можно получить любые типы каталогов. Это важно для всех направлений музейной деятельности.
Научно-методический сектор ГОКМ
ПРИМЕРЫ КАТАЛОЖНОГО ОПИСАНИЯ:
1. 15 «Памятная медаль "33 лет заводу Гомсельмаш"", натура. М.Михайлов. А. Модлинский.
Лицевая сторона: изображены производственный корпус. комбайн. шестерня, початок кукурузы. В верхней части по окружности надпись, внизу слова - "35 лет".
Обратная сторона: в центре - даты "1930-1965", внизу - лавровые ветви, разделённые серпом и молотом.
Алюминий, медь. диаметр 76 мм.
Завод "Гомсельмаш". 1965г., 200 экз.
2. 12. Пишущая машинка «Яналиф», мод. 4.
На передней панели корпуса надпись «Яналиф» над буквами "ТССР" и эмблема в виде земного шара, пересекаемого надписью «Яналиф». Механическая канцелярская машина с рычажно-сегментным печатающим механизмом из 3-х подвижных звеньев /механизм ф. Вагнера/.
Шрифт русский. Переключение регистра подъемом бумагоопорного вала. Ленточный механизм переноса краски на бумагу. 4-я недель серийно выпускалась Казанским государственным заводом пишущих машин в 1935-1337г. г» /СССР/. Машина «Яналиф» была первой машиной отечественного производства, созданной в Казанских механических мастерских в 1929г. 680x310x230 мм.
Дар гр. инв. N 16348 .
3. 116. Знамя партизанского отряда «Игорь» Гомельской области.
Самодельное, двустороннее. Полотнище из ткани красного цвета с бахромой из парче вой нити.
На одной стороне вверху слева вышита шёлком пятиконечная звезда, справа надпись «Смерць нямецким акупантам!», в центре - герб БССР и надпись: «За нашу Савецкую Радзiму дзесантны атрад «Игорь».
1230х920 мм., Передано музею Белорусским штабом партизанского движения.
Инв. N 14406.
4. Требник. /Москва. Печатный двор. 08.05. 1625г., Михаил, Филарет /,
Экземпляр дефектный. Нет начала и конца книги, многие листы в середине утеряны, поля листов сильно срезаны. В раде мест листы прожжены.
.Размер по листу книги: 155 х 230 мм.
485 л. с.п. Л.4. 371, 480-485 с. п. рукописные, написаны полууставом 17 в. коричневыми чернилами и киноварью.
Строк 23. Шрифт: 10 строк. 89 мм.
Переплёт 17 в., доски в коже тёмно-коричневого цвета, кожа с тиснением,
Одна застёжка оторвана. Печать чёрной и красной краской. Вязь.
Орнамент: заставок 22,гравюр --, кресты.
Молитвенные записи почерком 18 в. коричневыми чернилами на л. 287.
Инв. N 16200.
5. 342. Пояс.
Пояс-кушак - неотъемлемая часть русского, белорусского, украинского костюма. Шёлковый, односторонний. Середник полосатый. Полосы чередуются синие, зеленые, желтые, по ним тканый травный узор чёрного, алого, светло-алого цветов. На концах по жёлтому полю ткано по три мотива стилизованых цветов /ближе всего - гвоздик/. В окаймлении концов по четырем углам есть метка. В нижнем углу в три стороны выткано: в первой строке «Ф. К.», во второй – «К. Ф.»,в третьей – «Ш»., т. е. «фабриканта Кирилла Кондрашева фабрика шёлковая».
2650х380 мм. Инв. N 340/59400
