Работа ответственных сотрудников локальных центров тестирования в Объединенной системе автоматизированного учета и обработки результатов тестирования иностранных граждан (ОСАУРТ)
Ответственные работники локальных центров тестирования выполняют следующие виды работ:
· Создание в электронном виде комплекта документов тестовой сессии, отражающих результаты тестирования группы - Акт, Сводную таблицу к Акту, содержащую все необходимые данные тестируемого и его результаты по отдельным видам тестов;
· Отправка электронной версии указанных выше документов вместе со сканами паспортов тестируемых на проверку в Центр администрирования тестирования головного ВУЗа;
· Печать в Системе полученных после проверки документов тестовой сессии (в случае наличия ошибок – доработка электронной версии документов);
· Сканирование подписанных документов тестовой сессии;
· Загрузка сканов подписанных документов в Систему;
· Отправка в Системе электронных документов вместе со сканами подписанных печатных оригиналов в Центр администрирования тестирования головного ВУЗа;
Ответственные работники локальных центров тестирования (каждый центр имеет уникальный логин и свой пароль входа в систему – рис.1,2):
Рис.1.
Рис. 2.
Создаем новую тестовую сессию - заполняем поля для формирования акта
Рис. 3
Для добавления нового тестирования нажимаем кнопку «Добавить тестирование»
Рис. 4
Добавляем тестирование (указываем количество сдающих первый раз и повторно)
Рис. 5
Заполняем личные данные людей, проходящих тестирование
Рис. 6
Если введено не верное количество баллов система выдаст ошибку 
Рис. 7
Для загрузки сканов документов в сводной ведомости нажимаем кнопку «Загрузить
сканы документов»
Рис. 8
Загружаем файлы сканов документов тестировавшихся. Если у вас несколько страниц
документов тестировавшихся – их необходимо объединить в один файл.
Рис. 9
Для отправки на проверку в головной центр тестовой сессии перейти в раздел «Тестовые сессии в работе» и нажимаем кнопку «Отправить на проверку»
Рис. 10
Система просит подтверждения Ваших действий
Рис. 11
Если вы допустили ошибку в заполнение тестовой сессии, головной центр вернёт тестовую сессию на доработку, она будет доступна в разделе «Тестовые сессии в работе»
(будет отмечена заливкой красного цвета). Для редактирования сессии перейдите раздел «Тестовая сессия в работе», нажмите кнопку «Редактировать» и измените данные.
Рис. 12
После доработки необходимо повторно отправить тестовую сессию на проверку еще раз.
Рис. 13
Если тестовая сессия прошла проверку головном центре, она появляется в локальном центре в разделе «Проверенные тестовые сессии»
Рис. 14
Локальный центр должен распечатать и подписать акт и сводную таблицу. Для печати акта и сводной таблицы нажмите кнопку «Карточка».
Рис. 15
Далее выберите Печать и укажите документ для печати и при необходимости выберите подписывающего.
Рис. 16
Пример распечатанного акта:
Рис. 17
Пример распечатанной сводной таблицы:
Рис. 18
После подписания акта и сводной таблицы локальный центр сканирует эти документы и загружает их.
Для загрузки отсканированных документов перейдите в раздел «Проверенные тестовые сессии». Возле тестовой сессии нажмите кнопку «Карточка».
В открывшемся окне нажмите кнопку «Загрузить скан» и выберите тип документа для загрузки.
Рис. 19
В открывшемся окне выберите файл для загрузки:
Рис. 20
Для окончательной отправки тестовой сессии в головной центр с подписанными документами перейдите в раздел «Проверенные тестовые сессии» и нажмите кнопку «Отправить окончательно».
Рис. 21
Далее система попросит подтвердить Ваши действия. После нажатия «ОК» тестовая сессия окончательна будет отправлена в головной центр.
Рис. 22
