ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
________________________________________
ПРОРЕКТОР ПО научной работе и внешним связям
ди 070.174-2012
Костанай
ДИ 070.174-2012
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНА проректором по научной работе и внешним связям
2 ВНЕСЕНА кадровой службой
3 УТВЕРЖДЕНА И ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора
от 01.01.2001 г. № 01 ОД
4 РАЗРАБОТЧИК:
Н. Ким – проректор по научной работе и внешним связям, доктор педагогических наук
5 ЭКСПЕРТ:
С. Нугманова – руководитель управления организационной и правовой работы
6 ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 3 года
7 ВВЕДЕНА взамен ДИ 080.065 – 2009. Должностная инструкция. Проректор по научной работе и внешним связям
Настоящая должностная инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения ректора РГП «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова».
© Костанайский государственный
университет имени А. Байтурсынова,2012
ДИ 070.174-2012
Содержание
1 Область применения ..........................................................................................4
2 Нормативные ссылки ........................................................................................ 4
3 Общие положения ..............................................................................................5
4 Описание .............................................................................................................6
4.1 Квалификационные требования ...........................................................6
4.2 Должностные обязанности....................................................................6
4.3 Права ...................................................................................................... 8
4.4 Ответственность................................................................................... 9
4.5 Взаимоотношения ..................................................................................9
5 Порядок внесения изменений ...........................................................................9
6 Согласование и рассылка ..................................................................................9
ДИ 070.174-2012
1 Область применения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет и устанавливает требования к деятельности проректора по научной работе и внешним связям РГП на праве хозяйственного ведения «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова» (далее – КГУ имени А. Байтурсынова или университет) в системе образования.
1.2 Должностная инструкция не противоречит действующему законодательству Республики Казахстан и разработана в соответствии со стандартом СО 051.040-2012 Стандарт организации. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.
2 Нормативные ссылки
2.1 В настоящей должностной инструкции использованы ссылки на следующие нормативные документы:
- Закон Республики Казахстан «Об образовании» от 01.01.2001г. № 000-ІІІ ЗРК;
- Закон Республики Казахстан «О науке» от 01.01.2001г. ЗРК;
- Типовые правила деятельности организаций образования, реализующих образовательные программы высшего профессионального образования. Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 01.01.2001 г. № 000;
- Перечень должностей педагогических работников и приравненных к ним лиц. Утвержден постановлением Правительства Республики Казахстан от 01.01.2001 г. №77;
- Перечень наименований должностей, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, учебно-вспомогательному, административно-управленческому, обслуживающему и прочему персоналу, применяемый при разработке и утверждении штатных расписаний высших учебных заведений. Утвержден приказом и. о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 01.01.2001 г. № 000;
- Типовые квалификационные характеристики должностей педагогических работников и приравненных к ним лиц. Утверждены приказом Министра образования и науки Республики Казахстан 13.07.2009 г. № 000;
- ДП 111.037 – 2012 Документированная процедура. Управление документацией;
ДИ 070.174-2012
- СО 051.040-2012 Стандарт организации. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.
3 Общие положения
3.1 Проректор по научной работе и внешним связям относится к категории административно – управленческого персонала.
3.2 Назначение на должность проректора по научной работе и внешним связям и освобождение от нее производится по представлению ректора университета.
3.3 Проректор по научной работе и внешним связям подчиняется ректору университета.
3.4 Проректор по научной работе и внешним связям осуществляет руководство научной деятельностью университета и структурными подразделениями согласно распределенным ректором университета обязанностям на основе соответствующих нормативно-правовых актов, устава, коллективного договора.
3.5 Проректор по научной работе и внешним связям является членом ректората и ученого совета.
3.6 В своей деятельности проректор по научной работе и внешним связям руководствуется:
- действующим законодательством Республики Казахстан;
- методическими материалами и рекомендациями относительно научной работы и внешних связей университета;
- уставом университета;
- документированными процедурами;
- правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами университета;
- приказами и распоряжениями ректора;
- настоящей должностной инструкцией.
3.7 Проректор по научной работе и внешним связям должен знать:
- Конституцию Республики Казахстан, Гражданский Кодекс Республики Казахстан, законы Республики Казахстан: "Об образовании", "О науке", "О борьбе с коррупцией", "О языках в Республике Казахстан", "О всеобщей воинской обязанности и военной службе", "О государственных закупках", "О государственном имуществе", Государственную программу развития образования Республики Казахстан, и другие нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, научную, производственно - хозяйственную деятельность и финансово-экономическую деятельность;
- методические и нормативные материалы в сфере подготовки
ДИ 070.174-2012
специалистов высшего и послевузовского образования;
- перспективы технического и научного развития отрасли и университета;
- кадровые ресурсы университета;
- налоговое, экономическое и экологическое законодательство;
- научные достижения и передовой опыт зарубежных образовательных учреждений в области высшего профессионального образования (дополнительного профессионального образования);
- порядок заключения коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда.
4 Описание
4.1 Квалификационные требования
На должность проректора по научной работе и внешним связям назначается лицо, имеющее высшее образование, ученую степень доктора наук, ученое звание, стаж работы на руководящих должностях в организациях образования не менее 5 лет.
Функции проректора по научной работе и внешним связям:
4.1.1 Организация, планирование и контроль научно-производственной деятельности университета;
4.1.2 Руководство послевузовским образованием (образовательная часть совместно с проректором по учебной работе и новым технологиям обучения);
4.1.3 Руководство научно-исследовательской работой магистрантов (докторантов);
4.1.4 Организация выпуска университетского научного журнала «3i: intellect, idea, innovation – интеллект, идея, инновация»;
4.1.5 Руководство и координация деятельности научных центров;
4.1.6 Организация, планирование и контроль научно-исследовательских работ студентов;
4.1.7 Руководство советом молодых ученых университета;
4.1.8 Организация научных семинаров, конференции, конкурсов и др.
4.1.9 Руководство международной деятельностью университета;
4.1.10 Поиск и привлечение источников финансирования научных работ сотрудников университета;
4.1.11 Руководство работой научного редакционно-издательского совета;
4.1.12 Организация экспертизы и подготовки документов сотрудников на конкурсы областного и республиканского значения;
ДИ 070.174-2012
4.1.13 Контроль участия сотрудников в различных научных советах;
4.1.14 Контроль за организацией вступительного и выпускного экзаменов магистрантов, докторантов.
4.2 Должностные обязанности
4.2.1 Осуществлять стратегию развития научно-производственной деятельности университета, системы подготовки научных кадров, обеспечивать общее руководство и контроль за научной, научно - производственной работой в масштабах университета.
4.2.2 Формировать годовой и перспективный тематический планы научно-исследовательских работ университета с последующим утверждением этих планов на заседании ученого совета университета.
4.2.3 Обеспечивать координацию и контроль за деятельностью научных центров, функционирующих в структуре университета, а также контроль за ходом выполнения научно-исследовательских работ на факультетах и кафедрах.
4.2.4 Регулярно заниматься организацией и проведением научных семинаров, конференций, круглых столов, тематических диспутов и т. п.
4.2.5 Обеспечить руководство деятельностью Совета молодых ученых и специалистов, Совета научно-исследовательских работ студентов.
4.2.6 Осуществлять отбор и утверждение научных программ (проектов), направляемых на конкурс для получения грантов.
4.2.7 Обеспечивать разработку и реализацию планов повышения научной квалификации профессорско-преподавательского состава университета.
4.2.8 Организовывать периодический выпуск многопрофильного научного журнала «3i: intellect, idea, innovation – интеллект, идея, инновация»;
4.2.9 Осуществлять руководство деятельностью научно-технического Совета, редакционно-издательского Совета университета, научно-технического совета.
4.2.10 Осуществлять руководство работой, связанной с открытием специальностей магистратуры и докторантуры.
4.2.11 Осуществлять контроль за формированием и работой комиссии по приему вступительных экзаменов для поступления в магистратуру.
4.2.12 Заключать договоры о творческом сотрудничестве с вузами республики, а также вузами и научными учреждениями ближнего и дальнего зарубежья. В рамках этих договоров практиковать:
- приглашение ученых и специалистов из вузов республики и стран СНГ для участия в работе научных семинаров, конференций, а также для руководства научной работой магистрантов и докторантов университета;
- отбор и направление молодых специалистов на стажировку в магистратуру и докторантуру ведущих вузов Республики Казахстан,
ДИ 070.174-2012
стран СНГ и дальнего зарубежья;
- координацию деятельности по совместному выполнению научно-исследовательских программ (проектов), выпуск, монографий и т. д;
- организацию переписки с ведущими вузами республики, ближнего и дальнего зарубежья по вопросам обмена стажерами, магистрантами и докторантами, а также творческих командировок.
4.2.13 Ежегодно составлять годовой отчет по итогам научно-производственной деятельности и представлять его на заседании ученого совета университета.
4.2.14 Руководить просветительской работой, пропагандой достижений университета в сфере науки и подготовки научных кадров через средства массовой информации.
4.2.15 Вести прием студентов, магистрантов, докторантов, преподавателей и других посетителей в специально отведенные часы.
4.3 Проректор по научной работе и внешним связям имеет право:
4.3.1 Координировать научно-производственную и научно-методическую работу структурных подразделений университета; обеспечивать планирование, организацию, контроль и учет учебной, учебно-методической и научной работы при магистратуре и докторантуре.
4.3.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.3.3 Подписывать представления, справки, акты и другие отчетные и организационно-распорядительные документы, связанные с научно-производственной деятельностью, с субъектами и с организацией учебного процесса при магистратуре и докторантуре, издавать распоряжения и давать указания, обязательные для исполнения структурными подразделениями вуза и сотрудниками подразделений в пределах в своей компетенции.
4.3.4 Согласовывать с ректором организационное и материально - техническое обеспечение своей деятельности по исполнению должностных обязанностей и прав.
4.3.5 Действовать от имени вуза и представлять его интересы во взаимоотношениях с государственными и коммерческими структурами. Заключать договоры или соглашения от имени вуза с организациями и учреждениями, связанные с выполнением научно-производственных программ и проектов, обеспечением учебного процесса при магистратуре и докторантуре, с совместным проведением научных конференций, семинаров, симпозиумов, выставок и т. п.
4.3.6 Участвовать в подготовке решений ректората и ученого совета университета, выносить на рассмотрение коллегиальных органов университета вопросы, связанные с улучшением научно-производственной деятельности, совершенствованием подготовки магистров и докторов наук, развитием творческого сотрудничества с ведущими вузами республики и
ДИ 070.174-2012
зарубежья.
4.3.7 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением требований по их составлению или оформленных неправильно.
4.3.8 Выносить на рассмотрение ректората предложения о поощрении особо отличившихся научных работников, магистрантов и студентов, а также о наложении взысканий за нарушение исполнительской дисциплины.
4.3.9 Привлекать для выполнения своих функциональных обязанностей заместителей деканов факультетов по научной работе, принимать решения в пределах своей компетенции.
4.3.10 Совмещать свою деятельность с учебной, научно-методической работой в университете.
4.4 Ответственность
Проректор по научной работе и внешним связям несет ответственность:
4.4.1 За неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.
4.4.2 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
4.4.3 За последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб университету.
4.5 Взаимоотношения
В ходе исполнения должностных обязанностей при решении текущих
вопросов проректор по научной работе и внешним связям:
- получает задания, поручения от ректора и согласовывает сроки их
- выполнения;
- по истечению указанного срока представляет информацию о выполненном задании или поручении ректору.
5 Порядок внесения изменений
5.1 Изменения настоящей должностной инструкции должны производиться в соответствии с ДП 111.037 – 2012. Документированная процедура. Управление документацией.
6 Согласование и рассылка
6.1 Рассылку проекта должностной инструкции экспертам осуществляют разработчики.
ДИ 070.174-2012
6.2 Согласование должностной инструкции осуществляется с руководителем управления организационной и правовой работы, руководителем кадровой службы, начальником отдела документационного обеспечения и оформляется в «Листе согласования». Лист согласования хранится вместе с подлинником документа.
6.3 Ответственность за передачу подлинника утвержденной должностной инструкции на хранение в кадровую службу несут разработчики.
6.4 Рассылка должностной инструкции осуществляется кадровой службой ректору, первому проректору, проректору по научной работе и внешним связям.
