Номенклатура дел № 17-6-7/18 от 6 февраля 2008 г. г. Москва на 2008 год

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО УТВЕРЖДАЮ

ПО ОБРАЗОВАНИЮ Руководитель Федерального

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ агентства по образованию

6 февраля 2008 г. № 17-6-7/18 6 февраля 2008 г.

г. Москва

на 2008 год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во единиц хране­ния	Срок хранения и номер ста­тей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01	Секретариат руководителя Рособразования
01-01	Приказы Минобрнауки Рос­сии. Копии		До минования надобности
01-02	Решения коллегии Рособразования. Копии		До минования надобности
01-03	Приказы Рособразования. Ко­пии		До минования надобности
01-04	База данных регистрации и контроля исполнения доку­ментов		3 г. ст.72-6	Электрон­ный формат
01-05	Документы, направленные в адрес руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)		До минования надобности
02	Секретариат заместителя руководителя Рособразования
02-01	Приказы Минобрнауки Рос­сии. Копии		До минования надобности
02-02	Решения коллегии Рособразования. Копии		До минования надобности
02-03	Приказы Рособразования. Ко­пии		До минования надобности
02-04	База данных регистрации и контроля исполнения доку­ментов		3 г. ст.72-6	Электрон­ный формат
02-05	Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)		До минования надобности
03	Секретариат заместителя руководителя Рособразования
03-01	Приказы Минобрнауки Рос­сии. Копии		До минования надобности
03-02	Решения коллегии Рособразования. Копии		До минования надобности
03-03	Приказы Рособразования. Ко­пии		До минования надобности
03-04	База данных регистрации и контроля исполнения доку­ментов		3 г. ст.72-6	Электрон­ный формат
03-05	Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)		До минования надобности
04	Секретариат заместителя руководителя Рособразования
04-01	Приказы Минобрнауки Рос­сии. Копии		До минования надобности
04-02	Решения коллегии Рособразования. Копии		До минования надобности
04-03	Приказы Рособразования. Ко­пии		До минования надобности
04-04	База данных регистрации и контроля исполнения доку­ментов		3 г. ст.72-6	Электрон­ный формат
04-05	Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)		До минования надобности
05	Секретариат заместителя руководителя Рособразования
05-01	Приказы Минобрнауки Рос­сии. Копии		До минования надобности
05-02	Решения коллегии Рособразования. Копии		До минования надобности
05-03	Приказы Рособразования. Ко­пии		До минования надобности
05-04	База данных регистрации и контроля исполнения доку­ментов		3 г. ст.72-6	Электрон­ный формат
05-05	Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)		До минования надобности
10	Управление экономики и финансов
10-01-01	Приказы Рособразования. Ко­пии		До минования надобности
10-01-02	Решения коллегии Рособразования. Копии		До минования надобности
10-01-03	Приказы Рособразования о назначении, поощрении, командировании, освобождении со­трудников. Копии		До минования надобности
10-01-04	Положение об управлении, штатное расписание управле­ния. Копии		До замены новыми
10-01-05	Должностные инструкции со­трудников. Копии		До замены новыми
10-01-06	Планы работы управления		5л. ст.93
10-01-07	Сводный бюджет Рособразо­вания		Пост, ст. 157
10-01-08	Переписка с учреждениями образования о финансирова­нии		5л. ЭПК ст. 12
10-01-09	Журнал регистрации входя­щей и исходящей корреспон­денции		3 г. ст. 72-6
10-01-10	Номенклатура дел управления		До замены новой ст.67
10-02	Отдел финансирования учреждений высшего и дополнительного профессионального образования
10-02-01	Штатные расписания вузов и учреждений дополнительного профессионального образования. Копии		До минования надобности	Постоянно хранятся в организации
10-02-02	Сметы расходов вузов и учреждений дополнительного профессионального образования на текущий год		До минования надобности	Постоянно хранятся в организации
10-02-03	Лимиты бюджетных обязательств вузов и учреждений дополнительного профессионального образования на текущий год		До минования надобности	Постоянно хранятся в организации
10-02-04	Переписка с вузами и учреждениями дополнительного профессионального образования о финансировании по разделу 14 «Образование»		5л. ЭПК ст. 12
10-02-05	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению		5л. ЭПК ст.56-б
10-03	Отдел финансирования учреждений среднего профессионального образования
10-03-01	Штатные расписания средних специальных учебных заведений. Копии		До минования надобности	Постоянно хранятся в организации
10-03-02	Сметы расходов средних специальных учебных заведений на текущий год. Копии		До минования надобности	Постоянно хранятся в организации
10-03-03	Лимиты бюджетных обязательств средних специальных учебных заведений на текущий год. Копии		До минования надобности	Постоянно хранятся в организации
10-03-04	Переписка со средними специальными учебными заведениями о финансировании по разделу 14 «Образование»		5л. ЭПК ст. 12
10-03-05	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению		5л. ЭПК ст.56-б
10-04	Отдел финансирования учреждений начального профессионального образования и других учреждений
10-04-01	Штатные расписания учреж­дений начального профессио­нального образования и дру­гих организаций		До минования надобности	Постоянно хранятся в организации
10-04-02	Сметы расходов учреждений начального профессионального образования и других орга­низаций на текущий год. Ко­пии		До минования надобности	Постоянно хранятся в организации
10-04-03	Лимиты бюджетных обяза­тельств учреждений начального профессионального образо­вания и других организаций на текущий год		До минования надобности	Постоянно хранятся в организации
10-04-04	Переписка с учреждениями начального профессионального образования и другими учебными заведениями о фи­нансировании по разделу 14 «Образование»		5 л. ЭПК ст. 12
10-04-05	Предложения, заявления, жа­лобы граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК ст. 5 6-6
10-04-06	Отчеты подведомственных учреждений образования о по­треблении и оплате комму­нальных услуг		3г. ст. 192
10-04-07	Документы по исполнитель­ным листам судебных орга­нов, по оплате коммунальных услуг		До минования надобности
10-04-08	Документы по внесению из­менений в сметные назначе­ния и лимиты бюджетных обязательств		До минования надобности
10-05	Отдел финансирования вузовской науки
10-05-01	Распоряжения Рособразования о выделении ассигнований из федерального бюджета на проведение научно-исследо­вательских и опытно-конструкторских работ. Копии		До минования надобности
10-05-02	Уведомления о лимитах бюджетных обязательств федерального бюджета вузов и научных организаций		5л. ст. 130
10-05-03	Уведомления о бюджетных ассигнованиях обязательств федерального бюджета вузов и научных организаций		5л. ст.130
10-05-04	Сметы доходов федерального бюджета вузов и научных организаций		10л. ст.95
10-05-05	Отчеты вузов о научной дея­тельности. Копии		3г. ст.141-в
10-06	Отдел формирования бюджета и текущего финансирования
10-06-01	Роспись расходов федерального бюджета и лимиты бюд­жетных обязательств Рособразования по разделам 03,06,14,15,30		5л. ст. 122
10-06-02	Справки Минфина России об изменении росписи расходов федерального бюджета по Рособразованию, письма Рособразования и справки об изме­нении росписи расходов феде­рального бюджета		5л. ст. 160
10-06-03	Сводные уведомления УФК Минфина России о сокраще­нии лимитов бюджетных обя­зательств, подведомственных Рособразованию образовательных учреждений, в связи с нецелевым использованием средств		5л. ст. 106
10-06-04	Исполнительные листы, поступающие в Рособразование из Минфина России		5л. ст. 187
10-06-05	Утвержденный реестр бюдже­тополучателей Рособразования и заявки в Минфин Рос­сии на внесение в него изме­нений		3г. ст. 167	При усло­вии завер­шения ре­визии
10-06-06	Проект федерального бюджета		Пост. ст. 61
10-07	Отдел экономики образования
10-07-01	Документы по прогнозу соци­ально-экономического разви­тия (сводки, справки и др.)		5л. ЭПК
10-07-02	Переписка с образовательны­ми учреждениями о социаль­но-экономическом развитии		5л. ЭПК ст. 12
10-07-03	Приказы об организации ра­бот по результатам открытых конкурсов по федеральным целевым государственным программам. Копии		До минования надобности
10-07-04	Материалы о предоставлении отчетности по ПНПО		5 л. ЭПК ст. 83
10-07-05	Переписка по результатам реализации ПНПО		5 л. ЭПК ст. 83
11	Управление бухгалтерского учета и отчетности
11-01-01	Приказы Минобрнауки Рос­сии. Копии		До минования надобности
11-01-02	Приказы Рособразования по финансовым вопросам. Копии		До минования надобности
11-01-03	Приказы Рособразования о на­значении, освобождении сотрудников управления. Копии		До минования надобности
11-01-04	Решения коллегии Рособразо­вания, документы к заседани­ям коллегии (справки, инфор­мация и т. д.). Копии		До минования надобности
11-01-05	Положение об управлении. Копии		До замены новым
11-01-06	Должностные инструкции со­трудников управления		До замены новыми
11-01-07	Перечень распорядительных документов, изданных в Рособразовании. Копии		До минования надобности
11-01-08	Переписка с подведомствен­ными учреждениями и орга­низациями по финансовым вопросам		5л. ЭПК ст. 12
11-01-09	Переписка с министерствами, органами федеральной испол­нительной власти по финансо­вым вопросам		5 л. ЭПК ст. 12
11-01-10	Номенклатура дел управления		До замены новой ст. 67
11-02	Отдел учета и отчетности учреждений высшего и дополнительного профессионального образования
11-02-01	Сводный годовой бухгалтер­ский отчёт Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам		Пост. ст.135-а
11-02-02	Годовые бухгалтерские отче­ты учебных заведений Рособ­разования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам		Пост. ст.135-б
11-02-03	Квартальные бухгалтерские отчеты Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам		5л. ст. 135-в
11-02-04	Квартальные бухгалтерские отчеты учебных заведений Рособразования об исполне­нии смет расходов по бюд­жету и внебюджетным средст­вам		5л. ст. 135-в
11-03	Отдел учета и отчетности учреждений начального и среднего и профессионального образования
11-03-01	Сводные годовые бухгалтер­ские отчёты Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам по основным видам деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и некоммерческих организаций		Пост. ст.135-а
11-03-02	Годовые бухгалтерские отчеты учебных заведений Рособ­разования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам федеральных государственных унитарных предприятий и		Пост, ст. 135-6
11-03-03	Квартальные бухгалтерские отчеты Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам по основным видам деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и некоммерческих организаций		5л. ст.135-в
11-03-04	Квартальные бухгалтерские отчеты учебных заведений Рособразования об исполне­нии смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам федеральных государственных унитарных предприятий и некоммерческих организаций		5л. ст.135-в
11-04	Контрольно-ревизионный отдел
11-04-01	Акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций		5л. ст.145	При условии завершения ревизии. В случае возникнове- ния споров, разногла­сий след­ственных и служебных дел сохра­няются до выяснения оконча­тельного решения
11-04-02	Справки о результатах прове­рок финансово-хозяйственной деятельности подведомствен­ных организаций по представ­лению правоохранительных органов		5л. ст.145	При усло­вии завер­шения ре­визии. В случае воз­никнове­ния споров, разногла­сий след­ственных и судебных дел сохра­няются до выяснения оконча­тельного решения
11-04-03	Справки о результатах прове­рок финансово-хозяйственной деятельности подведомствен­ных организаций по заявлени­ям граждан		5л. ст.145	При усло­вии завер­шения ре­визии. В случае воз­никнове­ния споров, разногла­сий след­ственных и судебных дел сохра­няются до выяснения оконча­тельного решения
11-04-04	Предложения, заявления, жа­лобы граждан и переписка по их рассмотрению		5л. ЭПК ст.56-6
11-05	Отдел учета и отчетности по федеральным целевым программам и приоритетному национальному проекту «Образование»
11-05-01	Государственные контракты, договоры и акты выполнен­ных работ по федеральным целевым программам и централизованным мероприятиям		Пост. ст.69
11-05-02	Направления Рособразования о командировании студентов и научно-педагогических кадров в зарубежные страны		75 л. ЭПК ст.6-6
11-05-03	Отчеты Рособразования по валютным расходам на загран­командировки, международ­ные школьные олимпиады		5л. ЭПК ст. 174	При усло­вии завер­шения ре­визии
11-05-04	Первичные документы и при­ложения к ним, зафиксиро­вавшие факт совершения хо­зяйственной операции и явив­шиеся основанием для бухгалтерских записей (кассо­вые, банковские документы, проводки, мемориальные ор­дера и т. д.)		5л. ст. 145	При усло­вии завер­шения ре­визии. В случае воз­никновения споров, разногласий след­ственных и судебных дел сохра­няются до выяснения оконча­тельного решения
11-05-05	Журнал - главные книги, квартальные и годовые отчеты Рособразования		5л. ст. 148
11-06	Отдел учета и отчетности центрального аппарата
11-06-01	Приказы Рособразования о назначении, переводе и освобождении сотрудников центрального аппарата. Копии		До минования надобности
11-06-02	Приказы Рособразования о премировании, установлении персональных надбавок сотрудникам. Копии		До минования надобности
11-06-03	Приказы Рособразования о командировании сотрудников центрального аппарата. Копии		До минования надобности
11-06-04	Штатное расписание Рособразования		Пост. ст.32-а
11-06-05	Лицевые счета на выдачу за­работной платы сотрудникам центрального аппарата		75 л. ЭПК ст. 153
11-06-06	Расчетно-платежные ведомо­сти на выдачу заработной пла­ты сотрудникам центрального аппарата Рособразования		5л. ст.312
11-06-07	Договоры с организациями (хозяйственные, трудовые)		5л. ст. 147	После ис­течения срока дей­ствия дого­вора, при условии заверше­ния реви­зии
11-06-08	Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие акт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (главная книга, кассовые, банковские документы, проводки, мемориальные ордера, авансовые отчеты, табели и т. д.)		5 л. ст. 148	При условии завершения ревизии. В случае возникнове­ния споров, разногласий следствен­ных и судебных дел до выяснения окончатель­ного решения
11-06-09	Квартальная, годовая отчетность, балансы, налоговые декларации		5л. ст. 105
11-06-10	Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию)		5л. ст. 475
11-07	Отдел операций по лицевому счету главного распорядителя бюджетных средств
11-07-01	Переписка с Минфином России о финансовой деятельности		5л. ЭПК ст. 113
11-07-02	Реестр распорядителей и получателей бюджетных средств		Пост. ст. 24
11-07-03	Поручения от управлений Рособразования на финансирование подведомственных учреждений. Копии		5 л.	При условии завершения ревизии
11-07-04	Выписки из лицевого счета главного распоряди		5л. ЭПК
11-07-05	Выписки из лицевого счета бюджетополучателя (03073000730)		5л. ЭПК
11-07-06	Сводные реестры по перечислению бюджетных средств		5 л. ст. 121
11-07-07	Документы на открытие лице­вых счетов по учету средств, получаемых от предпринима­тельской и иной приносящей доход деятельности		Пост, ст. 130
12	Управление учреждений образования и реализации приоритетного национального проекта «Образование»
12-01	Приказы, распоряжения и ин­структивные письма Минобрнауки России. Копии		До минования надобности
12-02	Приказы Рособразования. Ко­пии		До минования надобности
12-03	Приказы Рособразования о назначении, поощрении, командировании и освобождении сотрудников управления. Ко­пии		До минования надобности
12-04	Решения коллегии. Докумен­ты к заседаниям коллегии. Копии		До минования надобности
12-05	Перечень распорядительных документов, изданных в Фе­деральном агентстве по обра­зованию		До минования надобности
12-06	Положение об управлении, штатное расписание. Копии		До замены новыми	В отделе кадров
12-07	Должностные инструкции со­трудников управления. Копии		До замены новыми
12-08	Планы работы управления		5л. ст.93
12-09	Справки, информация о работе управления		5л. ст.93
12-10	Телеграммы		1 г.
12-11	Предложения, заявления, жа­лобы граждан и документы по их рассмотрению:		5л. ЭПК ст. 56-6
12-11-01	по высшему профессиональ­ному образованию;		5 л. ЭПК ст. 566
12-11-02	по среднему и начальному профессиональному образованию;		5л. ЭПК ст. 56-6
12-11-03	по национальному проекту «Образование»;		5 л. ЭПК ст. 56-6
12-11-04	по общему, дошкольному и дополнительному профессио­нальному образованию;		5л. ЭПК ст.56-б
12-11-05	по дополнительному и после­вузовскому образованию;		5л. ЭПК ст. 566
12-11-06	по социальным вопросам.		5л. ЭПК ст. 566
12-12	Переписка с Министерством образования и науки Россий­ской Федерации, Федераль­ным агентством по науке и инновациям, Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки Федеральной службой по интеллектуальной собст­венности, патентам и товар­ным знакам		5 л. ЭПК ст. 12
12-13	Переписка с министерствами, службами и агентствами по вопросам образования		5л. ЭПК ст. 12
12-14	Переписка с региональными министерствами и органами управления образованием по вопросам образования		5л. ЭПК ст. 12
12-15	Переписка с администрациями, ведомствами, предприятиями, общественными организациями и средствами массовой информации по вопросам образования		3г. ЭПК ст. 12
12-16	Переписка с учебными заве­дениями высшего профессио­нального образования по во­просам образования		3г. ЭПК ст. 12
12-17	Переписка с учебными заве­дениями среднего профессио­нального образования по во­просам образования		3г. ЭПК ст. 12
12-18	Переписка с учебными заве­дениями начального профес­сионального образования по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
12-19	Переписка с учреждениями общего, дошкольного, допол­нительного образования детей и другими образовательными учреждениями по вопросам образования		5л. ЭПК ст. 12
12-20	Переписка с образовательными учреждениями о дополни­тельном и послевузовском об­разовании		5л. ЭПК ст. 12
12-21	Переписка с образовательными учреждениями о проведе­нии олимпиад и конкурсов		5л. ЭПК ст. 12
12-22	Номенклатура дел управления		До замены новой ст. 67
12-01	Вопросы руководящих кадров
12-01-01	Положения, должностные инструкции. Копии		До минования надобности
12-01-02	Приказы об утверждении, освобождении ректоров учреждений высшего профессионального образования		75 л. ЭПК ст. 6-б
12-01-03	Приказы об утверждении, освобождении президентов учреждений высшего профессионального образования		75 л. ЭПК ст. 6-б
12-01-04	Приказы о назначении, освобождении директоров НИИ и других учреждений		75 л. ЭПК ст. 6-6
12-01-05	Приказы о назначении, освобождении директоров учреждений среднего профессионального образования		75 л. ЭПК ст. 6-б
12-01-06	Приказы о назначении, освобождении директоров учреждений начального профессионального образования		75 л. ЭПК ст. 6-б
12-01-07	Приказы о временном возложении исполнения обязанностей ректора		75 л. ЭПК ст. 6-б
12-01-08	Приказы Рособразования об объявлении благодарности Агентства		75 л. ЭПК ст.6
12-01-09	Приказы о премировании директоров учреждений начального профессионального образования		5 л. ст. 293
12-01-10	Приказы о предоставлении отпусков ректорам учреждений высшего профессионального образования		5 л. ст. 293
12-01-11	Приказы о предоставлении отпусков директорам учреждений среднего профессионального образования		5 л. ст. 293
12-01-12	Приказы о предоставлении отпусков директорам учреждений начального профессионального образования		3г. ст. 329
12-01-13	Материалы заседания Аттестационной комиссии		Пост. ст. 21
12-01-14	Переписка о премировании ректоров учреждений высшего профессионального образования		5 л. ст. 44
12-01-15	Переписка о премировании директоров учреждений среднего профессионального образования		5 л. ст. 12
12-01-16	Переписка с Министерством образования и науки Российской Федерации по вопросам образования		5 л. ст. 12
12-01-17	Переписка со средними и начальными учебными заведениями по вопросам образования		5 л. ст. 12
12-01-18	Переписка с государственными и общественными организациями по вопросам образования		5 л. ст. 12
12-01-19	Переписка с образовательными учреждениями по вопросам обеспечения документами об образовании		5 л. ст. 12
12-01-20	Переписка с органами государственной власти по обороту дипломной продукции		5 л. ст. 12
12-01-21	Переписка с изготовителями дипломной продукции		5 л. ст. 56-6
12-01-22	Приказы и распоряжения Рособразования. Копии		До минования надобности
12-01-23	Переписка с высшими учебными заведениями по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 211
12-01-24	Телеграммы		1 г.
12-01-25	Переписка с образовательными учреждениями по вопросам заполнения справок о расходовании бланков документов об образовании государственного образца		5 л. ст. 211	Переходя­щее дело
12-01-26	Переписка с управлениями и отделами Рособразования		До минования надобности
12-01-27	Письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК ст. 56-6
12-02	Отдел планирования и оптимизации сети учреждений, структуры подготовки специалистов и содействия в трудоустройстве выпускников
12-02-01	Сводные статистические отчеты по форме 2-НК		5 л. ст.199-в
12-02-02	Статистические отчеты (форма 2-НК) по средним специальным учебным учреждениям		5 л. ст.199-в
12-02-03	Сводные статистические отчеты по форме 3-НК		5 л. ст.199-в
12-02-04	Статистические отчеты (форма 3-НК) по высшим учебным учреждениям		5 л. ст.199-в
12-02-05	Переписка с образовательными учреждениями по подготовке специалистов		5 л. ст. 12
13	Управление международного образования и сотрудничества
13-01	Приказы Минобрнауки Рос­сии. Копии		До минования надобности
13-02	Приказы Рособразования. Ко­пии		До минования надобности
13-03	Решения коллегии Рособразо­вания. Копии		До минования надобности
13-04	Положения об управлении, отделах. Копии		До замены новыми
13-05	Должностные инструкции со­трудников управления. Копии		До замены новыми
13-06	Документы (анкеты, справки и т. д.) кандидатов по команди­рованию российских студен­тов, аспирантов и научно-педагогических работников для работы за рубежом		45 л. ст. 502
13-07	Направления Рособразования о командировании российских студентов, аспирантов, научно-педагогических работников в зарубежные страны. Копии		45 л. ст. 502	Постоянно в Управлении бух­галтерского учета и отчетности
13-08	Документы кандидатов на Всероссийский открытый конкурс на стипендии Прези­дента Российской Федерации для обучения за рубежом рос­сийских студентов и аспирантов (анкеты, справки и т. д.)		45 л. ст. 502
13-09	Направления Рособразования о зачислении иностранных граждан (дальнее зарубежье и стран Балтии) на обучение в высшие учебные заведения. Копии		45 л. ст. 502
13-10	Документы на иностранных граждан-кандидатов на учебу в Российской Федерации		45 л. ст. 502
13-11	Приказы о командировании сотрудников Рособразования и специалистов системы образо­вания за счет средств госбюд­жета за рубеж		Пост. ст.267
13-12	Планы и отчеты о работе управления		3 г. ст.93
13-13	Отчеты, справки, информация управления о сотрудничестве с зарубежными странами и международными организа­циями		10л. ЭПК ст.98
13-14	Международные соглашения меморандумы, программы и т. д. о сотрудничестве с зару­бежными партнерами в области образования		Пост. ст.98
13-15	Отчеты по выполнению работ по федеральным целевым программам		Пост, ст. 968
13-16	Отчеты о загранкомандировках		5 л. ст. 45
13-17	Переписка с органами исполнительной и законодательной власти Российской Федерации по вопросам международного сотрудничества. Копии		10л. ЭПК ст.211
13-18	Переписка с зарубежными организациями и российскими загранучреждениями по вопросам международного сотрудничества		5л. ЭПК ст.211
13-19	Переписка с органами управ­ления образованием субъектов Российской Федерации и образовательными учреждениями по вопросам международного сотрудничества		5 л. ЭПК ст.211
13-20	Переписка с органами испол­нительной власти (министер­ства, федеральные агентства и т. д.) по вопросам междуна­родного сотрудничества		10л. ЭПК ст.96
13-21	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению		5л. ЭПК ст. 31-6
13-22	Картотека регистрации исхо­дящей корреспонденции (РКД)		3 г. ст. 106-6
13-23	Журнал входящей корреспон­денции (РКД)		3 г. ст. 106-6
13-24	Журнал регистрации местных командировок сотрудников управления		1г. ст. 418
13-25	Журнал регистрации входящих документов на командирование в зарубежные страны российских студентов, аспирантов и научно - педагогических работников		5 л. ст. 44
13-26	Журналы регистрации на­правлений на учебу иностран­ных граждан из дальнего за­рубежья (выпускников подго­товительных факультетов, на стажировку, на полный курс обучения: в аспирантуре, ма­гистратуре, ординатуре, док­торантуре)		5 л. ст. 44
13-27	Журнал регистрации входящих документов на участие во Всероссийском открытом конкурсе на стипендии Президента Российской Федерации для обучения за рубежом.		5 л. ст.44
13-28	Номенклатура дел управления		До замены новой ст.67
14	Управление по делам молодежи, воспитания и социальной защиты детей
14-01	Законы, постановления Госу­дарственной Думы Федераль­ного Собрания, постановле­ния, распоряжения Прави­тельства Российской Федера­ции. Копии		До минования надобности
14-02	Приказы Минобрнауки России. Копии		До минования надобности
14-03	Приказы Рособразования. Ко­пии		До минования надобности
14-04	Решения коллегии Рособразо­вания. Копии		До минования надобности
14-05	Положения об управлении, отделах. Копии		До минования надобности
14-06	Должностные инструкции со­трудников отделов. Копии		До минования надобности
14-07	Планы работы управления, отделов		3 г. ст.93
14-08	Отчеты, справки, информация о работе отдела		5л. ст. 198
14-09	Документы, направляемые в Администрацию Президента Российской Федерации, пала­ты Федерального Собрания, проекты для Минобрнауки России. Копии		5 л. ст. 373
14-10	Переписка с органами испол­нительной власти республик в составе Российской Федера­ции, краев, областей, автоном­ных образований, городов Москвы и Санкт-Петербурга о молодежной политике		5л. ЭПК ст. 12
14-11	Переписка с министерствами, федеральными службами, федеральными агентствами и др. федеральными органами исполнительной власти о моло­дежной политике		5л. ЭПК ст. 12
14-12	Переписка с зарубежными организациями о молодежной политике		5л. ЭПК ст. 12
14-13	Переписка с правоохрани­тельными органами, военными организациями о молодежной политике		5 л. ЭПК ст. 12
14-14	Переписка с вузами, НИИ и др.		5 л. ЭПК ст. 12
14-15	Переписка с организациями предприятиями и др. о молодежной политике		5л. ЭПК ст.12
14-16	Предложения, заявления, жа­лобы граждан и документы по их рассмотрению		5л. ЭПК ст. 56-6
14-17	Журнал регистрации входя­щей корреспонденции		3г. ст.72-6
14-18	Журнал регистрации исходя­щей корреспонденции		3г. ст.72-6
14-19	Номенклатура дел управления		До замены новой ст. 67
15	Управление программ в сфере образования и размещения государственного заказа
15-01-01	Приказы Рособразования. Ко­пии		До минования надобности
15-01-02	Приказы Рособразования о назначении, поощрении, командировании и освобождении сотрудников управления. Ко­пии		До минования надобности
15-01-03	Приказы Рособразования о создании и переименовании вузов, НИИ и подведомствен­ных организаций. Копии		До минования надобности
15-01-04	Решения коллегии Рособразо­вания. Документы к заседани­ям коллегии (справки, инфор­мация и т. п.). Копии		До минования надобности
15-01-05	Перечень распорядительных документов, изданных в Рособразовании. Копии		До минования надобности
15-01-06	Положение об управлении, штатное расписание управле­ния. Копии		До замены новыми
15-01-07	Должностные инструкции со­трудников управления. Копии		До замены новыми
15-01-08	План работы управления. Ко­пия		5л. ст.93
15-01-09	Переписка с министерствами, ведомствами о программах развития в сфере образования		5л. ЭПК ст. 12
15-01-10	Переписка с вузами и подве­домственными организациями о программах развития в сфере образования		5л. ЭПК ст.41
15-01-11	Переписка с подведомствен­ными организациями с гри­фом "ДСП". Копии		5л. ЭПК
15-01-12	Предложения, заявления, жа­лобы граждан и документы об их рассмотрении		5л. ЭПК ст.56
15-01-13	Контрольно-справочная кар­тотека входящих документов		3г. ст.72-б
15-01-14	Журнал регистрации коррес­понденции с грифом "ДСП"		3г. ст.72-б
15-01-15	Журнал регистрации входя­щей корреспонденции		3г. ст.72-б
15-01-16	Журнал регистрации исходя­щей корреспонденции		3г. ст.72-б
15-01-17	Журнал регистрации трудо­вых договоров с директорами подведомственных организа­ций. Копии		75 л. ст. 358-д
15-01-18	Номенклатура дел управления		До замены новой ст. 67
15-02	Отдел размещения государственного заказа
15-02-01	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии.		До замены новыми
15-02-02	План работы отдела		5л. ст. 93
15-02-03	Протоколы заседаний кон­курсных комиссий Рособразования		5л. ЭПК ст.219
15-02-04	Конкурсная документация, изменения и дополнения к ней		5л. ЭПК ст.224
15-02-05	Государственные контракты и дополнения к государственным контрактам, заключенным в рамках реализации программ развития в сфере образования. Копии		5л. ЭПК ст.219	Постоянно хранится в Управлении бух­галтерского учета и отчетности
15-02-06	Заказы на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг		5л. ст.395
15-02-07	Заявки на участие в конкурсах		3 г. ст.239
15-03	Сводный отдел программ в сфере образования
15-03-01	Должностные инструкции со­трудников отдела. Копии		До замены новыми
15-03-02	План работы отдела		5л. ст.93
15-03-03	Паспорта приоритетных направлений программ развития в сфере образования. Копии		5 л. ст. 71
15-03-04	Технические задания на проекты, реализуемые в рамках программ развития в сфере образования		5л. ст. 71
15-04	Отдел информатизации образования
15-04-01	Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии		До замены новыми
15-04-02	План работы отдела		5 л. ст. 93
15-04-03	Государственные контракты по ФЦП «РЕОИС». Копии		5 л. ЭПК ст.219	Постоянно хранятся в Управлении бухгалтерско­го учета и отчетности
15-05	Отдел правового и экономического обеспечения размещения государственного заказа
15-05-01	Должностные инструкции со­трудников отдела. Копии		До замены новыми
15-05-02	План работы отдела		5л. ст.93
15-05-03	Государственные контракты, заключенные в рамках реали­зации программ развития в сфере образования. Копии		5л. ст.219	Постоянно хранится в Управлении бух­галтерско­го учета и отчетности
15-05-04	Протоколы заседаний экс­пертных групп, экспертные заключения		Пост. ст.344
15-05-05	Акты сдачи-приемки работ. Копии		5л. ЭПК ст.219
15-05-06	Отчеты по государственным контрактам, курируемым от­делом. Копии		5л. ЭПК ст.219
16	Управление федерального имущества и инвестиций
16-01-01	Приказы Рособразования. Копии		До минования надобности
16-01-02	Приказы Рособразования о назначении, поощрении, командировании, освобождении сотрудников управления. Копии		До минования надобности
16-01-03	Решения коллегии Рособразования и документы к заседаниям коллегии (справки, информация и т. д.). Копии		До минования надобности
16-01-04	Положения об управлении и отделах управления. Копии		До замены новыми ст. 10
16-01-05	Перечень распорядительных документов Рособразования. Копии		До минования надобности
16-01-06	Должностные инструкции сотрудников управления. Копии		До замены новыми
16-01-07	Планы работы управления и отделов		5 л. ст.93
16-01-08	Информационные письма управления подведомственным организациям		5 л. ст.226
16-01-09	Докладные записки, справки, информация о работе управления		5 л. ст.40
16-01-10	Переписка с министерствами и ведомствами о материально-техническом обеспечении		5 л. ЭПК ст. 12
16-01-11	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о материально-техническом обеспечении		5 л. ЭПК ст. 12
16-01-12	Копии ответов на письма, полученные из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Совета Федерации, Государственной Думы		До минования надобности
16-01-13	Предложения, заявления, жалобы граждан и переписка по их рассмотрению		5 л. ст. 5 6
16-01-14	Контрольно-справочная картотека входящих и исходящих документов		3 г. ст. 72-6
16-01-15	Номенклатура дел управления		До замены новой ст. 67
16-02	Отдел федерального имущества, земельного кадастра и инвестиций
16-02-01	Приказы Рособразования об утверждении уставов федеральных государственных унитарных предприятий. Копии		До замены новыми
16-02-02	Положение об отделе. Копия		До замены новыми
16-02-03	Должностные инструкции сотрудников отдела		До замены новыми
16-02-04	Планы работы отдела		5 л. ст.93
16-02-05	Отчеты, справки, информация о работе отдела		5 л. ст. 198
16-02-06	Переписка с министерствами и ведомствами о федеральной собственности		5 л. ЭПК ст. 44
16-02-07	Переписка с министерствами и ведомствами об инвентаризации и земельных отношениях		5 л. ЭПК ст.44
16-02-08	Переписка с министерствами и ведомствами о материально-техническом обеспечении учебных заведений		5 л. ЭПК ст.437
16-02-09	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о материально-техническом обеспечении		5 л. ЭПК ст.437
16-02-10	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о федеральной собственности		5 л. ЭПК ст.437
16-02-11	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями об инвентаризации и земельных отношениях		5 л. ЭПК ст. 437
16-02-12	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о передаче (продаже) транспортных средств		5 л. ЭПК ст.44
16-02-13	Переписка с федеральными государственными унитарными предприятиями о производственной и финансово-хозяйственной деятельности		5 л. ЭПК ст.497
16-02-14	Акты приема-передачи федерального имущества подведомственных учебных заведений		5 л. ЭПК ст. 152
16-02-15	Акты проверки федеральной собственности подведомственных учебных заведений, предприятий и организаций		5 л. ЭПК ст. 152
16-03	Отдел капитального строительства
16-03-01	Приказы Рособразования об утверждении проектно-сметной документации на строительство объектов учебных заведений. Копии		До минования надобности
16-03-02	Положение об отделе. Копия		До замены новыми
16-03-03	Должностные инструкции сотрудников отдела		До замены новыми
16-03-04	Планы работы отдела		5 л. ст.93
16-03-05	Планы инвестиционных программ		5 л. ст.93
16-03-06	Задания на проектирование (реконструкцию, строительство) объектов образования		3 г. ЭПК ст.635
16-03-07	Отчеты, справки, информация о работе отдела		5 л. ст. 198
16-03-08	Переписка с министерствами и ведомствами о капитальном строительстве		5 л. ЭПК ст. 152
16-03-09	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о капитальном строительстве		5 л. ЭПК ст. 152
16-03-10	Заявки на инвестирование строительства объектов учебных учреждений		5 л. ст. 1090
16-03-11	Отчеты об использовании средств на капитальное строительство		10 л. ст.638
16-04	Отдел проектно-сметной документации и экспертизы
16-04-01	Приказы Рособразования об утверждении проектно-сметной документации на строительство объектов учебных заведений. Копии		До минования надобности
16-04-02	Положение об отделе. Копия		До замены новыми
16-04-03	Должностные инструкции сотрудников отдела		До замены новыми
16-04-04	Планы работы отдела		5 л. ст.93
16-04-05	Планы инвестиционных программ		3 г. ЭПК ст.90
16-04-06	Задания на проектирование (реконструкцию, строительство) объектов образования		3 г. ЭПК ст.635
16-04-07	Годовой отчет Рособразования по экспертизе проектов		Пост. ст.76
16-04-08	Отчеты, справки, информация о работе отдела		5 л. ст. 198
16-04-09	Переписка с министерствами и ведомствами о капитальном строительстве и реконструкции		5 л. ЭПК ст. 152
16-04-10	Переписка с министерствами и ведомствами о восстановлении системы образования в Чеченской Республике		5 л. ЭПК ст.44
16-04-11	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о капитальном строительстве и реконструкции		5 л. ЭПК ст. 152
16-04-12	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями об экспертизе проектов		5 л. ЭПК ст. 44
16-04-13	Переписка с подведомствен­ными организациями и учре­ждениями о восстановлении системы образования в Чечен­ской Республике		5л. ЭПК ст.44
16-05	Юридический отдел
16-05-01	Положение о Рособразовании. Копия		До замены новыми
16-05-02	Законы Государственной Думы Российской Федерации. Копии		До минования надобности
16-05-03	Постановления Государственной Думы Российской Федерации. Копии		До минования надобности
16-05-04	Указы Президента Российской Федерации. Копии		До минования надобности
16-05-05	Распоряжения Президента Российской Федерации		До минования надобности
16-05-06	Постановления Правительства Российской Федерации. Копии		До минования надобности
16-05-07	Распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		До минования надобности
16-05-08	Приказы Минобрнауки России. Копии		До минования надобности
16-05-09	Приказы Рособразования. Копии		До минования надобности
16-05-10	Переписка с министерствами, федеральными службами и агентствами, др. органами федеральной исполнительной власти по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
16-05-11	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
16-05-12	Переписка с образовательными учреждениями по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
16-05-13	Переписка с предприятиями, учреждениями, общественными организациями по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
16-05-14	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК ст. 56-6
16-05-15	Переписка с судами		5 л. ЭПК ст. 56-6
16-05-16	Судебные дела		5л. ЭПК ст. 56-6
16-05-17	Переписка со структурными подразделениями Агентства		До минования надобности
16-06	Отдел развития материально-технической базы образовательных учреждений
16-06-01	Положение об отделе		До замены новыми
16-06-02	Должностные инструкции сотрудников		До замены новыми
16-06-03	Планы работы отдела		5 л. ст. 93
16-06-04	Отчеты, справки о работе отдела		5 л. ст. 198
16-06-05	Переписка с министерствами ведомствами о реализации ПНПО		5 л. ЭПК ст.437
16-06-06	Переписка с учреждениями образования о реализации ПНПО		5 л. ст. 437
16-06-07	Переписка с учреждениями образования субъектов Российской Федерации о реализации ПНПО		5 л. ЭПК ст.437
16-06-08	Переписка с организациями-поставщиками по реализации ПНПО		5 л. ЭПК ст.437
17	Административное управление
17-01	Отдел делопроизводства, архива и контроля исполнения документов
17-01-01	Поручения Администрации Президента Российской Феде­рации и документы по их вы­полнению (проекты указов, распоряжений, письма, справ­ки, информация)		Пост. ст.4
17-01-02	Поручения Правительства Российской Федерации и до­кументы по их выполнению (проекты постановлений, рас­поряжений, письма, справки, информация)		Пост. ст.4
17-01-03	Документы по вопросам обра­зования, направляемые в Ад­министрацию Президента Российской Федерации, Пра­вительство Российской Феде­рации и др. ведомства(ини­циативные письма, справки, информация)		Пост, ст. 3
17-01-04	Переписка с палатами Феде­рального Собрания по вопро­сам образования		5л. ЭПК ст. 12
17-01-05	Переписка с министерствами, федеральными службами и агентствами, другими цен­тральными органами феде­ральной исполнительной вла­сти, учебными заведениями по вопросам образования		5л. ЭПК ст. 12
17-01-06	Протоколы заседаний колле­гии Рособразования и доку­менты к ним		Пост. ст.5-а
17-01-07	Планы работы коллегии		5л. ст.93
17-01-08	Перечень вопросов, рассмотренных на заседаниях колле­гии		Пост. ст.44
17-01-09	Письма, заявления, жалобы граждан, поступившие из Ад­министрации Президента Рос­сийской Федерации и Прави­тельства Российской Федера­ции, палат Федерального Соб­рания Российской Федерации и документы по их рассмотре­нию		5л. ЭПК ст.56-б
17-01-10	База данных приема граждан в Рособразовании		5л. ст.72-В	Электрон­ный фор­мат
17-01-11	Журнал учета корреспонден­ции, получаемой под расписку (правительственная, заказная и др.)		3г. ст.72-б
17-01-12	Приказы Рособразования		Пост, ст. 6
17-01-13	Перечень распорядительных документов, изданных в Рособразовании		Пост, ст. 6
17-01-14	Регистрация приказов Рособразования по основной деятельности в системе РКД		3г. ст.72-6
17-01-15	Планы, отчеты о работе		Пост, ст. 16
17-01-16	Положение о ЦЭК Рособразо­вания		До замены новым
17-01-17	Паспорт архива		Пост. ст.73
17-01-18	Описи дел постоянного хра­нения		Пост. ст.74-а
17-01-19	Описи дел по личному составу		Пост. ст.74-а
17-01-20	Описи дел временного срока хранения		3 г. ст. 74-6	После уничтоже­ния доку­ментов
17-01-21	Акты о выделении к уничто­жению дел с истекшим сроком хранения		3 г. ст.74-6	После уничтоже­ния доку­ментов
17-01-22	Копии архивных справок, вы­данные по запросам граждан		5л. ст. 80
17-01-23	Переписка с Федеральным ар­хивным агентством, Госархивом Российской Федерации по вопросам архивного дела		5л. ЭПК ст. 12
17-01-24	Журнал учета выдачи дел из архива		5л. ст.79
17-02	Административно-хозяйственный отдел
17-02-01	Положение о Рособразовании и его управлениях		Пост. ст.13
17-02-02	Положения об отделах Рособразования, должностные инструкции сотрудников. Копии		До минова­ния надоб­ности
17-02-03	Нормативные документы Правительства Российской Федерации. Копии		До минова­ния надоб­ности
17-02-04	Приказы, распоряжения Минобрнауки России. Копии		До минова­ния надоб­ности
17-02-05	Приказы, решения коллегии Рособразования. Копии		До минова­ния надоб­ности
17-02-06	Приказы Рособразования по личному составу аппарата. Копии		До минова­ния надоб­ности
17-02-07	Договоры, соглашения с организациями (хозяйственные, о материальной ответственности и др.)		5 л. ЭПК ст. 186
17-02-08	Планы распределения лимита легковых служебных машин		5 л. ст. 176
17-03	Отдел государственной службы и кадров
17-03-01	Переписка с органами исполнительной власти о назначении пенсий		5 л. ст. 6
17-03-02	Приказы Рособразования о назначении, переводе, увольнении сотрудников Рособразования		75 л. ЭПК ст. 6-6
17-03-03	Приказы Рособразования о командировании сотрудников		5л. ст.358
17-03-04	Приказы Рособразования о поощрении, премировании, сотрудников		5 л. ст. 6-в
17-03-05	Личные дела сотрудников Рособразования (анкеты, автобиографии, заявления, копии приказов о приеме, переводе сотрудников)		75 л. ЭПК ст. 358
17-03-06	Трудовые книжники сотрудников Рособразования		До востребования
17-03-07	Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним		50 л. ст. 358-е
17-04	Отдел мобилизационной подготовки и специальных программ
17-04-01	Законы Российской Федера­ции, указы и распоряжения Президента Российской Феде­рации, постановления и рас­поряжения Правительства Российской Федерации, при­казы Министерства обороны Российской Федерации. Копии		До минования надобности
17-04-02	Приказы, решения коллегии Рособразования. Копии		До минования надобности
17-04-03	Приказы Рособразования о назначении, командировании, поощрениях и освобождении сотрудников отдела. Копии		5 л. ст.358
17-04-04	Положение об отделе. Долж­ностные инструкции сотруд­ников отдела. Копии		До замены новыми
17-04-05	Документы с грифом «ДСП»		5л.
17-04-06	Переписка с министерствами, органами федеральной испол­нительной власти о мобилиза­ционной подготовке		5 л. ЭПК ст. 12
17-04-07	Переписка с министерствами, органами федеральной испол­нительной власти о граждан­ской обороне		5л. ЭПК ст. 12
17-04-08	Переписка с министерствами, органами федеральной исполнительной власти о военной подготовке		3г. ЭПК ст. 12
17-04-09	Переписка с вузами по вопросам военной подготовки и гражданской обороны		3г. ЭПК ст. 12
17-04-10	Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК ст.56-6
17-04-11	Журнал учета документов с грифом «ДСП»		3г.
17-04-12	База данных регистрации и контроля исполнения документов		3 г. ст.72-6
17-04-13	Номенклатура дел отдела		До замены новой ст. 67
17-05	Информационно-аналитический отдел
17-05-01	Положение об отделе, должностные инструкции сотрудников. Копии		До замены новыми
17-05-02	Приказы, распоряжения Минобрнауки Российской Федерации, Рособразования Копии		До минования надобности
17-05-03	Решения коллегии Рособразования. Копии		До минования надобности
17-05-04	Годовой отчет о работе Рособразования		Пост, ст. 114-6
17-05-05	Отчеты о работе Рособразования (квартальные)		3 г. ст. 167
17-05-06	Планы работы Рособразования (годовые, квартальные)		3 г. ст. 167
17-05-07	Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
17-05-08	Переписка с образовательными учреждениями по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
17-05-09	Переписка с СМИ по вопросам образования		5 л. ЭПК ст. 12
17-06	Отдел безопасности и охраны труда в сфере образования
17-06-01	Положение об отделе. Копии		До замены новыми
17-06-02	Должностные инструкции сотрудников отдела		До минования надобности
17-06-03	Планы работы отдела		5 л. ст. 167
17-06-04	Отчеты, справки, информация о работе отдела		5 л. ст. 198
17-06-05	Переписка с министерствами и ведомствами об охране труда		5 л. ЭПК ст.412
17-06-06	Переписка с подведомственными организациями и учреждениями об охране труда		5 л. ЭПК ст.429
17-06-07	Документы расследования несчастных случаев (акты, заключения, протоколы). Копии		5 л. ЭПК ст.420
17-06-08	Протоколы по проверке знаний по охране труда		10 л. ЭПК ст.415

Начальник Администра­тивного управления

Начальник отдела делопроизводства

архива и контроля исполнения документов

СОГЛАСОВАНО

Главный специалист-эксперт

Администра­тивного управления