Вопросы и ответы

Вопросы и ответы

Тендер Оказание гостиничных услуг ООН в гг. Алматы и Астана.

Вопрос	Ответ
В разделе Спецификация - п.26 / С.15.1 - что подразумевается под Учредительным документом компании?	Подразумевается Устав.
Какой указать номер в разделе 5 - № Запроса Предложения: [вставить номер]	Порядковый номер этому запросу не присуждался, поэтому можете ничего не указывать, либо написать название кокнурса.
Возможно ли со своей стороны добавить в контракт Стандартные пункты, которые касаются непосредственно предоставления услуг? Обычно такие пункты добавляются Приложением к Типовому договору ПРООН.	Возможно приложить к предложению документ со стандартными пунктами. Возможно, приемлемость этих пунктов будет оцениватся. Если отель победит в конкурсе, и если эти пункты будут оценены как приемлемые, то будет предложено эти пункты отразить в отдельном Приложении к соглашению.
Вопрос касательно п. 10.0 ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ОБОРУДОВАНИЕМ - какое оборудование имеется ввиду?	В этом пункте подразумевается оборудование принадлежащее ПРООН, и условия передачи его в пользование Подрядчику и возврата. Этот пункт не применим в данном случае, но это Общие условия и положения,  поэтому они не подлежат изменениям.
Согласно ст.3 Подрядчик должен два раза в год представлять ПРООН отчеты о предоставленных  Услугах, включая отчеты страновым офисам. Какой предполагается отчет? Акт сверки за полгода, за год? Или какая-то другая форма отчета?  Также необходимо уточнить каким страновым офисам необходимо будет предоставлять отчеты и также в каком формате?	Это будут акты сверок на полугодовой основе. По поводу страновых офисов, подразумеваются представительства агентств ООН в Казахстане. Основная часть агентств будут работать через ПРООН Казахстан, но будут и другие агентства как UNICEF, UNESCO, UNHCR которые будут работать не через ПРООН. Соответственно, у них будут свои акты сверок.
Устав является конфиденциальной информацией, так как содержит информацию об учредителях. Возможно ли предоставление 1-го листа Устава, для того чтобы подтвердить, что компания зарегистрирована согласно Законодательству РК.	Возможно предоставить Устав указав что это конфиденциальная информация, и ПРООН будет использовать ее соответственно. Либо возможно предоставить письмо в предложении, где говорится что Устав предоставить невозможно, и к этому письму приложить 1-ый лист Устава. Позвольте еще раз напомнить что не полное предоставлении информации согласно требованиям может повлиять на оценку.
Также в Разделе 8 (Долгосрочное соглашение на предоставление услуг) есть ссылки на Приложение 3 (статья 1б пункт 2) и Приложение 4 (статья 4, пункт 6). Где можно посмотреть данные приложения? Или какие документы будут являться данными приложениями?	Касательно Приложения 3 (статья 1, пункт 2), здесь ссылка идет на контракт, которого на самом деле не будет. Он заменен заявкой которая является приложением к долгосрочному соглашению (стр 36). Приложение 4 (статья 4, пункт 6) здесь ссылка на Общие положения и условия которые приложены к долгосрочному соглашению (стр 37).
В таблице была указано 1 500 участников в год. В данной ситуации необходимо уточнить в каком количестве участников проходят конференции, то есть необходимо уточнить примерное количество участников конференции в день.	Как указано в конкурсной документации в разделах 2 и 7, «количество ночей и участников указанное в таблицах ниже является справочным, приводится для целей оценки предложений и не является гарантией заказа услуг в данном объеме». Объемы и необходимые залы будут зависеть от мероприятия. От отелей необходимо получить информацию о стоимости конференц пакета на одного участника, и эта стоимость не должна зависеть от количества участников либо от вместительности залов.
Возможно ли подавать документы от лица филиала?	Если филиалы являются юридическими лицами, и соответствуют нашим требованиям то причин не подавать от лица филиалов не предвидиться.
На стр. 17, Раздел 2, DS 26. одним из требуемых документов является последняя проверенная аудитором финансовая отчетность. Так как за 2013 год в нашей компании аудит еще не проводился, с нашей стороны возможно предоставить только неаудированную отчетность. Нужно ли будет это где-то отметить?	Необходимо приложить письмо официально подтверждающее что за 2013 год аудит еще не проводился, и приложить неаудированную отчетность.
На стр. 28, Раздел 5, п. 11. "Краткое описание участия в судебных разбирательствах в прошлом..." Об участии в разбирательствах за какой период идет речь? Например, в 2014 году таковых не имелось. Не могли бы вы установить более конкретный период?	Описание участия в судебных разбирательствах за последние 2 года, то есть 2012-2013.
Стр. 31  Раздел 3- Что означает механизм обеспечения безопасности/ охраны (помещения, оборудование, транспортировка, питание, санитарные требования, и. т.д) нужно ли приложить какие либо документы если да то какие?	Нас интересует какие существуют механизмы обеспечения безопасности в отеле по перечисленным пунктам (помещения, оборудование, транспортировка, питание, санитарные требования, и т. д.). Необходимо предоставить информация по этим механизмам, можно в свободной форме или в форме установленной отелем.
Имеется ли у вас установленная форма или Шаблон для CV?	В данном конкурсе требований по форме для CV не выставляются.
Нужно ли нумеровать страницы и в каком порядке?	Нумеровать предложение не обязательно, но было бы очень удобно если нумерация будет произведена по порядку на ваше усмотрение.
Возможно ли дополнить либо внести изменения в форму контракта?	Не желательно дополнять или изменять контракт ПРООН. На стадии оценки вероятно рассмотреть возможность внесения изменений, в зависимости какие именно изменения предлагаются. Это юридический вопрос, и он требует детального изучения, и при необходимости вовлечения нашего юридического департамента в Нью-Йорке. Предложение может содержать письмо, в котором поднимается этот вопрос, а так же в форме подачи предложения указать, несогласие со всеми пунктами Контракта ПРООН. В этом случае, в течение оценки предложение будет рассмотрено с участием нашего юридического департамента и будет вынесено решение. Необходимо учесть, что не принятие условий ПРООН по данному конкурсу, в том числе контракта и общих положений и условий ПРООН может привести к дисквалификации участника тендера. Учитывая достаточно жесткую конкуренцию этот сценарий будет одним из более предпочитаемых.
В какой конверт вложить такие документы как (Брошюры, общую информацию об Отеле, информацию о условиях заезда – выезда и отмены бронирования)?	Брошюры, общую информацию об Отеле, информацию о условиях заезда – выезда и отмены бронирования необходимо вложить в конверт с техническим предложением.
Возможно ли учитывать глобальный опыт компании в разных странах, а также клиентов на глобальном уровне?	Нас интересует местный опыт компании т. к. услуги будут оказываться именно (только) местным представительством.
Стр. 29  Форма информации о Заявителе Пункт 7. Что подразумевается под (годы работы в каждой стране)?	Подразумевается годы работы в каждой стране где работала компания. В случае с отелями это не применимо так как они физически могут находится или работать только в одной местности.
Необходимо ли подписывать (ставить печать ) на документах по механизму обеспечения безопасности (помещения, оборудование, транспортировка, питание, санитарные требования, и т. д.).  Считается ли достаточным если информация предоставлена  на фирменном бланке? Есть необходимость подписывать и подтверждать каждый предоставляемые документ в отдельности? Подписывая  форму подачи заявления (стр. 26) мы подтверждаем всю предоставленную информацию?	Каждый документ подготовленный в рамках этого тендера должен быть заверен подписью и печатью подтверждающие достоверность предоставленной информации.
Официальное наименование  организации	Программа развития Организации Объединенных Наций в Казахстане.