Методические указания по заполнению формы
«Основные количественные показатели работы библиотеки вуза»
(апр. 2017 .г. – с учетом проекта МГУ 2016 г., предложений библиотек ЗМО Урала)
Показатель (единица измерения) | Комментарий | Примечания | |
1 МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА БИБЛИОТЕКИ | |||
1.1 | Общая площадь библиотеки (кв. м) | Суммарная площадь всех занимаемых библиотекой помещений (основных, служебных, вспомогательных) как собственных, так и арендованных, вне зависимости от того, находятся они по одному или нескольким адресам | |
1.2 | Число посадочных мест для пользователей (ед.) | Общее число посадочных мест, предоставляемых библиотекой пользователям: места в читальных залах, в справочно-информационных службах, у каталогов, для групповой работы, для пользователей со специальными потребностями и физическими ограничениями, места в помещениях для работы с аудиовизуальными средствами, кабины для индивидуальной работы, места для работы на персональных компьютерах, места в помещениях для проведения семинаров (при условии их общей доступности) и т. п. В количество посадочных мест входят также посадочные места в читальных комнатах общежитий, работающих без библиотекаря. Места для занятий в жилых комнатах общежитий, а также места в аудиториях, лекционных, актовых и иных залах, кафетериях не учитываются | Комментарий изменен по проекту МГУ |
1.2.1 | в т. ч. в общежитиях | Общее число посадочных мест для занятий при библиотечных пунктах в общежитиях | Имеется |
1.2.2 | в т. ч. для пользователей со специальными потребностями и физическими ограничениями | Число мест, оборудованных согласно специальным требованиям | |
1.2.3 | в т. ч. автоматизированных рабочих мест для пользователей | Число посадочных мест, оснащенных персональными компьютерами | Комментарий изменен |
1.3 | Количество технических средств (ед.) | Сумма п. п. 1.3.1, 1.3.2 | |
1.3.1 | Компьютерное оборудование | Число компьютеров в библиотеке, которые используются сотрудниками и пользователями, в том числе переносных (ноутбуков, нетбуков, планшетов, ридеров и др.) | Комментарий изменен по ГОСТ |
1.3.2 | Копировально-множительной техники | Число единиц печатающих и копирующих устройств (ксеро-копировальных аппаратов, сканеров, многофункциональных устройств – МФУ, принтеров) | Комментарий изменен |
2 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ БИБЛИОТЕЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | Добавлен Добавлены пункты по предл. ПНИПУ | ||
2.1 | Автоматизированная информационно-библиотечная система (АБИС) (название) | Название внедренной АБИС | |
2.2 | Подсистемы (модули) (да/нет) | Данные о наличии в библиотеке автоматизированных технологий | |
2.2.1 | Комплектование и учет фонда | ||
2.2.2 | Каталогизация и научная обработка | ||
2.2.3 | Документообеспеченность (книгообеспеченность) | ||
2.2.4 | Обслуживание пользователей | ||
2.2.5 | Электронная библиотека | Полнотекстовое собрание электронных документов, созданное библиотекой | |
2.2.6 | Институциональный репозиторий (архив) | ||
2.2.7 | Архив ВКР | ||
3 ФОРМИРОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА | Структура раздела изменена по проекту МГУ с сохранением Табл. движения фонда | ||
3.1 | Объем фонда на физических носителях (экз.) | Основывается на данных КСУ. По видам изданий отражается в таблице «Движение фонда» | |
3.1.1 | Печатные документы | Сведения о поступлении печатных изданий (книг, брошюр, журналов, продолжающихся, листовых изданий, газет, изоизданий, нотных, картографических изданий, нормативно-технических и технических документов, авторефератов диссертаций) и неопубликованных документов (рукописных книг и архивных документов, депонированных научных работ, диссертаций, препринтов, отчетов о научно-исследовательских работах, переводов, описаний алгоритмов и программ ЭВМ, проектно-конструкторской документации, тактильных рукодельных изданий для слепых и слабовидящих) | Комментарий изменен |
3.1.2 | Электронные документы | Число входящих в фонд библиотеки изданий на компакт-дисках и флеш-картах, которые прошли редакционно-издательскую обработку и имеют выходные сведения. Экземпляром является количество изданий на оптическом диске, флеш-карте. Следует отличать от сетевых ресурсов | Комментарий изменен |
3.1.3 | Аудиовизуальные документы | Число экземпляров изданий, содержащих изобразительную и (или) звуковую информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования. Экземплярами являются грампластинки, аудио - и видеокассеты, аудио - и видеодиски | Комментарий изменен |
3.2 | Поступило на физических носителях за отчетный год | Сумма п. п. 3.2.1–3.2.3 | |
3.2.1 | Печатные документы | ||
3.2.2 | Электронные документы | ||
3.2.3 | Аудиовизуальные документы | ||
3.3 | Выбыло на физических носителях за отчетный год | ||
3.3.1 | Печатные документы | ||
3.3.2 | Электронные документы | ||
3.3.3 | Аудиовизуальные документы | ||
3.4 | Объем фонда сетевых электронных документов (назв.) | Сумма п. п. 3.4.1–3.4.3. Следует отличать от электронных изданий на компакт-дисках и флеш-картах | Раздел 3.4 добавлен по проекту МГУ |
3.4.1 С | Сетевые локальные документы | Количество документов, размещенных на автономных автоматизированных рабочих станциях (серверах) библиотеки, в т. ч. инсталлированных, оцифрованных библиотекой и предоставляемых пользователям в том числе на мобильные устройства для чтения | ГОСТ Р 7.0.94–2015 |
3.4.2 | Сетевые удаленные документы | Количество документов, размещенных на внешних технических средствах, получаемых библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации | |
3.5 | Поступило в фонд сетевых электронных документов (назв.) | Сумма п. п. 3.5.1–3.5.2. | |
3.5.1 С | Сетевые локальные документы | ||
3.5.2 | Сетевые удаленные документы | ||
3.6 | Выбыло из фонда сетевых электронных документов (назв.) | Сумма п. п. 3.6.1–3.6.2. | |
3.6.1 С | Сетевые локальные документы | ||
3.6.2 | Сетевые удаленные документы | ||
3.7 | Объем фонда открытого доступа (экз.) | Число экземпляров изданий фонда, к которым организован свободный физический доступ пользователей в читальных залах, информационных центрах и других отделах библиотеки | |
4 БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ | |||
4.1 | Зарегистрированные пользователи по единому читательскому билету (чел.) | Число пользователей, учтенных в базе данных (картотеке) регистрации пользователей. Учитываются все категории пользователей – студенты очной и заочной форм обучения, магистранты, профессорско-преподавательский состав, научные сотрудники, аспиранты, слушатели ФПК, прочие сотрудники вуза из числа учебно-вспомогательного состава, научно-технического персонала, служащих, рабочих. Указывается суммарное число перерегистрированных и вновь записанных в отчетном году пользователей. Пользователи-должники учитываются в числе пользователей до момента их отчисления (увольнения) из вуза | Комментарий изменен |
4.1.1 | в т. ч. студенты | Студенты очной и заочной форм обучения, магистранты. Читатели-студенты учитываются до окончания обучения или их отчисления из вуза | Комментарий изменен |
4.2 | Удаленные (уникальные) пользователи | Пользователи, обращающиеся в библиотеку через информационные электронные сети | Пункт добавлен по проекту МГУ |
4.3 | Пользователи, фактически обслуженные на всех пунктах (чел.) | Общее число пользователей, обслуженных в течение отчетного периода всеми подразделениями библиотеки (абонементами, читальными залами, информационными центрами, библиотечными пунктами, СБО), учтенных в БД (картотеке) подразделения | |
4.4 | Посещения, всего | Общее число физических посещений библиотеки (в т. ч. филиалов) пользователями с целью получения библиотечно-информационной услуги, участия в массовых мероприятиях библиотеки. В число посещений не включаются участники семинаров, конференций и т. д., проводимых не библиотекой, а также посещения веб-сайта (п. 3.4), ЭБС (п. 3.5), блогов и аккаунтов социальных сетей (п. 3.6) | Комментарий изменен |
4.5 | Обращения к веб-сайту библиотеки | Число посещений веб-сайта библиотеки, в том числе электронного каталога и электронной библиотеки. Посещения веб-сайта не входят в общее число физических посещений (п. 3.3) | Изменена формулировка пункта |
4.6 | Обращения к блогам и аккаунтам в социальных сетях | Число посещений (просмотров) блогов и аккаунтов страниц, ведущихся от имени библиотеки в социальных сетях (ВКонтакте, Facebook, Instagram, LiveJournal и др.) | Комментарий изменен |
5 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА | Структура раздела изменена | ||
5.1 | Выдано всего на физических носителях (экз.) | Сумма п. п. 5.1.1–5.1.3. Учет выдачи производится тем структурным подразделением, которое непосредственно осуществляет выдачу документов пользователю | |
5.1.1 | Учебных изданий | ||
5.1.1.1 5 | в т. ч. учебно-методических изданий | ||
5.1.2 Н | Научных изданий | ||
5.1.3 | Литературно-художественных изданий | ||
5.2 | Выдано студентам на физических носителях (экз.) | Сумма п. п. 5.2.1–5.2.3. Учет выдачи производится тем структурным подразделением, которое непосредственно осуществляет выдачу документов пользователю | |
5.2.1 | Учебных изданий | ||
5.2.1.1 | в т. ч. учебно-методических изданий | ||
5.2.2 Н | Научных изданий | ||
5.2.3 | Литературно-художественных изданий | ||
5.3 | Выдано сетевых документов | Раздел 5.3 добавлен по проекту МГУ | |
5.3.1 | Сетевые локальные документы | Количество документов, выгруженных из автономных автоматизированных рабочих станций (серверов) библиотеки, из электронной библиотеки | |
5.3.2 | Сетевые удаленные документы | Количество документов, выгруженных из сетевых удаленных лицензионных документов, в т. ч. из ЭБС | |
5.4 | Выдано копий документов за отчетный год, всего (назв.) | Число копий всех видов документов, сделанных библиотекой для пользователей, в т. ч. по МБА, ДД | |
6 МЕЖБИБЛИОТЕЧНЫЙ АБОНЕМЕНТ | |||
6.1 | Получено документов из других библиотек (экз.) | Сумма п. п. 6.1.1 и 6.1.2 | |
6.1.1 | Печатные документы | ||
6.1.2 | Электронные копии | ||
6.2 | Выдано документов другим библиотекам (экз.) | Сумма п. п. 6.2.1 и 6.3.2. Входит в п. 5.4. Выдача по МБА входит в показатели выдачи отдела, при котором находится служба МБА | |
6.2.1 | Печатные документы | ||
6.2.2 | Электронные копии | ||
7 ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | |||
7.1 | Абоненты системы ИРИ/ДОР | Число физических (индивидуальных пользователей) и юридических лиц (коллективных пользователей), состоящих на информационном обслуживании по теме постоянно действующих запросов | По форме ВПО |
7.2 | Темы, обслуживаемые по системе ИРИ/ДОР | Число тем постоянно действующих запросов, состоящих на информационном обслуживании | |
7.3 | Информационные выставки новых поступлений (выставка) | Число выставок | |
7.4 | Дни информации, кафедр, дипломников, первокурсников и др. | Число комплексных мероприятий, включающих разные формы. Учитывается как одно мероприятие | |
7.5 | Выполненные разовые запросы (всего справок) | Число ответов на разовые запросы, содержащие библиографическую (поиск документов по теме, установление местонахождения документов, уточнение библиографических данных) и фактографическую информацию | |
7.5.1 | в т. ч. выполненные разовые запросы виртуальной справочной службой | Заполняется при наличии виртуальной справочной службы в библиотеке | |
7.6 | Консультации, оказанные пользователям | Число ответов на запросы по методике поиска по СПА, использованию информационных ресурсов, разъяснению правил пользования библиотекой и т. п. | |
8 ОБУЧЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ | Структура раздела изменена по ПНИПУ | ||
8.1 | Обучающие семинары, тренинги (ед. / чел.) | Общее количество обучающих мероприятий независимо от формата (например, по поиску, использованию ресурсов и пр.) и посетивших их слушателей. Обучающие мероприятия для библиотечных специалистов учитываются в 11.6 и 11.7 раздела «Научная и методическая работа» | Изменена структура пункта и единица измерения |
8.2 | Обучающие занятия по основам информационной культуры (ч / чел.) | Общее количество часов занятий, проведенных библиотекой по обучению пользователей (по приказу ректора, учебному плану и пр.). Сумма п. п. 8.2.1, 8.3.2 и 8.2.3. Обучающие мероприятия для библиотечных специалистов учитываются в п. 11.6 и 11.7 раздела «Научная и методическая работа» | Изменена структура пункта и комментарий – по ГОСТ, проект МГУ |
8.2.1 | Для студентов | ||
8.2.2 | Магистрантов | ||
8.2.3 | Аспирантов | ||
9 КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||
9.1 | Тематические выставки (выставка / экз.) | Число организованных библиотекой выставок и просмотров, а также число представленных экземпляров. Учитываются также выставки, организованные вне стен библиотеки | |
9.1.1 | в т. ч. тематических экспозиций на сайте библиотеки | Число виртуальных книжных выставок, представленных в интернете на сайте библиотеки | |
9.2 | Мероприятия, проводимые библиотекой (мероприятие) | Число мероприятий, организованных библиотекой для пользователей (презентации книг, литературные вечера, конкурсы, экскурсии и др.), и мероприятий, в которых библиотека принимала участие, но не являлась его организатором (готовила выставку, обзор, выступление и т. п.). Количество участников учитывается в посещениях библиотеки (п. 4.4) | Комментарий изменен |
9.3 | Количество блогов, страниц в социальных сетях, ведущихся от лица библиотеки (ед.) | Число блогов, страниц, ведущихся от имени библиотеки в социальных сетях (ВКонтакте, Facebook, Instagram, LiveJournal и др.) | По ГОСТ |
10 СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНОГО АППАРАТА БИБЛИОТЕКИ | |||
10.1 | Объем электронного каталога на библиотечный фонд (зап.) | Общее число библиографических записей ЭК на библиотечный фонд | |
10.2 | Библиографические записи на документы из библиотечного фонда, созданные за год (зап.) | Число вновь созданных библиографических записей, записей, созданных при ретрокаталогизации, а также заимствованных на издания, имеющиеся в фонде библиотеки | |
10.3 | Библиографические записи аналитического уровня, созданные за год (зап.) | Общее количество созданных записей для проекта АРБИКОН МАРС и собственных баз данных, например, проблемно-ориентированных, при создании библиографических указателей и т. п. | |
10.4 | Библиографические записи на документы, не включенные в библиотечный фонд (зап.) | Учитываются библиографические записи на дипломные работы и диссертации студентов, магистрантов, аспирантов, др. категорий пользователей, включенные в РИНЦ, иные | |
10.5 | Число справочно-библиографических баз данных (ед.) | Число справочно-библиографических баз данных, созданных библиотекой и посвященных одной или нескольким темам, персоналиям, научным школам, географическим регионам и т. п. Электронный каталог не учитывается. Перечень наименований баз данных следует привести в приложении 1 | Изменена формулировка пункта по ГОСТ |
10.6 | Расстановка карточек в каталоги (карт.) | Число карточек, расставленных во все традиционные каталоги | |
11 НАУЧНАЯ И МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА | Изменен по проекту МГУ | ||
11.1 | Публикации (назв., авт. лист) | Общее число научных публикаций (книг, статей и др.), опубликованных в печатных или электронных изданиях | |
11.2 | Научные работы (ед.) | Число составленных отзывов, рецензий, аналитических справок и записок, материалов по результатам исследований, проектам, грантам, конкурсам | Добавлен пункт по ГОСТ |
11.3 | Доклады, выступления (ед.) | Число выступлений с докладами на внешних и значимых внутренних библиотечных мероприятиях. Выступления на обучающих мероприятиях (тренингах, мастер-классах, лекциях и др.) учитываются в п. 8.1 | |
11.4 | Научно-библиографические указатели (назв.) | Число библиографических указателей, имеющих сложную структуру и научно-справочный аппарат | |
11.4.1 | в т. ч. опубликованных (назв., авт. лист) | Указатели в традиционном или электронном виде, имеющие официально присвоенные выходные данные | |
11.5 | Разработано / отредактировано методических материалов и документов (ед.) | Число разработанных и отредактированных методических материалов и документов, в т. ч. указаний, пособий и рекомендаций. В приложении 2 следует привести перечень | |
11.6 | Количество профессиональных мероприятий, организованных для персонала библиотеки (ед.) | Число конференций, семинаров, тренингов, обучающих курсов и других профессиональных мероприятий, организованных библиотекой | Изменена единица измерения по проекту МГУ |
| 11.7 | Количество профессиональных мероприятий, организованных для библиотечных работников региона (ед./чел.) | Число конференций, семинаров, тренингов, обучающих курсов, заседаний секций, советов и других профессиональных мероприятий. Учитывается также количество слушателей | Изменена единица измерения |
11.8 | Методические консультации (ед.) | Число оказанных письменных и устных методических консультаций вне зависимости от используемого канала коммуникации | Изменены формулировка и комментарий по проекту МГУ |
12 ПЕРСОНАЛ БИБЛИОТЕКИ | |||
12.1 | Численность работников (чел.) | Число работников, числящихся на конец отчетного периода. Учитываются в т. ч. работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком | |
12.2 | Высшее образование | ||
12.2.1 | в т. ч. библиотечное | ||
12.3 | Среднее специальное образование | ||
12.3.1 | в т. ч. библиотечное | ||
12.4 | С научной степенью | ||
12.5 | С общим стажем работы | ||
12.5.1 | до 3 лет | Пункт добавлен по проекту МГУ | |
12.5.2 | от 3 до 6 лет | ||
12.5.3 | от 6 до 10 лет | ||
12.5.4 | от 10 до 20 лет | ||
12.5.5 | свыше 20 лет | Пункт добавлен по предл. ПНИПУ | |
12.6 | Возраст персонала | ||
12.6.1 | до 30 лет | ||
12.6.2 | от 30 до 55 лет | ||
12.6.3 | 55 лет и старше | ||
13 ФИНАНСОВЫЕ ЗАТРАТЫ БИБЛИОТЕКИ НА КОМПЛЕКТОВАНИЕ | |||
13.1 | Затраты библиотеки на комплектование (руб.) | Общие затраты вуза на комплектование информационных ресурсов библиотеки | |
13.1.1 | Книги, компакт-диски | ||
13.1.2 | Периодика | ||
13.1.3 | БД | Подписные и ЭБС | |
14 ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ | |||
14.1 | Читаемость | = число книговыдач / число читателей | |
14.2 | Посещаемость | = число посещений / число читателей | |
14.3 | Обращаемость | = число книговыдач / объем фонда | |
14.4 | Книгообеспеченность | = объем фонда / число читателей | |
14.5 | Обновляемость фонда (%) | = количество новых поступлений (экз.) / фонд (экз.) х 100% | |
14.6 | Средняя нагрузка на одного работника | ||
14.6.1 | По фонду (экз.) | = число экземпляров фонда / количество фактически работающих сотрудников | |
14.6.2 | По количеству пользователей (чел.) | = количество фактически обслуженных пользователей / количество фактически работающих сотрудников | |
14.6.3 | По количеству посещений (ед.) | = количество всех физических посещений / количество фактически работающих сотрудников | |
14.6.4 | По количеству книговыдач | = общая книговыдача / количество фактически работающих сотрудников |
Приложение 1
Базы данных
Показатель | Наименование БД |
ЭБС | |
Полнотекстовые БД собственной генерации | |
Библиографические БД собственной генерации | |
Приобретенные (подписные) БД |
Приложение 2
Методические материалы и документы
№ п/п | Наименование | Разработано / отредактировано (указать) |
1. | ||
2. | ||
… |
Движение библиотечного фонда за ______ год
Книги, брошюры | Журналы | Спец. виды | Всего | |||||||||||||
Фонды | состояло на 01.01.20__ | прибыло за 20__ | выбыло за 20__ | состоит на 01.01.20__ | состояло на 01.01.20__ | прибыло за 20__ | выбыло за 20__ | состоит на 01.01.20__ | состояло на 01.01.20__ | прибыло за 20__ | выбыло за 20__ | состоит на 01.01.20__ | состояло на 01.01.20__ | прибыло за 20__ | выбыло за 20__ | состоит на 01.01.20__ |
Фонд научных изданий | ||||||||||||||||
в т. ч. иностранных | ||||||||||||||||
Фонд учебных изданий | ||||||||||||||||
в т. ч. учеб.-метод. | ||||||||||||||||
Фонд лит.-худож. изданий | ||||||||||||||||
Фонд электрон. изданий (СD) | ||||||||||||||||
ЭБС (количество названий) | ||||||||||||||||
Общий фонд (без филиалов) | ||||||||||||||||
Фонд филиалов | ||||||||||||||||
Общий фонд библиотеки (с филиалами) |
Директор библиотеки
