Документация для переговоров

УТВЕРЖДАЮ

Начальник локомотивного

депо Барановичи

«__» _____________ 2016.

ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ

На выполнение работ по объекту: «Текущий ремонт герметизации стыков башен для хранения сухого песка в локомотивном депо Барановичи» по адресу:

Способ проведения переговоров – без предварительного квалификационного отбора участников и без проведения процедуры снижения цены заказа.

1. Требования к предмету заказа и их участникам:

«Текущий ремонт герметизации стыков башен для хранения сухого песка в локомотивном депо Барановичи» в соответствии с утверждённым техническим заданием, в возведении которого принимают участие строительные организации, имеющие разрешительные документы, указанные в п.10.

К участию в переговорах не допускаются участники:

- находящиеся в процессе ликвидации, реорганизации, а так же в стадии прекращения деятельности или признанные в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельными (банкротами), за исключением находящихся в процедуре санации;

- предоставившие недостоверную информацию, не представившие, либо представившие неполную (неточную) информацию о себе, или отказавшиеся представить соответствующую информацию в указанные строки. При выявлении такого участника его предложение отклоняется.

2. Проектно-сметная документация предоставляется участникам переговоров для ознакомления у организатора переговоров.

3. Требования к сроку выполнения заказа:

Начало выполнения работ – 28.11.2016г.

Окончание работ – 28.12.2016г. При температуре наружного воздуха ниже -15С сроки выполнения работ переносятся на срок продолжительности неблагоприятного периода.

4. Цена заказа, применяемая в качестве стартовой: ориентировочная цена заказа – 9 800 руб. Валюта цены заказа - белорусские рубли. Валюта расчетов - белорусские рубли.

5. Условия платежей по договору: Заказчик не предоставляет подрядчику аванс. Расчеты за выполненные работы производятся ежемесячно по актам выполненных работ в течение 60 банковских дней с момента их подписания.

6. Проект договора: приложение №1 к документации.

7. Требования к участникам о представлении документов об их экономическом и финансовом положении на дату представления предложений для переговоров:

баланс БО1, форма №2 – отчет о прибылях и убытках, справка об отсутствии задолженности, справка банков об экономической состоятельности на 1 число месяца, предшествующего месяцу подачи предложения для переговоров.

Результаты аудиторской проверки финансовой деятельности за последние три финансовых года, если такая проверка осуществлялась.

8. Требования к системе контроля качества закупаемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг): документально подтвердить наличие системы контроля качества выполняемых работ.

9. Требования к наличию в случаях, установленных законодательством, декларации о соответствии или сертификата соответствия товаров (работ, услуг) и иные требования, устанавливаемые организатором переговоров с учетом особенностей предмета заказа: предоставить сертификат соответствия, если работы или услуги подлежат обязательной сертификации.

10. Требования к содержанию, форме и оформлению предложений для переговоров: Предложение участника должно быть оформлено на русском языке на бумажном носителе, в одном экземпляре, подписано руководителем организации и заверено печатью.

Предложение участника должно содержать:

сопроводительное письмо, подтверждающее принятие условий, выдвинутых заказчиком переговоров, и согласие подписать договор;

содержание основных конкурсных предложений и сведения о деловой репутации претендента по форме приложение №2;

копии 3-х первых листов устава, свидетельства о государственной регистрации, извещения о присвоении УНН, заверенные печатью участника;

копии документов, подтверждающих право на осуществление деятельности;

разрешительные документы на производство верхолазных работ;

обоснование и расчет цены предложения участника;

откорректированный проект договора с протоколом согласования цены на выполнение подрядных работ, графиком производства работ, графиком платежей;

иные документы, предусмотренные настоящей документацией и приглашением.

11. Порядок и срок отзыва предложений для переговоров, а также порядок внесения изменений в такие предложения: участник имеет право до момента окончательного срока подачи конвертов с предложениями внести любые изменения в свое предложение или отозвать его.

12. Порядок и срок представления разъяснений положений документации для переговоров: разъяснения положений документации для переговоров ответственным исполнителем предоставляется в печатной форме или форме электронного документа не позднее двух рабочих дней со дня получения письменного обращения участника.

13. Порядок, место и срок подачи предложений для переговоров: Дата и время начала подачи предложений для переговоров – 08.11.2016. Дата и время окончания подачи предложений 16.11.2016г. в 10.00. Предложения подавать в закрытых конвертах с пометкой «Конкурсное предложение. Не вскрывать до 13.00 16.11.2016г.» и надписями:

- наименование предмета договора;

- время, до которого нельзя вскрывать конверт;

- полное наименование и почтовый адрес участника. Предложение подаётся по почте или нарочно (курьером) с регистрацией о вручении у секретаря в приемной начальника депо. При отсутствии на конверте вышеуказанных надписей, конкурсная комиссия не несёт ответственности за несвоевременное вскрытие конверта и рассмотрение предложения.

14. Место, дата и время, порядок вскрытия конвертов с предложениями для переговоров: Дата вскрытия конвертов – 16.11.2016г. в 13.00 в кабинете главного инженера депо в присутствии конкурсной комиссии. Все участники, представившие предложения в установленные сроки, или их представители вправе присутствовать.

15. Право организатора переговоров на запрос у участников разъяснений их предложений: в случае необходимости конкурсная комиссия вправе запросить у участников уточняющую информацию, которую участник обязан предоставить в течение одного рабочего дня с даты получения запроса.

16. Порядок и предполагаемые сроки проведения переговоров: предложения для переговоров будут рассматриваться на заседании конкурсной комиссии без проведения переговоров с каждым участником (индивидуально). Предполагаемые сроки проведения переговоров 16.10.2016г.

17. Требования к участнику, в соответствии с которыми переговоры могут проводиться его уполномоченным лицом, и требования к документу, подтверждающему такие полномочия (доверенность или иной документ), который представляется перед началом проведения переговоров: Участник переговоров должен являться директором организации подрядчика. Переговоры могут проводиться его уполномоченным лицом на основании документа, подтверждающего такие полномочия (доверенность или иной документ), на котором имеется подпись директора и печать организации, который представляется перед началом проведения переговоров.

18. Критерии оценки победителя переговоров, их значимость и порядок определения такого победителя: Критерии оценки победителя переговоров – Оценка претендентов будет производиться по следующим критериям:

- цена предложения – 80 баллов;

- срок строительства – 20 баллов.

Порядок определения победителя – балльная методика оценки конкурсных заявок:

1. Конкурсная комиссия в ходе подготовки к проведению конкурса определяет количество и состав (перечень) критериев для оценки конкурсных заявок.

2. Определяется максимальное (теоретически возможное) количество баллов по заявке в целом, которое может получить победитель максимальный балл может быть 100, при этом 1% значимости критерия приравнивается 1 баллу.

3. Рассчитывается максимальное количество баллов по каждому из оцениваемых показателей, при этом, если у заказчика основным критерием оценки коммерческих предложений является цена, то максимальное число баллов по данному показателю рекомендуется устанавливать до 80 баллов. Максимальное количество баллов по другим показателям устанавливаются заказчиком, с учетом их значимости.

4. Последовательно рассматриваются все критерии и в каждом выбирается наилучшее значение – ему присваивается максимальный балл.

5. По каждому критерию сопоставляются все коммерческие предложения с наилучшим. Определение баллов по каждому критерию производится с учетом поправочных коэффициентов относительно лучшего коммерческого предложения.

Сумма баллов по оцениваемой заявке рассчитывается по формуле:

,

где Бimax – максимально возможное число баллов по i оцениваемому показателю;

Кi – коэффициент отклонения i-го показателя оцениваемой конкурсной заявки от наилучшего показателя в других конкурсных заявках;

n – количество рассматриваемых критериев.

Коэффициент отклонения рассчитывается по формуле:

,

если минимальной значение критерия является наилучшим для покупателя.

Коэффициент отклонения рассчитывается по формуле:

,

если максимальное значение критерия является наилучшим для покупателя.

где Аi – значение рассматриваемого критерия;

Аmin – минимальное значение рассматриваемого критерия среди всех конкурсных заявок;

Аmax – максимальное значение рассматриваемого критерия среди всех конкурсных заявок;

6. Определяется победитель переговоров.

19. Право организатора переговоров на проведение процедуры снижения цены заказа, а также порядок проведения такой процедуры: переговоры проводится без применения процедуры снижения цены заказа.

20. Срок, в течение которого победитель должен подписать проект соответствующего договора либо совершить иные действия, предусмотренные в документации для переговоров, для его подписания: не позднее десяти календарных дней после утверждения руководителем организатора протокола выбора победителя переговоров договор должен быть подписан сторонами.

Организатор переговоров оставляет за собой право на отказ от проведения переговоров в любой срок без возмещения участникам убытков.

Разработал:

Инженер по организации эксплуатации

и ремонту зданий

СОГЛАСОВАНО:

Заместитель главного инженера

Приложение 3

к конкурсной документации

Участник ________________________

Содержание основных конкурсных предложений по объекту

«Текущий ремонт герметизации стыков башен для хранения сухого песка в локомотивном депо Барановичи»

№ п/п	Полное наименование претендента	Цена предложения на окончание строительства руб.	Сроки строит-ва, нач.-ок. продол- жительность	Гаран- тийный срок эксплуата-ции (мес)	Наличие системы контроля качества	Наличие спец. разре-шения на выполнение работ
1	2	3	4	5	6	7

Руководитель организации подпись, печать Ф. И.О.