4.1 Для заключения договора с контрагентом и ввода контрагента в реестр контрагентов ответственный исполнитель ответственного подразделения до передачи проекта договора в Юридический отдел, прикладывает следующие документы, подтверждающие правоспособность контрагента (документы представляются в виде копий заверенных контрагентом на бумажном носителе либо отсканированных копий документов в электронном виде):
4.1.1 В отношении юридического лица:
1) учредительные документы юридического лица (Устав, учредительный договор и т. п.) в действующей редакции (полностью);
2) свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
3) свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002г. (для юридических лиц, зарегистрированных до 01 июля 2002 г.);
4) свидетельство о постановке на налоговый учет;
5) выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) со сроком изготовления не более 30 дней до даты подписания проекта договора/представления проекта договора на согласование, (допускается представление выписки из ЕГРЮЛ в электронном виде);
6) решение (протокол) уполномоченного в соответствии с Уставом органа юридического лица (общее собрание акционеров (участников), совет директоров, наблюдательный совет и т. п.) о назначении (избрании) руководителя юридического лица;
7) доверенность, выданную руководителем юридического лица, в отношении лица, уполномоченного подписывать договор от имени юридического лица;
8) копию паспорта руководителя юридического лица (не представляется в случае отказа контрагента);
9) заверенную юридическим лицом копию Бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках с приложениями за календарный год, предшествующий году заключения договора, со штампом налогового органа о принятии документа или документа о передаче документа по электронным каналам связи, а также заверенную юридическим лицом копию Бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках с приложениями за последний отчетный период. Указанный документ представляется, если проектом договора предусмотрена уплата Обществом аванса или предоставление отсрочки в оплате за поставленную продукцию/выполненные работы/оказанные услуги и т. п.;
10) в отношении поставщиков товаров, работ, услуг, являющихся плательщиком НДС – копия декларации по НДС за последний отчетный период;
11) справка налогового органа об отсутствии/наличии задолженности по налогам и сборам со сроком изготовления не более 30 дней до даты подписания проекта договора/представления проекта договора на согласование. Указанный документ представляется, если проектом договора предусмотрена уплата Обществом аванса или предоставление отсрочки в оплате за поставленную продукцию/выполненные работы/оказанные услуги и т. п.
4.1.2 В отношении индивидуального предпринимателя:
1) свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
2) документ, удостоверяющий личность физического лица (копия паспорта);
3) свидетельство о постановке физического лица на налоговый учет;
4) копия нотариально удостоверенной доверенности, выданной индивидуальным предпринимателем в отношении лица, уполномоченного подписывать договор от имени индивидуального предпринимателя;
5) в отношении поставщиков товаров, работ, услуг, являющихся плательщиком НДС – копия декларации по НДС за последний отчетный период;
6) справка налогового органа об отсутствии/наличии задолженности по налогам и сборам со сроком изготовления не более 30 дней до даты подписания проекта договора/представления проекта договора на согласование. Указанный документ представляется, если проектом договора предусмотрена уплата Обществом аванса или предоставление отсрочки в оплате за поставленную продукцию/выполненные работы/оказанные услуги и т. п.;
7) заверенную индивидуальным предпринимателем копию бухгалтерской отчетности или иного отчетного документа, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах такой индивидуальный предприниматель ведет учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, за календарный год, предшествующий году заключения договора, со штампом налогового органа о принятии документа или документа о передаче документа по электронным каналам связи. Указанные документы представляются, если проектом договора предусмотрена уплата Обществом аванса или предоставление отсрочки в оплате за поставленную продукцию/выполненные работы/оказанные услуги и т. п.
4.2 В случае, если для осуществления деятельности, предусмотренной договором, в соответствии с законодательством РФ, требуется получение специального разрешения (лицензии), членства в саморегулируемой организации или получение свидетельства саморегулируемой организации о допуске к определенному виду работ, то для заключения договора при согласовании должны быть представлены указанные документы, заверенные контрагентом.
