Состояние и перспективы работ по системе «Электронное хранилище документов»
Д. Л.КУЦИНЯК, ЭКСПЕРТ ОТДЕЛА ПРОЕКТИРОВАНИЯ КОМПАНИИ «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ»
«Электронное хранилище документов» (ЭХД) – рабочее название нового программного продукта компании. На текущий момент система находится в стадии проектирования, однако основные контуры будущего функционала уже очерчены.
Тема электронных хранилищ не является новой для нашей компании. В существующей линейке программных продуктов ЭХД призвано занять место «Библиотеки электронных документов». Однако ЭХД нельзя считать следующей версией «Библиотеки» – это полностью новый продукт, более совершенный в функциональном и технологическом плане.
Функция хранения электронных документов сохраняет свою превалирующую роль, однако технологическая платформа, на которой планируется создавать ЭХД, делает его более универсальным средством. ЭХД может применяться как самостоятельный продукт и как технологическая платформа для хранения данных, обрабатываемых в других системах компании ЭОС.
В качестве самостоятельного продукта ЭХД может быть использовано для:
- архивного хранения электронных документов; оперативного хранения электронных документов; ввода и хранения структурированных данных (с реализацией функционально-ограниченной учетной ИС.
Подобное применение ЭХД позволяет реализовать единое корпоративное документационное пространство, объединяющее в одном хранилище все документы организации – от личных до общедоступных. При этом обеспечивается прозрачная политика ограничения доступа к документам, в том числе и к конфиденциальным. При таком применении хранилище исключит утерю электронных документов с отговоркой «не помню, в какой каталог положил».
В качестве технологической платформы ЭХД может быть использовано для:
- архивного хранения структурированных данных других систем ЭОС; оперативного хранения файлов других систем ЭОС.
В этом случае ЭХД будет выступать дополнительным средством для других программных продуктов компании, оптимизируя хранение больших объемов данных.
ЭХД ориентировано на объединение организационно-распорядительных документов, обрабатываемых системами делопроизводства и архивного хранения, с прочими документами и материалами организации в единой системе хранения и доступа. ЭХД будет позиционироваться как высокопроизводительное хранилище файлов документов, наделенное функционалом универсальной картотеки и корпоративного информационного портала.
Предназначение ЭХД:
• сделать эффективной работу с большим количеством хранимых информационных материалов, заменив традиционные файл-серверы документов организации
• позволить вести учет специализированной информации (список клиентов, перечень автотранспорта, заявки и прочее) не в файлах Microsoft Excel, а в качественной картотечной системе.
ЭХД планируется выполнить на новом для нашей компании технологическом уровне. Продукт будет построен в 3-уровневой клиент-серверной архитектуре, полностью на платформе DOTNET. При реализации продукта предполагается основываться на платформе Microsoft – Microsoft Windows server; Microsoft SQL Server; Microsoft Visual .
Пользовательский интерфейс планируется реализовать на основе Microsoft Internet Explorer. Он будет независим от бизнес - логики и может быть свободно видоизменен. Все структурированные данные будут храниться и обрабатываться в формате XML, что позволит пользователям самостоятельно конструировать как структуру хранения данных, так и форму их представления.
Все функции по перенастройке и специализации планируется выполнить в расчете на «продвинутых» IT - специалистов, не владеющих навыками программирования.
Сроки выпуска продукта в продажу на текущий момент официально не декларируются.
