Аннотированный отчет
по государственному контракту № 14.741.11.0257 от 30 сентября 2011 г.
«Организационно-техническое обеспечение проведения
Всероссийской научной молодежной конференции
«Кибернетика энергетических систем»
Шифр заявки «2011-2.1-107-165-003»
Руководитель проекта– декан энергетического факультета, заведующий кафедрой «Электрические станции», д. т.н., профессор .
Всероссийская научная молодежная конференция «Кибернетика энергетических систем» проводилась с 18 по 20 октября 2011 года на базе ФГБОУ ВПО «ЮРГТУ(НПИ)» согласно государственному контракту № 14.741.11.0257 от 30 сентября 2011 г. «Организационно-техническое обеспечение проведения Всероссийской научной молодежной конференции «Кибернетика энергетических систем» (шифр заявки «2011-2.1-107-165-003»).
Цена по Государственному контракту составила 600 000 рублей 00 коп. (Шестьсот тысяч рублей 00 коп.), в т. ч. НДС 18 % 91 525 рублей 42 коп. (Девяносто одна тысяча пятьсот двадцать пять рублей 42 коп.). Затраты внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении Государственного контракта, составили 120 000 рублей 00 коп. (Сто двадцать тысяч рублей).
Целью проведения всероссийской конференции явилось обеспечение обмена знаний между молодыми учёными и эффективного освоения молодыми исследователями и преподавателями лучших научных и методических отечественных и мировых достижений в области кибернетики энергетических систем.
Были созданы условия эффективного обмена знаний между молодыми учёными и освоения молодыми исследователями и преподавателями лучших научных и методических отечественных и мировых достижений в области кибернетики энергетических систем, а именно: прослушивание лекций ведущих ученых, доклады участников Всероссийской научной молодежной конференции по тематике конференции; проведение анкетирования участников, участие в дискуссии в рамках круглого стола.
Выполнение работы осуществлялось в соответствии с Заданием гос. контракта по трем направлениям: 1) техническое обеспечение мероприятия; 2) организационно-аналитическое обеспечение всероссийской конференции; 3) информационно-методическое обеспечение всероссийской конференции.
Для потенциальных участников было составлено информационное письмо, содержащее все необходимые сведения о проведении, условиях участия, правилах оформления материалов. Информационные письма были направлены электронной почтой по 205 адресам в 168 организаций.
Для обеспечения оперативного информирования участников был создан специальный сайт и организована его поддержка. На сайте были размещены: информационное письмо; программа мероприятия; публикации по итогам мероприятия.
На основании полученных заявок и материалов были разработаны график Всероссийской научной молодежной конференции и программа, включающая: информацию о месте и сроках проведения мероприятия, об организационном комитете; график проведения лекционных занятий, научных докладов, круглых столов, а также схему проезда к месту проведения Всероссийской научной молодежной конференции.
Для участия во Всероссийской научной молодёжной конференции было прислано 75 заявок, приняли участие 96 представителей (из них 75 студента, аспиранта и молодых ученых в возрасте до 35 лет) 25 вузов, 3 научных и производственных объединений РФ 7 федеральных округов (ДВФО – 1; ЦФО – 7; ЮФО – 10; СЗФО – 1; ПФО – 7; УФО – 1; СКФО – 1), а также 1 Технического университета Украины. В качестве лекторов были привлечены ведущие ученые ЮРГТУ (НПИ) в области кибернетики энергетических систем.
Были выполнены работы по информированию научных организаций, высших учебных заведений Российской Федерации, инновационных компаний, молодых ученых о проведении Всероссийской научной молодежной конференции. Представлен перечень публикаций по результатам работы Всероссийской научной молодежной конференции. Сделан анализ эффективного освоения молодыми исследователями и преподавателями лучших научных и методических отечественных и мировых достижений в области кибернетики энергетических систем.
По итогам Всероссийской научной молодежной конференции был выпущен и распространен среди участников сборник тезисов и статей объемом 9,0 печ. л., тиражом 120 экз. и сборник материалов лекций объемом 2,3 печ. л., тиражом 90 экз. Лучшие 5 статей (объемом 1,13 п. л.) рекомендованы для опубликования в журнале «Известия вузов. Электромеханика», входящий в Перечень ВАК.
Была осуществлена подготовка комплекса помещений и аудиторий для проведения всероссийской конференции, оснащение их мультимедийным оборудованием.
Была предложена визуальная концепция Всероссийской научной молодежной конференции и показано ее использование при подготовке раздаточных и информационных материалов. Определен состав раздаточных материалов, осуществлено тиражирование и распространение их среди участников Всероссийской научной молодежной конференции.
