МПС РОССИИ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Ростовский государственный университет путей сообщения
Министерства путей сообщения Российской Федерации»
(РГУПС)
,
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО УЧЕБНОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ СТУДЕНТОВ
по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Ростов-на-Дону
2003
УДК 656.003
,
Методические указания по учебной и производственной практике студентов по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления». – Ростов н/Д: Рост. гос. ун-т путей сообщения, 2003. – 14 с.
Методические указания составлены в соответствии с Указанием МПС России от 2 февраля 2001 г. № Е-233У и учебным планом по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления».
Содержат рекомендации по организации и руководству практикой, программу всех видов практики.
Предназначены для преподавателей и студентов дневной и заочной формы обучения по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».
Библиогр.: 5 назв.
Рецензент канд. техн. наук, проф. (РГУПС)
Методические указания по учебной и производственной практике студентов
Редактор
Технический редактор и корректор
Подписано в печать 6.03.03. Формат 60×84/16.
Бумага офсетная. Ризография. Усл. печ. л. 0,85.
Уч.-изд. л. 0,79. Тираж 100. Изд. № 35. Заказ № 000.
Ростовский государственный университет путей сообщения.
Лицензия ЛР № 65-54 от 10.12.99.
Ризография РГУПС. Лицензия ПЛД № 65-10 от 10.08.99.
Адрес университета: 344038, г. Ростов н/Д, пл. Народного ополчения, 2.
© Ростовский государственный университет путей сообщения, 2003
СОДЕРЖАНИЕ
1. Цель и задачи практики
2. Организация и руководство практикой
3. Обязанности студентов при прохождении практики
4. Содержание практики
5. Подведение итогов практики. Защита отчета
Рекомендуемая литература
1. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ
Система подготовки квалифицированных кадров предусматривает формирование у студентов теоретических знаний и практических навыков. В течение учебных семестров и на практике студент познает различные аспекты технической, технологической, организационной и информационной взаимосвязи предприятий, организаций и отраслей хозяйства, отдельных работников и целых коллективов.
В соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» (утв. 14.03.2000 г., номер гос. рег. 53мжд/сп) выпускник получает квалификацию «документовед». Документовед подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, на предприятиях в службах документационного обеспечения управления на должностях, требующих высшего образования, в том числе руководителем службы делопроизводства, офис-менеджером и секретарем-референтом руководителя организации.
Обучающийся по специальности может адаптироваться путем специализации к профессиональной деятельности, связанной с информационными технологиями и разными видами информационно-документационных систем (кадровыми, архивными и др.).
При овладении программой специалист по документоведению и документационному обеспечению управления может осуществлять следующие виды профессиональной деятельности: организационно-управленческую; оргпроектную; аналитическую; исследовательскую; педагогическую; консультационную. Выпускник может продолжить образование в аспирантуре.
Государственным образовательным стандартом предусмотрено, что практики студентов должны иметь общую продолжительность за весь период обучения не менее 14 недель. В их число входят практики: учебная по документоведению (4 недели), производственная по технологии документационного обеспечения управления (6 недель) и преддипломная практика (4 недели).
Практики должны проводиться на базе конкретных организаций в соответствии с настоящей программой и учебными планами специальности по очной и заочной формам обучения.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ И РУКОВОДСТВО ПРАКТИКОЙ
Учебная и производственная практики, в том числе преддипломная, на предприятиях организуются на основе договоров, заключаемых между вузом и предприятием. В договоре оговариваются все вопросы, касающиеся ее проведения, организации, руководства, контроля и т. д. Договор составляется на бланке принятой в РГУПС формы и подписывается в двух экземплярах, хранится по одному экземпляру у каждой из сторон.
Сроки проведения практики устанавливаются вузом в соответствии с учебным планом и годовым календарным учебным графиком, а также возможностью учебно-производственной базы вуза и предприятий (табл. 1).
Таблица 1
Сроки и продолжительность практики
Учебная практика | Семестр | Количест-во недель | Производственная практика | Семестр | Количест-во недель |
Ознакомительная | 4 | 2 | По технологии документационного обеспечения управления | 8 | 6 |
По документоведению | 6 | 2 | Преддипломная | 10 | 4 |
Учебная и производственная практики могут осуществляться как непрерывным циклом, так и путем чередования с теоретическими занятиями по дням (неделям, семестрам) при условии обеспечения связи между содержанием практики и теоретическим обучением.
В обоснованных случаях (преимущественно у студентов заочной формы обучения) практика студентов может быть организована в течение всего учебного года. Допускается проведение практики в составе студенческих отрядов с обязательным соответствием профиля выполняемых отрядом работ специальности подготовки студентов. Допускается проведение практики студентами по индивидуальным программам на предприятиях соответствующего профиля.
В соответствии с приказом МПС России, студенты до начала практики проходят медицинскую комиссию.
Практика проводится на базовых предприятиях (в организациях, учреждениях). Базовыми предприятиями для прохождения учебной и производственной практики являются предприятия, успешно применяющие современные методы хозяйствования и управления. Примеры базовых предприятий: управление железной дороги, администрация области, отделение железной дороги, автохозяйство, общеобразовательное учреждение, районная библиотека, ведомственный архив, локомотивное депо, поликлиника, дистанция пути, проектный институт, банк...
Студенты, заключившие с предприятиями индивидуальный договор (контракт) о целевой подготовке, практику проходят на этих предприятиях, которые должны обеспечить наибольшую эффективность прохождения практики по специальности. Если указанные предприятия не могут обеспечить выполнение программы, практика может быть организована в установленном порядке на других предприятиях, обеспечивающих выполнение программы практики.
В случае недостатка мест прохождения практики в г. Ростове н/Д студенты могут проходить практику на объектах в местах проживания. В этом случае они обязаны предоставить в университет заключенный договор о том, что предприятие не возражает в прохождении студентом практики на данном предприятии.
Продолжительность рабочего дня студентов на практике в учебных и учебно-производственных подразделениях вуза составляет до шести академических часов, а на предприятиях – в соответствии с законодательством Российской Федерации.
На период практики на студентов распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка предприятия, с которыми они своевременно ознакомлены.
Прием студентов на практику осуществляется приказом руководителя базового предприятия (распоряжением руководителя подразделения) после прохождения инструктажа по технике личной безопасности.
Для руководства практикой студентов назначаются руководители практики от вуза и от предприятия.
Руководители практики от производства совместно с руководителями практики от университета обязаны, применительно к условиям работы подразделений, с учетом числа студентов, проходящих практику, разработать календарные планы прохождения практики, план производственных экскурсий, лекций и бесед на весь период практики (табл. 2 и 3).
Таблица 2
Календарный план прохождения практики
Цех, отдел, участок и т. д. | Рабочее место или наименование работ | План | Фактическое выполнение | ||
Начало и конец | Продолжительность в днях | Начало и конец | Продолжительность в днях | ||
Руководители практики от вуза | Руководители практики от производства |
Таблица 3
Лекции, доклады и беседы, прослушанные студентом во время практики
Дата | Фамилия, Имя, Отчество, научная квалификация (должность) лектора | Тема и краткое содержание лекции, доклада и беседы |
Для каждой экскурсии необходимо вести запись в следующем порядке: даты, наименование изучаемого объекта, содержание экскурсии.
Руководители практики от университета обязаны:
- до начала практики разработать совместно с руководителями практики от подразделений календарные графики прохождения практики студентами;
- своевременно выдать студентам рабочие программы, графики и индивидуальные задания, согласованные с руководством предприятия;
- организовать совместно с работниками производства инструктажи студентов по охране труда, консультации, производственные экскурсии, контроль за условиями труда;
- осуществлять непосредственное руководство и контроль за работой студентов и выполнением программы практики, за составлением отчетов по практике, организацией быта и досуга студентов;
- вовлекать студентов в рационализаторскую работу, руководить исследовательской работой студентов университета, проводимой по заданиям кафедр или предприятия;
- оказывать методическую помощь студентам при выполнении ими индивидуальных заданий и подборе материалов к дипломной работе;
- принимать зачеты по практике.
При приеме зачета учитываются полнота и качество ответов студентов, содержание и оформление отчетных документов и вся производственная деятельность студентов в период практики. Принимается во внимание характеристика, данная студенту руководителем практики от производства.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТУДЕНТОВ ПРИ ПРОХОЖДНИИ ПРАКТИКИ
При прохождении практики студент обязан:
- изучить правила техники личной безопасности, их особенности на объекте прохождения практики, сдать зачет;
- изучить общие обязанности работников предприятия;
- соблюдать действующие в подразделениях правила внутреннего распорядка, в том числе действующие правила перемещения по территории подразделения;
- оформлять в ходе практики и представлять отчет и дневник непосредственным руководителям практики для проверки;
- полностью выполнять рабочую программу практики;
- оказывать необходимую помощь производству;
- к концу практики подготовить отчет и защитить его.
В процессе прохождения производственной практики студент ведет дневник установленной формы.
В условиях производства студент должен неукоснительно соблюдать требования соответствующих правил и норм техники безопасности. Особое внимание следует обратить на меры безопасности при нахождении в производственных цехах, на железнодорожных путях, стрелочных переводах, на территории предприятий, в зоне работы подвижного состава, подземно-транспортных механизмов и контактного провода.
Студент должен ознакомиться с мероприятиями, осуществляемыми в подразделениях по электробезопасности, безопасности движения транспортных средств, противопожарной технике, производственной санитарии, с состоянием рабочих мест, условий труда и требованиями производственной эстетики.
4. СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
4.1. П р о г р а м м а у ч е б н о й о з н а к о м и т е л ь н о й п р а к т и к и
Учебная ознакомительная практика проходит после окончания второго курса в течение двух недель либо на предприятии, либо в университете. Во время прохождения практики студент должен изучить и отразить в отчете по практике следующие разделы (на примере конкретного структурного подразделения предприятия или учреждения):
1) номенклатура дел;
2) технология работы с документами;
3) технические средства для осуществления делопроизводства;
4) программное обеспечение компьютерных технологий;
5) оценка студентом ведения делопроизводства.
4.2. П р о г р а м м а у ч е б н о й п р а к т и к и п о д о к у м е н т о в е д е н и ю
После окончания третьего курса студент в течение двух недель проходит вторую часть учебной практики – практику по документоведению. Ее основная цель – получение информации и приобретение первых практических навыков, связанных с выбранной специальностью: ознакомление с видами документов, создаваемых в организации, изучение систем документации, функционирующих в организации, приобретение практических навыков по составлению различных видов документов.
Отчет по практике на предприятии или в организации помимо разделов, перечисленных в п. 4.1, должен содержать примеры документов, составленных студентом.
4.3. П р о и з в о д с т в е н н а я п р а к т и к а п о т е х н о л о г и и д о к у м е н т а ц и о н н о г о о б е с п е ч е н и я у п р а в л е н и я
Производственная практика проходит в течение шести недель после завершения четвертого курса. Практика предполагает изучение организации всех этапов работы с документами от получения до архивного хранения в конкретном учреждении.
Студентом изучаются следующие вопросы (с отражением в отчете по практике):
1) ознакомление с функциями предприятия (Устав, Положение);
2) изучение структурной схемы управления предприятием;
3) ознакомление с функциями подразделений предприятия, организацией работы, технологическими процессами, технической оснащенностью;
4) изучение управленческой деятельности предприятия;
5) изучение системы делопроизводства;
6) изучение информационных и компьютерных технологий в управлении;
7) выявление «узких» мест в управлении и в документационном обеспечении принятия эффективных решений;
8) закрепление знаний по тематике курсовых проектов по общепрофессиональным и специальным дисциплинам, разработка предложений по тематике и содержанию предстоящего дипломного проектирования;
9) выполнение индивидуального задания.
4.4. П р е д д и п л о м н а я п р а к т и к а
Содержание преддипломной практики определяется темой и содержанием выпускной квалификационной работы – дипломной работы.
Преддипломная практика включает следующие задания:
1) изучение производственно-финансовой деятельности предприятия;
2) изучение системы управления, документационного обеспечения управления;
2) сбор материалов по теме дипломной работы;
3) выполнение индивидуального задания, направленного на изучение опыта предприятия как элемента выполняемой студентом научно-исследовательской работы (УИРС и НИРС).
5. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ПРАКТИКИ. ЗАЩИТА ОТЧЕТА
По окончании практики студент составляет письменный отчет и сдает его руководителю практики от учебного заведения одновременно с дневником.
На последней странице дневника (отчета) руководство базового предприятия дает письменный отзыв о работе студента во время практики. Отзыв подписывается руководителем предприятия и заверяется печатью. В отзыве отмечается выполнение студентом программы практики, отношение к работе, трудовая дисциплина, овладение производственными навыками и участие в научно-исследовательской, рационализаторской работе.
Раздел отчета по сбору материалов для выполнения дипломной работы и по научно-исследовательскому заданию студента (НИРС, УИРС) носит произвольный характер и составляется по форме, согласованной с руководителем дипломной работы.
В отчет по практике не включаются данные, имеющие служебное значение и не подлежащие оглашению.
По окончании практики студенты защищают отчет с дифференцированной оценкой по четырехбалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно). При оценке итогов работы студента на практике принимается во внимание характеристика, данная ему руководителем практики от предприятия.
Студенты, не выполнившие программу практики по уважительной причине, направляются на практику вторично, в свободное от учебы время. Студенты, не выполнившие программу практики без уважительной причины или получившие отрицательную оценку, могут быть отчислены из учебного заведения как имеющие академическую задолженность в порядке, предусмотренном Уставом вуза.
Рекомендуемая литература
1. Положение о практике студентов высших учебных заведений Министерства путей сообщения Российской Федерации, от 01.01.2001 № Е-233У. 16 с.
2. Правила технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации. М.: Транспорт, 1993.
3. Транспортный устав железных дорог Российской Федерации. М.: Контракт, 1998.
4. , Безопасность студентов на практике. Киев: Высшая школа, 1988. 120 с.
5. Правила безопасности граждан на железнодорожном транспорте. ЦУО – 4499 от 29.06. М.: Транспорт, 1987.
