Основные замечания

по ведению журналов регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ, их прекурсоров (далее – журналы):

·  на журнале не указывается наименование юридического лица и его подразделений;

·  журналы заверяются руководителями юридических лиц (по приказу МЗОО должны заверяться – заместителем министра здравоохранения Оренбургской области – начальником УФД);

·  исправления не заверяются в установленном порядке;

·  нумерация в журналах не всегда правильная (кроме приходных и расходных операций нумеруется строка, где указан остаток на первое число месяца, отдельно нумеруются приходные и расходные операции);

·  отсутствует информация о проведенной инвентаризации или не указываются даты проведения инвентаризации;

·  при регистрации проведенной инвентаризации ставятся ненужные дополнительные подписи;

·  в журналах расписываются лица, осуществляющие контроль за ведением журналов регистрации, наличие которых в ЛПУ отменено ПП РФ ;

·  не указываются даты приходных и расходных документов, в т. ч. даты выписки рецептов;

·  не всегда указываются номера приходных и расходных документов;

·  графы «Всего» в приходе и расходе считаются не за месяц, а по нарастающей за год или не заполняются совсем;

·  материально ответственные лица не указывают свои инициалы и не всегда расписываются;

·  в качестве расходного документа указывается история болезни и фамилия больного, но подшивается в папку в качестве расходного документа требование;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

·  учет производится не в тех единицах измерения, которые указаны в журнале;

·  к указанным количествам НС и ПВ добавляются ненужные слова «ампула» или «амп»;

·  в журналах вводятся дополнительные графы, не предусмотренные ПП РФ (вместо одной графы «фамилия, инициалы подпись ответственного лица» заполняется три графы, пишется сколько пустых ампул сдано за смену);

·  в журналы заносится лишняя информация (откуда получено, в какое отделение отпущено);

·  журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, не заполняются ежемесячно, особенно, если нет остатка.

ü  Представляемые для заверения журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ, в соответствии с приказом МЗОО «О заверении журналов регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ», зачастую недооформлены:

-  не все страницы расчерчены;

-  страницы пронумерованы через одну или не пронумерованы совсем;

-  допускаются неточные названия граф, неправильные переносы слов;

-  графы в журналах, оформленных нетипографским способом, очень узкие, недостаточно места для необходимых записей.

Правила ведения, хранения журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

1.  Регистрация операций, связанных с оборотом НС, ПВ и их прекурсоров, ведется по каждому наименованию, форме выпуска наркотического средства, психотропного вещества и их прекурсоров на отдельном развернутом листе журнала регистрации или в отдельном журнале регистрации.

2.  Журналы регистрации:

-  заполняет лицо, ответственное за ведение и хранение журналов регистрации, назначенное приказом руководителя юридического лица (далее, ответственное лицо);

-  должны быть сброшюрованы, пронумерованы и заверены подписью заместителя министра – начальника Управления фармацевтической деятельности министерства здравоохранения Оренбургской области ();

-  записи производятся ответственным лицом шариковой ручкой (чернилами) в хронологическом порядке непосредственно после каждой операции по каждому наименованию на основании документов, подтверждающих совершение этой операции. (Данные документы или их копии, заверенные в установленном порядке, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом регистрации);

-  нумерация записей по каждому наименованию осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров (Нумерация записей в новых журналах регистрации в течение одного календарного года начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах. Не использованные в текущем календарном году страницы журналов регистрации прочеркиваются и не используются в следующем календарном году);

-  запись каждой проведенной операции заверяется подписью ответственного лица с указанием фамилии и инициалов;

-  исправления заверяются подписью ответственного лица (подчистки и незаверенные исправления не допускаются);

-  содержат результаты проводимых ежемесячных инвентаризаций НС и ПВ и сверок их прекурсоров (путем сопоставления фактического наличия с данными учета – книжными остатками). Расхождения или несоответствия результатов инвентаризации НС и ПВ, сверки прекурсоров доводятся до сведения Управления Федеральной службы по контролю за оборотом наркотиков по Оренбургской области в течение 10 дней с момента их выявления;

-  хранятся в металлическом шкафу (сейфе) в технически укрепленном помещении, ключи от которого находятся у ответственного лица.

3.  На основании записей в журнале регистрации юридические лица представляют в УФСКН по Оренбургской области в установленном порядке отчеты о деятельности, связанной с оборотом НС и ПВ.

4.  Заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом НС, ПВ и их прекурсоров, сдаются в архив юридического лица, где хранятся в течение 10 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы регистрации уничтожаются по акту, утверждаемому руководителем юридического лица.

5.  Журналы регистрации и документы, подтверждающие осуществление операций, связанных с оборотом НС, ПВ и их прекурсоров, сдаются на хранение:

-  при реорганизации – новому юридическому лицу либо правопреемнику (правопреемникам) в соответствии с передаточным актом или разделительным балансом;

-  при ликвидации – в государственный архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ü  Обращаем внимание руководителей лечебно – профилактических и аптечных учреждений:

·  эфедрин (включая соли, если образование таких солей возможно) согласно Постановления Правительства РФ относится к Спискам прекурсоров, оборот которых в РФ ограничен и в отношении которых устанавливаются меры контроля в соответствии с законодательством РФ и международными договорами РФ (Список IV), соответственно учет необходимо вести в журнале регистрации операций связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ;

·  запись в журнале регистрации о суммарном количестве отпущенных, реализованных, приобретенных, использованных прекурсоров (перманганата калия, ацетона, серной и соляной кислот массой до 10 кг) производится ежемесячно и документального подтверждения совершения операции не требуется.

Порядок ведения журналов предметно-количественного учета лекарственных средств

В аптеке:

1.  НС и ПВ в журналах по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ (приложение № 1).

2.  Прекурсоры НС и ПВ в журналах по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ (приложение № 2).

3.  Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету (в соответствии с приказом МЗ и СР РФ ) по форме, утвержденной приказом МЗ СССР (приложение № 3).

В ЛПУ:

1.  НС и ПВ в журналах по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ (приложение № 1).

2.  Прекурсоры НС и ПВ в журналах по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ (приложение № 2).

3.  НС и ПВ (только для отделений) по форме, согласованной с УФСКН по Оренбургской области, утвержденной приказом МЗОО (приложение № 4).

4.  Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету (в соответствии с приказом МЗ и СР РФ ) по рекомендуемой форме (приложение № 5).

Примечание:

В соответствии с приказом МЗ и СР РФ «О порядке отпуска лекарственных средств» (в ред. приказа МЗ и СР РФ ) предметно-количественному учету в журналах (приложение № 3 и № 5) подлежат:

1.  Субстанции апоморфина гидрохлорида, атропина сульфата, дикаина, гоматропина гидрохлорида, серебра нитрата, пахикарпина гидройодида.

2.  Лекарственные средства, содержащие вещества (их соли) в сочетании с фармакологически неактивными компонентами, вне зависимости от лекарственной формы.

3.  Комбинированные лекарственные средства.

4.  Иные лекарственные средства:

-  Буторфанола тартрат (Буторфанол, Стадол, Морадол)

-  Клозапин (Лепонекс, Азалептин)

-  Тианептин (Коаксил) (в ред. приказа МЗ и СР РФ )

-  Трамадола гидрохлорид 37,5 мг + парацетамол 325 мг (Залдиар) (в ред. приказа МЗ и СР РФ )

-  Этанол (Спирт этиловый, Медицинский антисептический раствор).


Приложение

Постановление Правительства РФ

Приложение

к Правилам ведения и хранения

специальных журналов регистрации

операций, связанных с оборотом

наркотических средств, психотропных

веществ и их прекурсоров

____________________________________

(наименование юридического лица)

Журнал

регистрации операций, связанных с оборотом

наркотических средств и психотропных веществ

__________________________________________________________________

Наркотическое средство (психотропное вещество) _______________

__________________________________________________________________

(название, дозировка, форма выпуска, единица измерения)

месяц

остаток
на 1-е
число

№ п/п

приход

всего
приход
с остатком

№ п/п

расход

остаток
на
конец
месяца

фактический
остаток

отметка об инвентаризации

дата

наименование,
№ и дата
приходного
документа

коли-чество

фамилия,
инициалы,
подпись
ответственного
лица

всего

дата

наименование, №
и дата
расходного документа

количество

фамилия,
инициалы,
подпись
ответственного
лица

всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Приложение

Постановление Правительства РФ

Приложение

к Правилам ведения и хранения

специальных журналов регистрации

операций, связанных с оборотом

наркотических средств, психотропных

веществ и их прекурсоров

____________________________________

(наименование юридического лица)

Журнал

регистрации операций, связанных с оборотом

прекурсоров наркотических средств

и психотропных веществ

__________________________________________________________________

Прекурсор наркотического средства (психотропного вещества) ___

__________________________________________________________________

(название, единица измерения)

месяц

остаток
на 1-е
число

№ п/п

приход

всего
приход
с остатком

расход

остаток
на
конец
месяца

фактический
остаток

дата

наименование,
№ и дата
приходного
документа

коли-чество

фамилия,
инициалы,
подпись
ответственного
лица

всего

№

п/п

ввид
рас-
хода

дата

наименование, №
и дата
расходного документа

количество

фамилия,
инициалы,
подпись
ответственного
лица

всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

111

12

13

14

15

16

17

18

Приложение

Образец обложки

Форма N АП-10

Утверждена

приказом Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988г. N 14

______________________________

предприятие, организация

ЖУРНАЛ

ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОГО УЧЕТА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ

__________________________________________________________________

(Название, дозировка, форма выпуска, единица измерения)

Месяц

Остаток на
1-е число

Приход

Всего приход
с остатком
за месяц

Виды расхода

N доку-
мента и
дата

коли -
чество

N доку-
мента
дата

коли -
чество

ян -
варь

По амбулаторной рецептуре

Лечебным учреждениям, аптечным пунктам и т. д.

Продолжение таблицы:

РАСХОД

Расход
за ме -
сяц по
каждому
виду

Всего за
месяц по
всем ви-
дам рас-
хода

Остаток
на ко -
нец ме-
сяца

Факти-ческий остаток

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

По данному образцу печатать все страницы журнала

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписью руководителя юридического лица.

Журнал открывается на год. Для каждой фасовки, дозировки наименования медикаментов отводится отдельный лист (разворот).

Поступление отражается в журнале по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами с подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно - профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки.

Приложение

Приказ МЗОО

Приложение

(Согласовано с УФСКН по Оренбургской области)

к Правилам ведения и хранения

специальных журналов регистрации

операций, связанных с оборотом

наркотических средств, психотропных

веществ и их прекурсоров

(наименование юридического лица)

Журнал

регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

для отделений лечебно-профилактических учреждений

Наркотическое средство (психотропное вещество)

(название, дозировка, форма выпуска, единица измерения)

месяц

остаток на 1-е число

№ п/п

приход

расход

остаток

остаток на конец месяца

фактический остаток

отметка об инвентаризации

дата

Наименование, № и дата приходного документа

количество

Фамилия, инициалы, подпись ответственного лица

всего

всего приход с остатком

№ п/п

дата

Наименование, № и дата расходного документа

количество

Фамилия, инициалы, подпись ответственного лица

Фамилия, подпись получившего лица

всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Приложение

_______________________________________________

Название лечебно - профилактического учреждения

ЖУРНАЛ

ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОГО УЧЕТА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ

В ОТДЕЛЕНИЯХ И КАБИНЕТАХ

Наименование средства______________________

Единица измерения__________________________

Приход

Расход

Подпись
отпустившего

Подпись
получившего

Остаток

Дата
получения

Поставщик № и
дата
документа

Количество
пре -
пара-
та

Фамилия,
имя,
отчество, подпись
получившего

Количество
пре -
пара-
та

№ истории
болезни
Фамилия,
имя,
отчество
больного

Дата
выдачи

Количество
препарата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Страницы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя юридического лица.