Передача экзаменационных материалов после окончания экзамена ГИА-9 (ОГЭ и ГВЭ) и схема взаимодействия ТЭК-ППОИ-ТЭК-ТПК (в соответствии с приказами минобразования РО)
По окончании экзамена в ППЭ формируются материалы для доставки в ОМС и в ППОИ
В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА
Руководитель ППЭ передает в ОМС:
папку с отчетными формами из ППЭ,
все использованные и неиспользованные экзаменационные материалы (в. т.ч. справочные материалы и диски),
черновики, если их хранение определено в ОМС (по локальному акту ОМС места хранения черновиков могут быть определены как в ОМС, так и в ППЭ).
Член ТЭК передает в ППОИ:
бланки ответов №1 и бланки ответов №2 (упакованные поаудиторно в отдельные конверты);
машиночитаемые формы
ППЭ-13-02 «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» - обязательно,
ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ» - обязательно все, которые пришли с рассадкой, даже если неявка (пояснения ниже в слайдах),
ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена» (при наличии),
ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории» (при наличии);
флэшку (диск) с ответами участников практической части по по информатике и ИКТ;
флэшку (диск) с записями ответов участников устной части иностранных языков.
Председатель ТЭК передает в ППОИ
список экспертов, на которых не надо назначать проверку (председатель ТПК, который осуществляет консультирование экспертов в ходе проверки и ФИО тех экспертов, кто не будет участвовать в проверке).
Председатель ТЭК получает критерии из РЦОИ (не ранее 17:00), организует тиражирование критериев и передачу их председателю ТПК с соблюдением мер информационной безопасности.
В СООТВЕТСТВИИ С РЕКОМЕНДУЕМЫМ ГРАФИКОМ ОБРАБОТКИ материалов ГИА-9 (прилагается, могут корректироваться дни передачи в ГЭК результатов)
После первичной обработки ППОИ передает обезличенные копии бланков ответов №2 (и дополнительные материалы – файлы по информатике, записи ответов участников по устной части иностранных языков) с бланками протоколов проверки для экспертов уполномоченному представителю ТЭК, который передает данные материалы председателю ТЭК, который, в свою очередь, организует передачу материалов председателю ТПК. Два дня для передачи обезличенных копий бланков №2 из ППОИ в графике указаны для «больших» экзаменов (русский язык, математика, обществознание). Руководитель ППОИ согласует с председателями ТЭК прикрепленных муниципалитетов время получения материалов для ТПК в ППОИ.
!!! Проверка файлов ответов по информатике и ИКТ
После окончания 1-2-й проверки обезличенных копий бланков ответов №2
Председатель ТПК передает председателю ТЭК все материалы проверки, включая распечатанные критерии и черновики.
Председатель ТЭК организует доставку в ППОИ заполненных протоколов проверки. Остальные материалы передаются в ОМС, где организуется их хранение.
Все передачи экзаменационных материалов должны фиксироваться в акте приема-передачи (форма 14-01 ОГЭ в сборнике форм ГИА-9).
После обработки в ППОИ протоколов 1-2-й проверки в случае возникновения 3-й проверки ее может провести ТПК территории, в которой расположен ППОИ. 3-я проверка может осуществляться в аудиториях ППОИ (при возможности) для соблюдения сроков обработки ЭМ
Для организованной передачи материалов рекомендуется руководителям ППОИ составить график выдачи обезличенных изображений бланков №2 и протоколов и доставки протоколов после работы ТПК для прикрепленных муниципалитетов.
Передача материалов должна производиться не позднее указанных в графике сроков!!!
