Памятка для бухгалтера
1. Сроки выставления счетов/актов выполненных работ
Счета для предоплаты услуг связи выставляются 1-ого числа каждого месяца.
Счета для предоплаты услуг Телефонии и оплаты телефонных переговоров выставляются после 10-го числа каждого месяца.
Акты оказанных услуг за месяц выставляются по окончанию месяца.
2. Сроки отправки документов
*Клиент имеет право платить по электронным копиям документов АЦС» согласна письма от Министерства финансов РБ исх. №15-10/603 от 01.01.2001г.
Счета отправляются на электронный ящик клиента (указан в договоре) в день выставления счета или на следующий рабочий день. Акты выполненных работ за услуги связи за прошлый месяц отправляются на электронный ящик клиента до 5-го числа текущего месяца или на следующий рабочий день. Клиентам, у которых в списке потребляемых услуг, имеется услуга Телефонии, акт выполненных работ по всем услугам отправляется с 10-го по 13-е число каждого месяца, за предыдущий месяц.
Также счета и акты выполненных работ можно отправить на свою электронную почту самостоятельно через Личный кабинет https://issa2b. .
В оригинале документы отправляются заказной почтой до 20-го числа текущего месяца на почтовый адрес клиента (указан в договоре) в одном экземпляре. Обратно их возвращать не нужно. Доставка оригиналов документов (счетов и актов выполненных работ) заказным письмом – платная услуга, подключаемая по заявлению.
3. Сверка взаиморасчетов
Остаток на начало месяца, обороты за период и остаток на конец месяца выводятся каждый месяц в актах выполненных работ. Запросить акт сверки за необходимый Вам период можно по номеру + 375 17 239-00-01 или на электронной почте *****@***by.
*Акт сверки предоставляется только на 1-ое число запрашиваемого периода.
4. Порядок изменения реквизитов
Об изменении директора, банковских реквизитов, электронного, почтового и юридического адреса необходимо информировать за 10 дней до изменения в виде заявления на фирменном бланке организации за подписью директора и печатью организации. Заявление можно отправить на факс + 375 17 239-00-79 или электронный адрес *****@***by.
5. Порядок переоформления договора
В случае переоформления договора на другое юридическое лицо Вам необходимо заполнить заявление согласно образцу, который находиться на сайте компании http:///corporate/clients/zayavleniya. Оформлять заявление необходимо на фирменном бланке организации с подписью директора и печатью организации. Готовое заявление можно отправить на факс + 375 17 239-00-79 или электронный адрес *****@***by.
6. Порядок оплаты по договору перевода долга
В случаи оплаты одного юридического лица за другое юридическое лицо, которое является клиентом И цифровая сеть», необходимо составить трехсторонний договор перевода долга, где должна быть указана следующая информация:
- наименование компании, которая является должником перед И цифровая сеть», именуемая в дальнейшем как «Первоначальный должник»; наименование компании, которая осуществляет платеж, именуемая в дальнейшем как «Новый должник»; наименование компании, в чью пользу совершается платеж, в данном случае это И цифровая сеть», именуемая в дальнейшем как «Кредитор»; сумма, которую оплачивает «Новый должник»; дата договора должна совпадать с датой проведения платежа; если оплата осуществляется несколькими платежами от разных дат, то в договоре должна быть указана дата, до которой «Новый должник» обязуется исполнить выплаты по данному договору.
