Форма 25

Стандарт 210 x 297

КНИГА N ________

РЕГИСТРАЦИИ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

______________________________________________________

(служба (орган управления)

______________________________________________________

(воинская часть (соединение, объединение, склад, база))

Начата "__" _____________ 19__ г.

Окончена "__" ___________ 19__ г.

СОДЕРЖАНИЕ

Наименование
документа

Страницы книги

Наименование
документа

Страницы книги

начальная

последу-
ющие

начальная

последую-
щие

(Левая сторона)

Регист-
рацион-
ный N

Дата
ре -
гис-
тра-
ции

Наимено-
вание
докумен-
та

N
доку-
мента

Дата
доку-
мента

Коли -
чество
экзем-
пляров

Общее
коли -
чество
листов

На какие матери-
альные средства
выдан (поступил)
документ

1

2

3

4

5

6

7

8

(Правая сторона)

От кого пос-
тупил или
кому передан
документ на
исполнение

Срок ис-
полнения
докумен-
та (да -
та)

Расписка
в получе-
нии доку-
мента и
дата

Расписка в при-
еме исполненно-
го документа и
дата

Местонахождение
исполненного до-
кумента

N дела

N листов
в деле

9

10

11

12

13

14

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 25

1. Книга предназначена для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных учетных документов (накладных, нарядов, разнарядок, актов, чековых требований, талонов чековых требований, аттестатов и других), карточек учета, накопителей и носителей учетной информации ВЦ, а также для контроля их возвращения после исполнения.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

2. Книга ведется в службе воинской части (соединения), отделах склада, органе управления объединения (центра) и в ВЦ.

3. В книге отводятся отдельные листы для учета документов по видам материальных средств или по видам учетных документов (приходным, расходным, карточкам учета и т. п.). При большом движении приходных и расходных учетных документов, а также при необходимости ведения значительного количества карточек учета разрешается вести учет этих документов в отдельных книгах.

4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у документов, поступивших из других воинских частей (от органов управления, поставщиков), порядковые номера регистрации становятся регистрационными. Учетные документы регистрируются после их подписания должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.

Карточки учета одних и тех же материальных средств, которые открываются для продолжения записей, регистрируются в течение операционного года за одним номером. При регистрации таких карточек их номера должны состоять из числителя (номер законченной карточки) и знаменателя (порядковый номер регистрации по книге).

Все карточки учета группируются в порядке номенклатурных номеров учитываемых по ним материальных средств.

5. Отметка об отправке учетного документа почтой делается в графе 11 с указанием исходящего номера и даты сопроводительного письма.

6. Графы 13 и 14 книги заполняются после подшивки соответствующего учетного документа в дело.