Приложение
к «Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней в ИФМ УрО РАН»
ПОРЯДОК
списания приборов и оборудования,
детали которых содержат драгоценные металлы и их сплавы,
первичной обработки и сдачи
извлеченного из них лома драгоценных металлов
1. Настоящий документ определяет порядок списания приборов и оборудования, детали которых содержат драгоценные металлы и их сплавы, и порядок первичной обработки и сдачи лома драгоценных металлов, извлеченных из них. Документ составлен на основе действующего законодательства в соответствии с требованиями «Правил внутреннего контроля», утвержденных приказом «О правилах внутреннего контроля».
2. Приборы и оборудование, детали которых содержат драгоценные металлы и их сплавы, предъявляются для списания в полной комплектности в соответствии с данными технического паспорта и бухгалтерского учета при наличии на них этикетки с указанием структурного подразделения, учетного наименования оборудования, инвентарного и заводского номеров.
3. Приемка и хранение предназначенных для списания приборов и оборудования производится в специально выделенном помещении (камера списанных приборов). Крупногабаритное оборудование может осматриваться и разбираться по месту его нахождения.
4. При сдаче (или предъявлении на списание) прибора (оборудования) производится проверка комплектности и визуальный осмотр, при необходимости со снятием корпуса, задней и/или боковых крышек прибора с целью подтверждения наличия всех деталей и элементов, содержащих драгоценные металлы. После проверки комплектности и визуального осмотра прибор (оборудование) упаковывается таким образом, чтобы была исключена возможность свободного доступа к указанным деталям и сдается ответственному лицу, отвечающему за сбор и извлечение из такого оборудования элементов, содержащих драгоценные металлы. Вышеуказанное ответственное лицо ставит отметку (подпись) на акте списания оборудования. Один экземпляр акта остается у ответственного лица для учета.
При отсутствии в приборе (оборудовании) каких-либо деталей, полной комплектности и его частей, содержащих драгоценные металлы и их сплавы, прибор (оборудование) не принимается к списанию.
5. Разборка приборов и оборудования и извлечение из них деталей, которые содержат драгоценные металлы и их сплавы, производится комиссионно работниками, назначенными приказом директора института.
6. Разборка и извлечение производятся таким образом, чтобы не повредить и/или не потерять детали, содержащие драгоценные металлы и их сплавы. Детали, содержащие драгоценные металлы и их сплавы упаковываются в прочную тару, обеспечивающую сохранность при транспортировке. На каждый сбор лома драгоценных металлов и их сплавов от очередного списания приборов и оборудования составляется опись по установленной форме (приложение 11). Допускается составлять опись на лом драгоценных металлов и их сплавов с нескольких списаний, если организацией – заготовителем лома будут установлены более редкие сроки сдачи лома, чем сроки списания приборов и оборудования.
7. Тара с деталями, содержащими драгоценные металлы или их сплавы, прочно закрывается, опечатывается и по описи остается у ответственного лица до передачи организации-заготовителю лома драгоценных металлов.
8. Упаковка лома производится в соответствии с требованиями договора его сдачи заготовителю и по окончании разборки лом может быть сразу сдан по акту представителю организации – заготовителя.
