ГЛАВА
СУММОВОЙ УЧЕТ ТОВАРОВ
В розничной торговле учет поступления и реализации товаров может вестись в суммовом выражении в книге суммового учета товаров по форме согласно приложению к настоящей Инструкции.
Порядок учета, предусмотренный настоящей главой, не может быть изменен в течение календарного года.
В книге суммового учета товаров подлежат оприходованию товары, предназначенные для розничной продажи.
Поступление товаров ведется в разрезе каждого товарно-сопроводительного документа, подтверждающего приобретение (поступление) товаров.
В графе 2 книги суммового учета товаров указывается дата и номер товарно-сопроводительного документа, подтверждающего приобретение (поступление) товаров, либо справки-расчета, в которой осуществляется расчет цены единицы товаров.
Справка-расчет составляется в случае включения в цену товаров расходов, связанных с приобретением товаров (комиссионные вознаграждения, таможенные платежи, расходы на транспортировку, хранение и иные расходы, связанные с приобретением (производством) товаров). Такие расходы учитываются по фактическим ценам (по договорным ценам, включая налог на добавленную стоимость (далее – НДС), если он не принят к вычету).
При этом в справке-расчете наряду с данными товарно-сопроводительного документа, подтверждающего приобретение (поступление) товаров, указываются документы, на основании которых произведены указанные расходы (договоры, счета и пр.)
Справка-расчет должна быть подписана индивидуальным предпринимателем или лицом, на то уполномоченным.
В графе 5 книги суммового учета товаров отражается стоимость поступивших товаров, указанная в документе, подтверждающем их приобретение (поступление), включая НДС, если он не принят к вычету, либо в справке-расчете.
Графе 6 книги суммового учета товаров указывается розничная цена, установленная индивидуальным предпринимателем. При установлении розничных цен должен быть составлен расчет с указанием размера применяемой торговой надбавки к отпускной цене производителя (импортера), далее – реестр розничных цен.
Реестр розничных цен составляется в разрезе каждого товарно-сопроводительного документа, подтверждающего приобретение (поступление) товаров, по каждому наименованию (сорту, артикулу) товаров, указанному в данном документе.
При изменении первоначально рассчитанной цены реализации товаров индивидуальным предпринимателем проводится инвентаризация остатков соответствующих товаров и составляется новый реестр розничных цен. Одновременно в периоде, в котором изменяется цена реализации, на сумму изменения стоимости товаров в ценах реализации корректируется показатель графы 6 книги суммового учета товаров (положительное значение – при увеличении цены реализации, отрицательное значение – при уменьшении цены реализации).
В графах 7 и 8 книги суммового учета товаров по поступившим товарам производятся записи об их оплате с указанием даты, номера платежного документа и сумм, оплаченных за приобретенные товары. Если за товар произведена предварительная оплата, сумма которой отражается в графе 10 книги учета доходов и расходов, то в книге суммового учета товаров оплата товаров отражается только по мере поступления оплаченного товара с одновременным заполнением граф 2, 5 и 6 книги суммового учета товаров.
При переходе на применение порядка учета товаров, предусмотренного настоящей главой, заполнение граф 3, 4, 7, 8 книги суммового учета товаров осуществляется на основании данных акта инвентаризации.
В зависимости от метода розничной продажи товаров (индивидуальное обслуживание, продажа товаров по образцам, продажа товаров по предварительным заказам и т. д.), формы и способа расчетов графа 9 книги суммового учета товаров заполняется:
при использовании для приема наличных денежных средств кассового оборудования – на основании суточных (сменных) отчетов (Z-отчетов);
при продаже товаров через торговые автоматы – на основании данных, отраженных в ежемесячных отчетах о продажах, предоставляемых Республиканским унитарным предприятием «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»;
при расчетах в безналичной форме с использованием банковских платежных карточек – на основании платежного ордера банка-эквайера на перечисление списанных с карт-счетов покупателей денежных средств. При этом в графе 6 отражается общая сумма денежных средств, списанных с карт-счетов покупателей, с учетом удерживаемой банком-эквайером в соответствии с договором эквайринга комиссии;
при розничной торговле по образцам с доставкой товаров посредством почтовых отправлений наложенным платежом – на основании квитанции (иного документа) о почтовом денежном переводе, выдаваемой оператором почтовой связи.
Итоговые показатели за текущий квартал по графам 10 и 13 книги суммового учета товаров переносятся на следующий квартал в графы 4 и 3 книги суммового учета товаров соответственно.
В графе 12 книги суммового учета товаров указывается значение среднего процента покупной стоимости товаров в стоимости реализованных товаров, округленное по математическим правилам с точностью до двух знаков после запятой.
По окончании отчетного (налогового) периода итоговые суммы за квартал по графам 9 и 14 книги суммового учета товаров переносятся соответственно в графы 4 и 9 книги учета доходов и расходов.
При этом стоимость реализованных товаров в ценах приобретения переносится из книги суммового учета товаров в пределах сумм, оплаченных за товары:
в I квартале – стоимость реализованных товаров в ценах приобретения по графе 14 книги суммового учета товаров в пределах суммы, указанной по графе 8 книги суммового учета товаров по строке «Итого за I квартал»;
во II (III, IV) квартале – стоимость реализованных товаров в ценах приобретения по графе 14 книги суммового учета товаров по строке «Итого нарастающим итогом с начала года» за второй (третий, четвертый) квартал в пределах суммы, указанной по графе 8 книги суммового учета товаров по строке «Итого нарастающим итогом с начала года» за первый (второй, третий) квартал за вычетом покупной стоимости реализованных товаров, перенесенной в первом (втором, третьем) в графу 9 книги учета доходов и расходов.
В случаях, когда в книге суммового учета товаров сумма оплаты за товары, произведенной в истекшем календарном году, в графе 8 по строке «Итого нарастающим итогом с начала года» за четвертый квартал превышает стоимость реализованных товаров в ценах приобретения в истекшем календарном году по графе 14 по строке «Итого нарастающим итогом с начала года» за четвертый квартал:
в графе 8 книги суммового учета товаров по строке «Итого нарастающим итогом с начала года» за четвертый квартал выводится сумма такого превышения и учиняется запись «Переносится на I квартал 20__ г. (указывается следующий календарный год);
в графу 8 книги суммового учета товаров на I квартал следующего календарного года переносится указанное превышение суммы оплаты поставщикам за товары над суммой расходов и учиняется запись: «Оплачено поставщикам в IV квартале 20__ года» (указывается истекший календарный год).
При возврате покупателем товаров, реализованных индивидуальным предпринимателем, на дату такого возврата корректируется показатель графы 9 книги суммового учета товаров (путем проставления отрицательного значения).
При возврате индивидуальным предпринимателем товаров продавцу (поставщику) на дату такого возврата корректируются показатели граф 3 и 4 книги суммового учета товаров (путем проставления отрицательного значения).
При выбытии (передаче) товаров, стоимость которых учтена в книге суммового учета товаров, на цели, не связанные с их розничной реализацией, заполняются графы 2, 5, 6 и 8 книги суммового учета товаров.
В графе 2 книги суммового учета товаров указываются данные о лице, в пользу которого выбывает товар (при наличии такового), а также дата и номер документа, на основании которого выбывает товар (товаросопроводительные документы, акты на списание, акты на выбытие и тому подобные).
На стоимость выбывших (переданных) товаров по основаниям, не связанным с розничной реализацией, уменьшаются показатели граф 5, 6 и 8 книги суммового учета товаров (путем проставления отрицательного значения). При этом графа 8 книги суммового учета товаров заполняется при условии, что соответствующие товары на момент такого выбытия были оплачены. Одновременно выбывшие товары приходуются в книге учета товаров (готовой продукции).
Данные о стоимости реализованных товаров в ценах приобретения (расходах на приобретение товаров) и в ценах реализации уточняется при инвентаризации товаров, проводимой не реже 1 раза в год.
В ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие остатков товаров в ценах приобретения и в ценах реализации.
При установлении по результатам инвентаризации недостачи товаров:
в результате естественной убыли в пределах установленных законодательством норм данные о их стоимости в ценах приобретения из графы 3 книги суммового учета товаров (проставляется отрицательное значение) переносятся в графу 9 книги учета доходов и расходов в пределах суммы, отраженной в графе 8 книги суммового учета товаров;
сверх норм естественной убыли в графе 6 книги учета доходов и расходов отражается сумма дохода, определенная как разница между расхождением стоимости товаров в ценах реализации, выявленным по результатам инвентаризации относительно данных учета, и соответствующим расхождением стоимости товаров в ценах приобретения (за минусом стоимости товаров, выбывших в результате естественной убыли в пределах установленных законодательством норм).
Приложение
к Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями (нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально)
Книга суммового учета товаров
за ____________________ год
(четыре цифры года)
Дата записи | Наименование документа, его дата и номер | Стоимость товаров в остатках на начало квартала (руб.) | Стоимость поступивших товаров (руб.) | Оплачено | Стоимость товаров в ценах реализации (руб.) | Средний процент покупок стоимости товаров в стоимости реализованных товаров ((гр.3+гр.5)/ гр.11х100) | Стоимость товаров в остатках на конец квартала в ценах приобретения (руб.) (гр.10хгр.12/100) | Стоимость реализованных товаров в ценах приобретения (руб.) (гр.3+гр.5- гр.13) | |||||
в ценах приобретения | в ценах реализации | в ценах приобретения | в ценах реализации | дата, номер платежной инструкции | сумма* (руб.) | реализованных в течение квартала | в остатках на конец квартала (гр.4+гр.6-гр.9) | итого (гр.9+ гр.10) | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
х | х | х | х | х | х | х | |||||||
Итого за I (II, III, IV) квартал | х | х | х | ||||||||||
Итого нарастающим итогом с начала года | х | х | х | х | х |
*по строке «Остаток на начало налогового периода» указывается сумма превышения оплаты над стоимостью приобретенных товаров за прошлый налоговый период
