Инструкция по предоставлению документов на получение разрешения на привлечение ИРС в электронном виде.
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ разработан в целях реализации Приказа Государственной службы миграции при Правительстве Кыргызской Республики от «22» февраля 2016 года , предусматривающий возможность подачи документов в Государственную службу миграции при Правительстве КР (далее «ГСМ») в электронном виде посредством использования электронной почты.
1.2. Данный документ определяет порядок подготовки и направления документов в электронном виде, в адрес ГСМ для оформления разрешений на работу для иностранных граждан на территории Кыргызской Республики, а также регламентирует порядок обратной связи между ними.
1.3. В целях обеспечения соблюдения основных требований, предъявляемых законодательством к электронным документам взаимоотношения между Заявителями и ГСМ будут базироваться на использовании средств применения электронной цифровой подписи (ЭЦП). Использование ЭЦП позволяет регламентировать и установить права, обязанности и ответственность участников правоотношений, возникающих в сфере электронного документооборота.
Примечание: ЭЦП выдаётся организациями, которые выпускают сертификаты ключей проверки электронной подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии сЗаконом Кыргызской Республики«Об электронной цифровой подписи» и являются аккредитованными удостоверяющими центрами.
Список аккредитованных удостоверяющих центров:
§ ГП «ИнфоКОМ»
§ ОсОО «UTR»
§ ОсОО «DosTech»
2. Подготовка документов для подачи на рассмотрение в электронном виде
2.1. Документы направляются в ГСМ посредством любой службы электронной почты, , и др.), а также посредством использования корпоративных почтовых служб.
2.2. Для представления документов в электронном виде документы должны быть переведены в электронный вид с помощью средств сканирования (электронные документы в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов).
2.3. Все документы должны быть отсканированы в формате PDF. обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка, исходящего номера и даты заявления и т. п.
2.4. Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла (документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл).
2.5. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых на рассмотрение, а наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе (например:Трудовой договор.3л. pdf).
2.6. Сканирование образов документов осуществляется с учетом обеспечения сохранности всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка, исходящего номера и даты заявления и т. п.
2.7. В соответствии с Приказом ГСМ на рассмотрение направляются сканверсии следующих документов:
а) Документы на получение разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы:
Ø Заявление на привлечение и использование ИРС на бланке (установленного образца);
Ø Справка-обоснование о необходимости привлечения иностранной рабочей силы (с обязательным указанием следующей достоверной информаций: учредители, вид, место и период деятельности, количество привлекаемых местных граждан КР, отчисления в налоговую службу и социальный фонд КР - согласно образца);
Ø Гарантийное письмо о предоставлении информации в территориальные органы Министерства труда и социального развития Кыргызской Республики о наличии вакантных мест;
Ø Лицензия на осуществление деятельности соответствующими приложениями (в случае лицензируемой деятельности);
Ø Свидетельство о государственной регистрации (нотариально заверенная копия);
Ø Утвержденное штатное расписание.
б) Документы на получение разрешения на работу (персональные карточки):
Ø Заявление на иностранного работника на бланке (установленного образца);
Ø Анкета иностранного работника на бланке (установленного образца);
Ø Нотариально заверенный перевод копии паспорта иностранного гражданина с действующей визой (категория I, В 1, В 2, W 1, W 2.) или регистрацией;
Ø Копия диплома (нотариально заверенный перевод) об образовании (в сфере образования, медицины, фармацевтики и юриспруденции);
Ø Копия трудового контракта работодателя с иностранным работником (с указанием срока действия и занимаемой должности);
Ø Цветные фото карточки матовые с уголком на белом фоне (размер 3х4, формата JPEG (разрешение 300 точек на дюйм) 2 шт.;
Ø Медицинская справка об исследовании крови на ВИЧ - инфекцию международного образца (Республиканский центр СПИДа г. Бишкек пересекает ул. Боконбаева);
2.8. Файлы с отсканированным с бумажного носителя образом направляемые на рассмотрение подписывается электронно-цифровой подписью (ЭЦП) Заявителя, и шифруется открытым ключом ГСМ, выложенным на официальном сайте ведомства www. ssm. gov. kg. Указанные файлы подписанные посредством ЭЦП упаковываются в архивный файл (далее - транспортный контейнер).
2.9. Созданные файлы отправляются в ГСМ на адрес электронной почты (с указанием в теме письма «ИРС – название организации»):*****@***gov. kg.
2.10. В одном письме направляется одно заявление (от одной компании). В случае подачи заявлений нескольких компаний необходимо направить на указанный адрес электронной почты соответствующее количество писем, каждое из которых должно содержать полный комплект документов.
Порядок подписания документов ЭЦП смотри в другой инструкции.
3. Обратная связь с Заявителем
3.1. После отправления документов в электронном виде, на адрес Отправителя, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов в систему ГСМ. Уникальный номер необходимо сохранить (записать, скопировать в текстовый редактор и т. д.).
3.2. При указании упомянутого в пункте 4.1. настоящего документа уникального номера при обращении заявитель сможет получать информацию о прохождении электронных документов в ГСМ.
3.2. В случае если транспортный контейнер не отвечает требованиям форматно-логического контроля, установленным ГСМ, заявителю по адресу электронной почты будет направлено сообщение, содержащее информацию о выявленном несоответствии. Транспортный контейнер в дальнейшую обработку не направляется.
3.3. Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов при полной комплектности документов заявителю по адресу электронной почты направляется Файл (сообщение) с распиской в получении электронных документов.
3.4. Решение по результатам рассмотрения заявителю направляется уведомление по адресу электронной почты.
