Должностная инструкция

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

____________________________________________

начальник

отдела международных связей

ди 072.005 – 2016

Костанай

Предисловие

1 РазработанА отделом международных связей

2 ВНЕСЕНА отделом международных связей

3 УтвержденА и введенА в действие приказом ректора

от 01.01.2001 г. № 37 ОД

4 РазработчикИ:

Е. Кандалина – начальник отдела международных связей, кандидат педагогических наук;

В. Торгашов – специалист отдела международных связей

5 Эксперт:

Ж. Жарлыгасов – проректор на научной работе и внешним связям, кандидат сельскохозяйственных наук, доцент

6 Периодичность проверки 3 года

7 ВВЕДЕНА взамен ДИ 072. 057-2012 Должностная инструкция. Начальник отдела международных связей

Настоящая должностная инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения ректора РГП «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова».

© Костанайский государственный

университет имени А. Байтурсынова, 2016

Содержание

1	Область применения………………………………………...................................	4
2	Нормативные ссылки………………………………………………………........	4
3	Определения……………………………………………………………………..	4
4	Обозначения и сокращения……………………………………………………..	4
5	Ответственность и полномочия………………………………………………....	5
6	Общие положения……………………………………………………………….	5
7	Описание…………………………………………………………………………	6
8	Порядок внесения изменений…………………………………………………...	8
9	Согласование, рассылка…………………………………………………………	8

стр.2 из 10

1 Область применения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет и устанавливает требования к деятельности начальника отдела международных связей РГП «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова» (далее – университет).

1.2 Должностная инструкция не противоречит действующему законодательству Республики Казахстан, разработана в соответствии со стандартом ДП 133.025 – 2015 Документированная процедура. Управление документацией, входит в комплект документации РГП «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова».

2 Нормативные ссылки

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии со следующими нормативными документами:

- Закон Республики Казахстан «Об образовании» от 01.01.2001 г. ;

- Закон Республики Казахстан «О науке» от 01.01.2001 г. № 000- ІV ЗРК;

- МС ИСО 9000:2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;

- МС ИСО 9001:2015 Системы менеджмента качества. Требования;

- Приказ и. о. Министра образования и науки Республики Казахстан «Об утверждении Правил организации международного сотрудничества, осуществляемого организациями образования» от 01.01.2001 г. № 000;

- СО 132.035 – 2015. Стандарт организации. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделения и должностных инструкций.

3 Определения

В настоящей должностной инструкции применяются термины и определения в соответствии с Законами Республики Казахстан «Об образовании» от 01.01.2001 г. № 000-1, «О науке» от 01.01.2001 г. № 000- ІV ЗРК, «Об утверждении государственных общеобязательных стандартов образования соответствующих уровней образования», постановление Правительства РК от 01.01.2001 г. № 000.

4 Обозначения и сокращения

В настоящем Положении применяются следующие обозначения и сокращения:

- МОН РК – Министерство образования и науки Республики Казахстан;

- ГОСО – государственный общеобязательный стандарт образования;

- КГУ имени А. Байтурсынова – Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова» Министерства образования и науки Республики Казахстан;

- ОМС– отдел международных связей;

- Проректор по НР и ВС – проректор по научной работе и внешним связям;

- ППС – профессорско-преподавательский состав.

5 Ответственность и полномочия

5.1 Настоящую должностную инструкцию утверждает ректор КГУ имени А. Байтурсынова.

5.2 Ответственность за внедрение, актуализацию и соответствие инструкций требованиям МС ИСО 9001:2015 несет начальник отдела международных связей.

5.3 Ответственность за организацию и координацию деятельности по выполнению конкретных требований настоящей должностной инструкции и качество конечных результатов несут руководители подразделений, являющиеся участниками выполнения каждого конкретного этапа деятельности университета.

5.4 Ответственность за сохранность, несанкционированное копирование документа, находящегося в подразделении, и утечку служебной информации несет начальник отдела международных связей.

6 Общие положения

6.1 Начальник отдела международных связей (далее начальник – ОМС) относится к категории руководителей в составе административно-управленческого персонала и осуществляет руководство отделом.

6.2 Начальник ОМС назначается на должность и освобождается приказом ректора университета по представлению проректора по научной работе и внешним связям.

6.3 Начальник ОМС в своей работе непосредственно подчиняется проректору по НР и ВС.

6.4 В своей деятельности начальник ОМС руководствуется Законами Республики Казахстан «Об образовании», «О науке», нормативными правовыми актами, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Казахстан по вопросам образования, приказами, указаниями, нормативными и инструктивными документами МОН РК, Уставом университета, Правилами внутреннего распорядка, приказами и распоряжениями ректора университета, проректора по научной работе и внешним связям.

6.5 Начальник ОМС должен знать:

–  Конституцию Республики Казахстан;

–  законы РК, постановления Правительства РК и органов управления по вопросам образования;

–  действующие нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность организации образования;

–  административное и трудовое законодательство;

–  правила безопасности и нормы охраны труда, противопожарной защиты.

6.6 Начальнику ОМС непосредственно подчиняются специалисты отдела;

6.7 На время отсутствия начальника ОМС его обязанности может исполнять другое должностное лицо, назначенное проректором по НР и ВС.

7 Описание

7.1 Квалификационные требования

На должность начальника ОМС назначается лицо, имеющее высшее образование, ученую степень и звание, стаж работы в организациях образования не менее 5 лет, опыт работы по организации международного сотрудничества, владеющий государственным, русским и иностранным языками.

7.2 Должностные обязанности

7.2.1 Начальник ОМС обязан:

- определять содержание деятельности ОМС;

–  составлять перспективную программу деятельности отдела;

–  осуществлять текущее планирование и контроль;

–  принимать активное участие совместно с факультетами, кафедрами в разработке перспективных и годовых планов международного сотрудничества;

–  составлять отчеты ОМС и предоставлять их в соответствии с требованиями уполномоченного органа МОН РК;

–  организовывать и координировать внешнюю академическую мобильность в соответствии с Положением об Академической мобильности КГУ имени А. Байтурсынова;

–  организовывать и проводить семинары и видео-конференции с зарубежными партнерами по организации внешней академической мобильности;

–  вносить предложения, касающиеся установления условий международного сотрудничества;

–  представлять материалы обзорного и аналитического характера по вопросам развития международного межвузовского сотрудничества КГУ имени А. Байтурсынова для рассмотрения руководством и на заседаниях Ученого совета по направлениям, относящимся к компетенции ОМС и выработке проектов соответствующих решений и рекомендаций;

–  осуществлять корреспондентскую связь с зарубежными странами и содействовать формированию благоприятных условий для участия вуза и ППС университета в интеграционных международных научных и образовательных процессах;

–  координировать и контролировать работу кафедр по развитию и результативности международного сотрудничества;

–  информировать и пропагандировать достижения в международных программах научной работы ППС и студентов, выдвигать их на поощрение;

–  осуществлять отбор и представление международных проектов (программ), направляемых на конкурсы для получения грантов;

–  организовывать информационное обеспечение студентов, ППС о международных программах;

–  устанавливать творческие связи с учёными других вузов и вносить предложения по направлению на стажировки ППС в зарубежных вузах;

–  участвовать в проведении конкурсного отбора научно-исследовательских работ, выполненных учеными, для представления их результатов на конференциях, семинарах, конкурсах, выставках различного уровня, проводимых за рубежом;

–  выполнять поручения проректора по НР и ВС.

7.3 Права

Начальник отдела ОМС имеет право:

- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;

- действовать от имени отдела, представлять его интересы во взаимоотношениях со структурными подразделениями университета по вопросам международных связей;

- самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями университета, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;

- запрашивать от деканов факультетов и заведующих кафедрами и иных специалистов университета информацию и документы по международному сотрудничеству, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

- совмещать свою деятельность с учебной и научно-методической работой в университете.

7.4 Ответственность

Начальник ОМС несет ответственность за:

- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, а также приказами или распоряжением руководства университета в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан;

- невыполнение решений ученого совета университета, решений производственных совещаний при проректоре по НР и ВС, касающихся деятельности ОМС;

- качество документов, представляемых на подпись ректору университета или проректору по НР и ВС;

- нарушение Устава университета;

- несоблюдение правил внутреннего распорядка университета;

- низкую исполнительную дисциплину;

- правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

7.5 Взаимоотношения

В процессе выполнения должностных обязанностей начальник ОМС должен:

- выполнять поручения проректора по НР и ВС;

- доводить до сведения об исполнении и неисполнении поручений.

8 Порядок внесения изменений

Изменения настоящей должностной инструкции должны производиться в соответствии с ДП 133.025 – 2015. Документированная процедура. Управление документацией.

9 Согласование и рассылка

9.1 Согласование и рассылка ДИ должны производиться в соответствии с ДП 133.025 – 2015.Управление документацией.

9.2 Проект должностной инструкции согласовывается с:

- проректором по научной работе и внешним связям;

- начальником юридической службы;

- начальником службы управления персоналом;

- начальником отдела документационного обеспечения, и оформляется в «Листе согласования». Лист согласования хранится вместе с подлинником документа.

9.3 Рассылку проекта настоящей ДИ экспертам, указанным в предисловии, осуществляют разработчики.

9.4 Ответственность за передачу настоящей ДИ (оригинала) на хранение в службу управления персоналом несут разработчики.

9.5 Рабочие экземпляры настоящей ДИ рассылаются службой управления персоналом в ОМС.