Основные понятия

Основные понятия

РЕГИОНАЛЬНАЯ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ - Научно-техническая конференция молодых специалистов ДО «Роснефть»

Региональная конференция проводится самостоятельно ДО на основании организационных, распорядительных и локальных нормативных документов ДО.

КУСТОВАЯ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ - Территориальная научно-техническая конференция по направлениям: «Добыча», «Переработка», «Сбыт», «Наука», участниками которой являются молодые специалисты, победители региональных конференций.

МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ НАУЧНО – ТЕХНИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ – межрегиональная научно-техническая конференция молодых специалистов Компании, участниками которой являются победители секций кустовых научно-технических конференций молодых специалистов.

МОЛОДОЙ СПЕЦИАЛИСТ – выпускник очного отделения высшего учебного заведения до 33 лет, трудоустроившийся в Компанию в год окончания вуза и работающий по специальности указанной в дипломе, не более трёх лет со дня трудоустройства.

МОЛОДОЙ РАБОТНИК – специалист или рабочий в возрасте до 33 лет.

НАСТАВНИК – высококвалифицированный сотрудник Компании или ДАО (с высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 5 лет), проводящий в индивидуальном порядке работу с молодыми специалистами по его адаптации к производственной деятельности, корпоративной культуре и его последующему профессиональному развитию.

НАСТАВНИЧЕСТВО - одно из приоритетных направлений корпоративной кадровой политики Компании - работа, индивидуально проводимая сотрудниками Компании и ДАО с молодыми специалистами в течение трех лет их работы в Компании и ДАО после окончания высшего учебного заведения.

нАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ

1.  Общие положения

1.1. Конференция проводится в три этапа на основании ежегодно издаваемых распорядительных документов о проведении научно – технических конференций с указанием названий секций, сроков проведения, предоставления работ на рецензирование, состава конкурсной комиссии, жюри, состава оргкомитета:

§  1 этап - Региональная научно – техническая конференция молодых специалистов дочерних обществ;

§  2 этап - Кустовая научно – техническая конференция молодых специалистов ДО и «Роснефть»

§  3 этап - Межрегиональная научно – техническая конференция молодых специалистов Компании.

1.2. В региональных конференциях (1 этап) принимают участие:

1.2.1  Обязательно молодые специалисты Дочерних обществ 2-3 года работы,

1.2.2  Молодые специалисты первого года работы, студенты 4 – 5 курсов профильных высших учебных заведений, проходящие практику или стажировку могут принимать участие в конференции по их желанию;

1.3. В кустовых научно-технических конференциях по направлениям: «Добыча», «Переработка», «Сбыт», «Наука» (2 этап) принимают участие:

1.3.1  молодые специалисты ДО и студенты - победители по секциям региональных научно-технических конференций, и молодые специалисты «Роснефть по желанию;

1.4. В межрегиональной научно-технической конференции (3 этап) принимают участие:

1.4.1. молодые специалисты и студенты - победители по секциям кустовых научно-технических конференций;

1.5  Каждый из этапов научно-технических конференций включает в себя экспертизу и оценку научно-технических работ молодых специалистов и студентов, которую осуществляют конкурсные комиссии.

1.6  При проведении первого этапа порядок проведения конференции, работу секций, состав конкурсной комиссии и жюри, списки участников конференции определяет Дочернее общество и фиксирует это распорядительным документом ДО.

1.7  Второй этап - кустовые научно-технические конференции проводятся по направлениям: «Добыча», «Переработка», «Сбыт», «Наука».

При проведении второго этапа место проведения, состав конкурсной комиссии и жюри, перечень ДО, устанавливается распорядительным документом «Роснефть»).

Порядок проведения конференции, название секций, организация работы секций, списки участников определяются распорядительным документом по Дочернему обществу, на базе которого проводится кустовая конференция.

1.8  При проведении третьего этапа сроки и порядок проведения конференции, состав конкурсной комиссии и жюри определяются, распорядительным документом «Роснефть».

2  Порядок представления работ

1 этап – Региональные научно – технические конференции

2.1 Для участия в региональной научно-технической конференции молодому специалисту необходимо выбрать тему и согласовать ее с линейным руководителем.

2.2. Молодому специалисту - участнику научно - технической конференции необходимо представить научно-техническую (научно-практическую) работу по теме согласованной с научным или линейным руководителем в оргкомитет региональной научно-технической конференции к сроку, указанному в распорядительном документе Дочернего общества,

2.3. Конкурсные работы, не соответствующие требованиям, предъявляемым к научно-техническим (научно-практическим) работам и тематике секций научно-технических конференций не принимаются к рассмотрению конкурсной комиссией.

2.4. Допускается участие в научно-технической конференции работ, подготовленных группой молодых специалистов или студентов профильных вузов в количестве не более трёх человек.

2 этап – кустовые научно – технические конференции

2.5. Кадровые службы дочерних обществ направляют в сроки указанные в распорядительном документе следующую информацию в электронном виде на официальный электронный почтовый адрес дочернего общества, на базе которого проводится кустовая конференция:

§  фамилию, имя и отчество победителей региональной научно-технической конференции для участия в кустовой научно-технической конференции.

§  информацию, в которой содержится тематика и описание научно-технических (научно-практических) работ, научный руководитель, место, занятое участником на региональной научно-технической конференции.

2.6. Научно-технические (научно-практические) работы, не соответствующие требованиям оргкомитетом кустовой конференции не принимаются и не рассматриваются.

3 этап – межрегиональная научно – техническая конференция

2.7. Кадровые службы дочерних обществ, на базе которых проводились кустовые научно-технические конференции, направляют в электронном виде на официальный электронный почтовый адрес Департамента кадров «Роснефть» следующую информацию:

§  фамилию, имя и отчество победителей и призеров по секциям кустовых научно-технических конференций для участия в межрегиональной научно-технической конференции;

§  информацию, в которой содержится тематика и описание научно-технических (научно-практических) работ, научный руководитель, место, занятое участником на кустовой научно-технической конференции.

2.8. Кадровые службы дочерних обществ представляют в Департамент кадров работы победителей и призеров кустовых НТК не позднее, чем через пять рабочих дней, после окончания кустовых научно-технических конференций в электронном виде на почтовый адрес Департамента кадров «Роснефть»;

2.9. Конкурсная комиссия, утвержденная приказом «Роснефть» из числа руководства Компании, осуществляет рецензирование представленных по итогам кустовых конференций работ.

3  Требования к научно-техническим (научно-практическим) работам

3.1. Работа должна содержать элементы новизны и оригинальности, быть нацеленной на решение актуальных проблем, улучшение процессов (повышение эффективности, сокращение производственных затрат, внедрение новых форм и методов работы, использование передовых технологий и т. п.).

3.2. В работе должны использоваться конкретные технико-экономические показатели (объёмы инвестиций, срок окупаемости, экономия средств от реализации и т. д.).

3.3. В работе должны быть произведены расчёты с привязкой к конкретному производственному объекту и указаны пути и условия внедрения данного новшества.

3.4. Расчёты должны показывать технологический и экономический эффекты от предполагаемого внедрения.

3.5. Работы выполняются согласно требованиям по оформлению проектов молодых специалистов.

4  Порядок проведения научно-технических Конференций и определение победителей

4.1. Ответственность за организацию, подготовку, проведение первого этапа возлагается на руководство Дочернего общества;

4.2. Ответственность за организацию, подготовку и проведение второго этапа возлагается на Департамент кадров «Роснефть» и Генеральных директоров Дочерних обществ, на базе которых проводится второй этап;

4.3. Ответственность за организацию, подготовку и проведение третьего этапа возлагается на Департамент кадров «Роснефть;

4.4. Для подготовки и организации проведения конференций создаются организационные комитеты:

4.4.1. распорядительным документом по Дочернему обществу создаётся организационный комитет для проведения первого этапа;

4.4.2. приказом по Дочернему обществу, на базе которого проводится конференция, создаётся организационный комитет для проведения второго этапа. Приказ согласовывается с Департаментом кадров «Роснефть»;

4.4.3. распорядительным документом «Роснефть» создаётся организационный комитет для проведения третьего этапа;

4.5.Члены жюри во главе с председателем, назначенные распорядительным документом из числа руководства и работников «Роснефть» и/или дочерних обществ, организуют оценку работ, отобранных конкурсной комиссией.

4.6. Члены жюри не могут быть научными руководителями участников конференции.

4.7. Заслушивание работ на Конференциях проводится в секциях определённых:

§  первый этап - приказом по ДО

§  второй этап – приказом по ДО, на базе которого проводится кустовая конференция

§  третий этап - распорядительным документом по «Роснефть»

4.8. Работы на конференцию предоставляются в виде презентаций с обязательным приложением доклада, согласно требованиям. Под докладом подразумевается укороченный вариант работы, содержащий основные выкладки проекта (объём 10 страниц), по которым молодой специалист презентует свою работу.

4.9. Работы, занявшие первые места в секциях, участвуют в финальном конкурсе. По решению жюри секции, принять участие в финальном конкурсе могут и работы, занявшие вторые места в секциях.

5.9  По итогам финального конкурса жюри, состоящее из председателей жюри по секциям, определяет победителя и призёров (1-3 места).

5. награждение победителей и призёров Конференции

5.1. По итогам Конференций победители и призёры, а также научные руководители победителей по секциям, награждаются денежными премиями или ценными подарками и дипломами.

5.2. Победители и призеры по секциям региональной конференции награждаются денежными премиями (ценными подарками) и Дипломами от имени руководства Дочернего общества.

5.3. Победителям по секциям второго этапа – кустовой научно-технической конференции - вручаются Дипломы «Лауреат 1,2,3 степени Кустовой научно-технической конференции» и сертификат на получение денежной премии от имени руководства «Роснефть».

5.4. Победителям по секциям третьего этапа – Межрегиональной научно-технической конференции - вручаются Дипломы «Лауреат 1,2,3 степени Межрегиональной научно-технической конференции» и сертификат на получение денежной премии от имени руководства «Роснефть».

5.5. Для научных руководителей – победителей по секциям третьего этапа, устанавливается денежная премия.

5.6. Размер денежной премии первого этапа устанавливается распорядительным документом ДО.

5.7. Размер денежной премии второго и третьего этапов устанавливается распорядительным документом по «Роснефть»

5.8. Выплата денежных премий победителям кустовых и Межрегиональной научно-технической конференций молодых специалистов и научным руководителям осуществляется на основании приказа по «Роснефть» и представленных сертификатов за счет средств Дочерних обществ;

5.9. Награждение победителей конференций производится в торжественной обстановке.

5.10. Результаты конференций по итогам каждого этапа освещаются в средствах массовой информации работниками кадровых служб ДО и Департамента кадров «Роснефть».

6. ТРЕБОВАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТНЫХ РАБОТ МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ КОНФЕРЕНЦИИ

1. Требования к оформлению проектной работы

Доклады на межрегиональную научно-техническую конференцию молодых специалистов должны оформляться по единым требованиям.

При работе над проектом и над презентацией необходимо учесть следующие требования построения и оформления проекта:

§  Проекты представляются в электронном виде.

§  Проекты должны соответствовать корпоративному стилю оформления («Руководство по использованию фирменного стиля», утверждено Приказом «Роснефть» от 01.01.2001г. № 84).

§  На титульном листе проектной работы указывается название избранной темы; данные об авторе работы (Ф. И.О. молодого специалиста (студента), место работы, должность, структурное подразделение); данные о научном руководителе (Ф. И.О., должность, структурное подразделение).

§  Проект должен содержать нижеследующие разделы:

w  Аннотацию;

w  Введение (состояние проблемы, задачи);

w  Основную часть;

w  Заключение (выводы).

§  Текстовый редактор: Word 6.0 или 7.0 для Windows.

§  Формат листа: А4. Поля страниц: слева – 3 см, справа –2 см, сверху и снизу – 2,5 см. Межстрочный интервал полуторный.

§  Абзацы разделяются красной строкой, отступ – 1,27 см.

§  Шрифт: Times New Roman Cyr. Размер шрифта: 12 – в основном тексте, 16 – в заголовке и 14 – в перечне фамилий авторов. Шрифт заголовка, подзаголовков и фамилий авторов – жирный.

§  Заголовки и подзаголовки выравниваются по левому краю. В заголовке и подзаголовках точки не ставятся, если они выделены в отдельную строку (строки).

§  Перечень фамилий авторов работы ставится после заголовка (через пробел) и выравнивается по левому краю. После перечня фамилий авторов в следующей строке указываются должности (ученые степени и звания, если они имеются), а также сокращенное наименование структурного подразделения ДО, например, цех №2 НГДУ - Пурнефтегаз». Если авторы принадлежат к разным ДО, то каждому ДО отводится отдельная строка в перечне авторов.

§  Рисунки (графики, таблицы, диаграммы, но не отсканированные фотографии) вставляются в текст Word авторами в желаемом для них месте под рисуночными подписями, выровненными по центру. Каждый рисунок должен быть представлен также в виде отдельного графического файла.

§  Список литературы представляется в алфавитном порядке по фамилиям первых авторов. Вторая и следующие строки каждой ссылки начинаются с одного отступа в 1 см слева.

2. Требования к оформлению презентации:

§  Каждый проект должен быть оформлен в виде презентации, выполненный в формате Power Point.

§  Количество презентационных страниц должно быть не более 15-20, исходя из общей продолжительности презентации 10 минут.

9. Критерии оценки проектов, представленных на научно-технические конференции молодых специалистов КОМПАНИИ

Оценку проектов представленных на научно-техническую конференцию рекомендуется проводить по 10-бальной системе.

Критерий актуальности и новизны указывает на необходимость и своевременность решения проблем, заявленных в проекте, и обозначает подходы или рекомендации, которые ранее не были зафиксированы в теории и не применялись на практике.

8-10 баллов – в проекте рассматривается проблема, решение которой, или ее части, актуально для топливно-энергетического комплекса и Компании. Предложенное решение характеризуется принципиально новыми подходами, которых ранее в практике не было и может положительно повлиять на многие стороны практической деятельности Компании;

5-7 баллов – практическая потребность в решении проблем достаточно выражена, работа открывает новые направления решения проблем, которые ранее не были известны, расширяет известные практические рекомендации; в целом предложенные в работе нововведения не изменяют, а дополняют существующую практику;

2-4 балла - рассматриваемая проблема в целом изучена хорошо, хотя отдельные вопросы не решены; в работе конкретизируются отдельные практические положения, затрагиваются производственные вопросы;;

1 балл – проект носит описательный характер известной проблемы.

Критерий практической значимости указывает на изменения, которые произошли или могут быть достигнуты на основе внедрения проекта в практику;

8-10 баллов - высокозначимый проект, в результатах проекта заинтересованы широкие круги пользователей, внедрение проекта в практику экономически целесообразно, результаты проекта готовы к внедрению;

5-7 баллов - значимый проект, направленный на улучшение показателей производственных процессов, результаты проекта при последующей доработке готовы к внедрению в рамках структурного подразделения ДО;

2-4 балла - в проекте отражены результаты непосредственной работы молодого специалиста, результаты проекта не готовы к внедрению, но при этом практическая целесообразность работы присутствует;

1 балл - результаты проекта не имеют практической ценности.

Критерий экономической целесообразности - понимание экономических аспектов нефтегазового бизнеса, знание процессов формирования единицы себестоимости продукции и получения прибыли вертикально интегрированной нефтяной компании в условиях конкуренции.

7-10 баллов – в работе используются конкретные технико-экономические показатели, произведены расчёты с привязкой к конкретному производственному процессу, детально проработаны пути и условия внедрения данного новшества, оценен реальный экономический эффект проекта более 10 млн. рублей;

4-6 баллов – в работе используются конкретные технико-экономические показатели, расчёты произведены с привязкой к конкретному производственному процессу, оценен реальный экономический эффект проекта более 1 млн. рублей;

2-3 балла - в работе присутствуют технико-экономические показатели, но не показана реальная экономическая эффективность от реализации проекта;

1 балл – нет экономического эффекта.

Оформление проекта - работа выполнена согласно требованиям по оформлению проектов молодых специалистов.

4-5 баллов - проект содержит все необходимые разделы: аннотацию, введение, основную часть, заключение (выводы).

На титульном листе указаны название избранной темы конкурсной работы; данные об авторе работы (Ф. И.О. конкурсанта, место работы, должность, структурное подразделение); данные о научном руководителе (Ф. И.О., должность, структурное подразделение).

Список литературы представлен в алфавитном порядке по фамилиям первых авторов. Рисунки (графики, таблицы, диаграммы) вставлены в текст Word под рисуночными подписями.

Проект оформлен в виде презентации, выполненной в формате Power Point, количество презентационных страниц не более 20:

3 балла - есть замечания по оформлению работы;

1 балл - в работе отсутствует значимая информация содержательного плана: представленные графики и таблицы не подтверждают сделанные выводы или не связаны с рассматриваемой проблемой; выполнены небрежно или с ошибками.