РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА
XII Выставки-ярмарки народных мастеров и художников России
«ЖАР-ПТИЦА-2017»
19-23 апреля 2017 г.
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр», Павильон №7, залы 1, 2.
Адрес: 123100, Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14
Информация по номерам стендов будет доступна на сайте
Ассоциации «Народные художественные промыслы России»
http://nkhp. ru/firebird. participant. htm не ранее 7 апреля
ВНИМАНИЕ! информация по КПП, через которые осуществляется ВЪЕЗД на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» возможно будет изменена, о чем Вам будет сообщено по электронной почте. Въезд на а/м 18 апреля 2017 г. с 8.00 до 19.00 час. и 19 апреля 2017 г. с 8.00 до 9.30 через КПП №1 со стороны Краснопресненской набережной |
ВНИМАНИЕ! По возможности рекомендуем взять с собой тележки для разгрузки. |
Проезд на общественном транспорте: | – до ст. метро «Выставочная» или «Деловой Центр» (Западный вход); – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом № 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход». |
Смотреть подробнее: http://www. expocentr. ru/ru/menu2/visitors/howtoget/ | |
Благодарим Вас за решение принять участие в XII Выставки-ярмарки народных мастеров и художников России «ЖАР-ПТИЦА-2017» и приветствуем Вас качестве участника. Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию. Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке. Со своей стороны, художественных промыслов» (далее – Центр), как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным. | |
Телефон Дирекции выставки от Центра с 18 по 23 апреля: | (499) 795 28 18 |
Телефоны офиса Центра: | (499)124 48 10, (499)124 08 09, (499) 124 25 44 |
Директор выставки от АО «ЭКСПОЦЕНТР» Сотрудники дирекции от АО «ЭКСПОЦЕНТР» | , , , |
Монтаж/заезд экспонентов: | 18 апреля 2017 г. с 08:00 до 19:30 час. |
Дополнительный ввоз экспонатов в период работы выставки с 19 по 23 апреля 2017 г. | необходимо согласовать с Дирекцией выставки от АО «ЭКСПОЦЕНТР» и осуществлять только с 08:00 до 09:30 и с 18:00 до 19.30 |
Официальное открытие выставки: | 19 апреля 2017 г. в 12:00 час. |
Работа выставки-ярмарки: | с 19 по 23 апреля 2017 г. |
Время работы для посетителей | 19 апреля с 12:00 час. до 19:00 час. 20-22 апреля с 10:00 час. до 19:00 час. 23 апреля с 10:00 час. до 16:00 час. |
Время работы для экспонентов: | Все дни выставки, включая монтаж и демонтаж: с 8.00 до 20.00 час. |
Вывоз экспонатов: | 23 апреля с 16:00 до 20:00 |
Демонтаж стендов: | 24 апреля с 08:00 до 20:00 |
!!! Экспозиция стенда должна быть полностью готова 18 апреля 2017 г. к 19.00 !!! | |
Внимание! В случае необходимости дополнительного ввоза экспонатов и рекламных материалов в течение работы выставки во избежание возникновения проблем при их вывозе, перечень этих дополнительных экспонатов и рекламных материалов необходимо внести в два экземпляра письма (в Ваш и в находящийся у администратора павильона).
Командировочные удостоверения можно отметить на стойке информации Дирекции выставки от художественных промыслов» (зал 2) либо в Бюро пропусков у Северного, Западного и Южного входов в ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».
Дирекция Выставки от АО «ЭКСПОЦЕНТР» с 18 по 23 апреля 2017 г. будет располагаться в зале 5 (второй этаж) павильона №7 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».
Офис организаторов выставки – художественных промыслов» – с 18 по 23 апреля 2017 г. будет располагаться в зале 2 павильона №7 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».
Стойка информации организаторов выставки – художественных промыслов» – с 18 по 23 апреля 2017 г. будет располагаться в зале 1 павильона №7 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».
Офис художественных промыслов» - пав.№7, зал 1:
Директор выставки | |
Застройка стендов: | , , |
Регистрация участников, информация | , , |
«Город мастеров» | , |
Бухгалтерия | , , |
Уважаемый участник выставки!
Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади и дополнительные услуги, должны быть ПОЛНОСТЬЮ оплачены НЕ ПОЗДНЕЕ 7 апреля 2017 г. Дополнительные услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления ПОЛНОЙ ОПЛАТЫ заказанных услуг на счет организатора Выставки. Поздний заказ
Просим учесть, что при позднем заказе или заказе во время монтажа часть услуг или оборудования может не предоставляться. Во время монтажа выставки заказы принимаются только при технической возможности.
Убедительно просим Вас в течение работы и демонтажа выставки со с 19 по 23 апреля 2017 г. получить счета и акты в бухгалтерии Дирекции выставки от художественных промыслов». Напоминаем, что для подписания актов сдачи-приемки необходимо иметь при себе 2 экземпляра заявки-договора, заверенных печатью и подписью руководителя фирмы-экспонента, а также Доверенность на право подписи финансовых документов для сотрудника Вашей организации.
Вход в выставочные залы
Пройти на территорию Экспоцентра представитель компании может либо по постоянному именному пропуску участника, полученному заранее, либо, выписав разовый пропуск в Бюро пропусков (для получения разового пропуска необходимо иметь при себе письмо на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 1) и паспорт).
Внимание! Также пройти на территорию выставочного комплекса можно предъявив охране письмо на разовый проход одного лица – представителя участника выставки (во вложении). Данное письмо необходимо распечатать, заполнить и предъявить охране вместе с паспортом представителя.
Постоянные пропуска участников (бэйджи) и пропуска на монтаж/демонтаж
Обращаем Ваше внимание, что сотрудники Вашей компании, которые не обеспечены постоянными пропусками, а также грузчики, обеспечивающие завоз экспонатов (кроме водителя), не допускаются на территорию выставочного комплекса «Экспоцентр» без пропусков на монтаж/демонтаж, либо постоянных пропусков участника выставки, заказанных заранее, крайний срок – 7 апреля!
Для заказа пропусков необходимо до 7 апреля выслать на электронный адрес *****@***ru или *****@***ru список стендистов и оформителей (монтажников) стенда (Приложение 3)
Обращаем Ваше внимание: ЭКСПОЦЕНТР выдает на КАЖДЫЕ ПОЛНЫЕ 2 кв. метра ОДИН постоянный пропуск, стоимость каждого дополнительного постоянного пропуска – 650 руб.
· Пропуска на монтаж/демонтаж действительны только в дни монтажа и демонтажа выставки – 17-18 апреля с 8.00 до 20.00, 19 апреля с 8.00 до 12.00, 23 апреля с 16.00 до 20.00, 24 апреля с 8.00 до 20.00.
· Постоянные пропуска участника выставки - действуют с 17 по 24 апреля 2017 г. с 8.00 до 20.00
Постоянные пропуска участника и пропуска на монтаж/демонтаж, а также пригласительные билеты для Ваших гостей можно получить в Дирекции выставки (павильон №7, зал 2).
Пригласительные билеты и бейджи участников на выставку Вы можете также получить заранее в офисе Организатора после оповещения по электронной почте об их готовности по адресу: ул. Кржижановского, д.21/33, отдельный вход с правого торца здания напротив детской площадки - офис Ассоциации «Народные художественные промыслы России» с 09.00 до 18.00 в рабочие дни (пятница – до 16.45).
Внимание: 17 апреля пропуска выдаются с 9.00 до 12.00 в офисе Организатора, а с 16.00 до 19.30 в ЦВК «Экспоцентр», пав.№7, зал 2.
Порядок заезда и завоза экспонатов
1. Представитель фирмы-экспонента, имея на руках 3 экземпляра Письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 1) и доверенность (Приложение 2), получает разовый автопропуск на заезд машины для завоза экспонатов. Пропуск(а) выдаются бесплатно.
Получить автопропуск можно в АДМИНИСТРАЦИИ павильона №7 на основании указанного письма на ввоз/вывоз (Приложение 1) и Доверенности от организации (Приложение 2), либо, у оператора ПДП – Передового Диспетчерского Пункта (если он функционирует).
Администрация павильона №7 находится на 1-м этаже павильона №7 рядом с входом в павильон со стороны Краснопресненской набережной, контактные ,
8 (499) 795-26-62
ПДП №1 – находится со стороны 1-й Краснопресненской набережной, рядом с КПП №1
2. После получения разового автопропуска машина осуществляет заезд на территорию ЦВК «Экспоцентр».
При пересечении КПП необходимо сделать соответствующую отметку на письмах о въезде на территорию и пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности, затем проследовать к месту разгрузки/погрузки.
3. Всем участникам, получившим при заезде автопропуска на ПДП (минуя Администратора павильона), необходимо после разгрузки обратиться в Администрацию павильона №7, для обязательной регистрации и отметки выезд разрешен. В противном случае машина не сможет выехать!
4. Сразу после разгрузки/погрузки экспонатов и оборудования транспорт должен выехать за территорию выставочного комплекса.
Порядок оформления пропусков
для доступа в зоны г. Москвы с ограниченным движением
Обращаем Ваше внимание, что ЦВК «Экспоцентр» расположен в зоне с ограниченным движением грузового транспорта внутри Третьего транспортного кольца. В связи с этим для въезда в его пределы необходимо оформить пропуск на грузовой автотранспорт типа «ТТК». Всю подробную информацию Вы найдете, пройдя по ссылке http://www. expocentr. ru/ru/menu2/exhibitors/ttk/
Дополнительный ввоз
Дополнительный ввоз экспонатов и продукции в дни работы выставки (включая день открытия) разрешен только утром с 8:00 до 09.30 или вечером с 18.00 до 20.00.
Дополнительный ввоз/вывоз осуществляется по разовым автопропускам, которые можно получать ежедневно у Администратора павильона №7, на основании письма на ввоз/вывоз (приложение 1) и доверенности (Приложение 2).
Ключи
Ключи от дверей и/или замки для архивных шкафов и витрин будут выдаваться в день заезда 18 апреля с 14:00 на Стойке информации организаторов выставки – художественных промыслов» в зале 1 павильона №7 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».
Мы заранее информируем Вас, что за каждый ключ от Вашего стенда будет взиматься залог в размере 200 рублей. В последний день работы выставки 23 апреля с 16.00 до 19.00 ключи необходимо сдать в Дирекцию Центра. После возврата ключей залог возвращается.
Помощь в погрузо-разгрузочных работах и складировании
Въезд на территорию ЦВК «Экспоцентр» автомашин с манипуляторами для разгрузки/погрузки экспонатов запрещен! Транспортные, погрузочно-разгрузочные и монтажно-демонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, производятся только специалистами и средствами и заказываются отдельно. Тел.: +7 (495) 605-03-27, 605-74-21, факс: +7 (495) 605-79-35, e-mail: *****@***ru. Работы осуществляются за счет средств участника выставки и определяются согласно расценкам (ЦВК «Экспоцентр» павильон №2, башня №5).
Ввоз звуковой и видео техники
- При ввозе на территорию Экспоцентра ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования, осветительных концертных приборов, радиоэлектронных и высокочастотных (РЭС и ВЧ) устройств необходимо предварительно или в день заезда пройти согласование в технической службе АО «Экспоцентр», представители которой находятся в Сервис-бюро (рядом с павильоном №4) ЦВК «Экспоцентр» с 10-00 до 17-00 часов. При предъявлении участником бухгалтерских документов (товарной накладной ТОРГ 12 либо ОС 1), подтверждающих, что ввозимое оборудование находится на балансе его компании, согласование проходит бесплатно. В противном случае, согласование стоит 5 550,00 руб. Штраф за несанкционированный ввоз составляет 23 600,00 руб. Контактный телефон для справок по вопросу согласования ввоза техники: (499) 795-37-93, (499) 795-25-37, (499) 795-39-86.
Доводим до Вашего сведения!
В случае проведения во время работы выставки на Ваших стендах презентаций, развлекательных и шоу-программ, согласно «Общим условиям участия в выставках, проводимых на территории ЦВК Экспоцентр», запрещается превышать уровень громкости свыше 75 дБ на границе со смежными и расположенными напротив стендами.
Нарушение санитарных норм по шумовому сопровождению работы стендов влечет за собой штрафные санкции со стороны администрации АО «Экспоцентр» в размере 50 000,00 руб.
Требования к экспонатам
Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.), необходимо пройти согласование ввоза в и Пожарной части № 000 Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве.
тел. : (499) 795-39-03, тел. Пожарной части № 000: (499) 259-13-12
В первый день выставки (19 апреля) к 9.30 все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся от строительства материалы и конструкции вывезены из павильона и с территории выставочного комплекса. В случае несоблюдения установленных правил АО «Экспоцентр» вправе отправить оставшиеся экспонаты на склад (1-й Красногвардейский пр-д, 14, , 605-74-21; Погрузка, перемещение на склад и хранение такого имущества осуществляются за счет участника выставки и определяются согласно расценкам .
Противопожарная охрана комплекса категорически возражает против любого вида складирования (тары, упаковки, коробок, строительных материалов) на стенде и штрафует при обнаружении.
Охрана
Обращаем Ваше внимание, что во время монтажа, работы и демонтажа выставка берется под охрану с 20.00 до 8.00 следующего дня. С 8.00 до 20.00 за сохранность экспонатов несет ответственность экспонент. В случае необходимости в персональной охране Вашего стенда в утренние с 8.00-10.00 или вечерние с 18.00-20.00 часы, просим Вас своевременно оформить заказ в Экспоцентре, либо предусмотреть присутствие сотрудников на стенде в это время. Телефон для оформления заказа на охрану: (499) 795-39-92, (499) 795-37-79.
Уборка
Содержание стенда в чистоте обеспечивается самим экспонентом. Уборка стенда может быть заказана заранее (услуга платная).
Командировочные удостоверения
Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков с Северного, Южного или Западного входов на выставочный комплекс – круглая печать Экспоцентра, либо на Стойке информации организаторов выставки – художественных промыслов» в зале 1 павильона №7 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР», пав.№ 7, зал 2 – круглая печать Центра.
Порядок оформления документов при вывозе экспонатов
Для вывоза экспонатов необходимо получить разовый автопропуск у администратора павильона №7. Для получения необходимо предъявить письмо на ввоз/вывоз (оставшийся экземпляр) (Приложение 1) и доверенность (Приложение 2)
Вывоз экспонатов разрешен:
23.04.2017 с 16.00 до 20.00
Демонтаж стендов:
24.04.2017 с 8.00 до 20.00
В случае несоблюдения установленных правил и несвоевременного вывоза экспонатов АО «Экспоцентр» вправе отправить оставшиеся экспонаты на склад (1-й Красногвардейский пр-д, 14, , 605-74-21). Погрузка, перемещение на склад и хранение такого имущества осуществляются за счет средств участника выставки согласно расценкам .
Уважаемые участники выставки не оставляйте ценные вещи на стенде без присмотра во время завоза экспонатов и в дни работы выставки!!!
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
(оформляется на бланке фирмы/организации)
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА на ВВОЗ/ВЫВОЗ
экспонатов и рекламных материалов: Предоставляется в 3х (!) экземплярах
АО «ЭКСПОЦЕНТР» В Дирекцию выставки-ярмарки «ЖАР-ПТИЦА-2017» Копию направить Диспетчерскую службу ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» (пожалуйста, отправьте ЗАРАНЕЕ по e-mail: *****@***ru, в Дирекцию от Ассоциации направлять не нужно!) |
Просим разрешить ввоз и вывоз следующих экспонатов и рекламных материалов, которые будут представлены и использованы на стенде_____________________________________________
(наименование организации/экспонента или ФИО участника – НЕ ФРИЗ!)
в павильоне №7 в период работы XII выставки-ярмарки народных мастеров и художников России «ЖАР-ПТИЦА-2017»:
Название организации__________________________________________ Оборудование будет завозиться / вывозиться «__» апреля 2017 г./ «__» апреля 2017 г. Автотранспорт: вид / (грузоподъемность**) ___________/____________ Условия разгрузки* ________________(верхняя, задняя, боковая) Количество планируемых рейсов автомобиля в день ____________ Гос. № автотранспорта __________ Гос. № автоприцепа ____________ Ф. И.О. водителя ______________________________________________ Дата рождения водителя __.__._____ Место рождения водителя ______________ Моб. тел. водителя: ______________ | При заезде на автотранспорте заполняется для КАЖДОГО автомобиля! При заезде БЕЗ автотранспорта НЕ заполняется! |
* Для грузового автотранспорта
Наменование | Количество |
Экспонаты : | |
1. …(указать их виды либо характер) | ___ шт. (или коробок) |
… | |
Рекламные материалы: | |
1. …(указать их виды) | ___коробок |
… | |
Собственное оборудование для презентаций (перечислить): | |
1. … | ___ шт. |
… |
*Добавьте строки в случае необходимости
Лицо, ответственное за пожарную безопасность___________________________________________
(ФИО)
Моб. тел. (_____)_________________.
Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.
Руководитель организации _____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«___»___________2017 г. М. П.
ВНИМАНИЕ! Если Вы берете с собой какую-либо мебель (столы, стулья, витрины и т. д.) или бытовые приборы, укажите их количество!
Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы, ткани для оформления стенда и т. п.) – необходимо пройти согласование ввоза в и ПЧ № 000 Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве.
Ввоз ЖК - и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Сервис-бюро.
Заезд легкового автотранспорта на период монтажа/демонтажа осуществляется с 8.00 при условии, что в данном автотранспорте находится груз, необходимый для проведения монтажных/демонтажных работ весом от 40 кг. Парковка данного автотранспорта осуществляется только в специально отведенных местах.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Образец доверенности
на получение пропуска на автотранспорт:
!!! документ необходим при заезде на выставку!
Высылать организаторам не нужно !!!
ДОВЕРЕННОСТЬ №____
Дата выдачи | « | » | апреля | 2017 г. |
| |
| ||||||
Доверенность действительна по | « | » | апреля | 2017 г. |
| |
(наименование организации) | ||||||
(адрес) | ||||||
Доверенность выдана | Фамилия, имя отчество – полностью | |||||
Должность: | ||||||
Паспорт: серия | № |
| ||||
Выдан: | ||||||
Дата выдачи: |
| |||||
На получение от АО «ЭКСПОЦЕНТР» по XII Выставке-ярмарке народных мастеров и художников России «ЖАР-ПТИЦА-2017» разовых пропусков на ввоз/вывоз | ||||||
Подпись лица, получившего доверенность |
| |||||
| ||||||
Руководитель организации: |
| |||||
(ФИО) | (подпись) |
| ||||
Главный бухгалтер |
| |||||
(ФИО) | (подпись) |
| ||||
М. П. |
| |||||
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Образец оформления списка сотрудников
для получения удостоверений участника и оформительских пропусков:
!!! необходимо выслать в адрес Ассоциации
по электронной почте *****@***ru , *****@***ru , либо факcу (499)124 63 79,
до 7 апреля 2017 г. !!!
на бланке фирмы/организации
АО «ЭКСПОЦЕНТР»
Директору выставки-ярмарки
«ЖАР-ПТИЦА-2017»
Просим выдать постоянные удостоверения участника и пропуска на период монтажа-демонтажа выставки сотрудникам фирмы /организации ____________________________________________________________________________________
(наименование фирмы/экспонента)
принимающей участие в XII Выставке-ярмарке народных мастеров и художников России
«ЖАР-ПТИЦА-2017» в пав. №7 на площади ________кв. м
Лицо, ответственное за пожарную безопасность___________________________________________
(ФИО)
Телефон (_____)_________________.
Постоянные удостоверения участника выставки - действуют с 17 по 24 апреля 2017 г. с 8.00 до 20.00
(строго из расчета один на каждые полные 2 м2, стоимость каждого дополнительного постоянного пропуска – 650 руб.)
Фамилия | Имя | Отчество |
Пропуска на период монтажа-демонтажа (оформительские) - действуют 17-18 апреля с 8.00 до 20.00,
19 апреля с 8.00 до 12.00, 23 апреля с 16.00 до 20.00, 24 апреля с 8.00 до 20.00:
Фамилия | Имя | Отчество |
Руководитель
фирмы/организации _____________ _________________________________________
Подпись ФИО
«___»___________2017 г.
Приложение 4
На территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» пропуск должен находиться под лобовым стеклом автомашины
ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
Разовый пропуск
ДЛЯ АВТОТРАНСПОРТА УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
| ЖАР-ПТИЦА-2017 | ПАВИЛЬОН № | 7 | ||
ФИРМА, ОРГАНИЗАЦИЯ (плательщик/участник) |
| ЗАЛ № |
| ||
ДАТА ЗАЕЗДА | СТЕНД № | ||||
ГОС. НОМЕР АВТОМАШИНЫ: | |||||
Ф. И.О. ВОДИТЕЛЯ | |||||
МОБ. ТЕЛЕФОН водителя: | |||||
Время разгрузки/погрузки на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»: легк. автотранспорт – 30 мин; от 1 т до 3,5 т – 1 час; от 3,5 т до 5 т –2 часа; от 5 т до 10 т – 2,5 часа; от 10 т до 15 т – 3 часа; 20 т – 3,5 часа | |||||
КПП ВЪЕЗДА |
| КПП ВЫЕЗДА |
| ||
ВРЕМЯ ЗАЕЗДА | ВРЕМЯ ВЫЕЗДА | ||||
ШТАМП ЛИЦА, ВЫДАВШЕГО ПРОПУСК | ВЫЕЗД РАЗРЕШЕН* | ||||
|
На легковой автотранспорт, при грузе менее 40 кг, пропуск недействителен!
*Разрешение на выезд автомашины оформляется в месте разгрузки/погрузки:
– у администрации павильонов;
– по открытым площадям – в Бюро пропусков ООБ (у КПП-2)
